物料清單是ERP系統(tǒng)最基本的資料，其編制的好壞，直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的實(shí)用效果。今天，我就借這塊寶地，給大家總結(jié)一下物料清單設(shè)計(jì)的相關(guān)技巧，拋磚引玉。

    我們先來看二個(gè)物料清單，然后我們來雞蛋里挑骨頭，看看這個(gè)物料清單有哪些需要改善的地方。

  一、虛擬料件應(yīng)用，小而靈巧。

    現(xiàn)在某個(gè)企業(yè)生產(chǎn)如上兩個(gè)產(chǎn)品，一個(gè)是螺絲刀手動(dòng)工具，還有一個(gè)是螺絲刀電動(dòng)工具。從以上兩個(gè)物料清單我們可以看出，兩個(gè)產(chǎn)品中，都要用到套筒這一零件。但是，如果按照以上的物料清單來進(jìn)行編制的話，會(huì)有如下麻煩：

    1、每編制一個(gè)BOM 的話，需要重復(fù)輸入這些套筒信息。

    若這些套筒還要用在其它的產(chǎn)品上，試想一下，沒編制一個(gè)物料清單，就要重復(fù)輸入這些信息，可是一件麻煩的事情�，F(xiàn)在還要，套筒只有三個(gè)型號(hào)。這個(gè)企業(yè)在一些比較復(fù)雜的產(chǎn)品中，套筒的型號(hào)多達(dá)十幾種，此時(shí)，若每個(gè)產(chǎn)品編制物料清單時(shí)，都輸入十多種物料品號(hào)，毋庸置疑，是一件沒有技術(shù)含量、沒有價(jià)值的，但是又是一件必須做的工作。

    那我們有其它巧妙的方法呢?

    2、若套筒信息更改的話，維護(hù)起來更是麻煩。

    若由于某些特殊的原因，如材質(zhì)的變化或者規(guī)格尺寸的變化，有可能需要成批的變更套筒。此時(shí)，試想一下，若一個(gè)產(chǎn)品用到的套筒有十個(gè)尺寸，而有50個(gè)產(chǎn)品需要用到這十個(gè)套筒。則我們更改這些信息，在ERP系統(tǒng)中，需要修改50*10，一共500個(gè)地方。這可是一件非常大的工作量。而且，一個(gè)個(gè)改的話，還容易出錯(cuò)。有其它省力、省心的方法嗎?

    隨著管理技術(shù)的發(fā)展，管理學(xué)者們提出了“虛擬件”的概念，專門用來解決這方面對(duì)問題。

    虛擬件是指在實(shí)際生產(chǎn)管理中，沒有用到的物料，但是，為了管理的方便，我們特別虛擬一個(gè)品號(hào)，把這些物料捆綁在一起進(jìn)行管理。舉例來說，就是把以上的物料清單進(jìn)行變形，把不同規(guī)格的套筒當(dāng)作一個(gè)產(chǎn)品來進(jìn)行管理。變形后的物料清單如下：

    如此，套筒組就是一個(gè)虛擬件，因?yàn)樵趯?shí)際管理中，“套筒件”這個(gè)品號(hào)根本沒有實(shí)際對(duì)應(yīng)的物料。至所以編寫這個(gè)品號(hào)，主要是為了便于管理。通過如此設(shè)計(jì)，以上的問題就解決了。如若有50個(gè)產(chǎn)品需要用到這個(gè)套筒組的話，那我們?cè)诰帉懳锪锨鍐螘r(shí)，就不需要沒個(gè)物料清單中，就把不同規(guī)格的套筒關(guān)聯(lián)進(jìn)去，我們要做的，只是把套筒組這個(gè)虛擬件放入進(jìn)去即可。如同，就可以成倍的減少輸入、核對(duì)的工作量。同時(shí)，當(dāng)他們后來套筒需要成批的進(jìn)行修改時(shí)，也不需要一個(gè)個(gè)物料清單去更新每個(gè)有關(guān)套筒的信息。而只需要重新編寫一個(gè)虛擬要件“套筒組2”，更新這個(gè)套筒組的信息，再更新到物料清單中去。如此的話，每一個(gè)物料清單只需要更新一項(xiàng)物料即可，而不需要更改多個(gè)物料。如此，即方便，而且，更重要的是，對(duì)于物料清單的準(zhǔn)確率也是一個(gè)保障。

    那如此設(shè)計(jì)，對(duì)ERP系統(tǒng)的相關(guān)功能有否影響呢?

    在物料計(jì)劃產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)上，如采購計(jì)劃、請(qǐng)購單、采購單及入庫單上，顯示的是各種規(guī)格的套筒，而不會(huì)是虛擬件。也就是說，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行相關(guān)運(yùn)算時(shí)，會(huì)判斷是否是虛擬件，若是虛擬件則會(huì)繼續(xù)下一層的運(yùn)算，把下面實(shí)際物料的需求計(jì)算出來。在領(lǐng)料時(shí)，ERP系統(tǒng)也會(huì)做出如此的判斷。所以，ERP用戶不用擔(dān)心，會(huì)因?yàn)橛刑摂M件的存在，而影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

    那一般什么時(shí)候需要用到虛擬件呢?

    如同我們上面的例子，虛擬件一般用在多個(gè)物料需要在多個(gè)物料清單中被用到的情況;而且被用到的產(chǎn)品越多，其功用越大。若套筒組只有在二、三個(gè)產(chǎn)品中被用到，那此時(shí)，用虛擬件也就沒有這個(gè)必要。

    在使用虛擬件的時(shí)候，還要注意一個(gè)問題。就是虛擬件只是一個(gè)虛擬的品號(hào)，在實(shí)際管理中，根本不存在這個(gè)品號(hào)所對(duì)應(yīng)的物料，所以，很多屬性，其并不具有。如這個(gè)虛擬料件是沒有庫存的，也是沒有金額的，更不會(huì)產(chǎn)生相關(guān)的費(fèi)用問題。故，若用戶想對(duì)虛擬料件進(jìn)行庫存管理、查詢庫存金額、甚至把它出售時(shí)，則需要用到我們下面要談到的BOM分階，虛擬料件是無法實(shí)現(xiàn)這些功能的。

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本文標(biāo)題：ERP實(shí)用技巧：物料清單編制

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