“出世”前的困惑
中國(guó)的“入世”對(duì)于大多數(shù)國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)講更意味著“出世”。他們將面對(duì)來(lái)自全球的競(jìng)爭(zhēng),那么在“入世”前這段襁褓中的日子里,國(guó)內(nèi)企業(yè)將何去何從?
企業(yè)信息化,對(duì)現(xiàn)有管理流程和模式加以改進(jìn)并提升快速反應(yīng)能力成了國(guó)內(nèi)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。于是,ERP (EntERPrise Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng))與CRM(Customer Relation Management,客戶關(guān)系管理系統(tǒng))理所當(dāng)然地成為企業(yè)信息化中舉足輕重的角色。由于對(duì)ERP等軟件的巨大需求,從事相關(guān)開(kāi)發(fā)和推廣的軟件企業(yè)“奶水”充足,成長(zhǎng)迅速。就在開(kāi)思、Oracle、金蝶等多家公司在為ERP市場(chǎng)份額圈地的時(shí)候, 業(yè)界有人提出質(zhì)疑——ERP符不符合中國(guó)國(guó)情?我國(guó)的企業(yè)管理信息化程度仍較低,對(duì)于大多數(shù)傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)講,甚至沒(méi)有任何信息化的基礎(chǔ),貿(mào)然使用ERP這一高端系統(tǒng),無(wú)異于小腳穿大鞋。于是業(yè)內(nèi)有人提出了GPIM的概念,以期用這一手段將國(guó)內(nèi)企業(yè)在信息化的路途中“扶上馬送一程”。
“簡(jiǎn)單”的GPIM
GPIM(Group Personalized Information Management)即集群信息管理服務(wù),是組織(GROUP,包括企業(yè))對(duì)其成員的個(gè)人信息(PI)進(jìn)行管理的跨平臺(tái)(最重要是移動(dòng))解決方案。GPIM是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版服務(wù),它具有集群信息發(fā)布、集群信息共享、集群地址本查詢、分級(jí)權(quán)限管理、企業(yè)電子名片、信息發(fā)布統(tǒng)計(jì)、企業(yè)內(nèi)部BBS、日程安排、記事本等功能。如一個(gè)企業(yè)可以將員工按不同屬性,如職級(jí)、部門(mén)、性別、特長(zhǎng)、愛(ài)好等進(jìn)行分組,針對(duì)性地進(jìn)行信息管理,如發(fā)通知、賀生日、舉行活動(dòng)、協(xié)同工作等。它使管理迅速而直接地到達(dá)每個(gè)人,溝通更精確,效率更高。
GPIM的操作工具也很簡(jiǎn)單,只要企業(yè)的一臺(tái)電腦能上網(wǎng)就行了,而企業(yè)員工的接收信息和操作工具就是平時(shí)手上經(jīng)常使用的手機(jī)。GPIM完美地做到了信息傳遞的及時(shí)性、快捷性和廣泛性;通過(guò)手機(jī)可實(shí)現(xiàn)信息一對(duì)一、一對(duì)多和多對(duì)多的自由發(fā)送;可由電腦控制,做到定時(shí)、自動(dòng)發(fā)送。
GPIM與ERP的區(qū)別在于,第一是兩種服務(wù)在節(jié)省企業(yè)為加強(qiáng)企業(yè)管理而投入的設(shè)備和資金方面的差異, GPIM是網(wǎng)絡(luò)版本,只要電腦能上網(wǎng)就行,F(xiàn)在一般的企業(yè)都實(shí)行上網(wǎng)計(jì)劃,而且作為終端的手機(jī)也日趨普及,因此不需要再投入其它的設(shè)備和資金;而ERP是一個(gè)軟件系統(tǒng),因此必須配備相應(yīng)的設(shè)備和軟件,這些都是一筆不小的投入。對(duì)于一些信息化程度較高、資金較雄厚的企業(yè)來(lái)說(shuō),這一投入尚可,而對(duì)于大多數(shù)內(nèi)憂外困的企業(yè)來(lái)講,則只能“望e興嘆”了。第二是對(duì)于企業(yè)用戶接受和使用這項(xiàng)服務(wù)而存在的技術(shù)性問(wèn)題的差異。GPIM的操作界面非常個(gè)性化,簡(jiǎn)單易懂,不需要另外去教,使用起來(lái)也非常方便;ERP則需要作一些必要的培訓(xùn),并且就使用面來(lái)說(shuō),要運(yùn)用GPIM服務(wù),員工只要有手機(jī)就能用,而ERP則企業(yè)必須為個(gè)人配備有電腦才能操作。因此對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),GPIM的確是一項(xiàng)既能加強(qiáng)企業(yè)管理,又能節(jié)省資金的企業(yè)管理服務(wù)系統(tǒng)。
“快魚(yú)吃慢魚(yú)”
據(jù)業(yè)內(nèi)人士估計(jì)到2003年,我國(guó)將有50%~70%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。因此,企業(yè)信息化管理工具——ERP、CRM及MRP軟件在未來(lái)三五年將高速發(fā)展;而在此之前的這幾年中,引導(dǎo)企業(yè)走上信息化管理之路的系統(tǒng)則成為企業(yè)的首選,這在目前來(lái)講還是一個(gè)空白市場(chǎng),潛力巨大。GPIM面對(duì)的目標(biāo)市場(chǎng)不僅僅是信息化程度極高的現(xiàn)代化公司,而更多的是沒(méi)有信息化基礎(chǔ)的傳統(tǒng)企業(yè)。許多行業(yè)和企業(yè)已有現(xiàn)存的個(gè)人信息數(shù)據(jù)庫(kù),不僅省去了錄入的麻煩,而且豐富個(gè)人地址本里的內(nèi)容,從而降低了用戶使用門(mén)檻。行業(yè)和企業(yè)的應(yīng)用能即時(shí)帶來(lái)用戶利益,從而形成收入,所以無(wú)論是使用GPIM系統(tǒng)的企業(yè),還是開(kāi)發(fā)商,誰(shuí)主動(dòng),誰(shuí)就把握了贏得未來(lái)的先機(jī).
首先提出GPIM概念的是深圳華動(dòng)科技有限公司(.any8.com)。這家公司在基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的個(gè)人信息管理——神通助理PIM的基礎(chǔ)上提出了GPIM企業(yè)信息傳遞解決方案,旨在將所有企業(yè)通過(guò)移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),達(dá)到企業(yè)內(nèi)部信息的互動(dòng),即企業(yè)之間的信息交流,使企業(yè)在切入信息化的過(guò)程中達(dá)到熱身的效果。在這方面,他們首先推出的是標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)業(yè)務(wù)和交通管理業(yè)務(wù)。
IT界“快魚(yú)吃慢魚(yú)”的競(jìng)爭(zhēng)法則是永不過(guò)時(shí)的定律,現(xiàn)在許多公司已聞風(fēng)而動(dòng)。無(wú)論是傳統(tǒng)企業(yè)還是GPIM提供商,都將在這場(chǎng)激烈的角逐中,有效地推進(jìn)中國(guó)企業(yè)信息化的進(jìn)程。
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本文標(biāo)題:GPIM會(huì)取代ERP嗎?
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