2008年,全球金融危機發(fā)生以來,我國的金融市場風險日益凸顯,其中的會計信息存在諸多質量問題,經(jīng)濟泡沫成分高。無獨有偶,2010年希臘財政危機引起歐盟即將解體,震驚了世界。如果說希臘能進入歐盟是高手財務包裝的結果,那么,我們不禁要問,如何才能提供有效的會計信息呢?企業(yè)提供的會計信息是一種“社會公共產(chǎn)品”,會計信息與投資者的投資決策、銀行的信貸決策及對企業(yè)價值的評估都有密切的關系。企業(yè)的會計信息質量狀況不單單影響企業(yè)本身,而是影響到整個會計信息的利益相關者,甚至影響世界經(jīng)濟良性循環(huán)發(fā)展。
面對迅速發(fā)展的計算機技術與信息技術,變革當前會計信息傳遞模式,運用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡化,建立一套滿足利益相關者管理需求的網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)迫在眉睫。本文試作相關探討。
一、什么是會計信息網(wǎng)絡化
會計信息網(wǎng)絡化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科的高度融合的充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實時報告會計信息,它不僅是信息技術運用會計上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。
二、會計信息網(wǎng)絡化的必要性
現(xiàn)今,在會計電算化實施過程中,我們所面臨的一大問題就是財務數(shù)據(jù)與內部業(yè)務數(shù)據(jù),與外部信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能互通共享,致使財務軟件只有財務部門在使用,與企業(yè)的業(yè)務部門,銀行信貸部門,稅務征管部門等外部信息系統(tǒng)沒有很好的連接。財務人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務的反映工作。會計信息網(wǎng)絡化實施與利益相關者相隔離反映了現(xiàn)有的財務部門無法及時準確地提供管理者關心的財務信息?梢姀臅嬰娝慊^渡到會計信息網(wǎng)絡化是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術革命和經(jīng)濟全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國的經(jīng)濟發(fā)展將會產(chǎn)生巨大而深遠的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競爭也隨之加劇,中小企業(yè)是首當其沖,如果我們不能在最短的時間內盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強敵競爭了。
三、如何向會計信息化轉變
通過調查分析我們發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)目前存在著財務管理思想,財務管理方法,管理手段落后的問題,使得財務與業(yè)務不協(xié)調,財務與外界信息系統(tǒng)不能對接,沒有實時動態(tài)的財務信息,管理和決策滯后,導致財務風險增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞噬,資金越來越緊張……這些情況都是國內大多數(shù)企業(yè)面臨的嚴峻問題,很多企業(yè)與管理當局都明白信息化轉變的道理,但是卻沒有行之有效的解決方法。
(一)領導思想觀念的轉變。一個企業(yè)的領導者是企業(yè)的靈魂,他的決策會直接影響企業(yè)的運營。如果企業(yè)的領導能意識到會計信息網(wǎng)絡化的重要性,那么這個企業(yè)的信息化進程必然會加快,反之企業(yè)的會計系統(tǒng)水平只能停留在電算化階段。
(二)硬件設施的準備。計算機網(wǎng)絡硬件系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)運行的硬件平臺,由于實現(xiàn)會計信息化是建立在會計電算化實施的基礎之上的,那么實現(xiàn)會計信息化的時候計算機硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準備好的了,而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會有兩個選擇:一是自行開發(fā);二是外購.兩個選擇都各有利弊,如何規(guī)避風險作出最有利于企業(yè)的選擇,又能與外界形成數(shù)據(jù)對接,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設施的建設.軟件設施建設則包括以下幾個方面:
1.財務職能的轉變。會計信息網(wǎng)絡化使會計人員從繁瑣的賬務處理工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用預測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實的管理者,這也是未來會計的主要責任。企業(yè)的會計人員必須盡快適應適應這一角色轉變。
2.將會計信息系統(tǒng)與提他業(yè)務系統(tǒng)相連,是信息可以共享,加快數(shù)據(jù)交流與分析,從而達到降低企業(yè)的成本,也降低社會獲得財務信息的成本,強化資金管理與財務管理至關重要的目標.降低財務風險。
四、會計信息化是會計工作發(fā)展的必然趨勢
會計信息化是會計工作未來發(fā)展的必然趨勢。一方面,會計信息化可加強企業(yè)財務管理功能,引導財務職能轉變;另一方面如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有發(fā)展需求,那么企業(yè)的會計系統(tǒng)職能停留在原有水平。
我們應在轉變的過程中,使自己適應角色轉變,從單純的核算者向管理決策者轉變;建立高質量會計信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)良好的社會財務管理效應,讓微觀與宏觀很好的對接。
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本文標題:會計信息ERP的網(wǎng)絡化建設
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