一、企業(yè)簡(jiǎn)介

    中材裝備集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“中材裝備”）是國(guó)資委直屬中央企業(yè)中國(guó)中材集團(tuán)有限公司的骨干企業(yè)，中材裝備集基礎(chǔ)理論研究、裝備開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、機(jī)電設(shè)備加工制造、設(shè)備成套、技術(shù)咨詢服務(wù)、備品備件供應(yīng)、國(guó)際貿(mào)易和物流于一體，是擁有系列核心關(guān)鍵技術(shù)和完整創(chuàng)新服務(wù)體系的全方位系統(tǒng)集成服務(wù)商，生產(chǎn)產(chǎn)品在保持全球水泥工程技術(shù)裝備領(lǐng)域的主導(dǎo)地位和市場(chǎng)份額的基礎(chǔ)上，已成功進(jìn)入鋼鐵、冶金、礦山、電力、煤炭、化工、環(huán)保等行業(yè)。中材裝備是高端制造國(guó)際性裝備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)，下轄3個(gè)行業(yè)領(lǐng)先的裝備專業(yè)研發(fā)中心、5個(gè)現(xiàn)代化的實(shí)驗(yàn)室與實(shí)驗(yàn)基地， 24家分子公司，擁有12家制造基地，集團(tuán)員工4800余人，年?duì)I業(yè)收入60多億。

圖1 中材裝備集團(tuán)總部及部分制造廠

二、企業(yè)信息化應(yīng)用總體現(xiàn)狀

    中材裝備是信息系統(tǒng)建設(shè)起步于上世紀(jì)80年代，成長(zhǎng)于90年代，2003年建設(shè)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，2004年就開(kāi)始了設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)探索，多項(xiàng)成果獲得相關(guān)表彰。

表1 部分信息化成果

    公司在工程設(shè)計(jì)、裝備研發(fā)方面進(jìn)行了三維信息模型的探索實(shí)踐，建設(shè)了工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，運(yùn)用了內(nèi)外部門(mén)戶、視頻會(huì)議、即時(shí)通訊、OA、人力資源管理系統(tǒng)、圖檔管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等日常交流平臺(tái)和管理系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件和管理系統(tǒng)的運(yùn)用極大地提高了工作效率，改善了以往的工作模式。

    公司重組后，形成了《中材裝備集團(tuán)信息化現(xiàn)狀報(bào)告》，再此基礎(chǔ)上以“兩化融合”的契機(jī)，結(jié)合外部咨詢公司建立了《中材裝備集團(tuán)信息化總體規(guī)劃》，并形成了《中材裝備集團(tuán)信息化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》，建立了整個(gè)集團(tuán)的信息化組織和信息化建設(shè)管理規(guī)定。在總體規(guī)劃的框架下，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、內(nèi)外部門(mén)戶、即時(shí)通訊、集團(tuán)郵件、辦公系統(tǒng)等進(jìn)行了升級(jí)和改版建設(shè)工作，集團(tuán)備件公司建設(shè)了中國(guó)水泥備件供應(yīng)中心電子商務(wù)超市，在企業(yè)由單一企業(yè)向異地集團(tuán)化企業(yè)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，信息化為日常辦公、業(yè)務(wù)生產(chǎn)、集團(tuán)管控帶來(lái)了便捷，建立高效、快捷的信息化管理手段，提高企業(yè)的管理現(xiàn)代化水平，信息化建設(shè)工作也得到了外界認(rèn)可，獲得了2012年度建材（水泥）行業(yè)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

三、參評(píng)信息化項(xiàng)目詳細(xì)情況介紹

    公司重組之初，采購(gòu)模式主要為各公司分散采購(gòu)模式。2012年成立集團(tuán)采購(gòu)部，10月份開(kāi)始對(duì)部分大宗、重要的物資實(shí)施集中采購(gòu)。

    集采業(yè)務(wù)的基本流程為分子公司填報(bào)采購(gòu)需求，集團(tuán)統(tǒng)一組織招標(biāo)、比價(jià)、簽訂合同，各分子公司負(fù)責(zé)合同的具體執(zhí)行。其余大部分設(shè)備物資由各分子公司自采（分散采購(gòu)），集團(tuán)沒(méi)有建設(shè)統(tǒng)一完善的電子采購(gòu)平臺(tái)，采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程未實(shí)現(xiàn)全程信息化。

    為了加強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)工作管理和提高工作效率，降低成本，節(jié)約人力物力，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)采購(gòu)工作負(fù)責(zé)人對(duì)于采用信息化的采購(gòu)工作手段和先進(jìn)管理系統(tǒng)十分重視，對(duì)此，采購(gòu)部和信息中心聯(lián)合提出進(jìn)行中材裝備集團(tuán)電子采購(gòu)系統(tǒng)的建設(shè)，主要實(shí)現(xiàn)以下目的：

    *加強(qiáng)內(nèi)部集采和自采業(yè)務(wù)管理

    建立統(tǒng)一的電子采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的統(tǒng)一管理及集團(tuán)對(duì)分子公司采購(gòu)業(yè)務(wù)的有效管控。建立有采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)審批、采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單填報(bào)申請(qǐng)審批、采購(gòu)方案制定、采購(gòu)尋源執(zhí)行、采購(gòu)定價(jià)、合同審批及執(zhí)行等全過(guò)程信息化管理平臺(tái)，提高采購(gòu)業(yè)務(wù)作業(yè)內(nèi)部協(xié)同效率，促進(jìn)管理提升。

    *理順和規(guī)范管理采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，優(yōu)化集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，提高工作效率

    建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，針對(duì)不同的采購(gòu)產(chǎn)品、不同的采購(gòu)類型、不同的采購(gòu)金額、不同的采購(gòu)組織和企業(yè)的不斷變化，建立不同的采購(gòu)流程，如標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)采購(gòu)流程、大型設(shè)備采購(gòu)流程、緊急采購(gòu)流程、尋比價(jià)采購(gòu)流程、分子公司自主采購(gòu)流程等。

    優(yōu)化采購(gòu)部門(mén)的監(jiān)控職能，按照預(yù)定義規(guī)則對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)自動(dòng)歸類處理，提升批量采購(gòu)水平，提高工作效率。加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，滿足集團(tuán)統(tǒng)一管控的管理目標(biāo)。

    *建立集團(tuán)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，加強(qiáng)內(nèi)部采購(gòu)工作的監(jiān)管和審計(jì)管理職能

    逐步建立集團(tuán)統(tǒng)一的設(shè)備物資集中采購(gòu)目錄和分散采購(gòu)目錄；建立集團(tuán)和各分子公司的招投標(biāo)、合同、專家?guī)臁⒃u(píng)標(biāo)規(guī)則庫(kù)、價(jià)格信息庫(kù)、供應(yīng)商績(jī)效等數(shù)據(jù)庫(kù)，形成各級(jí)管理者和部門(mén)多維度的管理報(bào)表，使其及時(shí)了解和掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，使得采購(gòu)工作流程透明、科學(xué)高效、隨時(shí)追溯，建立采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督環(huán)境，落實(shí)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)事前規(guī)范、事中監(jiān)管和事后審計(jì)體系。

    *建立供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)級(jí)和淘汰機(jī)制

    建立供應(yīng)商自助門(mén)戶，加強(qiáng)和改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系。簡(jiǎn)化與供應(yīng)商之間的流程，提高與供應(yīng)商的溝通效率，實(shí)現(xiàn)在線投標(biāo)、線上詢價(jià)、訂單執(zhí)行跟蹤等外部協(xié)同平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)更有效的合作和更強(qiáng)的供應(yīng)商整合。

    建立統(tǒng)一的供應(yīng)商管理平臺(tái)，加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商日常表現(xiàn)記錄、共享供應(yīng)商信息，為各分子公司提供供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估管理手段，加強(qiáng)對(duì)潛在供應(yīng)商的資料收集、調(diào)查、評(píng)估，積極發(fā)掘新的合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商評(píng)級(jí)體系和全生命周期管理。

    *建立集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)價(jià)格體系

    集團(tuán)物資類別跨度大，既有大宗原、輔料采購(gòu)，也有小批量、非標(biāo)采購(gòu)，提供針對(duì)各品類適用的定價(jià)流程，并建立歷史采購(gòu)價(jià)格對(duì)比、地域采購(gòu)差異等信息庫(kù)，優(yōu)化采購(gòu)工作，節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)物資質(zhì)量，達(dá)到集團(tuán)利益最大化的目的。

    在中材裝備集團(tuán)信息化規(guī)劃中，集團(tuán)采購(gòu)信息系統(tǒng)屬于生產(chǎn)管理平臺(tái)的重要組成部分，是集團(tuán)信息化管理的延伸，如下圖所示：

圖2 電子采購(gòu)與集團(tuán)ERP規(guī)劃同意協(xié)調(diào)

    集團(tuán)規(guī)劃中的生產(chǎn)管理平臺(tái)（ERP）主要針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部物流、資金流和信息流實(shí)施優(yōu)化管理，而采購(gòu)信息系統(tǒng)則針對(duì)的是采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程。它是生產(chǎn)管理平臺(tái)（ERP）中采購(gòu)模塊的管理延伸。因此，采購(gòu)信息系統(tǒng)是集團(tuán)信息化建設(shè)中的重要一環(huán)，它的建成可以有效地推動(dòng)集團(tuán)集中采購(gòu)工作，并可從信息化建設(shè)中直接看到經(jīng)濟(jì)效益，反過(guò)來(lái)推動(dòng)集團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展，是集團(tuán)信息化建設(shè)的一個(gè)助力。

圖3 集中采購(gòu)系統(tǒng)框架

    通過(guò)電子采購(gòu)系統(tǒng)的建設(shè)，基本取得了以下成果：

    *建立了采購(gòu)管理信息系統(tǒng)門(mén)戶

    實(shí)時(shí)發(fā)布設(shè)備物資采購(gòu)信息， 吸引和開(kāi)拓供應(yīng)商資源；

    發(fā)布合格供應(yīng)商名錄；

    發(fā)布相關(guān)設(shè)備物資采購(gòu)價(jià)格信息；

    實(shí)時(shí)發(fā)布采購(gòu)成交公告、商業(yè)資訊等，加強(qiáng)采購(gòu)信息溝通；

    提供供應(yīng)商自助注冊(cè)接口，廣泛吸引供應(yīng)商，引入競(jìng)爭(zhēng)，提高供應(yīng)商質(zhì)量；

    提供供應(yīng)商、評(píng)標(biāo)專家登錄入口。

    *建立了供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)及供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)

    建立供應(yīng)商注冊(cè)、準(zhǔn)入投標(biāo)，線上詢價(jià)、報(bào)價(jià)，訂單執(zhí)行跟蹤等協(xié)調(diào)平臺(tái)；

    建立供應(yīng)商產(chǎn)品目錄及供應(yīng)商價(jià)格庫(kù)；

    建立和完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)、考核機(jī)制；

    通過(guò)供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商進(jìn)度反饋；

    實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商日常表現(xiàn)的記錄；

    實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的到貨反饋。

    *建立了采購(gòu)在線日常操作平臺(tái)

    建立尋源定價(jià)采購(gòu)流程：詢比價(jià)、招議標(biāo)、非競(jìng)價(jià)采購(gòu)、協(xié)議采購(gòu)等；

    合同管理：按定標(biāo)結(jié)果擬制合同、合同審核、合同跟蹤管理、關(guān)鍵亊件提醒；

    建立在線評(píng)標(biāo)室，專家可直接登錄在線評(píng)標(biāo)室，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)處理評(píng)標(biāo)處理工作，實(shí)現(xiàn)線下評(píng)標(biāo)、線上評(píng)標(biāo)、線上線下結(jié)合評(píng)標(biāo)等多種評(píng)標(biāo)方式；專家通過(guò)郵件、短信等方式，隨時(shí)掌握參與的投標(biāo)項(xiàng)目；

    建立各種業(yè)務(wù)流程控制和審批，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的管控與監(jiān)督。

    *建立了采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和支持平臺(tái)

    建立價(jià)格庫(kù)、采購(gòu)產(chǎn)品庫(kù)、質(zhì)檢信息庫(kù)、采購(gòu)進(jìn)度信息、供應(yīng)商評(píng)級(jí)信息等等數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)需求自動(dòng)進(jìn)行報(bào)表匯總和統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行采購(gòu)差異等數(shù)據(jù)分析，節(jié)約采購(gòu)成本、提高采購(gòu)物資質(zhì)量，同時(shí)便于各級(jí)管理者進(jìn)行采購(gòu)工作監(jiān)管、優(yōu)化及決策。

四、企業(yè)信息化未來(lái)發(fā)展規(guī)劃

    企業(yè)戰(zhàn)略決定信息化戰(zhàn)略，信息化建設(shè)的定位就是以中材裝備集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)——“打造高端裝備制造企業(yè)集團(tuán)，形成具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)品牌和一體化運(yùn)營(yíng)體系”——“構(gòu)建協(xié)同高效、專業(yè)化分工的運(yùn)行體系”為主導(dǎo)，建立與之相適應(yīng)的信息化方案和部署策略，從而為中材裝備集團(tuán)“專業(yè)品質(zhì)、高端制造、國(guó)際一流”的新征程奠定管理基礎(chǔ)。裝備集團(tuán)信息化建設(shè)的目標(biāo)是：通過(guò)3—5年的建設(shè)，搭建集團(tuán)協(xié)同集成的信息化管理平臺(tái)，建立資源共享的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)體系、一體化的專業(yè)研發(fā)體系、資源協(xié)同的專業(yè)化生產(chǎn)制造模式及統(tǒng)一的售后服務(wù)體系。

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本文標(biāo)題：ERP電子采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)中材裝備供應(yīng)鏈數(shù)字化管理

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