工作中遇到在Word中圖文混排是經(jīng)常的事情，比如寫一份產(chǎn)品推介或說明書什么的。可是，要對Word文檔中插入的圖表逐一編號非常麻煩。萬一增刪或移動中間哪一個圖表，那更是需要將其后的所有圖表逐一修改，豈不麻煩?
其實(shí)我們可以使用Word的插入題注功能來實(shí)現(xiàn)圖表的自動編號。
點(diǎn)擊菜單命令“插入→引用→題注”。在打開的“題注”對話框中，單擊“自動插入題注”按鈕。在“插入時添加題注”列表中選擇要自動編號的對象類型，在“使用標(biāo)簽”列表中，選擇一個現(xiàn)有的標(biāo)簽。
如果提供的標(biāo)簽不適合您的需要，可以單擊右側(cè)的“新建標(biāo)簽”按鈕，在“標(biāo)簽”框中鍵入新的標(biāo)簽，再單擊“確定”。在“位置”列表中選擇標(biāo)簽出現(xiàn)的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。
現(xiàn)在我們就可以放心地插入圖表了，Word會自動為其添加標(biāo)簽。當(dāng)不再需要自動插入題注功能時，只要再次打開執(zhí)行者主題注的對話框，然后清除不需要進(jìn)行自動編號的對象的復(fù)選框就行了。
如果增刪或移動了其中的某個圖表，其它圖表的標(biāo)簽也會相應(yīng)的自動改變。如果沒有自動改變，可以選中所有文檔，然后在右鍵菜單中選擇“更新域”命令。要注意刪除或移動圖表時，應(yīng)刪除原標(biāo)簽。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題：用Word插入題注功能輕松解決圖表編號難題
相關(guān)文章
