2008年,全球金融危機(jī)發(fā)生以來,我國的金融市場風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯,其中的會計(jì)信息存在諸多質(zhì)量問題,經(jīng)濟(jì)泡沫成分高。無獨(dú)有偶,2010年希臘財(cái)政危機(jī)引起歐盟即將解體,震驚了世界。如果說希臘能進(jìn)入歐盟是高手財(cái)務(wù)包裝的結(jié)果,那么,我們不禁要問,如何才能提供有效的會計(jì)信息呢?企業(yè)提供的會計(jì)信息是一種“社會公共產(chǎn)品”,會計(jì)信息與投資者的投資決策、銀行的信貸決策及對企業(yè)價值的評估都有密切的關(guān)系。企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量狀況不單單影響企業(yè)本身,而是影響到整個會計(jì)信息的利益相關(guān)者,甚至影響世界經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)發(fā)展。
面對迅速發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù),變革當(dāng)前會計(jì)信息傳遞模式,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化,建立一套滿足利益相關(guān)者管理需求的網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息系統(tǒng)迫在眉睫。本文試作相關(guān)探討。
一、什么是會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化
會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)會計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計(jì)學(xué)科的高度融合的充分開放的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。這種會計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動和實(shí)時報(bào)告會計(jì)信息,它不僅是信息技術(shù)運(yùn)用會計(jì)上的變革,更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計(jì)思想。
二、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的必要性
現(xiàn)今,在會計(jì)電算化實(shí)施過程中,我們所面臨的一大問題就是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),與外部信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能互通共享,致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用,與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,銀行信貸部門,稅務(wù)征管部門等外部信息系統(tǒng)沒有很好的連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化實(shí)施與利益相關(guān)者相隔離反映了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門無法及時準(zhǔn)確地提供管理者關(guān)心的財(cái)務(wù)信息?梢姀臅(jì)電算化過渡到會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化是我國企業(yè)目前不得不解決的問題之一。E時代信息技術(shù)革命和經(jīng)濟(jì)全球化浪潮沖擊著世界的各個角落,對各國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會產(chǎn)生巨大而深遠(yuǎn)的影響,中國面臨的挑戰(zhàn)將會更加嚴(yán)峻。而且,隨著我國加入WTO,面臨國外企業(yè)的競爭也隨之加劇,中小企業(yè)是首當(dāng)其沖,如果我們不能在最短的時間內(nèi)盡快改善自身存在的問題,那樣也就無法與國際接軌,更無法與強(qiáng)敵競爭了。
三、如何向會計(jì)信息化轉(zhuǎn)變
通過調(diào)查分析我們發(fā)現(xiàn),我國企業(yè)目前存在著財(cái)務(wù)管理思想,財(cái)務(wù)管理方法,管理手段落后的問題,使得財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)調(diào),財(cái)務(wù)與外界信息系統(tǒng)不能對接,沒有實(shí)時動態(tài)的財(cái)務(wù)信息,管理和決策滯后,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,資金回籠困難,采購成本居高不下,利潤被吞噬,資金越來越緊張……這些情況都是國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)面臨的嚴(yán)峻問題,很多企業(yè)與管理當(dāng)局都明白信息化轉(zhuǎn)變的道理,但是卻沒有行之有效的解決方法。
(一)領(lǐng)導(dǎo)思想觀念的轉(zhuǎn)變。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者是企業(yè)的靈魂,他的決策會直接影響企業(yè)的運(yùn)營。如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)能意識到會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的重要性,那么這個企業(yè)的信息化進(jìn)程必然會加快,反之企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)水平只能停留在電算化階段。
(二)硬件設(shè)施的準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)是會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的硬件平臺,由于實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是建立在會計(jì)電算化實(shí)施的基礎(chǔ)之上的,那么實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的時候計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是已經(jīng)準(zhǔn)備好的了,而在軟件系統(tǒng)的選擇上企業(yè)會有兩個選擇:一是自行開發(fā);二是外購.兩個選擇都各有利弊,如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)作出最有利于企業(yè)的選擇,又能與外界形成數(shù)據(jù)對接,則需要具體問題具體分析。
(三)軟件設(shè)施的建設(shè).軟件設(shè)施建設(shè)則包括以下幾個方面:
1.財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化使會計(jì)人員從繁瑣的賬務(wù)處理工作中擺脫出來,從而把更多的精力投入到信息分析和利用預(yù)測決策等創(chuàng)造性的工作中來,成為名副其實(shí)的管理者,這也是未來會計(jì)的主要責(zé)任。企業(yè)的會計(jì)人員必須盡快適應(yīng)適應(yīng)這一角色轉(zhuǎn)變。
2.將會計(jì)信息系統(tǒng)與提他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相連,是信息可以共享,加快數(shù)據(jù)交流與分析,從而達(dá)到降低企業(yè)的成本,也降低社會獲得財(cái)務(wù)信息的成本,強(qiáng)化資金管理與財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要的目標(biāo).降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、會計(jì)信息化是會計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢
會計(jì)信息化是會計(jì)工作未來發(fā)展的必然趨勢。一方面,會計(jì)信息化可加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能,引導(dǎo)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變;另一方面如果中小企業(yè)無視現(xiàn)有發(fā)展需求,那么企業(yè)的會計(jì)系統(tǒng)職能停留在原有水平。
我們應(yīng)在轉(zhuǎn)變的過程中,使自己適應(yīng)角色轉(zhuǎn)變,從單純的核算者向管理決策者轉(zhuǎn)變;建立高質(zhì)量會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)良好的社會財(cái)務(wù)管理效應(yīng),讓微觀與宏觀很好的對接。
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