1.1.1. 功能概述
代墊費用的錄入維護(hù)在此錄入。如果和應(yīng)付系統(tǒng)聯(lián)用代墊費用單自動產(chǎn)生應(yīng)付賬款。在代墊費用單查詢模有聯(lián)查功能，雙擊可以查看代墊費用單明細(xì)細(xì)記錄。代墊費用單查詢管理界面如圖2-28所示，由兩部分組成。表的上半部分是代墊費用表表頭部分。下半部分是費用明細(xì)記錄 。
圖2-28
1.1.2. 準(zhǔn)備事項
1、定義好部門、員工信息。
2、定義好會計科目。
3、定義好應(yīng)收單業(yè)務(wù)類型、付款方式。
4、定義好貨幣及其匯率信息。
5、菜單’窗口’中選取了’保存后自動新增’，那幺錄入新單存后，系統(tǒng)自動給出一份空白錄入單。
6、在菜單’窗口’中選取了’刪除時提示’，則在刪除記錄時，系統(tǒng)會給出提示記錄。否則刪除時不提示。
7、如果和應(yīng)付、總賬系統(tǒng)聯(lián)用請啟用應(yīng)付、總賬系統(tǒng)。
1.1.3. 項目說明
代墊費用錄入界面所有帶*號的項目是必錄項目。錄入界面主要項目說明如下：
|
|
|
|
|
|
項目名稱 |
項目說明 |
|
1 |
公司編號 |
當(dāng)前實體編號 。用戶不能維護(hù)。 |
|
2 |
審核流程 |
如果在系統(tǒng)管理中定義有審核流程則在錄入發(fā)票時必錄入，否則不錄入。 |
|
3 |
單據(jù)日期 |
系統(tǒng)默認(rèn)日期是當(dāng)前登錄系統(tǒng)的日期。用戶可以維護(hù)。但單據(jù)日期不能小于當(dāng)前期間。 |
|
4 |
單據(jù)號 |
如果在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)中定義為自動生成，則在錄入發(fā)票時系統(tǒng)自動給 出單據(jù)號，用戶不能維護(hù)。否則需要用戶手工錄入單據(jù)號。 |
|
5 |
客戶 |
在客戶編號欄，雙擊或按F3鍵調(diào)出客戶資料，選擇某客即可，或手工錄入客戶編號。 |
|
6 |
部門 |
在部門編號欄，雙擊或按F3鍵調(diào)出部門資料，選擇某部門即可，或手工錄入部門編號。 |
|
7 |
業(yè)務(wù)員 |
在員工編號欄，雙擊或按F3鍵調(diào)出員工資料，選擇某員工即可，或手工錄入員工編號。 |
|
8 |
貨幣 |
結(jié)算貨幣。系統(tǒng)默認(rèn)值為本位幣。但用戶可以維護(hù)錄入 |
|
9 |
匯率 |
系統(tǒng)根據(jù)已錄入的貨幣給出對應(yīng)的匯率，但用戶可以維護(hù) |
|
10 |
應(yīng)收日期 |
向客戶收取此筆代墊費用的日期，用戶手工錄入 |
|
11 |
總金額 |
總金額=表體中代墊費用金額合計數(shù) |
|
12 |
供貨商編號 |
在供貨商編號欄。雙擊或用F3鍵調(diào) 出供貨商信息，選取一個供貨商即可。也可手工錄入。 |
|
13 |
應(yīng)付日期 |
向供貨商付款的日期，用戶手工錄入 |
|
14 |
原始發(fā)票號 |
供貨商提供的發(fā)票號，用戶手工錄入 |
|
15 |
原始發(fā)票日期 |
供貨商提供的發(fā)票號，用戶手工錄入 |
|
16 |
原始發(fā)票去向 |
供貨商提供的發(fā)票去向，用戶手工錄入 |
|
17 |
費用編號 |
在費用編號欄，打開下拉按扭調(diào)出費用信息，選擇一種費用即可，也可以手工錄入。但費用信息用戶不能在此維護(hù)，只能在物料資料進(jìn)和以維護(hù)。 |
|
18 |
費用名稱 |
系統(tǒng)根擾費用編號自動給出費用名稱。用戶不可以維護(hù)。 |
|
19 |
代墊金額 |
代墊費用發(fā)票上的金額，用戶手工錄入 |
1.1.4. 操作說明
代墊費用單如入是在代墊費用錄入模違犯進(jìn)行的，其維護(hù)則是在代墊費用查詢模塊中進(jìn)行的。操作步驟如下：
1、 新增：進(jìn)入代墊費用錄入模塊或在如圖2-28所示界面上單擊新增，或進(jìn)行代墊費用錄入模塊，其錄入界面如圖2-29所示。錄入相關(guān)信息后單擊保存按扭，將數(shù)據(jù)保存。
圖2-29
2、 修改：在如圖2-28所示界面上，選取一條單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，單擊菜單修改，就可對當(dāng)前記錄進(jìn)行修改。在修改狀態(tài)下，公司編號、單據(jù)號、單據(jù)日期不能修改。
3、 刪除：在如圖2-28所示界面上，選取一條或多條單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，單擊菜單刪除，系統(tǒng)將刪掉當(dāng)前記錄。
4、 審核：在如圖2-28所示的界面上，選取一條單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，單擊菜單審核，系統(tǒng)將當(dāng)前記錄的單據(jù)狀態(tài)由新單改為審核。
5、 取消：在如圖2-28所示的界面上，選取一條或多條單據(jù)狀態(tài)為審核的記錄，單擊菜單取消 其單據(jù)狀態(tài)由審核改為新單。
6、 憑證：在如圖2-28所示的界面上，選取一條單據(jù)狀態(tài)為審核的記錄，單擊菜單憑證，系統(tǒng)將當(dāng)前記錄生成憑證，并傳遞到總賬。
1.1.5. 數(shù)據(jù)查詢
在單據(jù)查詢界面查詢的方式有三種：移至、查詢、自定義查詢。查詢界面如圖2-30所示。界面查詢條件有單據(jù)日期、單據(jù)號、客戶編號、部門編號、業(yè)務(wù)員編號、單據(jù)狀態(tài)。系統(tǒng)默認(rèn)的查詢條件是當(dāng)前期間、所有客戶、所有部門、所有業(yè)務(wù)員、各種狀態(tài)的所有單據(jù)。用戶要以根據(jù)需要對此進(jìn)行組合查詢，請參見《公共操作手冊》’中的相關(guān)內(nèi)容。
圖2-30
1.1.6. 數(shù)據(jù)輸出
代墊費用單可以套打，套打格式用戶可以設(shè)計，也可以用系統(tǒng)默認(rèn)式。請參見《單據(jù)打印設(shè)置手冊》。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：拓步ERP平臺代墊費用單錄入及維護(hù)
本文網(wǎng)址：http://www.oesoe.com/html/support/ar31021800000000.html
相關(guān)文章
