一、引 言
21世紀我國企業(yè)信息化的呼聲越來越高, ERP管理開始在企業(yè)推廣應用,并且被當作企業(yè)成功的捷徑。ERP是國際上通用的管理信息系統(tǒng),它順應企業(yè)面臨全球化市場競爭的管理需求,在供應鏈的各個環(huán)節(jié)進行信息集成處理,具有先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。所以2003年6月4日國家信息產(chǎn)業(yè)部頒布了《企業(yè)信息化技術規(guī)范第一部分》即企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)《ERP規(guī)范》為國家電子行業(yè)標準,并2003年10月1日正式實施。信息產(chǎn)業(yè)部和科技部的領導與業(yè)內專家普遍認為,標準的頒布實施可以有效地規(guī)范信息化市場,促進有序競爭、推動信息化建設健康發(fā)展。
二、ERP推廣應用現(xiàn)狀
三年來,我們溫嶺信息化ERP應用企業(yè)已有22家,這些企業(yè)實施ERP后,使企業(yè)物流順暢運作,達到數(shù)據(jù)信息化,流程信息化、決策科學信息化。同時,財務與產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的完全集成、信息的透明與共享、有效的風險防范、準確的成本核算、集中的財務控制、可量化的流程,保證了對市場的快速反應,解決了少批量、多批次的民營企業(yè)的運作模式所遇到的困難。到目前為止通過ERP管理的企業(yè),逐步體現(xiàn)出其經(jīng)濟效益和社會效益,據(jù)初步統(tǒng)計僅浙江大元泵業(yè)有限公司、浙江力寶高新建材有限公司、臺州利歐電器有限公司三家民營企業(yè)庫存降低了52%,資金周轉率從60天縮短到35天,物流管理人數(shù)減少30%左右,企業(yè)市場競爭力明顯提高。盡管ERP實施方面取得了一定成績,但與國家信息產(chǎn)業(yè)部頒布的ERP規(guī)范仍有差距。在今后實施ERP過程中我們的思路是:一種模式,二個先行,三個結合,四項原則,五個提高。即以國家信息產(chǎn)業(yè)部2003年10月1日《ERP規(guī)范》作為標準模式;以規(guī)范企業(yè)和示范企業(yè)為先行;實行公共平臺與制造資源相結合,技術因素與非技術因素相結合,政府引導補貼與市場機制相結合。
三、實施ERP的四項原則:
3.1 企業(yè)領導親自掛帥,中層干部齊心合力抓管
企業(yè)實施ERP管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,將現(xiàn)代化綜合管理思想引入對企業(yè)進行機構重組、業(yè)務重組、物流重組,所以企業(yè)必須成立實施ERP管理領導小組,由企業(yè)領導任組長,組員由各部門中層領導參加。并建立有關管理制度與工作程序。
3.2 選好突破口,分步實施
實現(xiàn)企業(yè)信息的最終目標,是提高企業(yè)的效率和效益,對于中小型企業(yè),必須根據(jù)自身的規(guī)模、產(chǎn)品和產(chǎn)值等特點,選擇信息化的突破口,按輕重緩急分步實施。
3.3 做到少花錢,辦大事
要找出最需要信息化的地方進行重點投資,也就是尋找能夠明顯解決問題或能夠大幅度提高工作效益為切入點;在設備和軟件的選擇上遵循好用、夠用、實用的原則,比如說后臺數(shù)據(jù)庫,作為中小企業(yè)就沒有必要都考慮什么DB2、美國四版或Oracle,在考慮成本時,絕對不能忽視人力成本和維護成本。
3.4 精選ERP軟件、智能綜合布線
針對本行業(yè)的特點,優(yōu)選在國內中、小型企業(yè)推廣應用成功率高,推廣范圍較廣的ERP研發(fā)單位作為本企業(yè)協(xié)作單位,對企業(yè)內部局域網(wǎng)的綜合布線,必須由資質的設計單位根據(jù)實際需求科學繪制管線工程圖。
四、實施ERP的五個提高:
4.1 提高企業(yè)領導層的全局管理水平
首先提高企業(yè)領導的現(xiàn)代化綜合管理水平,企業(yè)在計劃應用ERP系統(tǒng)之前,對企業(yè)領導層和管理人員進行有關現(xiàn)代企業(yè)管理思想、理念及企業(yè)文化的更新培訓,樹立一把手工程的理念。特別要注重信息技術如何對傳統(tǒng)管理方式和生產(chǎn)經(jīng)營決策產(chǎn)生影響進行培訓,增強宏觀決策能力和創(chuàng)新能力。
4.2 提高全體員工素質
我們中小型民營企業(yè)普遍存在的人才素質較差問題,一是引進人才,二是加強信息化技術的培訓,要讓領導層對信息化給予正確理解和重視,讓所有人都參與信息化建設來提高員工素質。
4.3 提高勞動生產(chǎn)率
在實施過程中,充分考慮到項目操作主體——人員熟悉接受全新工作環(huán)境和工作程序的心理調整與工序掌握的進展順序,制定了“由小到大、由易到難、有效推進”的實操原則,把總體目標合理分解為詳細的可操性強的階段計劃,從而有計劃有節(jié)奏地實現(xiàn)了信息化系統(tǒng)的推廣,確保了實施質量。
項目實施帶來的技術數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,為公司提供了一個協(xié)同工作的互動環(huán)境,更大程度的發(fā)揮了員工的團隊精神,達成了對資源和成果的共享,為設計人員提供更廣闊的創(chuàng)造和自我發(fā)展實現(xiàn)空間,進一步激發(fā)了企業(yè)人才的工作學習熱情和主觀能動性,從而企業(yè)快速應對市場挑戰(zhàn)和需求的源頭力量被激活了。
通過系統(tǒng)實施前后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明:產(chǎn)品設計時間縮短了10%;設計數(shù)據(jù)的準確率由95%提高到99%;出整個產(chǎn)品的相關報表由15-20天減少至5-10分鐘;給ERP系統(tǒng)提供所用物料(包括新物料)的信息由產(chǎn)品設計完成后的5-10天,變成了設計過程中在選擇物料時同步提出;ERP系統(tǒng)提供設計BOM表的時間由設計完成后的一個月內,變成了在設計完成后的幾分鐘內就可將完整的設計BOM信息傳給ERP系統(tǒng)。
4.4 提高市場競爭力
我國加入WTO已有兩年,不少企業(yè)上了ERP系統(tǒng),該系統(tǒng)可給企業(yè)帶來多方面的效益,包括可靠的信息支持上層決策,壓縮投資規(guī)模、加快資金周轉率,改善和規(guī)范企業(yè)管理,給企業(yè)帶來活力,提高了市場競爭力。
4.5 提高經(jīng)濟效益
五、小 結
綜上所述,只有企業(yè)的領導親自掛帥,各部門領導中層干部、技術人員積極配合,全體職工動員參與,按實施ERP工作思路,經(jīng)統(tǒng)計其實施成功率達80%左右,為推進溫嶺市企業(yè)信息化ERP建設打開了新的局面,利用實施ERP建設提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益,帶動振興溫嶺經(jīng)濟更大的發(fā)展。
轉載請注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標題:如何構建企業(yè)信息化ERP平臺?
本文網(wǎng)址:http://www.oesoe.com/html/consultation/1082055417.html