0 引言
客戶關(guān)系管理CRM系統(tǒng)是以客戶為中心,以客戶管理、銷售管理、客戶服務(wù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)面向客戶業(yè)務(wù)流程處理自動化的信息系統(tǒng)。根據(jù)CRM業(yè)務(wù)目標不同,又分為運行型CRM(也叫操作性CRM)和分析型CRM。運行型CRM關(guān)注業(yè)務(wù)流程和過程,分析性CRM關(guān)注數(shù)據(jù)挖掘與分析。由于各個行業(yè)的特性不同,CRM系統(tǒng)在各個行業(yè)的應(yīng)用千差萬別,其實現(xiàn)方式和目標也完全不同。金融業(yè)在我國的發(fā)展非常迅速,尤其在近幾年,隨著金融服務(wù)業(yè)作為國家的一個行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,以及上海金融中心的確立,金融業(yè)也迅速由量變向質(zhì)變轉(zhuǎn)變。提高客戶忠誠度、完善銷售服務(wù)體系以及對于數(shù)據(jù)分析和挖掘的需求,越來越受到重視。
1 數(shù)據(jù)整合與應(yīng)用
無論是以哪一種應(yīng)用為目的的CRM系統(tǒng),數(shù)據(jù)是基礎(chǔ),是核心,而數(shù)據(jù)整合是CRM系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。一般在企業(yè)建設(shè)CRM系統(tǒng)中或者后期,企業(yè)已經(jīng)擁有或者準備建設(shè)與企業(yè)一些特定業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng),比如:呼叫中心、網(wǎng)站、客服系統(tǒng)、郵件短信平臺等等。CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的過程,就是將這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)引擎,經(jīng)過采集、轉(zhuǎn)換與處理ETL(Extra Transfer Loading)過程,由分散的數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。
數(shù)據(jù)整合的意義,不是簡單的數(shù)據(jù)積累,其意義不僅在于統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式、統(tǒng)一數(shù)據(jù)存放、統(tǒng)一數(shù)據(jù)利用,還在于動態(tài)數(shù)據(jù)整合過程中,產(chǎn)生了數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),為CRM應(yīng)用提供了數(shù)據(jù)保障。數(shù)據(jù)整合與應(yīng)用示意圖如圖1所示。
圖1 數(shù)據(jù)整合與應(yīng)用示意圖
由圖1可以看出,投資者可以有多種方式與金融企業(yè)接觸并產(chǎn)生數(shù)據(jù),有的有系統(tǒng)支持,有的是通過人工接觸的過程記錄的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)整合引擎和ETL過程,形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,包括客戶視圖、市場拓展信息、銷售過程信息、客戶服務(wù)信息、財務(wù)數(shù)據(jù)以及與客戶行業(yè)相關(guān)的研究報告、行業(yè)分析等等。
當然,在實際數(shù)據(jù)整合過程中,整合的數(shù)據(jù)不限于與投資者直接產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),也包括來自其他系統(tǒng)的間接關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),比如資訊系統(tǒng)的相關(guān)資訊數(shù)據(jù)、財務(wù)管理系統(tǒng)的預(yù)決算和成本數(shù)據(jù)等等。
2 系統(tǒng)建設(shè)關(guān)注點
一個系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能很多,也很復(fù)雜,但企業(yè)要建設(shè)一個系統(tǒng),必然有其最重要的關(guān)注點。CRM系統(tǒng)的應(yīng)用部門或業(yè)務(wù)條線不同,關(guān)注點也就自然不同。市場銷售部門關(guān)注銷售和市場,客服服務(wù)部門關(guān)注售后服務(wù)與客戶訴求,而領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行狀況和能夠進一步改進或拓展的業(yè)務(wù)方向。要獲得能夠適合企業(yè)內(nèi)部多部門均可使用、挖掘和分析的數(shù)據(jù),可以從業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性分析數(shù)據(jù)的準確性、一致性、有效性和數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。建設(shè)一個易于擴展和支持靈活應(yīng)用的CRM系統(tǒng)是企業(yè)各部門的共同關(guān)注點和基礎(chǔ)。
2.1 數(shù)據(jù)整合過程
由異構(gòu)、異源數(shù)據(jù)經(jīng)ETL處理獲得具有一定聚合粒度的數(shù)據(jù)并存儲在數(shù)據(jù)倉庫的整合過程大致如圖2所示。
圖2 數(shù)據(jù)整合過程
由圖2看出,數(shù)據(jù)整合過程經(jīng)歷了采集、轉(zhuǎn)換、處理、粒度聚合等多個環(huán)節(jié)。原始數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的變化,這就要求在數(shù)據(jù)整合過程中,每一次數(shù)據(jù)的變化都要保證數(shù)據(jù)的正確性,否則會產(chǎn)生放大效應(yīng),數(shù)據(jù)誤差逐級放大。
在實際應(yīng)用中,不同的系統(tǒng),即使在同一個金融行業(yè),不同的專業(yè)范疇,比如銀行、證券、基金等,都有不同的處理手段,來保證數(shù)據(jù)處理過程的正確性,而不至于數(shù)據(jù)失真。
2.2 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)是數(shù)據(jù)分析的前提條件,只有在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上,才能進行多維度的數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)可以分為橫向關(guān)聯(lián)、縱向關(guān)聯(lián)、緯度關(guān)聯(lián)等三種:
1)橫向關(guān)聯(lián)。以不同業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù)為對象的關(guān)聯(lián)方式,比如客戶基本資料與客戶交易數(shù)據(jù)通過賬號的關(guān)聯(lián)。
2)縱向關(guān)聯(lián)。以同一種業(yè)務(wù)類型、來源于不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為對象的關(guān)聯(lián)方式,比如:基金行業(yè)的客戶賬戶數(shù)據(jù),同時來源于賬戶注冊系統(tǒng)和直銷(網(wǎng)上交易)系統(tǒng)。
3)維度關(guān)聯(lián)。按照業(yè)務(wù)需求的不同,設(shè)計不同的分析維度,并與數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),比如地區(qū)、客戶性別、行業(yè)、資產(chǎn)規(guī)模等。
2.3 易于擴展
系統(tǒng)的建設(shè)往往不是一蹴而就,其建設(shè)過程一般為螺旋式上升的模式。在建設(shè)的初期,只需滿足一種或幾種業(yè)務(wù)應(yīng)用,隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對系統(tǒng)的要求和功能拓展也越來越高和頻繁,因此系統(tǒng)的設(shè)計必須滿足易于擴展的要求,使得在后期的業(yè)務(wù)拓展中,系統(tǒng)能夠很容易向外擴展,而不至于為了新的需求,將系統(tǒng)推倒重來,浪費大量的人力物力。
從業(yè)務(wù)上,要具有前瞻性和先進性,在提出需求的同時,考慮到未來業(yè)務(wù)的發(fā)展方向。
從技術(shù)上,系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn),要具有工具化特點,能夠通過簡單的配置和程序開發(fā),就能滿足業(yè)務(wù)的需求。一般比較成熟的ETL工具,都具有兼容異構(gòu)數(shù)據(jù)源的功能,并且在采集完成后,根據(jù)業(yè)務(wù)特點設(shè)定的數(shù)據(jù)處理邏輯,轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖。
3 CRM系統(tǒng)的核心價值
圖3是關(guān)于不同層次系統(tǒng)核心價值與投資回報的關(guān)系圖。
圖3 系統(tǒng)核心價值體現(xiàn)
從圖3可以看出,分析型CRM系統(tǒng)的基本功能所提體現(xiàn)的核心價值在于實時查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析,也是一個企業(yè)建設(shè)分析型CRM系統(tǒng)初期要能達到的要求。隨著核心價值的提升,系統(tǒng)能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘,甚至是輔助決策的價值,給企業(yè)所能帶來的投資回報也是同比上升的。
從廣義的數(shù)據(jù)挖掘定義和技術(shù)層面來講,數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)挖掘的一種方式,之所以將數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘分開,是因為企業(yè)在建設(shè)分析型CRM系統(tǒng)的時候有個誤解,以為做到了數(shù)據(jù)分析就是一個數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)了。實際上,數(shù)據(jù)挖掘要遠比數(shù)據(jù)分析寬泛,數(shù)據(jù)分析是分析者建立一系列的假設(shè),然后通過OLAP來證實或推翻這些假設(shè)來最終得到自己的結(jié)論,本質(zhì)是一個演繹推理的過程。而數(shù)據(jù)挖掘不是用來驗證某個假定的模式的正確性,而是在數(shù)據(jù)庫中自己尋找模型,本質(zhì)是一個歸納的過程。
分析型CRM系統(tǒng)的最高價值體現(xiàn)——輔助決策,往往不是完全靠一個系統(tǒng)就能實現(xiàn)的。通過數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能(BI)的應(yīng)用,結(jié)合決策者的思維,最終達到系統(tǒng)從數(shù)據(jù)到應(yīng)用的發(fā)展、從知識到價值的轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)輔助決策的價值。
4 CRM系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)
分析型CRM整個系統(tǒng)的業(yè)務(wù)架構(gòu)分為三個部分,如圖4所示:數(shù)據(jù)中心、應(yīng)用層、業(yè)務(wù)操作層,圖4中圈內(nèi)是運營型CRM應(yīng)用,不在本文討論范疇之內(nèi)。
圖4 分析性CRM系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)
數(shù)據(jù)中心 數(shù)據(jù)中心完成數(shù)據(jù)的ETL過程,實現(xiàn)從原始數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)倉庫的轉(zhuǎn)化、處理。從技術(shù)層面,數(shù)據(jù)中心要具有可擴展配置、ODS(Operational Data Store)、ETL等功能。
應(yīng)用層 應(yīng)用層實現(xiàn)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的各種應(yīng)用,實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)需求。從技術(shù)層面,應(yīng)用層具有OLTP(聯(lián)機事務(wù)分析,不在本篇討論范圍之內(nèi))、OLAP(聯(lián)機分析處理)、DW(數(shù)據(jù)倉庫)、DM(數(shù)據(jù)挖掘)、BI(商務(wù)智能)等功能。
業(yè)務(wù)操作層 業(yè)務(wù)操作層實現(xiàn)人機交互,包括管理者、銷售市場人員、客戶服務(wù)人員、聯(lián)系人、IT管理者等。
系統(tǒng)業(yè)務(wù)框架是一個開放式的框架,在數(shù)據(jù)中心的基礎(chǔ)上與所有的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)能夠無縫互聯(lián),實時或者定時交換業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
從系統(tǒng)的角度,可以認為分析型CRM系統(tǒng)是決策支持系統(tǒng)的一種。
決策支持系統(tǒng)DSS(Decision Support System)是輔助決策者通過數(shù)據(jù)、模型和知識,以人機交互方式進行半結(jié)構(gòu)化或非結(jié)構(gòu)化決策的計算機應(yīng)用系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)部分、模型部分、推理部分和人機交互部分。
數(shù)據(jù)倉庫是體系結(jié)構(gòu)設(shè)計環(huán)境的核心,是決策支持系統(tǒng)(DSS)處理的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫是一個面向主題的、集成的、非易失的且隨時間變化的數(shù)據(jù)集合,用來支持管理人員的決策。
在數(shù)據(jù)倉庫中,一組以公共鍵碼聯(lián)系起來具有某種關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)表,就屬于一個主題。比如客戶主題,包括:賬戶資料、交易信息、資產(chǎn)信息、活動拜訪、投訴建議、客服記錄、聯(lián)系人、權(quán)限管理、行業(yè)研究(機構(gòu))等;活動主題,包括:活動定義、參與對象、過程跟蹤、結(jié)果統(tǒng)計等。
5 分析型CRM系統(tǒng)的特點
分析型CRM系統(tǒng)應(yīng)具備以下幾個基本特點:
1)高效性
·數(shù)據(jù)處理能力。金融行業(yè)一般都具有龐大的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),分析型CRM系統(tǒng)要具有高效處理幾千萬甚至上億級數(shù)據(jù)的能力;
·快速提高數(shù)據(jù)查詢與服務(wù),滿足分析型CRM系統(tǒng)的基本應(yīng)用——數(shù)據(jù)查詢功能實現(xiàn)。
2)安全性
·滿足復(fù)雜網(wǎng)狀權(quán)限應(yīng)用;
·完善的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機制;
·數(shù)據(jù)管理與密碼策略;
·完善的數(shù)據(jù)修改日志。
3)可靠性
·無人值守,系統(tǒng)自動處理;
·以短信或郵件方式自動報警;
·斷點快速恢復(fù)處理。
6 工具應(yīng)用
CRM系統(tǒng)在中國的發(fā)展,已經(jīng)比較成熟,但還需要更上一個臺階,尤其是分析型CRM系統(tǒng)的應(yīng)用。市場上應(yīng)對CRM系統(tǒng)建設(shè)所開發(fā)出來的工具也層出不窮。國內(nèi)軟件廠商大都集中在CRM系統(tǒng)應(yīng)用層面的開發(fā),而國外的軟件廠商,除了CRM系統(tǒng)應(yīng)用層面的開發(fā),也提供大量的應(yīng)用工具。
提供金融行業(yè)CRM系統(tǒng)應(yīng)用的公司包括ORACLE、微軟、Saleforce,國內(nèi)的有上海攜寧、杭州恒生等。
ETL工具比較著名的有Informatic、Datastage、Ssis等。數(shù)據(jù)分析與商業(yè)智能(BI)應(yīng)用工具比較著名的有BO、BIEE、MSTR,國內(nèi)的有潤乾等。數(shù)據(jù)挖掘工具有SAS公司的EntERPrise Miner、IBM公司的Intelligent Miner、Oracle公司的Darwin等。
7 結(jié)語
分析型CRM系統(tǒng)建設(shè)過程復(fù)雜,也是循序漸進的過程。企業(yè)信息化建設(shè)者在不同企業(yè)發(fā)展階段,通過分析型CRM建設(shè),實現(xiàn)不同的價值。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,從技術(shù)上已經(jīng)能完全滿足金融企業(yè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)應(yīng)用。從長期看,分析型CRM建設(shè)必將隨著企業(yè)管理水平、尤其是營銷管理水平的提升而得到創(chuàng)新使用,最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)向價值的轉(zhuǎn)化和輔助決策。
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本文標題:金融業(yè)分析型CRM/ERP系統(tǒng)探索與應(yīng)用
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