大綱:
1、上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合需求參考---計(jì)算機(jī)硬件的供應(yīng)鏈
2、ERP軟件的行業(yè)別組件模塊特性。
3、ERP軟件制造業(yè)+流通業(yè)或流通業(yè)+制造業(yè)系統(tǒng)整合的標(biāo)準(zhǔn)。
4、如何告別“單打獨(dú)斗”的時(shí)代?
1、上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合需求參考---計(jì)算機(jī)硬件的供應(yīng)鏈
(ANS)隨著加入WTO后需要面對(duì)世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng)的壓力,計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)廠商挾著過(guò)去成功的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步移植供應(yīng)鏈到大陸上海,昆山,形成這一波全球不景氣下的贏家。
ERP軟件產(chǎn)業(yè)和IC設(shè)計(jì)業(yè)同為軟件設(shè)計(jì),產(chǎn)值卻遠(yuǎn)低于硬件,究其原因,其實(shí)就是同類(lèi)型進(jìn)銷(xiāo)存的產(chǎn)品過(guò)多,與未能建立“IC芯片組”產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)鏈所致,歷史的經(jīng)驗(yàn)提醒我們,團(tuán)隊(duì)的力量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于個(gè)人的“單打獨(dú)斗”,建立電子業(yè)單一主機(jī)板型態(tài)的系統(tǒng)整合模式是ERP軟件業(yè)今天不做,明天就會(huì)后悔的事。
上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合所要面對(duì)的共同問(wèn)題,就是:
ERP軟件跨業(yè)態(tài)案子金額愈來(lái)愈大。
所需要的ERP軟件產(chǎn)業(yè)跨業(yè)態(tài)顧問(wèn)就愈來(lái)愈多。
所需要的ERP軟件產(chǎn)業(yè)跨業(yè)態(tài)專(zhuān)業(yè)知識(shí)愈來(lái)愈深。
所需要修改ERP軟件跨業(yè)態(tài)的程序愈來(lái)愈難。
所需要的ERP軟件跨業(yè)態(tài)項(xiàng)目組織愈來(lái)愈龐大。
所需要的ERP軟件跨業(yè)態(tài)項(xiàng)目管理愈來(lái)愈嚴(yán)謹(jǐn)。
所需要整合的管理,會(huì)計(jì)與信息的問(wèn)題愈來(lái)愈迫切。
所需要符合上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)銷(xiāo)售與收款循環(huán)的規(guī)定愈多。
所需要符合上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)采購(gòu)與付款循環(huán)的規(guī)定愈多。
所需要符合上市上柜內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)生產(chǎn)與成本循環(huán)的規(guī)定愈多。
所需要通過(guò)的財(cái)務(wù)長(zhǎng),會(huì)計(jì)師,股東,企管顧問(wèn)…等的報(bào)表要求水平愈高。
所需要滿足老板的管理會(huì)計(jì)及實(shí)際成本會(huì)計(jì)的目標(biāo)需求愈來(lái)愈明顯。
所需要掌握老板的思緒與老板抓重點(diǎn)管理的心愈來(lái)愈不容易。
計(jì)算機(jī)硬件的供應(yīng)鏈,是ERP軟件公司可以參考的分工模式,如
IC設(shè)計(jì)->晶圓代工->封裝->測(cè)試->系統(tǒng)整合
(顧問(wèn)SA)->(SD)->(CODING)->測(cè)試->出機(jī)輔導(dǎo)
所以單單從程序設(shè)計(jì)的角度去思考,已經(jīng)不能滿足客戶的需求,產(chǎn)業(yè)顧問(wèn)應(yīng)運(yùn)而生,所謂產(chǎn)業(yè)顧問(wèn)SA的內(nèi)容和系統(tǒng)設(shè)計(jì)SD(定義TABLE檔案架構(gòu)與窗體畫(huà)面擺置)的內(nèi)容的界限也就愈來(lái)愈清楚了。
單就ERP軟件跨業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)顧問(wèn)的角度,除了需要具備工業(yè)工程產(chǎn)業(yè)實(shí)務(wù)知識(shí)外,更需有實(shí)際工廠上線成功案例的經(jīng)驗(yàn),也就是整個(gè)ERP的規(guī)劃是由上而下TOP-DOWN,從管理的目標(biāo)規(guī)劃再展開(kāi)管理的ISO流程窗體規(guī)格,最后才是CODING作業(yè)。
同時(shí)不管是從流通業(yè)跨越領(lǐng)域到制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問(wèn),或是從制造業(yè)跨越領(lǐng)域到流通業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問(wèn),或是從物流業(yè)跨越領(lǐng)域到制造業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問(wèn),或是從制造業(yè)跨越領(lǐng)域到物流業(yè)的產(chǎn)業(yè)顧問(wèn),基本上,都要有PC組裝系統(tǒng)整合原理的能力。
因?yàn)樵贓RP軟件跨業(yè)態(tài)整合時(shí),第一步也是唯一的一條路就是僅保留一套進(jìn)銷(xiāo)存與一套庫(kù)存資料,除非是比爾蓋茲般的天才,否則最后一定無(wú)法完成上市上柜公司內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)的生產(chǎn)與成本循環(huán)作業(yè),如果成本無(wú)法計(jì)算,又如何結(jié)算損益表,這一個(gè)ERP項(xiàng)目一定無(wú)法結(jié)案收款了。
這和從CODING角度BOTTOM-UP所看到的系統(tǒng)設(shè)計(jì)SD觀念是大大不同的。
就建筑學(xué)而言,蓋一棟大樓前一定是建筑師先有整棟大樓的規(guī)劃構(gòu)想模型SA,然后再交由大樓結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)師與室內(nèi)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)草圖SD,最后才交由營(yíng)造公司進(jìn)行土木工程CODING。
2、ERP軟件的行業(yè)別組件模塊特性。
(ANS)ERP軟件的行業(yè)別組件模塊,大抵可以區(qū)分如下:
制造業(yè)的重點(diǎn)系統(tǒng):工令,委外,生產(chǎn)日?qǐng)?bào),MRP物料需求,建議采購(gòu),品管系統(tǒng),維修系統(tǒng),CRP產(chǎn)能規(guī)劃,SCM供應(yīng)鏈,APS先進(jìn)排程,EDI資料交換,ERP稅務(wù)成本。
買(mǎi)賣(mài)業(yè)的重點(diǎn)系統(tǒng):基本資料,進(jìn)銷(xiāo)存,進(jìn)口貿(mào)易,出口貿(mào)易,采購(gòu),訂單,信用額度。
流通業(yè)的重點(diǎn)系統(tǒng):分店管理,POS銷(xiāo)售點(diǎn),切口合約,贈(zèng)品,販促,資料倉(cāng)儲(chǔ),決策分析。
物流業(yè)的重點(diǎn)系統(tǒng):揀貨,派車(chē),自動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ),儲(chǔ)位管理,CAPS,AF/RF,PDA行動(dòng)商務(wù),電子商務(wù)B2B,電子商務(wù)ASP。
營(yíng)建業(yè)的重點(diǎn)系統(tǒng):工程合約,施工命令,施工日?qǐng)?bào),項(xiàng)目管理人資,財(cái)務(wù)的重點(diǎn)系統(tǒng):出勤,薪資,升遷,考績(jī),獎(jiǎng)懲,匯率,信用狀,總帳,應(yīng)收帳,應(yīng)付帳,票據(jù),發(fā)票,固定資產(chǎn),融資,投資。
3、ERP軟件制造業(yè)+流通業(yè)系統(tǒng)整合的標(biāo)準(zhǔn)。
(ANS)ERP軟件制造業(yè)+流通業(yè)系統(tǒng)整合的重點(diǎn)在于以O(shè)O對(duì)象導(dǎo)向分析上列50個(gè)行業(yè)別組件,并透過(guò)如硬件芯片組般的共同標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行系統(tǒng)整合,絕對(duì)要避免各別重復(fù)開(kāi)發(fā)相同的組件,因?yàn)椴粌H不符合成本,同時(shí)也不夠?qū)I(yè)。
這一部份整合的工作,就必需要有專(zhuān)責(zé)的產(chǎn)業(yè)顧問(wèn)SA部門(mén)進(jìn)行評(píng)估,因?yàn)檫@并不是在定TABLE架構(gòu)和規(guī)劃系統(tǒng)劃面的SD作業(yè),必需從整合上列50個(gè)行業(yè)別組件的管理,會(huì)計(jì)與信息的角度謹(jǐn)慎評(píng)估,否則一旦方向偏離,后果就是產(chǎn)生了100個(gè)功能類(lèi)似
的進(jìn)銷(xiāo)存項(xiàng)目,同時(shí)也沒(méi)有人力可以真正深入開(kāi)發(fā)產(chǎn)業(yè)別50個(gè)行業(yè)別組件了。
計(jì)算機(jī)的CPU在ERP中可以想象成是進(jìn)銷(xiāo)存和總帳會(huì)計(jì)應(yīng)收付傳票及稅務(wù)成本傳票的組合,因?yàn)镋RP中所有延續(xù)性單據(jù)的組合,都會(huì)勾稽到進(jìn)銷(xiāo)存的一張單據(jù),而每一張進(jìn)銷(xiāo)存單據(jù),也都會(huì)勾稽到總帳會(huì)計(jì)中的一張應(yīng)收付帳傳票與稅務(wù)成本傳票。
這也正是上市上柜公司內(nèi)稽內(nèi)控八大循環(huán)的前三大循環(huán),銷(xiāo)售與收款循環(huán),采購(gòu)與付款循環(huán),生產(chǎn)與成本循環(huán)的重點(diǎn)所在。
計(jì)算機(jī)的芯片組在ERP中可以想象成如工令,進(jìn)出口,訂單,MRP,CRP…等各自有特殊賣(mài)點(diǎn)的子系統(tǒng),計(jì)算機(jī)硬件市場(chǎng)所以有今日的光景,這些通訊芯片組,多媒體芯片組,CMOS芯片組,都有不可抹滅的功勞。
在組裝PC時(shí)有一個(gè)情況值得ERP軟件業(yè)學(xué)習(xí)。
各家ERP的制造業(yè),物流業(yè),流通業(yè)的進(jìn)銷(xiāo)存和庫(kù)存基本資料,其實(shí)就是不同的主機(jī)板+CPU,至于工令,訂單,采購(gòu),進(jìn)出口…子系統(tǒng)就是不同的“IC芯片組”,在組裝PC時(shí),一定可以選用不同家的主機(jī)板+CPU,但是一定僅可以選用一組主機(jī)板+CPU,而不能選用兩組主機(jī)板+CPU,否則組裝的PC除非有三頭六臂,一定會(huì)無(wú)法激活。
4、如何告別“單打獨(dú)斗”的時(shí)代?
(ANS)計(jì)算機(jī)的CPU在ERP中可以想象成是進(jìn)銷(xiāo)存和總帳會(huì)計(jì)應(yīng)收付傳票及稅務(wù)成本傳票的組合,單一版本,如同會(huì)計(jì)與稅務(wù)成本是同一套的觀念進(jìn)行同一套庫(kù)存與進(jìn)銷(xiāo)存的合而為一,是制造業(yè)+流通業(yè)系統(tǒng)整合再簡(jiǎn)單不過(guò)的道理了!
要解決中大型軟件公司所面臨的共同問(wèn)題,第一步就是要建立(顧問(wèn)SA)->(SD)->(CODING)->測(cè)試->出機(jī)輔導(dǎo)的項(xiàng)目分工組織,因?yàn)樾“缸涌梢杂蒔ROGRAMMER從頭包到尾,中大型企業(yè)的案子,就不可以用統(tǒng)包的方式,因?yàn)槊恳粋(gè)案子都做成單人的小型項(xiàng)目,不僅項(xiàng)目因相同系統(tǒng)重復(fù)作業(yè)導(dǎo)致不符合成本,同時(shí)也因單人多任務(wù)易成為不夠?qū)I(yè)。
矩陣式組織強(qiáng)調(diào)功能別部門(mén)如顧問(wèn)部門(mén)(SA),應(yīng)用工程部(SD),應(yīng)用工程部(CODING),應(yīng)用工程部(測(cè)試),的功能獨(dú)立與客戶整合,以強(qiáng)化每一個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及資源整合。透過(guò)取得ISO認(rèn)證與文件化的觀念,就可以協(xié)同各部門(mén)的作業(yè),并進(jìn)行細(xì)部的分工。
也就是顧問(wèn)部門(mén)(SA)產(chǎn)出產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告,業(yè)務(wù)流程圖(BFD),數(shù)據(jù)流程圖(DFD),實(shí)體關(guān)聯(lián)圖(ERD),系統(tǒng)功能書(shū)(FHD)交接給應(yīng)用工程部(SD)透過(guò)TABLE架構(gòu)編輯工具(如W001)和窗體劃面及程序產(chǎn)生器(如WDD),并清楚交待程序偽碼(PSEUDO CODE)與程序商業(yè)規(guī)則 (BUSINESS RULE) 最后由應(yīng)用工程部(CODING)根據(jù)SD的TABLE架構(gòu)文件和窗體劃面進(jìn)行CODING作業(yè),再交由應(yīng)用工程部(測(cè)試)即完成整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施作業(yè)。
至于矩陣式組織中的項(xiàng)目管理PL人員,和顧問(wèn)部門(mén)(SA),應(yīng)用工程部(SD),應(yīng)用工程部(CODING),應(yīng)用工程部(測(cè)試)的專(zhuān)長(zhǎng)與工作重點(diǎn)其實(shí)是不同的,在矩陣式組織中,每一個(gè)人都必需接受PL專(zhuān)長(zhǎng)的訓(xùn)練,也都必需有能力產(chǎn)出項(xiàng)目管理的文件(如OPP)。
但是若負(fù)責(zé)顧問(wèn)部門(mén)(SA),應(yīng)用工程部(SD)還是以產(chǎn)出需要文件完成為重點(diǎn),因?yàn)閷?duì)于客戶而言,產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告,業(yè)務(wù)流程圖(BFD),數(shù)據(jù)流程圖(DFD),實(shí)體關(guān)聯(lián)圖(ERD),系統(tǒng)功能書(shū)(FHD)…等才是客戶要的ERP系統(tǒng)文件,整個(gè)項(xiàng)目管理的進(jìn)度與成本OPPPL文件僅是ERP軟件公司矩陣式管理的工具,千萬(wàn)不可本末倒置才是。
ERP軟件跨業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)顧問(wèn)的最大功能,就是在解決制造業(yè)+流通業(yè)整合或流通業(yè)+制造業(yè)整合的上市上柜企業(yè)ERP軟件跨業(yè)態(tài)整合時(shí),能夠提出一個(gè)合理的產(chǎn)業(yè)分析報(bào)告,同時(shí)主導(dǎo)選用合適而唯一的主機(jī)板+CPU,搭配不同專(zhuān)業(yè)功能的“IC芯片組”,順利引導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目在正確的時(shí)間,正確的上線和結(jié)案。
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