一、深入分析日標企業(yè)業(yè)務邏輯類理
一說到企業(yè)信息化，大家馬上就會想到ERP，因為這個詞近幾年的爆光率著實驚人，什么企業(yè)都在上ERP，但真正實現(xiàn)其目標的沒有多少，為什么會造成這種現(xiàn)實，其實原因是多方面的，但究其最重要因素是那些企業(yè)當中的高層甚至對ERP系統(tǒng)運行起著中堅作用的中層管理人員都不了解什么是ERP，不知道哪些是ERP能干的，能夠解決。哪些是ERP永遠也解決不了的問題，而且更沒有一個系統(tǒng)的信息化規(guī)劃。這樣就造成了以一顆滾燙的心去上系統(tǒng)。再以一顆冰涼的心來數(shù)落系統(tǒng)的不是。那么我們怎么樣才能夠避免或少走那樣的彎路呢?我想理解企業(yè)自身的業(yè)務邏輯需求是其最關鍵的。
例如我們的目標企業(yè)是典型的訂單型生產(chǎn)(標準產(chǎn)品)和訂單設計生產(chǎn)(非標品)的項目制造型企業(yè)。由于是針對最終客戶的個性化生產(chǎn)，訂單交期控制、訂單成本核算、及物流配送和產(chǎn)品的可追訴管理就成為了公司在信息化方面急需解決的問題點。而公司原信息系統(tǒng)只能實現(xiàn)單據(jù)記錄的形式把各加盟商和銷售員的單據(jù)進入系統(tǒng)。然后由訂單運作部進行手工生產(chǎn)排單并有專門跟單員采用單單人盯的方式控制能力和交期，就這樣還是經(jīng)常會出現(xiàn)生產(chǎn)人員和銷售客服人員因為交期控制的問題而發(fā)生扯皮現(xiàn)象。另外由于生產(chǎn)能力單元靠人工和經(jīng)驗進行生產(chǎn)排單時經(jīng)常會造成某些能力的不均衡，人為的錯誤等，會導致有些單交不了．有些單做好了卻交期不到只能放在倉庫里，而且嚴重影響了生產(chǎn)能力的科學發(fā)揮等等一系列問題。根據(jù)以上對這類型公司的業(yè)務邏輯的深入分析和研究，在徹底搞懂其對未來信息系統(tǒng)的關鍵需求點后�？梢院唵蔚淖鲆粋�IT規(guī)劃列出如何實現(xiàn)方法．以及步驟。
l、先改善其內(nèi)部供應鏈系統(tǒng)即訂單一MPS—MRPII一庫存和采購—工序計劃與數(shù)據(jù)采集一產(chǎn)品完工一產(chǎn)品配送的閉環(huán)。
2、再第一步成功實現(xiàn)的基礎上，向企業(yè)研發(fā)設計縱深發(fā)展，建立完善的研發(fā)流程及圖檔、物料管理體系，即PDM系統(tǒng)，此步驟解決完全非標品的設計圖紙與ERP系統(tǒng)的接軌問題。
3、外部供應鏈系統(tǒng)與CRM系統(tǒng)。此步驟可解決客戶追訴和客戶關系維護，也不是ERP系統(tǒng)關注的重點。
二、根據(jù)其業(yè)務邏輯分析未來ERP系統(tǒng)必須具備的關鍵能力
什么樣的ERP系統(tǒng)才能夠適應解決企業(yè)急需打通的內(nèi)部供應鏈系統(tǒng)，而且還留有足夠的擴展性以對接未來的系統(tǒng)呢?
1、要具有靈活的可配置型參數(shù)式BOM，這一點很關鍵，并且此可配置BOM必須前移至訂單錄入的時候進行，也就是在銷售訂單的界面上要有可配置參數(shù)型BOM系統(tǒng)并根據(jù)常規(guī)產(chǎn)品的各BOM配件的可衍生范圍來組成新的產(chǎn)品BOM。這樣銷售員經(jīng)簡單培訓后即可進行產(chǎn)品配置。
2、要有完全閉環(huán)的MRPII計劃系統(tǒng)，這點目前國內(nèi)的ERP系統(tǒng)做的都比較好，能夠根據(jù)MPS系統(tǒng)做適應的調(diào)整。
3、要具有強有力的工序計劃能力和現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集能力，這里不是在工序機臺旁邊配置電腦然后手工錄入單據(jù)的形式(比如數(shù)據(jù)采集器)。因為目前國內(nèi)大部分ERP供應商的系統(tǒng)都是有取的這種數(shù)據(jù)收集方式。這種數(shù)據(jù)收集方式在軟件實驗室是可以的。但在企業(yè)生產(chǎn)瑚場卻根本不可能實現(xiàn)，這樣做是沒有任何效率的，其實這也是國內(nèi)ERP供應商只能把內(nèi)部供應鏈做到計劃的主要原因。
4、在ERP技術(shù)架構(gòu)上要基于SOA，有良好的二次開發(fā)環(huán)境，系統(tǒng)最好是BS平臺的，因為未來會成為電子訂單延伸到加盟商。
三、培訓、培訓、再訓
改變?nèi)斯逃杏^念的最好辦法就是培訓。我們這里把培訓放在還沒有和軟件商接觸之前，這點很重要。企業(yè)里確實不具備這樣的信息化培訓能力的人員的話，至少也得給高層講清楚，哪螳是第一步驟解決的，哪些是解決不了的，哪嶼是ERP的能力范圍的事情，哪些是無能為力的。實事求是，告訴他們EluP解決不了一切，ERP只是一工具，工具再好是給人用的。
四、選型會議
在以上工作都已經(jīng)明顯收到效果的情況下，可以著手成立信息化項目小組。并招開選型會議了，在選型會議招開之前要按照其業(yè)務邏輯分析準備好十幾種典型產(chǎn)品資料等產(chǎn)品測試數(shù)據(jù)，并要求各入圍ERP供應商做現(xiàn)場演示，并招集各業(yè)務骨干進行檢討．分析各供應商產(chǎn)品是利弊。切記。ERP供應商那些花哨的幻燈教學理論片是基本不起任何作用的，除了迷惑人的眼睛之外，一定要根據(jù)業(yè)務邏輯的分析來來主導供應商的選型會議，然后再去檢討分析什么樣的業(yè)務可以做二次開發(fā)。而什么業(yè)務必須是產(chǎn)品具備的。如果這個時候還是不能夠確定哪家供應商相對好一點的話。也可以先做小范圍的實施，即先挑出公司里各種能夠代表其典型業(yè)務的典型產(chǎn)品lOO一200種，在付出一定費用的情況下讓供應商做小范圍的實施，這個很保險。但沒有足夠大的利益或者供應商對自己的產(chǎn)品沒有足夠的信心的話一般是不敢接受的。
五、結(jié)束語
總之，企業(yè)實施ERP系統(tǒng)需要的投入是非常巨大的，提高利潤，降低運作成本，加強供應鏈管理。提供全球可視決策支持。在這個意義上的投入是”軟技術(shù)”，對于企業(yè)的未來發(fā)展是絕佳的投資。ERP解決方案的成功實施．提高企業(yè)利潤．增強市場競爭力．使客戶更為滿意，為企業(yè)資產(chǎn)增加了持續(xù)價值。
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本文標題：信息化規(guī)劃與ERP系統(tǒng)選型方法
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