一、企業(yè)簡(jiǎn)介
北汽福田汽車股份有限公司(簡(jiǎn)稱福田汽車)是中國(guó)品種最全、規(guī)模最大的商用車企業(yè)。福田汽車成立于1996年8月28日,1998年6月在上海證券交易所上市,股票代碼600166,F(xiàn)有資產(chǎn)300多億元,員工近4萬人,品牌價(jià)值達(dá)428.65億元。2011年,公司累計(jì)銷售整車640397 輛。截至2011年底,公司總資產(chǎn)281.21億元,所有者權(quán)益(包含少數(shù)股東權(quán)益)90.92億元,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)總收入516.46億元,凈利潤(rùn)11.52億元,北京是福田汽車的全球總部所在地,也是福田汽車的創(chuàng)新中心和業(yè)務(wù)管理與運(yùn)營(yíng)中心。此外,福田汽車在國(guó)內(nèi)的京、魯、湘、粵、冀、鄂、遼、新等多省市擁有整車和零部件事業(yè)部;在中國(guó)、日本、德國(guó)、中國(guó)臺(tái)灣等國(guó)家和地區(qū)擁有研發(fā)分支機(jī)構(gòu);在印度、俄羅斯設(shè)立了事業(yè)部,在全球20多個(gè)國(guó)家設(shè)有KD工廠,產(chǎn)品出口到80多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
福田汽車是中國(guó)汽車行業(yè)自主品牌和自主創(chuàng)新的中堅(jiān)力量。自成立以來,福田汽車以令業(yè)界稱奇的“福田速度”實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展,累計(jì)產(chǎn)銷汽車超500萬輛,曾連續(xù)兩年位居世界商用車銷量第一。目前福田汽車旗下?lián)碛袣W曼、歐輝、歐馬可、奧鈴、拓陸者、蒙派克、迷迪、薩普、風(fēng)景、時(shí)代等十一大汽車產(chǎn)品品牌。
圖1 福田汽車集團(tuán)北京全球總部
圖2 福田汽車集團(tuán)主要產(chǎn)品圖片
二、信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀與發(fā)展規(guī)劃
(一)企業(yè)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
福田汽車信息化建設(shè)已完成公司總部到各廠區(qū)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、建立了公司統(tǒng)一的對(duì)外門戶網(wǎng)站,建立了集團(tuán)統(tǒng)一的內(nèi)部郵件管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)以及電子傳真系統(tǒng),在價(jià)值鏈環(huán)節(jié)依據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置情況分別建立了相應(yīng)的信息系統(tǒng),在研發(fā)體系建設(shè)集團(tuán)下屬18家工廠的PLM系統(tǒng)、DFMA系統(tǒng)、產(chǎn)品公告申報(bào)系統(tǒng)、FTPDMS等;在生產(chǎn)制造業(yè)務(wù)領(lǐng)域,根據(jù)各工廠業(yè)務(wù)特點(diǎn)完成了集團(tuán)下屬18家工廠的ERP系統(tǒng)、CAPP系統(tǒng)、、質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、WMS系統(tǒng)的建設(shè);在營(yíng)銷業(yè)務(wù)領(lǐng)域,完成了12個(gè)品牌DMS系統(tǒng)、整車銷售系統(tǒng)、市場(chǎng)分析系統(tǒng)、并建設(shè)了集團(tuán)統(tǒng)一的配件及服務(wù)管理系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)等,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,完成了集團(tuán)統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)體系的集中管控。
經(jīng)過近十年的信息化建設(shè),福田汽車現(xiàn)已在基礎(chǔ)設(shè)施、各主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面部署、完成了信息化系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)支持,對(duì)集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起到了強(qiáng)有力的支撐作用,其相應(yīng)的規(guī)模、產(chǎn)生效益均處于國(guó)內(nèi)商用車行業(yè)領(lǐng)先地位。
(二)取得的成效
(1)信息集成對(duì)支撐福田集團(tuán)戰(zhàn)略變革和創(chuàng)新發(fā)展情況
*促進(jìn)福田汽車商業(yè)模式創(chuàng)新
基于產(chǎn)供銷一體化系統(tǒng),在“1+N”管理模式指導(dǎo)下,促使集團(tuán)銷售模式轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)從“品牌營(yíng)銷”向“品牌營(yíng)銷+行銷”轉(zhuǎn)型。通過商業(yè)模式創(chuàng)新,提升了集團(tuán)在產(chǎn)品和服務(wù)方面的效率,提升了整個(gè)公司的產(chǎn)品銷售能力
·促進(jìn)科技創(chuàng)新:
通過信息化手段,提高了福田汽車獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品和思想的能力,通過PLM系統(tǒng)、FPDMS系統(tǒng)等應(yīng)用及與生產(chǎn)ERP系統(tǒng)的集成,形成了具有福田特色的輔助工藝編制、柔性制造系統(tǒng)、敏捷制造、計(jì)算機(jī)集成制造等,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)開發(fā)、設(shè)計(jì)、制造營(yíng)銷及管理的高度集成化,加快了公司產(chǎn)品和技術(shù)的創(chuàng)新。
·促進(jìn)管理創(chuàng)新
基于福田汽車信息化建設(shè),福田集團(tuán)建立了能夠運(yùn)作世界級(jí)品牌的、先進(jìn)的、獨(dú)特的“1+N”的管理模式,確保了組織、制度方面的領(lǐng)先。這一模式既能夠保證公司的規(guī)模效應(yīng),又能達(dá)到快速響應(yīng)市場(chǎng)的目的,F(xiàn)集團(tuán)各品牌均統(tǒng)一實(shí)施“7+3”訂單模式,即提前7天鎖定后3天的入庫(kù)計(jì)劃。
通過銷售與生產(chǎn)系統(tǒng)集成及商品訂單管理系統(tǒng)的實(shí)施,使得訂單交貨期已達(dá)到同行業(yè)先進(jìn)水平,價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)庫(kù)存得到有效改善,過程周期時(shí)間大幅度降低,業(yè)務(wù)運(yùn)行質(zhì)量穩(wěn)步提升。
*跨企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同與創(chuàng)新
面向集團(tuán)外部企業(yè),福田汽車建立了與供應(yīng)商管理系統(tǒng)、配件服務(wù)系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)、經(jīng)銷商管理系統(tǒng)等外部企業(yè)信息系統(tǒng)的集成,通過集成,加強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游企業(yè)資源的整合,形成上下游暢通的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)。
*為公司戰(zhàn)略提供基于商業(yè)智能的輔助決策
福田汽車信息化建設(shè)滿足公司多業(yè)務(wù)、跨區(qū)域的發(fā)展模式需要,能夠驅(qū)動(dòng)公司業(yè)務(wù)、創(chuàng)造業(yè)務(wù),有效為公司全球化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、集團(tuán)化管理提供有力支撐。
整體上,福田汽車信息化建設(shè)促進(jìn)了集團(tuán)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新,使集團(tuán)能夠創(chuàng)新性地開展工作,不斷提升公司的自主研發(fā)能力、營(yíng)銷能力、供應(yīng)鏈整合能力。目前已形成商用車全系列研發(fā)能力,并實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先;同時(shí),通過與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)信息系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了信息共享,為集團(tuán)整合全球資源,謀求在關(guān)鍵零部件領(lǐng)域布局、堅(jiān)決實(shí)施企業(yè)內(nèi)部改善,將低價(jià)格能力轉(zhuǎn)化為低成本能力的努力,使福田汽車擁有了無法復(fù)制的競(jìng)爭(zhēng)力,為福田汽車全球化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(2)兩化融合對(duì)福田汽車競(jìng)爭(zhēng)力提升的作用
圍繞集團(tuán)“內(nèi)涵增長(zhǎng),結(jié)構(gòu)調(diào)整,全球化”的戰(zhàn)略思想和經(jīng)營(yíng)方針,福田汽車經(jīng)過近十年的信息化建設(shè),現(xiàn)已全面完成了各主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化IT系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了公司主要業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)部署,系統(tǒng)規(guī)模及產(chǎn)生效益均處于國(guó)內(nèi)商用車生產(chǎn)制造領(lǐng)域較領(lǐng)先的地位,對(duì)集團(tuán)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略起到了強(qiáng)有力的支撐作用。
*提升企業(yè)創(chuàng)新能力,通過信息系統(tǒng)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、把原先分散的信息集中管理,消除管理盲區(qū);企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)方面通過IT技術(shù)手段(例如CAE分析等),縮短產(chǎn)品研發(fā)周期和降低產(chǎn)品研發(fā)成本等。
*降低作業(yè)成本,提高作業(yè)效率。在價(jià)值鏈的信息系統(tǒng)部署上,通過IT項(xiàng)目的應(yīng)用在研發(fā)、采購(gòu)、庫(kù)存、制造、銷售、售后等環(huán)節(jié)為企業(yè)節(jié)約資金上億元。在集團(tuán)實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中,從研發(fā)、訂單提報(bào)、審核、生產(chǎn)、售后等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了信息化系統(tǒng)實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了物流與信息流的高度統(tǒng)一,摒除原有手工單據(jù)、手工作業(yè)等傳統(tǒng)方式,極大提高了集團(tuán)的作業(yè)效率。
*為公司戰(zhàn)略提供基于商業(yè)智能的輔助決策,福田汽車信息化建設(shè)滿足公司多業(yè)務(wù)、跨區(qū)域的發(fā)展模式需要,能夠驅(qū)動(dòng)公司業(yè)務(wù)、創(chuàng)造業(yè)務(wù),有效為公司全球化經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、集團(tuán)化管理提供有力支撐。
整體上,福田汽車信息化建設(shè)促進(jìn)了集團(tuán)管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新,使集團(tuán)能夠創(chuàng)新性地開展工作,不斷提升公司的自主研發(fā)能力、營(yíng)銷能力、供應(yīng)鏈整合能力。目前已形成商用車全系列研發(fā)能力,并實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先;同時(shí),通過與供應(yīng)鏈上下游企業(yè)信息系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)了信息共享,為集團(tuán)整合全球資源,謀求在關(guān)鍵零部件領(lǐng)域布局、堅(jiān)決實(shí)施企業(yè)內(nèi)部改善,將低價(jià)格能力轉(zhuǎn)化為低成本能力的努力,使福田汽車擁有了無法復(fù)制的競(jìng)爭(zhēng)力,為福田汽車全球化發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)兩化融合對(duì)福田汽車所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益情況
*通過研發(fā)系統(tǒng)的實(shí)施,將設(shè)計(jì)的周期由15天縮減為10天,每年直接節(jié)約設(shè)計(jì)成本約近千萬;通過電子化發(fā)放流程的應(yīng)用,將原先通過EMS等傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)送方式周期由原來的4-7天縮減至0.2天,每年節(jié)約圖紙發(fā)送成本500萬元左右。
*通過生產(chǎn)系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了工業(yè)設(shè)備與信息的高度融合,實(shí)現(xiàn)了作業(yè)生產(chǎn)的流程化信息化,極大提高了生產(chǎn)效率,每年直接創(chuàng)造價(jià)值數(shù)億元,節(jié)約生產(chǎn)成本近億元。
*通過整車銷售系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了銷售與分銷業(yè)務(wù)的精益化管理,支持了7+3訂單的業(yè)務(wù)模式,發(fā)車效率提高了30%,縮短了市場(chǎng)周期,加強(qiáng)了對(duì)銷售終端的控制與管理,使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了80%,資金周轉(zhuǎn)率提高了75%;
*通過配件服務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了配件和服務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,縮短了信息的統(tǒng)計(jì)分析周期,縮短了配件交貨周期,提高了服務(wù)及時(shí)性。通過系統(tǒng)的實(shí)施,減少重復(fù)訂貨,系統(tǒng)上線當(dāng)年直接降低采購(gòu)成本1044萬元;減少配件庫(kù)存積壓552萬元;節(jié)約人力成本300萬元;
*通過資金管理系統(tǒng)的實(shí)施,對(duì)資金集中管理,資源統(tǒng)一調(diào)配,減少資金沉淀,降低資金成本,提高了資金的利用率,其中籌資費(fèi)用降低11%,資產(chǎn)負(fù)債率下降2.55%。
(4)兩化融合對(duì)福田汽車所產(chǎn)生的社會(huì)效益情況
*帶動(dòng)上下游及同行業(yè)企業(yè)信息化發(fā)展,加速行業(yè)信息建設(shè)進(jìn)程
經(jīng)過近十年信息化建設(shè),福田汽車已建立了較為完善信息化網(wǎng)絡(luò),從研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)至營(yíng)銷、服務(wù)均通過信息化手段實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)業(yè)務(wù)的管控,其管理水平及生產(chǎn)效率大幅度提升,為公司上下游企業(yè)及同行業(yè)企業(yè)樹立了良好典范。為保持與福田汽車長(zhǎng)期合作、同步發(fā)展,公司上下游企業(yè)加快了自身信息化建設(shè)進(jìn)程,同時(shí),同行業(yè)企業(yè)為在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,保持或提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,就需要整合業(yè)務(wù)、規(guī)范流程,利用信息化手段進(jìn)行變革創(chuàng)新,提升生產(chǎn)效率。福田汽車通過自身信息化建設(shè),推動(dòng)了同行業(yè)乃至整個(gè)產(chǎn)業(yè)的信息化建進(jìn)展,進(jìn)而提升我國(guó)信息化建設(shè)水平。
*充分利用生產(chǎn)資源,減少浪費(fèi)
通過實(shí)施信息化,福田汽車基本實(shí)現(xiàn)了按訂單式生產(chǎn)方式,較少由于對(duì)市場(chǎng)信息獲取不夠而造成的生產(chǎn)浪費(fèi);通過實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化排產(chǎn),將機(jī)器設(shè)備、人員安排、計(jì)劃編制等生產(chǎn)要素進(jìn)行科學(xué)組合,減少了生產(chǎn)過程中水、電、煤、油等資源的浪費(fèi),降低了生產(chǎn)過程中機(jī)械空轉(zhuǎn)率,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的充分利用。
*培養(yǎng)信息化人才,為國(guó)家信息化發(fā)展提供智力保障
福田汽車堅(jiān)持平臺(tái)化和規(guī)范化的原則,采用“平臺(tái)經(jīng)理+項(xiàng)目經(jīng)理+專業(yè)人員”的業(yè)務(wù)平臺(tái)制、矩陣式的管理模式,通過項(xiàng)目建設(shè)不斷培養(yǎng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的IT專業(yè)人員,提升IT團(tuán)隊(duì)水平,培養(yǎng)既懂集團(tuán)業(yè)務(wù)管理實(shí)務(wù),又具備IT技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。截止目前,福田汽車直接或間接培養(yǎng)的信息化人才約有上千人,其中有部分人員已被其他企業(yè)聘請(qǐng),將福田汽車的信息化建設(shè)理念、方式、方法等帶入相應(yīng)企業(yè),并繼續(xù)培訓(xùn)專業(yè)化人才,從而為國(guó)家信息化發(fā)展提供智力上的保障。
三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹
(一)項(xiàng)目背景介紹
目前我國(guó)有100多家汽車整車廠,在每個(gè)大型整車廠周圍,都有零部件生產(chǎn)企業(yè)供應(yīng)商群所構(gòu)成的配套體系以及經(jīng)銷商群所構(gòu)成的銷售體系。目前的情況是各汽車整車廠必須設(shè)立專門的部門負(fù)責(zé)采購(gòu)及銷售業(yè)務(wù)的管理、控制和協(xié)調(diào),傳統(tǒng)的作業(yè)方式不僅效率低下,而且運(yùn)行成本很高,過高的成本最終被轉(zhuǎn)嫁到整車的價(jià)格上,使產(chǎn)品失去了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
主要存在的問題如下所述:
(1)企業(yè)的各個(gè)子公司都有各自的采購(gòu)資源,由于沒有統(tǒng)一規(guī)劃,無法實(shí)現(xiàn)資源共享;采購(gòu)政策和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致采購(gòu)行為不規(guī)范;缺乏采購(gòu)監(jiān)控管理系統(tǒng),主管部門無法監(jiān)控采購(gòu)過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理采購(gòu)中存在的問題;
(2)信息溝通的手段和工具落后,目前很多整車廠主要還是采用傳統(tǒng)方式(電話、傳真、信件、E-Mail) 與供應(yīng)商進(jìn)行信息交流,使信息不能及時(shí)傳達(dá),導(dǎo)致采購(gòu)效率低下,供應(yīng)商參與能力低,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度遲滯,造成生產(chǎn)與市場(chǎng)的脫節(jié)。
(3)隨著國(guó)內(nèi)汽車配件與銷售市場(chǎng)的發(fā)展,汽車整車廠與供應(yīng)商、經(jīng)銷商間除了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求,對(duì)新型的金融服務(wù)需求與日俱增,客觀上需要信息系統(tǒng)的有力支持。
在全球化、創(chuàng)新和成本壓力下,汽車廠和供應(yīng)商、經(jīng)銷商在零部件采購(gòu)與整車銷售的組織和流程上發(fā)生了明顯的變化。國(guó)際上的最佳實(shí)踐和國(guó)內(nèi)新的趨勢(shì)著重于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商提早參與新產(chǎn)品開發(fā)的決策過程,并通過金融服務(wù)支持核心供應(yīng)商與經(jīng)銷商的發(fā)展,通過這些手段為制造企業(yè)提供控制成本并提高收入的最好機(jī)會(huì)。
因此,基于汽車行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同的公共電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè),就關(guān)乎汽車企業(yè)的生存發(fā)展,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(二)項(xiàng)目目標(biāo)與原則
(1)項(xiàng)目目標(biāo)
*完善供應(yīng)商尋源功能,為集團(tuán)各機(jī)構(gòu)和接入企業(yè)提供集中的零部件電子采購(gòu)服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)尋源服務(wù);
*完善采購(gòu)協(xié)同功能,為集團(tuán)各機(jī)構(gòu)和接入企業(yè)提供供應(yīng)鏈協(xié)同物流信息服務(wù),進(jìn)一步提升供應(yīng)鏈協(xié)同物流信息服務(wù)水平和服務(wù)能力;
*完善供應(yīng)商評(píng)估功能,為集團(tuán)各機(jī)構(gòu)和接入企業(yè)提供供應(yīng)商評(píng)估和質(zhì)量認(rèn)證服務(wù),實(shí)現(xiàn)基于長(zhǎng)期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的供應(yīng)商評(píng)估,而不是簡(jiǎn)單的人工打分評(píng)估,完善TS16949的質(zhì)量認(rèn)證服務(wù);
*完善協(xié)同整車銷售和零部件采購(gòu)的支付結(jié)算功能,為集團(tuán)各機(jī)構(gòu)和接入企業(yè)提供結(jié)算支付及汽車金融服務(wù);
*實(shí)現(xiàn)整車銷售與生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)整合,為經(jīng)銷商和技術(shù)服務(wù)站等接入企業(yè)提供整車銷售網(wǎng)絡(luò)4S店服務(wù);
*加強(qiáng)商用車售后服務(wù)(保修期內(nèi)和保修期外)信息系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)與生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)的業(yè)務(wù)協(xié)同,為經(jīng)銷商和技術(shù)服務(wù)站等接入企業(yè)提供汽車后市場(chǎng)技術(shù)支持、保修期外維修件供應(yīng)、質(zhì)量索賠和保險(xiǎn)理賠服務(wù);
*基于龐大的商用車制造和消費(fèi)客戶群,引進(jìn)各類有特色、有實(shí)力、有互補(bǔ)的增值應(yīng)用服務(wù)商,為接入企業(yè)提供其他第三方電子商務(wù)應(yīng)用增值服務(wù)。
(2)實(shí)施原則
本項(xiàng)目主要采用總體規(guī)劃,分布實(shí)施的原則,有計(jì)劃有步驟的推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施。
圖3 項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃
(三)項(xiàng)目實(shí)施與應(yīng)用情況詳細(xì)介紹
(1)項(xiàng)目整體規(guī)劃
以北汽福田集團(tuán)現(xiàn)有供應(yīng)鏈電子商務(wù)模型為基礎(chǔ),整合銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、售后服務(wù)等信息系統(tǒng),從而構(gòu)建面向汽車行業(yè)業(yè)務(wù)需求的電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái),為整車廠、供應(yīng)商、經(jīng)銷商提供高效便捷的生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)資源、物流配送、售后服務(wù)、金融服務(wù)等信息的支持,此模型整體規(guī)劃如下圖:
圖4 北汽福田集團(tuán)現(xiàn)有供應(yīng)鏈電子商務(wù)模型
(2)主要系統(tǒng)建設(shè)情況
“基于汽車行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同的公共電子商務(wù)平臺(tái)”,將在“福田汽車供應(yīng)鏈電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái)”的基礎(chǔ)上,通過對(duì)福田汽車等典型離散型的大型汽車制造企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)模式的研究,確定符合中國(guó)企業(yè)實(shí)際需要的先進(jìn)供應(yīng)鏈協(xié)同電子商務(wù)模式。系統(tǒng)主要功能如下:
圖5 北汽福田集團(tuán)現(xiàn)有供應(yīng)鏈電子商務(wù)項(xiàng)目各模塊功能
(3)各主要功能模塊
1)采購(gòu)/財(cái)務(wù)管理模塊
圖6 采購(gòu)/財(cái)務(wù)模塊
2)生產(chǎn)/物流/質(zhì)量模塊
圖7 生產(chǎn)/物流/質(zhì)量模塊
3)銷售/服務(wù)管理模塊
圖8 銷售/服務(wù)管理模塊
4)金融業(yè)務(wù)模塊
圖9 金融業(yè)務(wù)模塊
5)融資業(yè)務(wù)模型
圖10 融資業(yè)務(wù)模型
(4)實(shí)施方法與步驟
本項(xiàng)目將分三階段實(shí)施:
*第一階段2012年底前,采用新技術(shù)與運(yùn)營(yíng)模式整合福田汽車自身4000余家供應(yīng)商以及1000余家經(jīng)銷商資源,實(shí)現(xiàn)福田汽車內(nèi)部供應(yīng)鏈的平臺(tái)化集約化管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)營(yíng)業(yè)額超300億,并同步向汽車相關(guān)行業(yè)推廣;
*第二階段2013年底前將逐步整合具備條件的典型汽車制造企業(yè)供應(yīng)鏈相關(guān)資源,實(shí)現(xiàn)平臺(tái)用戶向非汽車行業(yè)的擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)營(yíng)業(yè)額超500億;
*第三階段2014年,將在第二階段同步推進(jìn)的基礎(chǔ)上,拓展系統(tǒng)功能覆蓋范圍,將電子化金融服務(wù)等新型業(yè)務(wù)模式納入系統(tǒng)管理,同時(shí)積極向海外拓展業(yè)務(wù),滿足國(guó)內(nèi)汽車制造企業(yè)越來越強(qiáng)烈的金融化與國(guó)際化的發(fā)展需求。最終在2014年終驗(yàn)前,將整合超過10000家以上的銷售、服務(wù)、制造、物流、零配件、原材料供應(yīng)商及其相關(guān)企業(yè)群,實(shí)現(xiàn)整體產(chǎn)業(yè)鏈的B2B、B2C在線商務(wù)平臺(tái),集中高效的服務(wù)數(shù)千萬用戶,預(yù)計(jì)平臺(tái)年度交易額在1000億以上。
(5)重點(diǎn)與難點(diǎn)問題及解決思路
1)電子商務(wù)模式開發(fā)
電子商務(wù)模式的開發(fā),關(guān)系到此基于汽車行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同的公共電子商務(wù)平臺(tái)能否最終滿足各汽車企業(yè)爆發(fā)式的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求,并最終決定了此項(xiàng)目的成敗。福田汽車將與北京交通大學(xué)物流研究院通力合作,對(duì)目前現(xiàn)存的各電子商務(wù)模式進(jìn)行深入調(diào)研,建立起務(wù)實(shí)、先進(jìn)、具備一定前瞻性的、能滿足未來相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的電子商務(wù)模型。
此模型將依據(jù)福田汽車現(xiàn)有成熟的供應(yīng)鏈電子商務(wù)業(yè)務(wù)模型建立,其基本結(jié)構(gòu)如下圖所示:
圖11 供應(yīng)鏈電子商務(wù)業(yè)務(wù)模型基本結(jié)構(gòu)示意圖
其中研究的重點(diǎn)除了繼續(xù)關(guān)注汽車行業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)模式外,對(duì)目前汽車企業(yè)增長(zhǎng)最迅猛的金融融資方面進(jìn)行了特別關(guān)注。目前根據(jù)福田汽車現(xiàn)有金融模進(jìn)行研究分析,并得出一般汽車企業(yè)供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)示意圖,如下所示:
圖12 一般汽車企業(yè)供應(yīng)鏈融資業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)示意圖
其供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)融資類型如要分為如下4類:
*核心企業(yè)信用融資
*應(yīng)收帳款融資,如采購(gòu)訂單融資
*存貨質(zhì)押融資,如倉(cāng)單融資
*未來提貨權(quán)融資,如銷售訂單融資
2)系統(tǒng)集成技術(shù)
基于汽車行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同的公共電子商務(wù)平臺(tái)作為供應(yīng)鏈上下游企業(yè)信息協(xié)同平臺(tái)系統(tǒng),平臺(tái)與供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)的信息系統(tǒng)、硬件、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)之間必須實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)無縫集成。
目前福田汽車供應(yīng)鏈電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)平臺(tái)與U8、U9、SAP、ORACLE、QAD等多種ERP系統(tǒng)無逢集成,包括從ERP系統(tǒng)讀取信息,并封裝成相應(yīng)的EDI報(bào)文,由通信軟件安全發(fā)送給數(shù)據(jù)交換平臺(tái);從安全通信軟件接收EDI報(bào)文,解析并寫入ERP系統(tǒng)。集成技術(shù)模塊結(jié)構(gòu)如下圖所示。
圖13 系統(tǒng)集成技術(shù)模塊結(jié)構(gòu)示意圖
現(xiàn)以U8-ERP的接口軟件為例說明ERP系統(tǒng)集成關(guān)鍵技術(shù)。
ERP接口軟件與ERP是雙向通信,數(shù)據(jù)的讀取或者寫入都是采用調(diào)用U8ERP的API組件進(jìn)行。當(dāng)U8 ERP有信息需要傳出時(shí),ERP接口軟件調(diào)用ERP的API組件獲得數(shù)據(jù),由EDI報(bào)文封裝模塊經(jīng)過對(duì)ERP輸出信息進(jìn)行解析后,封裝成符合EDI格式要求的XML文件,然后將形成的XML文件放到與客戶端通信軟件共享的OutBound文件目錄,由通信軟件定期讀。划(dāng)通信軟件發(fā)送EDI報(bào)文過來時(shí),通信軟件將該報(bào)文存放在與ERP接口軟件共享的InBound文件目錄下。U8接口軟件獲取該報(bào)文,由EDI報(bào)文解析模塊對(duì)其進(jìn)行解析,經(jīng)接口調(diào)用模塊調(diào)用ERP的API接口,將解析出來的EDI報(bào)文信息內(nèi)容寫入到ERP系統(tǒng)中。
3)安全保障技術(shù)
為在公共互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈成員企業(yè)之間的業(yè)務(wù)信息流的安全傳遞和交換,基于汽車行業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同的公共電子商務(wù)平臺(tái)在安全方面將分別從網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層以及應(yīng)用層采取了相應(yīng)的安全保障措施,確保信息傳遞過程安全可控。
·網(wǎng)絡(luò)層
通過在各個(gè)接入企業(yè)用戶對(duì)端設(shè)置防火墻設(shè)備,并且在防火墻之間建立虛擬專用網(wǎng)(VPN)通道,實(shí)現(xiàn)企業(yè)間基于互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)交換通道的網(wǎng)絡(luò)安全性;
·數(shù)據(jù)層
供應(yīng)鏈上的貨物流和資金流等信息在進(jìn)行傳遞時(shí),通過中國(guó)金融認(rèn)證中心(CFCA)的數(shù)字證書實(shí)現(xiàn)信息端到端的安全加密,保障了信息的機(jī)密性;
·應(yīng)用層
供應(yīng)鏈上企業(yè)信息的發(fā)出和接收過程中,利用CFCA的數(shù)字證書實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字簽名和簽名認(rèn)證,保障了信息來源的可靠性、信息本身的完整性以及信息發(fā)送方的不可抵賴性;
通過遵循CFCA的資金流安全標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營(yíng)服務(wù),CFCA還可以承擔(dān)意外差錯(cuò)的相應(yīng)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)結(jié)算憑證信息的安全、可靠、防篡改和防抵賴。
(四)效益分析
通過此供應(yīng)鏈電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái)建立,最終將整合超過10000家以上的供應(yīng)商及其相關(guān)企業(yè)群,基本上涵蓋了中國(guó)離散型大型制造企業(yè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)從上游到終端所有的節(jié)點(diǎn),此舉無疑將顯著的改變目前中國(guó)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)電子商務(wù)的現(xiàn)狀。
1)經(jīng)濟(jì)效益
從經(jīng)濟(jì)效益上,此電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái)的建立,以及上萬家具有代表性的供應(yīng)商及其企業(yè)群的整合,將極大的改變目前國(guó)內(nèi)企業(yè)在供應(yīng)鏈電子商務(wù)方面的重復(fù)投資與浪費(fèi)現(xiàn)狀,更好的滿足相關(guān)的企業(yè)在物流供應(yīng)鏈電子商務(wù)領(lǐng)域的實(shí)際需求。初步估計(jì),此電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái)的實(shí)施僅汽車行業(yè)就將為企業(yè)節(jié)約超過10億元以上的成本。
2)社會(huì)效益
從社會(huì)效益上,此電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái)的建立,將破除不同企業(yè)不同行業(yè)不同地域間現(xiàn)存的信息壁壘,實(shí)現(xiàn)全社會(huì)范圍內(nèi)的資源共享與優(yōu)化,促進(jìn)支持優(yōu)秀的企業(yè)脫穎而出并成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先同時(shí)具備國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)質(zhì)企業(yè),此舉對(duì)國(guó)家的可持續(xù)發(fā)展的重要性無論怎么估計(jì)都不為過。
投資建設(shè)該平臺(tái)的社會(huì)效益可歸納如下:
*有利于推進(jìn)離散制造行業(yè)信息化和供應(yīng)鏈信息協(xié)同
我們常常被問:企業(yè)上了ERP以后需要什么?我們的答復(fù)是:在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程中,任何企業(yè)都不能獨(dú)善其身,而不兼善天下。特別是那些龍頭制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化(實(shí)施ERP)以后必然要求其上下游企業(yè)也要有相應(yīng)的信息化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,包括生產(chǎn)計(jì)劃協(xié)同、采購(gòu)計(jì)劃協(xié)同、采購(gòu)變更協(xié)同、發(fā)貨通知協(xié)同、入庫(kù)信息協(xié)同、庫(kù)存信息協(xié)同、結(jié)算信息協(xié)同和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同,從企業(yè)角度看,可以提升供應(yīng)鏈管理水平和工作效率,壓縮庫(kù)存占用,減少紙質(zhì)單據(jù)的傳遞和重復(fù)錄入,避免人為因素導(dǎo)致買方和賣方的數(shù)據(jù)不一致,監(jiān)控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率。從社會(huì)角度看,通過龍頭企業(yè)實(shí)施信息化,帶動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈信息化的進(jìn)步,通過產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)效率的提升,提高了社會(huì)效益,減少了社會(huì)成本。國(guó)務(wù)院辦公廳文件《關(guān)于加快電子商務(wù)發(fā)展若干意見》就明確提出了龍頭企業(yè)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的要求。
我們認(rèn)為加快企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用可以從簡(jiǎn)單的供應(yīng)鏈信息協(xié)同開始起步,這樣會(huì)讓企業(yè)信息化看得見、摸得著,而且供應(yīng)鏈的上游和下游通過信息化的建設(shè)相促進(jìn)互相改進(jìn)流程,帶動(dòng)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的信息化和流程的改進(jìn)和提高。供應(yīng)鏈信息協(xié)同是指龍頭企業(yè)及時(shí)給供應(yīng)鏈成員企業(yè)下達(dá)并共享生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)訂單、訂單變更、庫(kù)存占用、財(cái)務(wù)對(duì)賬等實(shí)時(shí)信息,這是給供應(yīng)商生產(chǎn)指示和要貨指令,將直接給供應(yīng)鏈成員企業(yè)帶來現(xiàn)金收入和減少資金浪費(fèi)。我們?cè)谠擁?xiàng)目試點(diǎn)推廣過程中深刻體會(huì)到這一點(diǎn):福田汽車各工廠推廣供應(yīng)鏈信息協(xié)同都受到供應(yīng)商大力支持與配合,愿意花錢實(shí)施汽車廠認(rèn)同的、性價(jià)比最優(yōu)的企業(yè)信息化解決方案和協(xié)同商務(wù)應(yīng)用。我們建設(shè)“產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺(tái)”,依托用友ERP產(chǎn)品和龐大的客戶群體,聯(lián)合國(guó)際品牌廠商,由外而內(nèi)、試點(diǎn)應(yīng)用、規(guī)模推廣的市場(chǎng)策略,以低成本方式啟動(dòng)為制造企業(yè)提供的協(xié)同商務(wù)應(yīng)用解決方案可以幫助龍頭企業(yè)提升其整個(gè)供應(yīng)鏈管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,甚至是國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,使之兼善天下。
而且,在這個(gè)過程中還可以完善我們的ERP產(chǎn)品和提升實(shí)施經(jīng)驗(yàn),就像德國(guó)SAP公司曾因?yàn)榈聡?guó)制造工業(yè)的國(guó)際水平造就了SAP ERP軟件國(guó)際一流水平那樣,我國(guó)制造業(yè)的現(xiàn)代化和國(guó)際化也必將造就的中國(guó)管理軟件的現(xiàn)代化和國(guó)際化。
*有利于將推動(dòng)離散制造行業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用
推進(jìn)電子商務(wù)是貫徹科學(xué)發(fā)展觀的客觀要求,有利于促進(jìn)我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提高國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量和效率,形成國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。加快電子商務(wù)發(fā)展是應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、把握發(fā)展主動(dòng)權(quán)、提高國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇,有利于提高我國(guó)在全球范圍內(nèi)配置資源的能力,提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)的國(guó)際地位。
·產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺(tái)的推廣是完善我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的有效措施,將有力地促進(jìn)商品和各種要素的流動(dòng),消除妨礙公平競(jìng)爭(zhēng)的制約因素,降低交易成本,推動(dòng)全國(guó)統(tǒng)一市場(chǎng)的形成與完善,更好地實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)對(duì)資源的基礎(chǔ)性配置作用;
·產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺(tái)致力于建立并完善行業(yè)的電子商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí);
·產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同平臺(tái)的推廣將推進(jìn)企業(yè)信息化的建設(shè);
·通過龍頭企業(yè)帶動(dòng)小企業(yè)的電子商務(wù)應(yīng)用的支持,將為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)節(jié)約成本,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力;
·通過國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)鏈協(xié)同平臺(tái)建設(shè),密切跟蹤研究國(guó)際電子商務(wù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)和趨勢(shì),與國(guó)外的大型電子商務(wù)提供商進(jìn)行合作,將促進(jìn)技術(shù)的合作,推動(dòng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的融合,不斷提高我國(guó)電子商務(wù)的整體水平;
3)環(huán)境效益
從環(huán)境效益上,此電子商務(wù)協(xié)同平臺(tái)的建立,通過對(duì)全社會(huì)供應(yīng)鏈資源的整合,極大的杜絕了由于行業(yè)壁壘、信息不暢、重復(fù)投資造成的浪費(fèi),符合國(guó)家倡導(dǎo)的、資源節(jié)約的、環(huán)境友好的、低碳的、可持續(xù)發(fā)展的供應(yīng)鏈電子商務(wù)新模式。
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本文標(biāo)題:供應(yīng)鏈協(xié)同公共電子商務(wù)ERP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)北汽福田資源全面整合
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