1．企業(yè)ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介

    企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，即EntERPrise Resource Planning，簡(jiǎn)稱ERP，指的是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)系統(tǒng)化的企業(yè)管理思想，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策者和員工提供決策運(yùn)行服務(wù)的管理平臺(tái)。ERP的實(shí)施，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最佳組合，將與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的人、財(cái)、物等所有資源恰當(dāng)?shù)亟M合在一起，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，從而提高企業(yè)的效益。越來(lái)越多的企業(yè)已強(qiáng)烈意識(shí)到實(shí)施ERP系統(tǒng)的重要性，企業(yè)實(shí)施ERP已是大勢(shì)所趨。但ERP系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合性復(fù)雜的工程，涉及企業(yè)各個(gè)部門和各層次的管理人員，而且ERP的實(shí)施會(huì)對(duì)企業(yè)目前的管理流程和作業(yè)習(xí)慣進(jìn)行全部或部分改變。因此企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施具有一定的難度。

2．ERP系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)的影響意義

    ERP系統(tǒng)的建立是以企業(yè)價(jià)值鏈為基礎(chǔ)的，其借助信息技術(shù)和系統(tǒng)化的管理思想，最大可能的融入了各種適合的經(jīng)營(yíng)管理方法和理念，使得物流、信息流、資金流可以按照企業(yè)的目標(biāo)運(yùn)動(dòng)起來(lái)。當(dāng)前企業(yè)在管理中存在一些問(wèn)題，而實(shí)施ERP系統(tǒng)正是解決這些問(wèn)題的有效措施，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新的一個(gè)重要途徑，將會(huì)推動(dòng)企業(yè)加速發(fā)展。主要體現(xiàn)在：第一，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)物資管理的重要作用。在物質(zhì)供應(yīng)系統(tǒng)中貫穿ERP供應(yīng)鏈思想，可以使電力企業(yè)最大限度的利用企業(yè)內(nèi)部資金和外部資源，提高物資采購(gòu)和供應(yīng)的效率，在物資系統(tǒng)中貫穿事前計(jì)劃、事中控制、事后核算的思想，可以為競(jìng)價(jià)上網(wǎng)提供依據(jù)。第二，企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目管理的重要作用。實(shí)施ERP可以為電力企業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理平臺(tái)，將企業(yè)內(nèi)部與外部的信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從根本上改變各職能業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)獨(dú)立帶來(lái)的資源分散現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)信息共享，而且電力企業(yè)可以借助ERP系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的優(yōu)化和梳理，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的節(jié)約化，降低成本。第三，企業(yè)ERP系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用。企業(yè)實(shí)施ERP可以有效地解決財(cái)務(wù)管理中存在問(wèn)題，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正成為企業(yè)管理的核心，使企業(yè)在整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中，可以通過(guò)財(cái)務(wù)績(jī)效將運(yùn)行中的人財(cái)物信息如實(shí)、準(zhǔn)確的表現(xiàn)出來(lái)，使財(cái)務(wù)部門的核算工作能夠與各環(huán)節(jié)進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動(dòng)相同步，極大提高了會(huì)計(jì)核算速度，而且ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦錄入，就不能改，否則就會(huì)留下記錄，很大程度上保證了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性。

3．目前企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施中存在的主要誤區(qū)

    (1)對(duì)ERP系統(tǒng)理解認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。在ERP的運(yùn)用和實(shí)施上存在盲目性。ERP系統(tǒng)不止是單純的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件實(shí)施，它是一場(chǎng)涉及企業(yè)重組和創(chuàng)新的活動(dòng)，很多企業(yè)在實(shí)施前對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，對(duì)ERP系統(tǒng)抱有過(guò)高的期望值，而對(duì)其艱巨性，復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不足。(2)ERP系統(tǒng)選擇不符合企業(yè)的實(shí)際需求。ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的前提就是選擇合適的系統(tǒng)，如所選ERP系統(tǒng)的功能與企業(yè)生產(chǎn)管理實(shí)際不匹配，那么ERP系統(tǒng)實(shí)施是不可能取得成功的。(3)企業(yè)管理問(wèn)題導(dǎo)致ERP系統(tǒng)實(shí)施存在障礙。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施依賴于企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)管理基礎(chǔ)。如果企業(yè)規(guī)章制度不健全，管理混亂，就會(huì)為ERP系統(tǒng)實(shí)施帶來(lái)很大阻礙。如果企業(yè)不重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、積累與維護(hù)，則會(huì)為ERP系統(tǒng)的實(shí)施帶來(lái)額外的分析和評(píng)估。(4)ERP系統(tǒng)實(shí)施團(tuán)隊(duì)工作不力。大量的實(shí)踐證明ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施還依賴于良好的實(shí)施團(tuán)隊(duì)，其實(shí)施團(tuán)隊(duì)中既需要有善于領(lǐng)導(dǎo)、組織、控制的領(lǐng)導(dǎo)者，也需要具備專業(yè)知識(shí)和技能的具體實(shí)施工作人員。

4．提升企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施效果的主要對(duì)策

    (1)通過(guò)必要的培訓(xùn)幫助ERP系統(tǒng)順利實(shí)施。ERP系統(tǒng)的順利實(shí)施，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的積極參與與支持。培訓(xùn)工作有助于企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)ERP系統(tǒng)有充分準(zhǔn)確的定位和了解。同時(shí)也需要對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施的技術(shù)骨干進(jìn)行培訓(xùn)，使他們能熟練掌握實(shí)施中需要的知識(shí)和技術(shù)，熟悉業(yè)務(wù)的各種程序和范圍。同時(shí)也需加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。培訓(xùn)工作需貫穿整個(gè)實(shí)施過(guò)程。(2)通過(guò)咨詢專家的幫助企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施。實(shí)施ERP系統(tǒng)需要管理咨詢專家?guī)椭�企業(yè)進(jìn)行必要的相關(guān)調(diào)研和需求分析，對(duì)企業(yè)發(fā)展和管理中的薄弱環(huán)青和存在的核心問(wèn)題作出正確的判斷，并對(duì)員工進(jìn)行管理意識(shí)的培訓(xùn)。在ERP系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中，需要管理咨詢專家對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的組織和管理。(3)以標(biāo)準(zhǔn)化信息的實(shí)施帶動(dòng)ERP系統(tǒng)建設(shè)。ERP系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)就是信息標(biāo)準(zhǔn)化，這是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的重要保證。信息標(biāo)準(zhǔn)化主要包括信息代碼標(biāo)準(zhǔn)化、技術(shù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)源定義標(biāo)準(zhǔn)化、信息技術(shù)應(yīng)用平臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)化及業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容。(4)ERP系統(tǒng)實(shí)施帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)要有正確的認(rèn)識(shí)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用固然能大大提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，但同時(shí)也是一項(xiàng)高風(fēng)險(xiǎn)、高投入的項(xiàng)目，其成功與否受到很多因素的影響。從選型到實(shí)施都存在風(fēng)險(xiǎn)，所以企業(yè)在對(duì)ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)有充分認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上應(yīng)建立一套風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制。

5．結(jié)語(yǔ)

    企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施成功受多方面因素制約，它是先進(jìn)的管理理念與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合。ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施離不開(kāi)決策層、管理層、業(yè)務(wù)層的全體參與，也離不開(kāi)平臺(tái)架構(gòu)、組織機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置、必要的資金落實(shí)，正確的實(shí)施方法、必要的培訓(xùn)和實(shí)施后的維護(hù)工作，這些都是決定ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。任意一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施的失敗。企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)，如按上述方法進(jìn)行，將會(huì)很大程度提高成功實(shí)施的可能性。

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