一、參評企業(yè)基本情況

    1、企業(yè)基本情況

    2、企業(yè)簡介

    上海保隆汽車科技股份有限公司位于上海松江，成立于1997年5月，注冊資本6257萬元人民幣，是一家集汽車配件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的外向型民營企業(yè)。

    保隆公司目前已涉足的產(chǎn)業(yè)分布在三個領域。最早涉足的氣門嘴項目已排名全球第一，是米其林的戰(zhàn)略合作伙伴，是福特汽車公司全球唯一供應商。

    2001年試水的不銹鋼排氣管也已躋身全球前三名，是通用汽車公司最大的供應商，也大量供應給豐田、寶馬、標致等汽車公司。

    輪胎氣壓（電子）監(jiān)測系統(tǒng)是公司第三個項目。經(jīng)過4年的努力，產(chǎn)品研發(fā)達到國內(nèi)領先、國際先進的水平，產(chǎn)品已批量生產(chǎn)。隨著保隆的發(fā)展，將繼續(xù)進軍汽車配件的新領域，目標均是成為所在細分行業(yè)中的佼佼者。

    保隆被評為松江區(qū)重點骨干企業(yè)，是上海市科技認定的高新技術企業(yè)。已申報46項專利，其中獲授權31項，含國際發(fā)明專利3項，被列入科學技術部批準的國家級火炬計劃的有1項，國家創(chuàng)新基金項目1項。保隆的產(chǎn)品遠銷全球71個國家和地區(qū)，出口規(guī)模位居松江區(qū)民營企業(yè)第一名、上海市汽車工業(yè)領域第四名，是上海市民營企業(yè)出口百強企業(yè)。保隆的TOPSEAL品牌（輪胎氣門嘴）是上海市外經(jīng)委認定的“上海市重點培育出口品牌”和“上海市名牌”。

二、信息化應用總體現(xiàn)狀與規(guī)劃

    1、信息化應用現(xiàn)狀

    1）設計和實施建設整個集團的基礎網(wǎng)絡；
    2）對集團的業(yè)務流程進行重組，引進瑞典的IFS公司的ERP系統(tǒng)；
    3）自主實施整個集團的銷售系統(tǒng)（ERP分銷系統(tǒng),其中包括開發(fā)了一個和IFS ERP系統(tǒng)完全整合的跨公司的組織發(fā)運平臺）；
    4）自主實施了一個工廠的分銷系統(tǒng)和制造系統(tǒng)（其中包括開發(fā)了一個和IFS ERP系統(tǒng)完全整合車間生產(chǎn)管理系統(tǒng)的）。

    2、信息化規(guī)劃

    2009年起，為滿足集團多個部門個性化業(yè)務需求，規(guī)劃完成以下項目：

    1）車輪配件工廠（ERP系統(tǒng)）
    2）電子工廠（ERP系統(tǒng)）
    3）貿(mào)易公司（ERP系統(tǒng)）
    4）排氣系統(tǒng)工廠（ERP系統(tǒng)）
    5）集團財務（ERP系統(tǒng)）
    6）協(xié)同辦公系統(tǒng)

保隆集團信息化規(guī)劃圖

三、參評信息化項目詳細情況介紹

    1、背景介紹

    上海保隆汽車科技股份有限公司自2005年開始進入了一個快速發(fā)展時期，原有的業(yè)務系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足日益增長的業(yè)務需求。主要存在問題如下：

    1）國際客戶從數(shù)十家增加到數(shù)百家，國內(nèi)客戶從數(shù)百家增加到數(shù)千家，業(yè)務量不斷增加，客戶對產(chǎn)品的具體要求也在不斷變化，訂單管理難度不斷增加；

    2）原有的銷售系統(tǒng)無法和生產(chǎn)系統(tǒng)進行無縫連接，導致大量信息孤島的存在，同時手工的操作導致大量失誤的出現(xiàn)（發(fā)錯貨物，發(fā)錯數(shù)量，延誤交貨日期等）；

    3）公司沒有形成一套完整的、相對穩(wěn)定的系統(tǒng)，使得運營變得不再可控，風險在不斷地增加；

    4）通過長時間的選型，發(fā)現(xiàn)市場上成熟的ERP系統(tǒng)無法滿足保隆公司跨公司組織發(fā)貨的功能（目前，知名的ERP都沒有該項功能）。

    2、目標與方針（或建設原則）

    公司在跨公司組織發(fā)貨方面有自己獨特的需求，因此要求軟件系統(tǒng)必須有足夠開發(fā)的技術架構和靈活的開發(fā)工具。這一點上，IFS的組件化技術得到了充分發(fā)揮。結合公司已有的IFS ERP系統(tǒng)開發(fā)出一套和ERP系統(tǒng)無縫連接的跨公司的銷售－備貨系統(tǒng)，使該系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能，滿足公司需要：

    1）實現(xiàn)跨公司組織備貨、發(fā)貨、自動對帳、自動開票各種功能；

    2）和ERP系統(tǒng)無縫連接，可以實現(xiàn)：直接讀取ERP系統(tǒng)客戶訂單的功能；直接調(diào)用ERP系統(tǒng)客戶訂單預留、客戶訂單提貨、客戶訂單發(fā)貨、客戶訂單開票等功能；

    3）通過EDI接口，將客戶供貨計劃和ERP系統(tǒng)進行無縫連接；

    4）在ERP中實現(xiàn)每個公司的每個銷售人員只能操作有權限的客戶資料（客戶、客戶協(xié)議、客戶計劃、客戶訂單、客戶發(fā)票等等），而且客戶資料的權限可以靈活配置給相應的銷售人員，自動記錄客戶發(fā)貨歷史，以利于跟蹤服務客戶。

    3、詳細介紹

    系統(tǒng)結構：

    系統(tǒng)功能及應用：

    1）配置ERP用戶權限

    為了方便添加數(shù)據(jù)人員使用，在銷售－備貨系統(tǒng)里開發(fā)了配置用戶權限功能，即在銷售-備貨系統(tǒng)里建立用戶并確定角色，既可將客戶按公司按小組劃分配給用戶，也可按用戶去配置客戶，兩個界面都可以實現(xiàn)客戶的劃分。

    將專業(yè)化人員做的工作，降低為普通人員可以勝任的工作，從而大大提高了工作效率，也加強了客戶分配的準確性。

    2）維護客戶包裝資料

    集團生產(chǎn)公司產(chǎn)品的業(yè)務特點是產(chǎn)品體積小、種類多、每種產(chǎn)品根據(jù)客戶的不同包裝要求也不同。

    應用銷售－備貨管理系統(tǒng)，只要在某個客戶的客戶協(xié)議下加入這個產(chǎn)品，就可以查到這個產(chǎn)品并維護包裝資料，而且在生產(chǎn)的時候，打印出的客戶訂單上也能詳細地顯示每個產(chǎn)品的包裝要求，可以直接安排包裝，從而提高了業(yè)務員下客戶訂單的效率，減少出錯率，同時也使業(yè)務員有更多的時間去安排其它事宜。

    3）批量導入盤點數(shù)據(jù)

    銷售－備貨管理系統(tǒng)里擁有批量盤點數(shù)據(jù)功能。采用ERP系統(tǒng)的API編寫，將復雜的操作變簡易化，提高了盤點的效率，加強了準確性。

    4）EDI文件設置與導入

    在銷售－備貨管理系統(tǒng)里增加了EDI文件設置與導入，可以將客戶的采購訂單通過EDI接口直接傳遞到ERP系統(tǒng)，形成客戶訂單。

    EDI的應用減少了許多重復勞動，提高了工作效率，使貿(mào)易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿(mào)易，大大簡化了訂貨或存貨的過程，使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源�，F(xiàn)在公司已與北美福特汽車公司進行了EDI連接。

    5）備貨、發(fā)貨的處理

    公司的發(fā)貨形式比較復雜，包括訂單全部發(fā)運、訂單部分發(fā)運、同一個客戶的兩張訂單同時發(fā)運、不同客戶的幾張訂單同時發(fā)運。在ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)訂單的發(fā)運，但只是一張訂單一個客戶，不能實現(xiàn)拼單發(fā)運的操作。

    針對這種發(fā)運模式，我們在銷售-備貨系統(tǒng)開發(fā)了備貨、發(fā)貨功能。在備貨、發(fā)貨功能下，可以實現(xiàn)同一個客戶的兩張訂單同時發(fā)運，不同客戶的幾張訂單同時發(fā)運，并且可以對備貨單進行刪除、添加等操作，增加了備貨處理的靈活性。

    而且還將物流部門手工制作CI（客戶發(fā)票）的操作改為從銷售－備貨系統(tǒng)直接提取數(shù)據(jù)制作CI，發(fā)給客人作清關和付款之用。

    同時，將各工廠跟單員的接單操作、庫房的備貨發(fā)貨操作、財務開票等也融入進來，實現(xiàn)了備貨、發(fā)貨、開票、對帳等過程整個工作流的一體化。

    4、效益分析

    公司結合自身業(yè)務特點和流程自主開發(fā)的基于IFS ERP系統(tǒng)的跨公司銷售－備貨管理系統(tǒng)，在滿足公司個性化需要的同時彌補了市場中存在的ERP系統(tǒng)功能模塊不能滿足應用公司需要的不足，為ERP系統(tǒng)的功能完善與發(fā)展提供了技術借鑒。

    跨公司銷售－備貨管理系統(tǒng)在公司的應用極大地降低了集團跨公司備貨、發(fā)貨、開票、對帳的復雜程度，減少了集團內(nèi)部公司之間備貨、發(fā)貨、財務等核對工作的工作量，加快了備貨和發(fā)貨的速度，大幅減少了發(fā)貨過程中出現(xiàn)的誤差幾率，有效降低了公司的生產(chǎn)運營成本。

    系統(tǒng)自從2007年4月運營至今，已防止了多起錯誤發(fā)運事故的發(fā)生，直接為公司挽回經(jīng)濟損失1000多萬，同時簡化了多個流程環(huán)節(jié)并減少了多名操作人員，提高了對客戶的反應速度，使客戶滿意度有所提升，使公司產(chǎn)品市場在內(nèi)外經(jīng)濟環(huán)境惡劣的狀況下市場份額不斷擴大，從而間接為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益近2000多萬元。

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本文標題：IFSERP助保隆汽車快速發(fā)展

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