1.1.1. 功能概述
錄入和維護(hù)除銷售發(fā)票以外的應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)收單查詢界面如圖2-5所示。在應(yīng)收單查詢模塊系統(tǒng)提供了聯(lián)查詢功能。選取某一記錄雙擊可以查看應(yīng)收單明細(xì)記錄。
圖2-5
1.1.2. 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1、 定義好部門、員工信息。
2、 定義好會(huì)計(jì)科目。
3、 定義好應(yīng)收單業(yè)務(wù)類型、付款方式。
4、定義好貨幣及其匯率信息。
5、菜單’窗口’中選取了’保存后自動(dòng)新增’，那幺錄入新單存后，系統(tǒng)自動(dòng)給出一份空白錄入單。
6、在菜單’窗口’中選取了’刪除時(shí)提示’，則在刪除記錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示記錄。否則刪除時(shí)不提示。
1.1.3. 注意事項(xiàng)
1、 在定義應(yīng)收單業(yè)務(wù)類型時(shí)已定義了應(yīng)收單的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目，并以此作為借方科目 ，所以應(yīng)收單本身就是一張憑證。當(dāng)應(yīng)收單為紅票時(shí)，系統(tǒng)將用戶錄入的應(yīng)收單’對(duì)應(yīng)科目’作為借方，以業(yè)務(wù)類型中定義的科目為貸方，生成一張藍(lán)字憑證。
2、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)的應(yīng)收款是作為應(yīng)收單來管理的，但在應(yīng)收單管理界面上看不到，只能在匯總表、明細(xì)表中看到，且在收款單中可以核銷。
3、 如果已審核的應(yīng)收單進(jìn)行了已進(jìn)行了核銷（包括和收款單實(shí)時(shí)核、事后核銷、沖賬）則不能進(jìn)行反審核。
1.1.4. 項(xiàng)目說明
應(yīng)收單錄入界面所有帶*號(hào)的項(xiàng)目是必錄項(xiàng)目。主要錄入項(xiàng)目說明如下：
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說明 |
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1 |
公司編號(hào) |
系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前實(shí)體的編號(hào)。 |
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紅票 |
用戶根據(jù)需要選用。系統(tǒng)默認(rèn)值為藍(lán)票。 |
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2 |
審核流程 |
如果在系統(tǒng)管理中定義有審核流程則在錄入發(fā)票時(shí)必錄入，否則不錄入。 |
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3 |
單據(jù)日期 |
必錄項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)日期是當(dāng)前登錄系統(tǒng)的日期。用戶可以維護(hù)。但單據(jù)日期不能小于當(dāng)前期間。 |
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4 |
單據(jù)號(hào) |
必錄項(xiàng)目。如果在系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)中定義為自動(dòng)生成，則在錄入發(fā)票時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)給出單據(jù)號(hào)，用戶不能維護(hù)。否則需要用戶手工錄入單據(jù)號(hào)。 |
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5 |
業(yè)務(wù)類型 |
必錄項(xiàng)目。在業(yè)務(wù)類型欄打開下拉按扭，選取一種業(yè)務(wù)類型或手工錄入即可。 |
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6 |
項(xiàng)目類型 |
必錄項(xiàng)目。在項(xiàng)目類型欄下打開下拉按扭，選取某一項(xiàng)目。項(xiàng)目類型有三種客戶、部門、員工，由系統(tǒng)給出，用戶不可以維護(hù)。 |
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7 |
客戶編號(hào) |
必錄項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目類型為客戶時(shí)，需要錄錄入客戶編號(hào)。雙擊或按F3鍵調(diào)出客戶信息，選取某一客戶編號(hào) ，或手工錄入客戶編號(hào)。 |
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9 |
部門編號(hào) |
必錄項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目類型為部門時(shí)，需要錄錄入部門編號(hào)。雙擊或按F3鍵調(diào)出部門信息，選取某一部門編號(hào) ，或手工錄入部門編號(hào) |
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10 |
員工編號(hào) |
必錄項(xiàng)目。當(dāng)項(xiàng)目類型為員工時(shí)，需要錄入員工編號(hào)。雙擊或按F3鍵調(diào)出員工信息，選取某一員工編號(hào) ，或手工錄入員工編號(hào)。 |
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11 |
貨幣 |
必錄項(xiàng)目。在貨幣欄打開下拉資料，選取某種貨幣。 |
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12 |
匯率 |
定義貨幣后，系統(tǒng)自動(dòng)也其對(duì)應(yīng)匯率，但用戶可以維護(hù)。 |
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13 |
金額 |
必錄項(xiàng)目。業(yè)務(wù)的發(fā)生金額。 |
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14 |
付款期限 |
在付款期限欄開打開下拉資料選用其中一種，系統(tǒng)根據(jù)付款期限自動(dòng)給 出應(yīng)收日期，也可以不錄。付款期限在銷售系統(tǒng)維護(hù)。 |
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15 |
應(yīng)收日期 |
必錄項(xiàng)目。如果系統(tǒng)選定了付款期限，應(yīng)收日期會(huì)自動(dòng)給出。否則需要用戶手工錄入 |
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16 |
年利率 |
可錄可不錄。如果錄入年利率則可以計(jì)提利息。 |
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17 |
對(duì)方科目 |
必錄項(xiàng)目。單擊對(duì)方科目顯示按扭，調(diào)出科目信息，錄入一會(huì)計(jì)科目或手工錄入。 |
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18 |
部門 |
必錄項(xiàng)目。在部門欄雙擊或按F3調(diào)出部門信息，選取一部門或手錄入即可。 |
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19 |
業(yè)務(wù)員 |
必錄項(xiàng)目。在銷售員欄雙擊或按F3調(diào)出員工信息，選取一員工編號(hào)或手錄入即可。 |
1.1.5. 操作說明
應(yīng)收單的錄入在應(yīng)收單錄入模塊完成；應(yīng)收單的維護(hù)則在應(yīng)收單查詢模塊中完成。操作步驟如下：
1、 新增：進(jìn)入應(yīng)收單錄入模塊或在如圖2-5所示的界面上單擊新增其界面如圖2-6所示。在界面上錄入相關(guān)信息。單擊菜單’儲(chǔ)存’就行。
圖2-6
2、 修改：在如圖2-5所示的界面上，選取一條單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)此當(dāng)前記錄的修改。但是公司編號(hào)、單據(jù)號(hào)、單據(jù)日期不能修改。
3、 刪除：在如圖2-5所示的界面上，選取一條或多條單據(jù)狀態(tài)為新增的單據(jù)，單擊菜單刪除，系統(tǒng)將刪掉錄前記錄。
4、 審核：在如圖2-5所示的界面上選取一單據(jù)狀態(tài)為新單的記錄，單擊菜單’審核’，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)前記錄的單據(jù)狀態(tài)由新單改為審核。在審核狀態(tài)下，單據(jù)不能修改和刪除。
5、 取消：在如圖2-5所示的界面上選取一單據(jù)狀態(tài)為審核的記錄，單擊菜單’取消’，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)前記錄的單據(jù)狀態(tài)由審核改為新單。但已生成憑證的單據(jù)不能取消審核。
6、 憑證：在如圖2-6所示的界面上選取一單據(jù)狀態(tài)為審核的記錄，單擊菜單’憑證’，系統(tǒng)會(huì)當(dāng)前記錄的生成憑證，并給出憑證編號(hào)。生成的憑證在本系統(tǒng)和總賬系統(tǒng)能查看。
1.1.6. 數(shù)據(jù)查詢
在單據(jù)管理界面查詢的方式有三種：移至、查詢、自定義查詢。查詢界面如圖2-7所示。界面查詢條件有單據(jù)日期、單據(jù)號(hào)、核算項(xiàng)目類型、核算項(xiàng)目編號(hào)、部門、業(yè)務(wù)員、單據(jù)狀態(tài)。系統(tǒng)默認(rèn)的查詢條件是當(dāng)前期間、所有核算項(xiàng)目、所有部門、所有業(yè)務(wù)員、各種狀態(tài)所有的單據(jù)。用戶可以根據(jù)需要對(duì)此進(jìn)行組合查詢，請(qǐng)參見《公共操作手冊(cè)》；中的相關(guān)內(nèi)容。
圖2-7
1.1.7. 數(shù)據(jù)輸出
應(yīng)收單可以套打，套打格式用戶可以設(shè)計(jì)，也可以用系統(tǒng)默認(rèn)式。請(qǐng)參見《單據(jù)打印設(shè)置手冊(cè)》。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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