實(shí)施過ERP項目的人都有一個感覺，就是成本模塊要把成本計算準(zhǔn)確。那成本模塊的應(yīng)用瓶頸到底在哪里呢?我覺得，人工成本的分?jǐn)偸浅杀居嬎阒幸粋�難解的結(jié)。
這個月，企業(yè)生產(chǎn)部門總共支出人工成本50萬，這50萬如何在產(chǎn)成品中進(jìn)行分?jǐn)偅@是一個比較另人頭疼的問題。無論是手工作業(yè)，還是ERP系統(tǒng)的成本模塊，都不例外。手工處理時，難度在于數(shù)據(jù)的收集難與計算工作量過大。而ERP系統(tǒng)用來計算人工成本的話，難在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集，而計算量不在是其瓶頸資源。
一、 計件工資。
計件工資可以分為兩種，一是按入庫來區(qū)分的計件工資，如小型的服裝企業(yè)，以整件生產(chǎn)為主，即他們不安流水線生產(chǎn)，而是一個人生產(chǎn)一件，以最終完工的衣服為準(zhǔn)計算人工成本。這相對來說，比較簡單。另外一種是按工序來計算計件工資，完成一個工序多少錢。如有些服裝企業(yè)若按照流水線生產(chǎn)的話，有人專門負(fù)責(zé)生產(chǎn)領(lǐng)子，有人負(fù)責(zé)生產(chǎn)袖子。而因?yàn)榭赡茴I(lǐng)子的難度比較大，所以有二十人負(fù)責(zé)生產(chǎn)，而袖子比較簡單，可能就只有10人負(fù)責(zé)。所以，這就比較麻煩。因?yàn)橐路鱾�零件在中途生產(chǎn)時不入庫的，所以，統(tǒng)計各個員工到底完成了多少數(shù)量，就比較困難。
在ERP中，是通過倒推的方式來計算各個工藝的完工數(shù)量的。
如現(xiàn)在要制作一件衣服，需要四個工序，領(lǐng)子制作、袖子制作、整衣集成與紐扣，分別有三十人、十五人、二十人、五十人負(fù)責(zé)。若最終完工樹量為三百件的話，則系統(tǒng)可以算出，做領(lǐng)子的每個人完成了10件，袖子的完成了40件，等等。然后，再乘以各個工藝的計件工資，就可以完成人工成本的分?jǐn)偭恕?/P>
不過以上的處理方式，我們可以看到，有個弊端。系統(tǒng)要如此處理，我們是有個假設(shè)前提的，就是假設(shè)各個員工的生產(chǎn)效率是一樣的，每個生產(chǎn)領(lǐng)子的員工，在一個小時內(nèi)，都可以完成相同數(shù)量的領(lǐng)子;或者是包干到戶，在生產(chǎn)時，就分配各個員工的任務(wù)，每人需要完成多少。
以上是根據(jù)完工數(shù)量倒推出來的人工成本的分?jǐn)偂５�，在�?shí)際工作中，采用這種方式的人不多。因?yàn)橐陨咸幚矸绞浇o人以中吃大鍋飯的感覺，畢竟，各個員工的生產(chǎn)效率是不一樣的，若采取倒推的話，就不能體現(xiàn)多勞多得的精神了。所以，一般我們在處理計件工資時，都是通過現(xiàn)場實(shí)際統(tǒng)計的。然后再輸入到ERP系統(tǒng)中去。如此，雖然比較麻煩一點(diǎn)，工作量多一點(diǎn)，但是，計算比較精確。我在項目實(shí)施中，對于計件工資的企業(yè)，我還是推薦他們按照實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計，然后手工輸入系統(tǒng)的方法來處理計件工資的人工成本。
二、 按生產(chǎn)完工數(shù)量平均分?jǐn)偂?/STRONG>
按生產(chǎn)完工數(shù)量來平均分?jǐn)�，這個方法比較簡單。即只要財務(wù)統(tǒng)計處這個月一線生產(chǎn)員工總共的人力成本，然后除以當(dāng)月的完工數(shù)量即可。
這種方法在ERP中，也是最容易實(shí)現(xiàn)的。因?yàn)楫?dāng)月完工數(shù)量，可以直接根據(jù)生產(chǎn)入庫單匯總?cè)〉�，而總的人力成本，也可以通過財務(wù)模塊的應(yīng)付工資處取得。但是，這么處理，是有明顯弊端的。
一是各個產(chǎn)品其消耗的時間是不一樣的，有些負(fù)責(zé)一點(diǎn)的產(chǎn)成品，可能需要3個小時才能完成一個，而簡單一點(diǎn)的可能只需要1個小時。但是，利用這個方法進(jìn)行人工成本的分?jǐn)偟脑�，則會認(rèn)為兩個產(chǎn)品所消耗的人力成本是一致的。所以，這就與實(shí)際情況不一致了。
二是若當(dāng)月生產(chǎn)部門的人力成本支出50萬，但是，在月底的時候，可能當(dāng)月完工的產(chǎn)品還沒有全部生產(chǎn)完工，或者說，當(dāng)月生產(chǎn)的還有一些是上個月遺留下來的生產(chǎn)任務(wù)，也就是說，在月底可能存在在產(chǎn)品。若把當(dāng)月發(fā)生的人力成本全部分?jǐn)偟酵瓿僧a(chǎn)品上，顯然也不是很合適。關(guān)于在產(chǎn)品對于企業(yè)生產(chǎn)成本的影響，我下面會做詳細(xì)闡述。
雖然說，按生產(chǎn)完工數(shù)量平均分?jǐn)側(cè)肆Τ杀�，有比較多的缺陷。但是，現(xiàn)在很多企業(yè)都是這么在處理，特別是多品種、小批量生產(chǎn)模式的企業(yè)。因?yàn)檫@么處理方便、簡化，成本會計可以省很多事情。這種實(shí)現(xiàn)方式，在ERP中是可行的，不過，我在項目實(shí)施過程中，除非客戶強(qiáng)烈要求使用這種方式，我一般都不推薦，畢竟如此計算出來的完工產(chǎn)品該負(fù)擔(dān)的人力成本，誤差比較大。
三、 按標(biāo)準(zhǔn)工時進(jìn)行分?jǐn)偂?/STRONG>
按標(biāo)準(zhǔn)工時分?jǐn)側(cè)肆Τ杀�，我個人認(rèn)為是比較可行的方式。標(biāo)準(zhǔn)工時是先統(tǒng)計出每個成品每道工序需要的時間，然后再累計，計算出每個產(chǎn)品需要的時間。然后再按照這個時間，除以當(dāng)月實(shí)際生產(chǎn)時間，計算出標(biāo)準(zhǔn)工時分配率，再乘以當(dāng)月的人力成本，就是這個產(chǎn)品的單位人工成本了。
這個方法比起按完成數(shù)量進(jìn)行平均分?jǐn)偟姆椒ǎ瑹o疑是要先進(jìn)許多。但是，其在企業(yè)中，卻人少利用。這是為什么呢?主要的癥結(jié)在于標(biāo)準(zhǔn)工時收集比較困難。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)工時的影響因素很多，如同個工序，新員工與老員工需要的時間就不同;即使是同一個員工，今天生產(chǎn)與明天生產(chǎn)所花費(fèi)的時間也可能不同，因?yàn)樾那椴缓玫鹊?再者，標(biāo)準(zhǔn)工時會受生產(chǎn)線等調(diào)整而有所影響;最后，對于新產(chǎn)品來說，標(biāo)準(zhǔn)工時的收集需要花費(fèi)比較長的時間。
所以，出于以上的原因，客戶收集的工時數(shù)據(jù)往往誤差比較大，從而影響到了企業(yè)最終的人力成本的結(jié)算。其實(shí)，這已經(jīng)超越了ERP軟件的能力，是一個基礎(chǔ)管理的問題了。為了保障成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我在項目實(shí)施的時候，還是力推這種方法。企業(yè)花費(fèi)一點(diǎn)精力，統(tǒng)計工時數(shù)據(jù)，以換得成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，我覺得，這是一個值得的投資。
四、 是否區(qū)分在產(chǎn)品。
上面我已經(jīng)提到過，無論是按標(biāo)準(zhǔn)工時來進(jìn)行分?jǐn)�，還是按生產(chǎn)完工數(shù)量進(jìn)行分?jǐn)�，都會有一個在產(chǎn)品的問題。即本月支出的五十萬元的人工費(fèi)用，并不一定都是花在當(dāng)月的完成產(chǎn)品上，所以要在在產(chǎn)品與完工產(chǎn)品之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/P>
分?jǐn)偟姆绞接泻芏啵话鉋RP支持如下幾種分?jǐn)偡绞健?/P>
1、約當(dāng)產(chǎn)量法。約當(dāng)產(chǎn)量是指根據(jù)當(dāng)月在產(chǎn)品的完工程度，先把在產(chǎn)品折算成完成產(chǎn)品，然后再計算分?jǐn)偝杀�。這個方法，根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，是最精確的一種分?jǐn)偡椒�。而這種方法的難度，在于月底在產(chǎn)品完成程度的估計。一是手工估計，根據(jù)生產(chǎn)管理人員觀看現(xiàn)場依據(jù)其經(jīng)驗(yàn)判斷出其完工程度;二是若采取了工藝管理的話，則可以根據(jù)工藝信息進(jìn)行統(tǒng)計;三是按標(biāo)準(zhǔn)比率進(jìn)行分?jǐn)�，如把�?dāng)月未完工的在產(chǎn)品假設(shè)其完成程度為50%。我在項目實(shí)施過程中，大部分客戶都是按照第三中方式，即根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)比率法來計算約當(dāng)產(chǎn)量。因?yàn)榍皟煞N方法雖然精確，但是，花費(fèi)的時間比較多，對于企業(yè)來說，可能會覺得投入到這方面的管理上，得不償失。而采用標(biāo)準(zhǔn)比率法，精確度雖然比較低，但是，還可以接受;而且還利于處理。
2、不區(qū)分在產(chǎn)品與完工成品。有些企業(yè)可能產(chǎn)品品種比較單一，每月的在產(chǎn)品數(shù)量都差不多;或者出于其他的考慮，認(rèn)為不用對此進(jìn)行區(qū)分。所以，他們在分?jǐn)側(cè)斯べM(fèi)用的時候，就對在產(chǎn)品與完成產(chǎn)品不做區(qū)分。
無論采取哪一種方式，只要企業(yè)認(rèn)為是合理的，并且可以保持下去即可。我們作為顧問，說實(shí)話，沒有決定權(quán)，只有建議權(quán);而且，出于項目能夠正常上線的考慮，若企業(yè)決定采用簡單的分?jǐn)偡绞剑俏覀円簿蜌g迎不過了。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：ERP系統(tǒng)模式中如何分?jǐn)側(cè)斯こ杀?/a>
本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/consultation/1082065272.html
相關(guān)文章
