作為傳統(tǒng)制造業(yè),紡織加工產(chǎn)業(yè)正面臨著國內(nèi)需求不旺、國際經(jīng)濟(jì)惡化等多重壓力。唯有提高管理水平、提升產(chǎn)品質(zhì)量才能經(jīng)受住考驗(yàn)。通過信息化提高紡織加工企業(yè)管理水平是一個(gè)有效的途徑;谲浖捶⻊(wù)(Software as a Service,SAAS)模式的信息化軟件可以幫助這些企業(yè)提高管理水平,且這種模式投資小,容易為廣大中小紡織加工企業(yè)接受。
1 紡織加工行業(yè)概況
我國紡織業(yè)正面臨來自各方面的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的惡化和經(jīng)濟(jì)危機(jī)的突然襲擊,使我國紡織業(yè)遭受了前所未有的“寒流”,紡織經(jīng)濟(jì)增速放緩,紡織企業(yè)效益下滑。在出口、內(nèi)銷雙雙受阻的情況下,一些中小企業(yè)已經(jīng)不堪重負(fù),瀕臨破產(chǎn)。如何在嚴(yán)峻的市場環(huán)境下求得生機(jī),是當(dāng)前要重點(diǎn)考慮的問題。只有提高管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量才能在當(dāng)前復(fù)雜的國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境中立足。但是,國內(nèi)很多中小紡織加工企業(yè)的管理現(xiàn)狀不盡如人意,如:
(1)基于純手工的業(yè)務(wù)管理模式,效益低,出錯(cuò)概率大;
(2)訂單執(zhí)行情況難以實(shí)時(shí)跟蹤,無法第一時(shí)間了解生產(chǎn)量、入庫量、出庫量、發(fā)貨量、是否延期等狀況;
(3)無法實(shí)時(shí)了解車間生產(chǎn)情況,造成某些訂單領(lǐng)料過多或者過少,影響原材料的采購;
(4)庫存管理困難,物料的出入庫、盤點(diǎn)等工作單純依靠手工處理,不僅浪費(fèi)人力、物力,且準(zhǔn)確率較低。
采用先進(jìn)的信息技術(shù)和ERP系統(tǒng)是提高管理水平的有效途徑之一。然而,對于國內(nèi)大多數(shù)中小紡織企業(yè)來說,動(dòng)輒上百萬元的信息化投資顯然是無法承受的;赟AAS的ERP模式則給這些企業(yè)帶來了希望。
2 SAAS模式
SAAS是一種通過Internet提供軟件的商業(yè)運(yùn)營模式。企業(yè)無需購買軟件,而是向應(yīng)用服務(wù)提供商(Application Service Provider,ASP)租用基于Web的軟件。對于中小紡織加工企業(yè)來說,SAAS是采用先進(jìn)信息技術(shù)提高管理水平的最好途徑,它消除了企業(yè)購買、構(gòu)建、維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的需要。ASP提供了信息化管理所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái),并負(fù)責(zé)前期實(shí)施、后期維護(hù)等服務(wù)。
3 基于SAAS的紡織加工企業(yè)ERP系統(tǒng)架構(gòu)與功能模塊
3.1 ERP系統(tǒng)架構(gòu)
目前,ERP系統(tǒng)一般采用分層設(shè)計(jì)。其優(yōu)點(diǎn)是:層與層之間低耦合,層內(nèi)部高內(nèi)聚,這也是軟件工程的基本原則之一。基于分層的紡織加工企業(yè)ERP系統(tǒng)架構(gòu)見圖1。
圖1 紡織加上企業(yè)ERP系統(tǒng)架構(gòu)圖
系統(tǒng)基于開放式的UNIX主機(jī),采用雙機(jī)熱備份,保證系統(tǒng)的高可靠性;采用集中式數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),加強(qiáng)了數(shù)據(jù)一致性和信息同步性;紡織加工企業(yè)不存儲(chǔ)任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于企業(yè)級的專業(yè)存儲(chǔ)設(shè)備,提高了系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)共分為5層:用戶層、Web層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)庫訪問接口層和數(shù)據(jù)庫層,其中,業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)庫訪問接口層部署在Tomcat 5.0上,數(shù)據(jù)層采用SQL Server 2000。
(1)用戶層。包括非注冊用戶和注冊用戶、系統(tǒng)管理員和客服人員。
(2)web層。各類用戶通過不同的接口訪問系統(tǒng),如注冊用戶和非注冊用戶通過客戶系統(tǒng)接口;而系統(tǒng)管理員和客服人員則通過網(wǎng)站管理系統(tǒng)接口。
(3)業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)層封裝了各種業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)了各種業(yè)務(wù)邏輯,如訂單信息的生成等。
(4)數(shù)據(jù)庫訪問接口層。通過該層很容易)(寸數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各種操作。該層實(shí)現(xiàn)了訪問數(shù)據(jù)庫的唯一性,提高了系統(tǒng)的安全性;應(yīng)用了基于數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù),提升了系統(tǒng)的并發(fā)訪問能力,維護(hù)方便。
(5)數(shù)據(jù)庫層。存儲(chǔ)了紡織加工企業(yè)的各種信息、數(shù)據(jù),便于進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析。
3.2功能模塊
紡織加工企業(yè)ERP系統(tǒng)的服務(wù)對象是廣大中小紡織加工企業(yè),這要求系統(tǒng)能夠覆蓋這些企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程,操作簡便,報(bào)價(jià)低廉。通過調(diào)研湖北省武漢市漢正街和福建省泉州市的中小紡織加工企業(yè),提煉了其主要的業(yè)務(wù)流程,見圖2。
圖2 中小紡織加上企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程圖
首先,客戶下打樣單,以此來確認(rèn)紡織加工企業(yè)的加工能力,通過確認(rèn)后,客戶下訂單;獲取訂單后,企業(yè)根據(jù)訂單計(jì)算所需要布料的材質(zhì)和顏色,確認(rèn)倉庫是否有足夠的材料,以此決定是否需要采購或者進(jìn)行染紗;接下來,企業(yè)組織生產(chǎn),同時(shí)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢測,合格的產(chǎn)品入庫;最后,將訂單一次性或者分多次發(fā)送給客戶。
根據(jù)該流程,設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)核心功能模塊包括:數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)管理和報(bào)表管理。
3.2.1數(shù)據(jù)管理模塊
數(shù)據(jù)管理模塊完整、準(zhǔn)確地記錄不斷更新的客戶信息、紗線特?cái)?shù)和組分、顏色、染紗廠、原廠、發(fā)貨廠、輔料、機(jī)務(wù)料、機(jī)臺(tái)、型號、品名等信息。用戶可以對這些信息進(jìn)行增加、刪除、修改和查詢等操作。紗線特?cái)?shù)和組分界面見圖3。
圖3 紗線特?cái)?shù)和組分管理界面圖
3.2.2業(yè)務(wù)管理模塊
業(yè)務(wù)管理涉及信息很多。通過該模塊,用戶可以管理訂單信息、訂單配色方案、買原紗入庫、染紗通知單、收紗明細(xì)、工廠買色紗入庫、余紗退庫、余紗出庫、工廠色紗出庫、生產(chǎn)通知單、檢驗(yàn)單、檢驗(yàn)單明細(xì)、半成品入庫、半成品入庫明細(xì)、送貨簽收單、送貨簽收單明細(xì)、成品出庫、已完成訂單、未完成訂單、機(jī)務(wù)料進(jìn)出庫、輔料進(jìn)出庫、打樣記錄等。紡織加工企業(yè)訂單的一個(gè)顯著特點(diǎn)是小批量、多品種,因此,在設(shè)計(jì)軟件時(shí),對此進(jìn)行了合理的規(guī)劃,提高了系統(tǒng)的靈活性,任何顏色和品種的訂單都可以很容易地錄入系統(tǒng)。訂單管理界面見圖4。
圖4訂單管理界面圖
3.2.3報(bào)表管理模塊
報(bào)表管理提供了查詢、統(tǒng)計(jì)和預(yù)測功能,方便企業(yè)進(jìn)行信息匯總、預(yù)測。報(bào)表包括:染廠染紗進(jìn)出統(tǒng)計(jì)、色紗進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)、加工費(fèi)統(tǒng)計(jì)、余紗庫存統(tǒng)計(jì)、訂單月報(bào)統(tǒng)計(jì)、打樣月報(bào)統(tǒng)計(jì)、輔料庫存統(tǒng)計(jì)、機(jī)臺(tái)效率、訂單預(yù)測等。余紗庫存統(tǒng)計(jì)界面見圖5。
圖5余紗庫存統(tǒng)計(jì)界面圖
4 成功案例
系統(tǒng)成功上線后,在湖北省武漢市和福建省泉州市推廣使用,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。武漢市某紡織加工企業(yè)的加工廠在武漢市漢陽區(qū),門面位于漢正街的輕紡城,而染紗廠卻紅武漢市郊。在使用該系統(tǒng)前,為了能夠了解各處的情況,管理層不得不三地來回奔波,公司管理松散,廢品率較高,部分機(jī)臺(tái)使用率低。采用ERP系統(tǒng)后,管理層可實(shí)時(shí)了解各處情況;通過報(bào)表管理模塊,從宏觀層面對公司的運(yùn)營情況有更為具體的掌控。使用一段時(shí)間后,公司的廢品率下降了5%左右,產(chǎn)品質(zhì)量有效提高,而租用成本僅為10 000形年。
5 結(jié)論
紡織加工企業(yè),特別是中小紡織加工企業(yè)面臨重重困難,而采用信息技術(shù)和ERP系統(tǒng)來提高管理水平是擺脫當(dāng)前困境的一個(gè)有效途徑。本研究設(shè)計(jì)了一套基于SAAS的紡織加工企業(yè)ERP系統(tǒng),降低了企業(yè)投資成本。通過推廣應(yīng)用,證明了系統(tǒng)的實(shí)用性和有效性。
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本文標(biāo)題:基于SAAS的中小紡織加工企業(yè)ERP系統(tǒng)
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