在現(xiàn)代化信息時代，企業(yè)只有采用先進(jìn)有效的管理方法和管理技術(shù)，不斷更新管理理念，才能從根本上提高企業(yè)整體管理能力，才能在競爭如此激烈的企業(yè)領(lǐng)域中占領(lǐng)先機(jī)。我國對于中小企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營狀況十分重視，他們?yōu)槲覈鴩窬蜆I(yè)提供了大量機(jī)會，在國家稅收中也是一個重要主體，不斷推動著社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展。由此，中小企業(yè)更應(yīng)該應(yīng)用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息管理技術(shù)來對企業(yè)進(jìn)行有效管理。
一、ERP基本概念
企業(yè)資源計劃(ERP)作為管理企業(yè)數(shù)據(jù)信息的軟件系統(tǒng)，由于ERP的廣泛應(yīng)用，所以對其定義也較多，能夠幫助各類企業(yè)做好庫存管理、訂單管理、產(chǎn)品入庫、財務(wù)收支和人力資源等多項業(yè)務(wù)的管理工作。
ERP主要是以信息技術(shù)為平臺，融合了創(chuàng)新企業(yè)管理理念．并且基于計算機(jī)技術(shù)、軟件工程和經(jīng)濟(jì)管理的最新發(fā)展科學(xué)．以此來對企業(yè)的各種資源進(jìn)行有效的整合，使得企業(yè)對這些資源能夠科學(xué)地調(diào)配、調(diào)用和管理，為企業(yè)提供多種先進(jìn)的一體化解決方案。
二、企業(yè)應(yīng)用ERP的必要性分析
企業(yè)在發(fā)展和壯大的過程中最關(guān)鍵的就是提高競爭力，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式，將其轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的、整體的、一體化的管理模式．因此，將ERP系統(tǒng)應(yīng)用在企業(yè)當(dāng)中是企業(yè)提高競爭力、優(yōu)化資源配置的迫切需求。
我國ERP軟件的研發(fā)廠商都能夠根據(jù)不同企業(yè)的運(yùn)作特點，為其專門研制開發(fā)專用的ERP軟件系統(tǒng)．這種“量身定做”的ERP系統(tǒng)更能夠適合企業(yè)的發(fā)展需求，保證在短期內(nèi)快速實現(xiàn)回報。
三、企業(yè)資源規(guī)劃ERP的設(shè)計
1、ERP系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)
本文設(shè)計的ERP系統(tǒng)是面向公司分為三個網(wǎng)絡(luò)層次的，包括主干網(wǎng)路、二級網(wǎng)絡(luò)和三級網(wǎng)絡(luò)；以干兆網(wǎng)絡(luò)光纖作為企業(yè)的主干網(wǎng)路，將企業(yè)多個辦公區(qū)域和廠房相互連接，形成ERP系統(tǒng)核心網(wǎng)絡(luò)，將網(wǎng)絡(luò)管理中心設(shè)置在企業(yè)主辦公樓。
二級網(wǎng)絡(luò)作為企業(yè)的局域網(wǎng)需要與主干網(wǎng)絡(luò)相互連通．三級網(wǎng)絡(luò)是以企業(yè)部門為范圍的小型局域網(wǎng)，大多分布在企業(yè)的同一個辦公室或者相鄰的幾間辦公室之內(nèi)，從而滿足企業(yè)各個部門之間數(shù)據(jù)信息傳遞、處理的獨(dú)立性。三級網(wǎng)絡(luò)與二級網(wǎng)絡(luò)相互連通．不需要二級網(wǎng)絡(luò)的部門其客戶站點也可以之間掛在二級網(wǎng)絡(luò)上。
2、系統(tǒng)設(shè)計原則
1)總體規(guī)劃：為了能夠提高企業(yè)的管理能力．充分優(yōu)化企業(yè)的資源配置，使企業(yè)資源集中化，對企業(yè)資源進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和分配，發(fā)揮資源的最大價值，為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤，必須站在企業(yè)整體的角度上對信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，避免企業(yè)子公司建立自己的信息化管理系統(tǒng)，否則企業(yè)決策層無法得到最真實的子公司數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展無法穩(wěn)步推進(jìn)。
2)良好的適用性：企業(yè)的信息化建設(shè)需要最終能夠取得有效的管理，在信息化建設(shè)的初期，要堅持從企業(yè)戰(zhàn)略管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的層面出發(fā)，使得企業(yè)的信息化建設(shè)能夠充分切合企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃體系。
3)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化：系統(tǒng)需要的硬件產(chǎn)品和軟件產(chǎn)品都需要選擇合格達(dá)標(biāo)的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和技術(shù)手段，堅持標(biāo)準(zhǔn)化原則，系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)據(jù)模塊、代碼規(guī)范都需要嚴(yán)格遵循軟件開發(fā)的各項要求，同時保證開放的設(shè)計思想和理念，保證系統(tǒng)的應(yīng)用平臺和各種結(jié)構(gòu)具有良好的連通性、維護(hù)性和可移植性。
4)充分的擴(kuò)展性：由于企業(yè)未來發(fā)展不可能在短時間完全預(yù)測準(zhǔn)確，隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大和改革需要對系統(tǒng)提出更高的性能要求，這就需要保證系統(tǒng)能夠充分?jǐn)U展，因此，系統(tǒng)可以設(shè)置動態(tài)數(shù)據(jù)流來適應(yīng)企業(yè)未來的各項制度、業(yè)務(wù)流程、部門設(shè)置發(fā)生變化而導(dǎo)致的業(yè)務(wù)更新，由此來滿足企業(yè)未來發(fā)展的總體需求。
5)可靠性和安全性：系統(tǒng)的設(shè)計和實現(xiàn)必須有可靠的穩(wěn)定性和安全性，這樣才能有效保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。系統(tǒng)開發(fā)時采用入侵檢測、訪問控制、身份識別等多種網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)手段能夠為系統(tǒng)提供有效的安全控制。例如：崗位人員需要根據(jù)身份授權(quán)來對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行瀏覽和更改，會計人員根據(jù)其負(fù)責(zé)的不同核算范圍，只能通過個人權(quán)限來處理自己負(fù)責(zé)的財務(wù)賬務(wù)；現(xiàn)金管理人員通過授權(quán)才能夠?qū)ΜF(xiàn)金賬務(wù)進(jìn)行操作，而沒有授權(quán)的人員則無法查看現(xiàn)金賬戶。系統(tǒng)設(shè)計還需要具有可靠的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，在網(wǎng)絡(luò)突發(fā)意外時能夠切實保障企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全。
3、系統(tǒng)總體規(guī)劃
企業(yè)管理的重點應(yīng)該是財務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人力管理、戰(zhàn)略管理、資源管理等。所以，企業(yè)信息化建設(shè)的重點應(yīng)該集中于財務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)方面。財務(wù)管理系統(tǒng)：包括企業(yè)預(yù)算管理子系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部結(jié)算子系統(tǒng)、企業(yè)資金結(jié)算子系統(tǒng)、企業(yè)會計核算子系統(tǒng)、企業(yè)財務(wù)報表子系統(tǒng)，以及企業(yè)財務(wù)資源查詢子系統(tǒng)。
資產(chǎn)管理系統(tǒng)：包括企業(yè)資產(chǎn)編碼管理子系統(tǒng)、企業(yè)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、企業(yè)資產(chǎn)匯總分析子系統(tǒng)等。
企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)：包括企業(yè)薪資核算管理子系統(tǒng)、企業(yè)人事管理子系統(tǒng)、企業(yè)福利待遇管理子系統(tǒng)、企業(yè)員工職業(yè)規(guī)劃管理子系統(tǒng)等。
企業(yè)自動化辦公系統(tǒng)：包括企業(yè)網(wǎng)上辦公子系統(tǒng)、企業(yè)文件流轉(zhuǎn)子系統(tǒng)等。
四、結(jié)論
ERP系統(tǒng)是面向各類企業(yè)進(jìn)行資源管理、人員管理、財務(wù)管理、信息管理的一體化企業(yè)管理軟件，具有較高的實用性。本文設(shè)計的企業(yè)資源計劃信息管理系統(tǒng)目標(biāo)是能夠為企業(yè)提供需要的數(shù)據(jù)信息．幫助企業(yè)提高在同行業(yè)中的競爭力和效益水平，保證企業(yè)能夠穩(wěn)步發(fā)展，在競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)下保持一定優(yōu)勢。
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本文標(biāo)題：企業(yè)資源計劃信息管理ERP系統(tǒng)研究與實踐
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