江蘇太平洋精密鍛造有限公司創(chuàng)辦于1992年,注冊資金500萬美元,固定資產(chǎn)1500萬美元,占地面積為30000平方米,現(xiàn)有員工500多人。
太平洋現(xiàn)任董事長兼總經(jīng)理夏漢關(guān)是一位傳奇式的人物。8年前, 夏漢關(guān)受命于危難之際,憑著駕馭市場的聰明才智和做強(qiáng)大企業(yè)的宏偉志愿,力挽狂澖,化解了虧損嚴(yán)重、管理混亂、債務(wù)纏身的一道道難題,盤活了奄奄一息的“太平洋” 。
如今,太平洋已經(jīng)是中國鍛壓行業(yè)協(xié)會副理事長單位、國家高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省技術(shù)密集知識密集型企業(yè)。2003年度被中國機(jī)械工業(yè)聯(lián)合會等組織評定為“2003中國機(jī)械工業(yè)企業(yè)核心競爭力100強(qiáng)”企業(yè),2004年被中國齒輪專業(yè)協(xié)會評定為“中國齒輪行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)”,2006年榮獲年度國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎二等獎。
公司主要鍛造、機(jī)加工、熱處理、模具制造和檢測設(shè)備均從國外引進(jìn),主要產(chǎn)品有:汽車差速器直齒錐齒輪、變速器結(jié)合齒齒輪及同步器接合齒環(huán)、汽車變速器軸類冷擠壓成形件、汽車空調(diào)壓縮機(jī)齒輪、等速萬向節(jié)內(nèi)星輪(星形套)、十字軸等系列化零件。年生產(chǎn)能力1500萬件以上。產(chǎn)品重點為上海通用、上海大眾、一汽大眾、一汽豐田、天津夏利、東南汽車、江淮JAC、神龍汽車、上汽通用五菱、重慶長安、重慶慶鈴、江西昌河、哈飛汽車、長豐獵豹等各類轎車、微型車、輕型車配套,產(chǎn)品質(zhì)量在用戶中享有很高聲譽,市場出口前景良好。
業(yè)務(wù)問題
然而,隨著企業(yè)的迅速發(fā)展,太平洋精密鍛造有限公司的高層逐漸感受到以下三方面的壓力:首先是內(nèi)部管理方面的需要,如生產(chǎn)現(xiàn)場數(shù)據(jù)的快速收集和可視化管理等;其次是成本方面的壓力,如原材料價格不斷上漲,而產(chǎn)品價格由于競爭的激烈在不斷降價,企業(yè)必須有效地壓縮成本,并且實現(xiàn)高效運營;另外,未來要開始拓展海外市場,而全球主要的汽車企業(yè)都要求供應(yīng)商有有效的管理信息系統(tǒng)來與他們進(jìn)行合作。
關(guān)鍵是什么
早在2004年上半年,太平洋精密鍛造有限公司已經(jīng)著手準(zhǔn)備采用一家國內(nèi)著名的ERP供應(yīng)商的產(chǎn)品。然而,剛剛加入太平洋精密鍛造有限公司的IT經(jīng)理王長華深深地知道, 為了保證企業(yè)信息化的成功,一定要選擇適合自己的優(yōu)秀產(chǎn)品。
要做到知己知彼,太平洋精密鍛造有限公司開始了長達(dá)2年多的選型工作。他們考察了國內(nèi)頂尖的管理軟件供應(yīng)商,發(fā)現(xiàn)他們在生產(chǎn)制造方面的功能還較薄弱,也考察了全球前兩家最大的管理軟件供應(yīng)商,但高昂的價格令人望而卻步,還考察了一些中等規(guī)模的國際管理軟件供應(yīng)商,有的在財務(wù)等功能方面不夠強(qiáng),有的則平臺架構(gòu)建立在了非主流的數(shù)據(jù)庫上,令人不能放心。
最終,Infor ERP LN+APS+BI的方案贏得了太平洋精密鍛造有限公司的青睞。
實施成果
2007年6月18日,太平洋精密鍛造有限公司的ERP項目正式啟動,公司成立了項目指導(dǎo)委員會,還聘請了監(jiān)理,趙紅副總經(jīng)理則出任項目經(jīng)理,親臨一線和大家一起分析問題、協(xié)調(diào)關(guān)系。開始,大家對新的系統(tǒng)、新的工作方式感到陌生,顧問就分模塊進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)與指導(dǎo)。公司還拿出40萬元做為獎金,對關(guān)鍵用戶進(jìn)行獎勵。項目每周都要開會總結(jié)項目進(jìn)度,夏總則每周都要仔細(xì)觀看會議紀(jì)要,月度總結(jié)會更是親自到場。
到2008年2月成功上線,一期項目完成了預(yù)期的目標(biāo)。主要效果體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了及時和準(zhǔn)確的收集;為了完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),公司專門成立了數(shù)據(jù)管理科、對圖號、物料編碼等進(jìn)行梳理和規(guī)范,并通過條形碼的應(yīng)用實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的自動化!逼髽I(yè)信息化能夠使管理水平提升的原因之一就是企業(yè)強(qiáng)迫性地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的規(guī)范,進(jìn)而使管理水平提升得到提高。”王長華說。
其次,該系統(tǒng)實現(xiàn)了對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時反應(yīng)的管理機(jī)制,為避免更大的損失和及時進(jìn)行處理贏得了時間;現(xiàn)在,員工每月都提出很多改進(jìn)建議,并且已經(jīng)啟動了70多個持續(xù)改進(jìn)項目。
第三,生產(chǎn)訂單的準(zhǔn)確大幅提高,制成品庫存數(shù)量顯著降低。
第四,公司還招聘了多名財務(wù)本科生,使得財務(wù)管理以前的帳務(wù)管理向基于成本化管理財務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變。
第五,同時系統(tǒng)的實施也為公司的KPI績效管理提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。
另外,在項目管理方面,如設(shè)定有效的預(yù)定目標(biāo)、有效地進(jìn)行項目管理等方面也學(xué)習(xí)到很多經(jīng)驗。
飛向未來
通過此次實施, 太平洋精鍛已經(jīng)提高了運營效率、縮短了上市的時間,同時增強(qiáng)了滿足客戶需求的能力。尤其是Infor ERP LN先進(jìn)的計劃和排程功能,幫助企業(yè)在增長時期,在訂單交付和工廠能限制之間找到了平衡。
目前,太平洋精密鍛造有限公司正在進(jìn)行信息化項目的二期工作。另外,繼續(xù)完備基礎(chǔ)數(shù)據(jù),探索數(shù)據(jù)快速錄入的方法,實現(xiàn)實時采集、實時錄入、實時反饋,實時解決問題的能力等持續(xù)改進(jìn)工作也在緊鑼密鼓地進(jìn)行中。
Infor ERP LN提供了一個靈活的、可擴(kuò)展的結(jié)構(gòu)來支持太平洋精鍛的發(fā)展計劃,包括太平洋精鍛正在江蘇省建造的第二家工廠。
夏總還讓公司出錢,全體中層干部都參加清華大學(xué)遠(yuǎn)程教育訓(xùn)練班,為將來新工廠的建設(shè)做好人才的儲備。IT科也結(jié)合公司的戰(zhàn)略山目標(biāo)做好了同步的IT規(guī)劃。
夏總曾經(jīng)在中歐工商管理學(xué)院上過模擬實戰(zhàn)演習(xí)的課,他也希望能夠有一套模擬分析工具,可以對開辨一個新工廠從訂單、成本、物流、匯率等全部過程進(jìn)行模擬。
未來,隨著業(yè)務(wù)向海外市場進(jìn)行拓展,以及企業(yè)信息化程度的逐步深入,太平洋精密鍛造有限公司將具有更加強(qiáng)大的能力,向行業(yè)新的高峰不斷攀越。
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