目前集團財務(wù)市場中被提到最多的一個詞就是——集中財務(wù),集中可以整合資源全力應對市場競爭,但是集權(quán)和分權(quán)的權(quán)衡要如何把握,過于集權(quán)帶來企業(yè)的“反應遲鈍”,過于分權(quán)帶來企業(yè)的渙散?企業(yè)用戶陷入了迷茫,究竟什么是集中財務(wù)?
“集中”——用戶的迷茫
浪潮通軟副總裁魏代森首先指出目前存在著兩個誤區(qū):一是簡單的認為集中式財務(wù)就是數(shù)據(jù)大集中,這種觀點是絕對錯誤的,在浪潮集團財務(wù)管理軟件中所指的“集中”是指管理上的集中,是邏輯上的集中,也就是通過集中將集團企業(yè)的資源進行統(tǒng)一管理、監(jiān)控,戰(zhàn)略才能夠統(tǒng)一。至于數(shù)據(jù)的存儲模式,有條件的可以集中,有些則可以根據(jù)情況采取數(shù)據(jù)半集中、半分布的形式等等,但無論如何一定要在管理上實現(xiàn)集中。這要求集團財務(wù)軟件必須是支持集中管理的軟件,必須具備集團企業(yè)組織統(tǒng)一管理的概念。
二則就是必須區(qū)分集中式管理與集權(quán)的區(qū)別,我們講的集中式管理是一種信息系統(tǒng)輔助管理的的管理模式,而分權(quán)與集權(quán)是一種集團權(quán)力的分配,是企業(yè)的一種激勵手段。過分的集權(quán)(官僚、缺乏積極性)與過分的分權(quán)(失控)都不一定是合適的,企業(yè)要根據(jù)自身的情況來合理的分配權(quán)力。而無論如何集中式的財務(wù)管理軟件都可以幫助集團企業(yè)較好的控制、監(jiān)督整個企業(yè),有效整合企業(yè)資源,實現(xiàn)財富最大化。
集團財務(wù)軟件應用是否成功的重要標志是,集團企業(yè)能否借組該軟件建立起有效的集團監(jiān)管模式。浪潮將財務(wù)軟件的應用分為三個檔次:最高是統(tǒng)一了財務(wù)軟件,并建立起了集中監(jiān)管模式;其次是統(tǒng)一了財務(wù)軟件,沒有建立起集中監(jiān)管模式;再次是財務(wù)軟件也沒有統(tǒng)一,處于信息化的初級階段。
事實上,像浪潮等國內(nèi)較早的集團財務(wù)管理軟件廠商已經(jīng)在戰(zhàn)略控制方面做了很深的研究和探索。浪潮的集團財務(wù)軟件著重解決的是集團層面的管理、監(jiān)控問題。因為集團財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成與下屬業(yè)務(wù)單元的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是不太一樣的,例如集團的預算管理應轉(zhuǎn)向全面預算管理,全面預算管理就是將財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行有機集成為一個整體的系統(tǒng)。
浪潮集團財務(wù)管理軟件發(fā)展戰(zhàn)略
國外由于管理思想比較先進、管理制度比較健全、規(guī)范性比較強,行業(yè)ERP是集團企業(yè)的信息化重點,集團財務(wù)管理則作為ERP的重要組成部分。而國內(nèi)為了彌補制度與執(zhí)行力的不足,將集團財務(wù)管理作為突出的應用,提升到一個較高的戰(zhàn)略地位。浪潮集團財務(wù)軟件的發(fā)展戰(zhàn)略是幫助集團企業(yè)建立起理想的集中式財務(wù)管理模式。在集團總部統(tǒng)一的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略下,利用信息技術(shù)手段,統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)組織、財務(wù)制度、會計核算、資金管理、成本管理、全面預算、資產(chǎn)管理、采購管理、資本運作、經(jīng)營指標預警、監(jiān)管審計等工作,使集團總部領(lǐng)導能全面、準確地、即時地了解和把握集團內(nèi)部財務(wù)信息,看認得清、管得住、調(diào)得動;同時,加強集團各級各類部門管理層運作的透明度,提高下屬企業(yè)運作的規(guī)范性和自覺性,提高整個集團的績效,更好地實現(xiàn)集團的戰(zhàn)略意圖,都發(fā)揮著重要的作用。
浪潮集團財務(wù)管理解決方案適用于國內(nèi)集團企業(yè)的兩種運作模式,分別提供戰(zhàn)略控制與財務(wù)控制兩種解決方案,為企業(yè)真正實現(xiàn)集中化、一體化的集團財務(wù)管理提供了全面解決方案。軟件分別包含數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)集中等三個層面,集成了集團多級預算管理、數(shù)據(jù)采集與財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理、財務(wù)決策分析等模塊,具有突出的功能特點。具體表現(xiàn)在:
促進財務(wù)大集中,提升運作效率。通過浪潮集團財務(wù)管理,實現(xiàn)了預算管理、資金集中管理、財務(wù)決策支持等一體化運作,有效減少了管理層次,使集團的組織機構(gòu)更趨近于扁平化,提升集團各個層面管理的運作效率和控制水平。浪潮集團管理軟件是完全網(wǎng)絡(luò)化的軟件,可以幫助客戶建立以資金集中和財務(wù)信息集中為核心的企業(yè)綜合管理信息系統(tǒng),使效率大為提升。
促進建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度。通過浪潮集團財務(wù)管理軟件,可以有效地建立完善的集中式財務(wù)管理模式,完善和擴展財務(wù)管理職能,建立以集團公司財務(wù)主管部門為中心,各子公司財務(wù)部、以及各子公司控股的子公司為分支的三級財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)體系。由于充分實現(xiàn)了業(yè)務(wù)模塊與財務(wù)管理模塊的整合,集團公司可以充分打破條塊分割,實現(xiàn)戰(zhàn)略調(diào)整。例如,采取集中資金管理模式,實現(xiàn)了資金業(yè)務(wù)標準化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、業(yè)務(wù)處理效率化、資金成本可控化和資金收益最大化,使資金集中管理的集權(quán)與業(yè)務(wù)管理的分權(quán)有效統(tǒng)一起來。
促進科學決策,實現(xiàn)實時管理。浪潮集團管理分析系統(tǒng)通過科學的分類,對各種數(shù)據(jù)進行加工,并可以由財務(wù)專業(yè)人士進行分析,將分析的結(jié)果通過信息發(fā)布中心發(fā)送給主管領(lǐng)導進而輔助決策。同時可以實時、動態(tài)地掌握企業(yè)的存貨、銷售收入、銷售成本、盈虧情況,從而真正實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)采集的真實性、及時性和一致性。在此基礎(chǔ)上,通過商業(yè)智能模塊對數(shù)據(jù)進行分析,提出控制措施,促進決策科學。而這一點恰恰是進行集中式財務(wù)管理的初衷和目的。
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本文標題:什么是集中式集團財務(wù)?
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