隨著MPPII失敗的項目增多,使得企業(yè)大筆投資沒有產(chǎn)生應(yīng)有的效果,有必要認真分析失敗的原因。ERP 項目失敗的主要原因是:
1、軟件問題:
對于軟件問題,一般很少有公司會承認這一點,但是,軟件問題的確存在。軟件問題主要存在以下幾點 :
、俪绦虻馁|(zhì)量問題
②程序所蘊含的管理邏輯是否合理
、酃δ苁欠褡銐
④是否滿足企業(yè)發(fā)展對采用新技術(shù)的需要
例如,有一家K公司使用比較生僻,但較易學習的L語言編寫的MRP軟件中,程序里竟然沒有事務(wù)處理。這樣的程序,客戶端一但出現(xiàn)掉電和誤操作,數(shù)據(jù)庫必然會出現(xiàn)非一致性的數(shù)據(jù),而掉電和誤操作在企業(yè)中是經(jīng)常發(fā)生的事情。如此一來,這樣的程序?qū)嵸|(zhì)上根本就不是一個完全商品化的軟件。企業(yè)購買如此的軟件,其最終的結(jié)果當然是可以想象和預見的。
ERP是企業(yè)管理的哲學,具有嚴密的管理邏輯。軟件的功能模塊應(yīng)有效貫穿企業(yè)運作的各個過程。國外軟件在這方面表現(xiàn)出來的主要問題是某些業(yè)務(wù)流程盡管合乎管理邏輯,但不適應(yīng)現(xiàn)階段中國企業(yè)的實際,因為西方國家的企業(yè)運作比中國的企業(yè)運作規(guī)范得多。
例如國內(nèi)C公司的ERP軟件,在財務(wù)管理模塊中,由于程序設(shè)計原理上的不足,在一些極普通的情況下, 正常的應(yīng)收、應(yīng)付款無法處理,它就把正常的應(yīng)收、應(yīng)付款在軟件中按其它應(yīng)收應(yīng)付來處理。這種以軟件為中心,明顯違背業(yè)務(wù)邏輯和管理原則的情況,在國內(nèi)的一些所謂老牌公司的軟件中表現(xiàn)出來。
軟件問題從根本上來說,是軟件的商品化問題。一些公司急功近利和不負責任的做法,不但直接損害了制造企業(yè)的利益,也直接對整個ERP的形象和市場造成了很大的損害。
2、實施問題:
無論是國內(nèi)公司,還是國外的公司,實施都是一個大問題。實施的問題主要是出在實施人員身上。實施人員的管理基礎(chǔ)知識和理論知識不足,特別是缺乏企業(yè)背景和解決企業(yè)管理中的實際問題的能力,是其存在的根本性問題。而實施人員本身的素質(zhì)同實際所需求的能力差異是導致ERP項目屢遭敗績的主要原因。
長期以來,外國公司由于語言交流的需要,在員工招聘上強調(diào)外語技能的水平,而降低了實施技能的要求,企圖通過培訓來彌補實施能力上的不足,實踐證明這并沒有達到預期的設(shè)想。國內(nèi)一些公司為了盡快推出ERP軟件,同時也為了保證軟件在實施期間出現(xiàn)的程序問題得到及時的處理,國內(nèi)的公司在人員選擇上則偏重于職員的計算機編程能力。這兩種人員的過多使用,使軟件實施人員的素質(zhì)偏離了ERP項目所應(yīng)有的基本素質(zhì),使ERP項目的實施過程變得越來越象計算機工程。實施人員自身的局限性,使他無法從管理的角度去把握ERP項目的整個方向和進程,為了交差,他只能從自己最擅長的方面去做,畢竟ERP同計算機密不可分吧。這樣的搞法,ERP在中國的前途肯定是可憂的。
企業(yè)必須明白,只有客戶才是ERP市場最終的主宰,如果企業(yè)不能從ERP項目中獲得收益,這個市場遲早會消亡。如果ERP應(yīng)用得好的話,ERP可以為企業(yè)帶來巨大的效益。但是,同樣需要說明的是,企業(yè)在ERP實施和應(yīng)用中也承擔著極大的責任。
任何一個企業(yè)都可以上ERP項目,也都可以從ERP中獲得巨大的收益。但是,任何一個企業(yè)的ERP實施過程都不會是一樣的。因為每個企業(yè)的情況和管理的基礎(chǔ)不一樣,ERP的實施過程及在此過程中的管理規(guī)范化工作 、管理基礎(chǔ)工作、業(yè)務(wù)重組工作等都會有所不同,工作量和時間也會不一樣,企業(yè)和實施人員為此所付出的辛勞和努力也不同。一般來說,工作量的大小及實施周期同企業(yè)目前的狀態(tài)成反比
3、企業(yè)管理問題:
企業(yè)必須拋棄這樣的想法:企業(yè)在ERP項目的實施過程中,處于從屬的地位,只需要做好配合工作就可以了。這樣的想法和作法都是錯誤的。企業(yè)必須在ERP項目的實施過程中處于主動和主導的地位,并發(fā)揮決定性領(lǐng)導作用。軟件商派駐的實施人員只能起一個參謀和指導作用,真正發(fā)揮領(lǐng)導、組織、調(diào)度、指揮作用的是企業(yè)。我們相當?shù)囊徊糠制髽I(yè)把ERP項目主要交給本企業(yè)的計算機技術(shù)人員去組織實施,這種做法實質(zhì)上是把 一個管理項目轉(zhuǎn)變成為一個計算機項目。試想如果企業(yè)要進行一項組織和業(yè)務(wù)流程改革,企業(yè)會把這個項目 交給計算機技術(shù)人員去操作嗎?正確的作法應(yīng)該是建立企業(yè)一把手直接領(lǐng)導的,以企業(yè)一把手主要的工作助 手負責具體調(diào)度和操作,以計算機技術(shù)人員為主包括企業(yè)各主要業(yè)務(wù)部門的項目工作小組,來負責整個項目 的實施和運作。必須堅持一把手原則,以保證項目的順利運行。
ERP項目是一個很復雜的管理工程,不經(jīng)過艱辛的努力和付出,就想獲得成果和收獲是不可能的事。俗語 說得好,一份耕耘,一份收獲。
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本文標題:ERP應(yīng)用存在的主要問題
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