1、引言
目前企業(yè)信息化的呼聲越來越高，近兩三年ERP開始在企業(yè)推廣應用，并且被當作企業(yè)成功的捷徑。ERP是國際上通用的管理信息系統(tǒng)，它順應企業(yè)面臨全球化市場競爭的管理需求，在供應鏈的各個環(huán)節(jié)進行信息集成處理，具有先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。所以今年6月4日國家住處產(chǎn)業(yè)部批準頒布《企業(yè)信息化技術規(guī)范第一部分》企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)《ERP規(guī)范》為國家電子行業(yè)標準，并決定2003年10月1日開始實施。信息產(chǎn)業(yè)部和科技部的領導與業(yè)內(nèi)專家普遍認為，標準的頒布實施可以有效地規(guī)范信息化市場，促進有序競爭、推動信息化健康發(fā)展。
2、我市ERP應用概況
我們?nèi)行畔⒒疎RP應用企業(yè)已有17家，都是近三年發(fā)展起來的。這幾家企業(yè)實施ERP的經(jīng)驗表明，只有企業(yè)的領導特別重視，親自帶頭，各部門領導中層干部、技術人員積極配合，全體職工參與，才能使ERP真正實施，物流順暢運作，達到數(shù)據(jù)信息化，流程信息化、決策科學信息化。同時，財務與產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的完全集成、信息的透明與共享、有效的風險防范、準確的成本核算、集中的財務控制、可量化的流程，保證了對市場的快速反應，解決了少批量、多批次的民營企業(yè)的運作模式所遇到的困難。到目前為止通過ERP管理的企業(yè)，逐步體現(xiàn)出其經(jīng)濟效益和社會效益，據(jù)初步統(tǒng)計僅浙江大元泵業(yè)有限公司、浙江力寶高新建材有限公司、臺州利歐電器有限公司三家民營企業(yè)庫存降低了3630萬元，資金周轉率從60天縮短到35天，物流管理人數(shù)減少30%左右，企業(yè)市場競爭力明顯提高。盡管ERP實施方面取得了一定成績，但與國家信息產(chǎn)業(yè)部頒布的ERP規(guī)范仍有差距。在以后實施ERP過程中我們初步的思想是：一種模式，二個先行，三個結合，即《ERP規(guī)范》為運作模式；以規(guī)范企業(yè)和示范企業(yè)為先行；實行公共平臺與制造資源相結合，技術因素與非技術因素相結合，政府引導補貼與市場機制相結合。
在實施ERP應用時還要考慮企業(yè)本身的實際情況，必須以提高企業(yè)管理水平為目標，做到三項原則，八點要求。
3、企業(yè)實現(xiàn)信息化的三項原則
3.1選好突破口，分步實施
實現(xiàn)企業(yè)信息的最終目標，是提高企業(yè)的效率和效益，對于中小型企業(yè)，必須根據(jù)自身的規(guī)模、現(xiàn)在和產(chǎn)品特點，選好信息化的突破口，按輕重緩急分步實施。
3.2提高全體員工素質
要讓領導層對信息化給予正確理解和重視，要提高員工素質，加強基礎培訓，讓所有人都參與信息化建設。
3.3少花錢，多辦事
要找出最需要信息化的地方進行重點投資，也就是尋找能夠明顯解決問題或能夠大幅度提高工作效益的切入點；在設備和軟件的選擇上遵循好用、夠用、實用的原則，比如說后臺數(shù)據(jù)庫，作為中小企業(yè)就沒有必要都考慮什么DB2、美國四版或Oraclre，在考慮成本時，絕對不能忽視人力成本和維護成本。
4、企業(yè)信息化的八點要求
4.1培訓企業(yè)領導
企業(yè)在計劃應用ERP系統(tǒng)之前，廠長、經(jīng)理要參加有關現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)思想、理念及企業(yè)文化的更新培訓，樹立一把手工程的理念。
4.2確定監(jiān)理機構
選擇合適的ERP監(jiān)理機構，負責對企業(yè)實施信息化ERP系統(tǒng)的協(xié)作單位進行資質認證，對有關計算機應用開發(fā)公司或推廣企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的公司進行招標，組織企業(yè)的公司簽訂協(xié)作合同，并對技術服務單位提出明確的服務目標，在項目完成后，聘請專家評估驗收，確保企業(yè)ERP應用系統(tǒng)無故障連續(xù)運行。
4.3優(yōu)選協(xié)作單位
可根據(jù)本行業(yè)的特點，優(yōu)選在國內(nèi)在中型企業(yè)推廣應用成功率高、推廣范圍較廣的ERP研究單位為本企業(yè)協(xié)作單位。
4.4制訂優(yōu)化方案
ERP系統(tǒng)工程的建設應在領導的親自主持下，監(jiān)理單位和項目協(xié)作單位、以及企業(yè)高級管理班子集體研究，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理理念結合ERP系統(tǒng)整體功能，對傳統(tǒng)企業(yè)管理業(yè)務流程進行重組、整合，制訂出結合企業(yè)實際的ERP實施方案。
4.5制訂詳細實施方案
在詳細實施方案中，首先要對企業(yè)和各項數(shù)據(jù)按照國家行業(yè)信息標準化進行整理，做到數(shù)據(jù)規(guī)范、統(tǒng)一；其次，按照國家行業(yè)標準結合企業(yè)實際輸入各類數(shù)據(jù)，對各類數(shù)據(jù)進行校驗測試，確認無誤。
4.6整理規(guī)范文檔
對實施過程應進行全面的文檔記錄。詳盡而規(guī)范的實施文檔不僅有利于企業(yè)、ERP軟件協(xié)作單位、監(jiān)理單位之間的交流，而且對于企業(yè)ERP的后期維護和持續(xù)改進都是重要的基礎資料。必須結合企業(yè)實際整理一套詳細、規(guī)范、完善、科學的企業(yè)ERP企業(yè)文檔。
4.7制訂各項管理制度
ERP在投入應用后，應及時在協(xié)作單位的協(xié)助下，吸收國內(nèi)外企業(yè)信息化的經(jīng)驗、教訓，結合企業(yè)務部門生產(chǎn)管理實際狀況，制訂出一套科學合理的系統(tǒng)維護、維修管理制度、崗位經(jīng)濟目標責任制和獎懲制度等。
4.8驗收
對項目實施過程中的設計思想、技術要求、數(shù)據(jù)應用、管理方法、軟件應用、管理制度等進行全面的驗證，提出問題和不足，以便進一步改進、優(yōu)化系統(tǒng)。
5、結束語
上述三項原則，八點要求是我市企業(yè)實施ERP所取得的成功經(jīng)驗的總結，我們相信，這些經(jīng)驗對于將要或正在實施ERP企業(yè)將有所裨益。
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本文標題：溫嶺市企業(yè)信息化ERP應用與實施
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