一、應(yīng)用企業(yè)基本情況

　　云南神農(nóng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)集團成立于1994年，經(jīng)過十多年不斷開拓與創(chuàng)新，現(xiàn)已發(fā)展成為以飼料加工業(yè)為基礎(chǔ)，以豬肉食品加工業(yè)為龍頭，以“公司+基地+標(biāo)準(zhǔn)化”為產(chǎn)業(yè)模式的產(chǎn)業(yè)集團，形成了種植-飼料加工-養(yǎng)殖-屠宰加工-貿(mào)易等環(huán)節(jié)組成的生豬產(chǎn)業(yè)鏈，業(yè)務(wù)涉及育種、養(yǎng)殖、獸藥、飼料加工、食品加工、農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易等領(lǐng)域。

　　目前集團有16個子公司，總資產(chǎn)達4.1億元，年飼料產(chǎn)銷量30萬噸，基地及合同戶基地出欄優(yōu)質(zhì)生豬21萬頭，銷售額10.48億元，上繳利稅1727.13萬元。集團是國家、省、市農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，全國飼料百強企業(yè)，國家儲備肉和活畜儲備基地，云南飼料行業(yè)第一家通過國際質(zhì)量體系認證、國家標(biāo)準(zhǔn)化認證企業(yè)、綠色飼料食品認證企業(yè)和無公害豬肉認證企業(yè)，云南省政府生物創(chuàng)新10強扶持企業(yè)，是云南省農(nóng)業(yè)銀行授信為AAA級的企業(yè)。集團公司現(xiàn)有員工1800多人，其中：教授2人，博士3人，研究生8人，大中專畢業(yè)生500多人。隨著集團的高速成長、生豬產(chǎn)業(yè)鏈的延伸，信息系統(tǒng)建設(shè)勢在必行。

　　二、企業(yè)信息化介紹

　　神農(nóng)信息化建設(shè)始于1998年，通過多年的建設(shè)和積累，神農(nóng)集團實現(xiàn)了以面向集團內(nèi)部的ERP系統(tǒng)為主體的等多個領(lǐng)域信息化管理的目標(biāo)。先后投入大量資金采購了金蝶K3系統(tǒng)，對企業(yè)進行ERP改造，并在此基礎(chǔ)上圍繞集團管理目標(biāo)進行了大量二次開發(fā),并建立適合自身發(fā)展的信息化應(yīng)用平臺。

　　神農(nóng)信息化系統(tǒng)是將信息化建設(shè)及應(yīng)用擴展到飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等整個產(chǎn)業(yè)鏈建設(shè)的一個嘗試，信息化建設(shè)以集團生豬產(chǎn)業(yè)鏈為主線，涵蓋種植、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等環(huán)節(jié)，神農(nóng)信息化系統(tǒng)是適應(yīng)集團復(fù)雜多組織架構(gòu)、多層次跨地域管理系統(tǒng)，建立財務(wù)、采購、生產(chǎn)、營銷、質(zhì)量管理信息化集成系統(tǒng)，對采購、生產(chǎn)、加工、銷售、財務(wù)、質(zhì)保等環(huán)節(jié)進行管理與跟蹤，提高業(yè)務(wù)運作效率。建立以績效管理為核心，整合集團資金流、物流、信息流、人流、知識流為一體的管理信息化集成系統(tǒng)。通過原料采購、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)庫信息的共享，有效提高企業(yè)集團的綜合管理水平，保證產(chǎn)業(yè)鏈生產(chǎn)經(jīng)營管理全程可控。目前集團在信息化方面的投資已達5000萬元，業(yè)務(wù)人員均配備辦公用電腦，是云南省企業(yè)信息化應(yīng)用范圍最廣、層次最深的一個成功典范。

　　信息化的實施對神農(nóng)生豬產(chǎn)業(yè)鏈的建立具有其重要的現(xiàn)實意義和深遠影響；生豬產(chǎn)業(yè)鏈?zhǔn)且粋�復(fù)雜的系統(tǒng)工程,信息化的建設(shè)有利于創(chuàng)建科學(xué)的生豬產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)據(jù)和管理模型,促進生豬產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；信息化的實施，可以使生豬產(chǎn)業(yè)在管理上更科學(xué)，以形成規(guī)范化、制度化、程序化的生豬管理體系，從制度上保證生豬產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展；信息化可以將生豬產(chǎn)業(yè)各環(huán)節(jié)有機聯(lián)系在一起，達到數(shù)據(jù)共享，能更好幫助生豬產(chǎn)業(yè)中各相關(guān)利益體降低經(jīng)營管理成本，提高效益；信息化的實施能將最新技術(shù)和信息及時準(zhǔn)確傳輸?shù)缴�豬產(chǎn)業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。

　　三、企業(yè)信息化應(yīng)用情況

　　信息化建設(shè)主要針對企業(yè)在管理及信息化應(yīng)用上面臨的問題，結(jié)合原有信息化基礎(chǔ)，通過整合、升級、二次開發(fā)等方面來提高信息系統(tǒng)的可用性，為集團“以具競爭力的成本，大規(guī)模地生產(chǎn)健康、安全和高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)畜禽產(chǎn)品”的目標(biāo)提供服務(wù)。

　　神農(nóng)在發(fā)展初期就創(chuàng)造性的提出“以信息化帶動產(chǎn)業(yè)化”的理念，并為此制定了大量的、符合信息化要求的業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為了使業(yè)務(wù)流程能夠順利使用，集團發(fā)文要求各子公司嚴(yán)格按照流程進行日常業(yè)務(wù)和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范處理，并舉辦了大規(guī)模集中培訓(xùn)活動，確保基層員工能夠?qū)τ嬎銠C及ERP系統(tǒng)進行熟練操作，這樣一方面使各子公司員工熟悉了相關(guān)業(yè)務(wù)流程和基礎(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也為進一步完善流程積累了寶貴的實踐經(jīng)驗，在系統(tǒng)實施的同時，集團根據(jù)系統(tǒng)進展情況，多次召開專門會議及培訓(xùn)活動針對各工種進行有針對性培訓(xùn)工作。

　　神農(nóng)信息系統(tǒng)基于Internet數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用，在世界各地只要能上網(wǎng)、通過動態(tài)加密技術(shù)就能方便使用該系統(tǒng)，監(jiān)控和管理集團的經(jīng)營運作,應(yīng)用涉及：飼料、獸藥、養(yǎng)殖、食品等行業(yè)。

　　數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用，通過將一個個信息孤島有機連接在一起實現(xiàn)企業(yè)整體的有效管理是大型企業(yè)和企業(yè)集團信息發(fā)展的方向。為實現(xiàn)上述目標(biāo)神農(nóng)選擇目前最先進的終端應(yīng)用模式和動態(tài)加密卡技術(shù)，建立起高效、安全、穩(wěn)定、低使用成本的廣域網(wǎng)應(yīng)用模式。

　　一般的企業(yè)信息化采用分步實施方案，實施ERP系統(tǒng)時按照先財務(wù)、后物流，再生產(chǎn)制造的順序進行實施。神農(nóng)則不同,由于企業(yè)已完成基礎(chǔ)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化等前期準(zhǔn)備工作，而采用整體實施方案，以更高的起點同步實施財務(wù)、物流、計劃、成本等。在系統(tǒng)實施過程中始終認為：只有基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)作好了，企業(yè)財務(wù)管理才有作好的可能，并不斷推行“大財務(wù)”（財務(wù)管理的延伸）的概念。

　　通過對ERP的實施，神農(nóng)注重將有集團特色的管理經(jīng)驗固化為具體的工作規(guī)范和流程，逐步形成了各業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)所必需業(yè)務(wù)處理規(guī)范。經(jīng)過進一步提煉，明確了飼料等企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)及業(yè)務(wù)管理制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了神農(nóng)自身所特有以信息化為依托的基礎(chǔ)管理體系。例如，銷售采用以銷售毛利為主的績效考核體系，從銷售計劃的制定，銷售業(yè)務(wù)的執(zhí)行，每一環(huán)節(jié)都能以毛利的形式反映計劃的可行性（賺不賺錢）、每一片區(qū)銷售主管、業(yè)務(wù)員、客戶對公司的貢獻等；在銷售發(fā)票中，每形成一條銷售記錄，系統(tǒng)自動形成相應(yīng)的銷售毛利、噸折扣、折扣水平，能夠在開票時就能明確銷售政策是否得到有效執(zhí)行，同時也便于財務(wù)對銷售業(yè)務(wù)的稽核，提高業(yè)務(wù)處理速度與效率。再如：采購管理中，實施以合同為中心的標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量成本體系將ISO9002－2000質(zhì)量管理體系與現(xiàn)有信息系統(tǒng)有機結(jié)合，有合同按合同，無合同按標(biāo)準(zhǔn)自動監(jiān)督采購（合同）的執(zhí)行，通過合同質(zhì)量指標(biāo)與實際檢測指標(biāo)比較，自動確定合同價款（扣款處理），從而為供應(yīng)市場提供一個透明的競價平臺。通過業(yè)務(wù)流程的整理和再造實現(xiàn)流暢的業(yè)務(wù)管理，并最終以財務(wù)制度的方式予以固化。

　　四、企業(yè)信息化實施體會

　　企業(yè)信息化實際是企業(yè)管理的整體解決方案或管理變革，被稱為是一把手工程，領(lǐng)導(dǎo)和公司的支持是系統(tǒng)實施成功的關(guān)鍵。

　　資金支持且及時到位是項目成功實施的根本保證。

　　全員參與是系統(tǒng)成功實施推廣的基礎(chǔ)。

　　只有把領(lǐng)導(dǎo)層的管理意識和科學(xué)先進的管理方法融入業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)設(shè)計中，系統(tǒng)的實施才會獲得成功，并使企業(yè)管理水平得到提升，業(yè)務(wù)管理和財務(wù)控制與監(jiān)督才能更加有效。

　　系統(tǒng)的設(shè)計不能局限于企業(yè)單個業(yè)務(wù)的運作，而應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮。信息管理涉及企業(yè)銷、供、產(chǎn)等各環(huán)節(jié)，因此系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮，從整體運用、獨立業(yè)務(wù)運作到具體業(yè)務(wù)實施都應(yīng)成竹在胸，并制訂出詳盡的實施計劃以便系統(tǒng)設(shè)計。

　　業(yè)務(wù)流程的整理和再造是系統(tǒng)設(shè)計和實施的重點。業(yè)務(wù)流程的整理和制定不是一成不變的，應(yīng)考慮到企業(yè)環(huán)境的變化不斷進行調(diào)整使之達到最佳，同時也應(yīng)考慮其可實施性，包括每一具體環(huán)節(jié)，才能使已定的業(yè)務(wù)流程具有可操作性和指導(dǎo)性。

　　企業(yè)基礎(chǔ)管理包含物流管理、資金流管理到信息流的輸出、共享、分析三個方面，而每一方面都應(yīng)有科學(xué)實用的管理方法與之配套。就物流管理來說，采購管理、倉儲管理等什么管理方法和體系最行之有效，因此需要對當(dāng)今先進的管理方法和思想拿來，并對現(xiàn)有管理方法和思想進行總結(jié)。

　　對于企業(yè)信息化的過程和結(jié)果來看，主要表現(xiàn)為時事監(jiān)控和動態(tài)數(shù)據(jù)（信息）輸入和輸出。信息數(shù)據(jù)只有是及時的動態(tài)數(shù)據(jù)才是管理最需要的，才是時事監(jiān)控的基礎(chǔ)，過時的信息數(shù)據(jù)只能對過去進行總結(jié)、分析。

　　不斷的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，按照科學(xué)實用的業(yè)務(wù)流程規(guī)范日常的業(yè)務(wù)工作，才能使系統(tǒng)更好的為管理服務(wù)。

　　五、后期信息規(guī)劃

　　立足未來神農(nóng)集團正結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃：進一步將ERP系統(tǒng)與生產(chǎn)自動化控制等系統(tǒng)相結(jié)合，通過生產(chǎn)數(shù)據(jù)自動采集、FOSS數(shù)據(jù)庫、生豬養(yǎng)殖管理系統(tǒng)建立和開發(fā)，利用數(shù)據(jù)倉庫、商業(yè)智能等系統(tǒng)，逐步建立以生豬產(chǎn)業(yè)鏈為主的動態(tài)信息技術(shù)支撐體系，指導(dǎo)綠色生豬產(chǎn)業(yè)鏈的加工和生產(chǎn)。

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本文標(biāo)題：ERP在云南神農(nóng)農(nóng)業(yè)集團企業(yè)管理中的應(yīng)用

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