1.1.1 功能說明
銷售合同錄入記錄企業(yè)與客戶簽定銷售產(chǎn)品的詳細(xì)資料，包括產(chǎn)品明細(xì)，協(xié)議條款，贈品\配件和其它資料等。銷售合同管理對銷售合同進(jìn)行審核、反審、修改、刪除等操作。
1.1.2 注意事項(xiàng)
1.注意銷售合同的生效日期和失效日期，失效的銷售合同不能生成銷售訂單。
2.在其它費(fèi)用頁面中，注意其它費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ā?/DIV>
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
1.客戶資料應(yīng)先建立。
2.銷售產(chǎn)品的物料資料和費(fèi)用編碼，名稱的資料應(yīng)先建立。
3.銷售類型，扣稅類別，幣種，付款方式，銷售方式等基礎(chǔ)資料應(yīng)先建立。
1.1.4 項(xiàng)目說明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說明 |
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1 |
扣稅類別 |
指雙方約定的報價中對稅款的處理方式，有應(yīng)稅內(nèi)含、外加稅、不計稅三類 |
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2 |
銷售方式 |
指銷售活動所采用的結(jié)算類型，可選項(xiàng)有：賒銷，現(xiàn)銷，分期付款銷售，委托代銷，發(fā)出商品，受托代銷，內(nèi)部銷售。 |
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3 |
幣 種 |
指銷售活動中雙方約定的結(jié)算幣種類型，各類幣種可在基礎(chǔ)資料中定義。 |
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4 |
匯 率 |
指銷售所采用的幣種對應(yīng)于本位幣的匯率，能根據(jù)幣種自動帶出匯率。 |
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5 |
生效日期 |
銷售合同的生效日期。 |
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6 |
失效日期 |
銷售合同的失效日期。 |
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7 |
總額折扣率 |
指雙方約定的銷售產(chǎn)品的總折扣率。 |
1.1.5 操作說明
1. 進(jìn)入銷售管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊”銷售預(yù)算”菜單，再點(diǎn)擊該菜單中的子菜單”銷售合同錄入”，即可進(jìn)入銷售合同錄入接口，如下圖所示：
圖2-1 銷售合同錄入
2. 在銷售合同錄入接口的表頭和”產(chǎn)品明細(xì)”，”協(xié)議條款”，”其它費(fèi)用”，”贈品\配件”和”其它資料”等頁面輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊工具條上的”存儲”按鈕或檔案菜單上的”存儲”子菜單，就能生成一銷售合同。
3. 進(jìn)入銷售管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊”銷售預(yù)算”菜單，再點(diǎn)擊該菜單中的子菜單”銷售合同管理”，即可進(jìn)入銷售合同管理接口，如下圖所示：
圖2-2 銷售合同管理
4. 操作工具條上的”審核”按鈕或”業(yè)務(wù)”菜單上的”審核”子菜單，可對銷售合同進(jìn)行審核。操作工具條上的”取消”按鈕或”業(yè)務(wù)”菜單上的”取消”子菜單，可對銷售合同的審核狀態(tài)進(jìn)行取消，轉(zhuǎn)變?yōu)椤毙聠巍睜顟B(tài)。
5. 操作工具條上的”新增”按鈕或”檔案”菜單上的”新增”子菜單，可進(jìn)入銷售合同錄入接口，新增銷售合同。選擇銷售合同后，操作工具條上的”修改”按鈕或”檔案”菜單上的”修改”子菜單，可對銷售合同進(jìn)行修改。選擇銷售合同后，操作工具條上的”刪除”按鈕或”檔案”菜單上的”刪除”子菜單，可對銷售合同進(jìn)行刪除。
6. 選擇銷售合同后，操作工具條上的”預(yù)覽”按鈕或”檔案”菜單上的”預(yù)覽”子菜單，可對銷售合同進(jìn)行預(yù)覽，操作”檔案”菜單上的”版面設(shè)定”子菜單，可對銷售合同進(jìn)行版面設(shè)定。操作工具條上的”打印”按鈕或”檔案”菜單上的”打印”子菜單，可對銷售合同進(jìn)行打印。
7. 操作工具條上的”查詢”按鈕或”編輯”菜單上的”查詢”子菜單，可對銷售合同進(jìn)行查詢。
1.1.6 查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：制單日期、客戶、部門、單據(jù)狀態(tài)�？蓪涌谏系臈l件進(jìn)行任意組合，具體設(shè)定請參見《公共操作手冊》。
圖2-3 銷售合同查詢
1.1.7 資料輸出
資料輸出方式有一種：打印。詳見《單據(jù)打印設(shè)置手冊》。
1.1.8 問題解答
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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