當(dāng)前生產(chǎn)型企業(yè)正越來(lái)越多地把注意力放在庫(kù)存管制上,以此來(lái)優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流狀況,降低企業(yè)成本(包括倉(cāng)儲(chǔ)成本、采購(gòu)成本和原料成本)和提高企業(yè)效率。國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的生產(chǎn)模式往往不太注重庫(kù)存管制,通常會(huì)采用大型倉(cāng)庫(kù)。貯備絕對(duì)充足的原料庫(kù)存,造成極大浪費(fèi)。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)講,消除浪費(fèi)是提高效率、降低成本的法寶。
JIT(準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn))管理模式的精髓就在于,“無(wú)情的消除浪費(fèi)”。其中,庫(kù)存方面可能存在的浪費(fèi)主要就是冗余庫(kù)存浪費(fèi),以及由此派生出來(lái)的其它浪費(fèi)。
一、冗余庫(kù)存的分類及處理方法
l、冗索庫(kù)存的分類
冗余庫(kù)存主要包括過(guò)期物料、呆滯物料和過(guò)量物料。
2、過(guò)期物料的處理方法
過(guò)期物料是指物料存放得超過(guò)了生產(chǎn)廠家所規(guī)定的使用有效期限。理論上講存在產(chǎn)品失效的風(fēng)險(xiǎn)。
處理過(guò)期物料,首先要取得技術(shù)和質(zhì)量方面的支持,依據(jù)生產(chǎn)廠家提供的產(chǎn)品信息。研究具體物料的特性、用途及可能出現(xiàn)的失效后果,必要的時(shí)候要進(jìn)行抽樣檢驗(yàn),進(jìn)行特別判定。根據(jù)判定的結(jié)果,其處理方法大致分為以下幾種。
(1)延續(xù)有效期。如果判定某過(guò)期物料的失效風(fēng)險(xiǎn)極小,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量影響不大,且檢驗(yàn)結(jié)果仍然在合格范圍之內(nèi)。那么在取得技術(shù)和質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人的許可后?蛇m當(dāng)延續(xù)其有效期。但是必須注意:首先,該有效期為一個(gè)有限的時(shí)間,而且要盡可能的短;其次,要密切跟蹤關(guān)注使用該物料的產(chǎn)品質(zhì)量及相關(guān)性能指標(biāo);最后,要遵循“先進(jìn)先出”原則優(yōu)先使用。
(2)立即銷(xiāo)毀。對(duì)于判定結(jié)果為失效風(fēng)險(xiǎn)較大明顯會(huì)影響質(zhì)量的物料,要立即采取行動(dòng)進(jìn)行銷(xiāo)毀。需要注意的是一定要遵循環(huán)保、衛(wèi)生等管理部門(mén)的法規(guī)及管理?xiàng)l例。杜絕污染和任何對(duì)內(nèi)外部環(huán)境有害的行為。
(3)降價(jià)變賣(mài)。某些過(guò)期物料經(jīng)過(guò)判定可能已經(jīng)不再適合繼續(xù)使用。但是可能別的公司或個(gè)人還可繼續(xù)使用。此時(shí)可以考慮以一個(gè)比較合理的妥協(xié)價(jià)格將這些過(guò)期物料變賣(mài),一定程度上挽回?fù)p失。這種情況下一定要與財(cái)務(wù)、技術(shù)和質(zhì)量部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人達(dá)成共識(shí),而且要遵循工商、稅務(wù)等管理部門(mén)的法規(guī)與管理規(guī)定,避免違法、違規(guī)行為或者任何不必要的糾紛。
3、呆滯物料及處理方法
所謂呆滯物料即物料存量過(guò)多、耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許。甚至根本就不要?jiǎng)佑谩?/P>
呆滯物料假以時(shí)日就又會(huì)成為過(guò)期物料,因此要迅速找出解決的途徑。一般來(lái)說(shuō)有以下幾種方法。
(1)替代或攙兌使用。某系呆滯物料可以成為其它物料的替代品,或者可以和某些特性相近的物料以特定的比例攙兌使用。要想達(dá)成這種解決方法。必須取得技術(shù)、生產(chǎn)及質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)人的許可,避免產(chǎn)品質(zhì)量方面的風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于此類物料得以使用,會(huì)導(dǎo)致其替代物料或攙兌使用物料的消耗量降低,因此需要觀察和估算這些物料新的需求情況.避免產(chǎn)生新的呆滯物料。
(2)用于促銷(xiāo)產(chǎn)品。有些時(shí)候產(chǎn)生呆滯物料是因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)銷(xiāo)路不好。在一定時(shí)期內(nèi)滯銷(xiāo)。此時(shí)可以與銷(xiāo)售和財(cái)務(wù)部門(mén)共同商討。是否有必要降低滯銷(xiāo)產(chǎn)品的價(jià)格,然后重新獲得訂單,從而消耗這些滯銷(xiāo)物料,挽回企業(yè)損失。這種決策需要視產(chǎn)品的利潤(rùn)情況和市場(chǎng)行情而定,因此需要謹(jǐn)慎。全面考慮,才能避免產(chǎn)生新的損失。
(3)退貨。如果跟供應(yīng)商的信任關(guān)系比較穩(wěn)定,且對(duì)方同意將呆滯物料收回.這倒是一個(gè)非常經(jīng)濟(jì)的解決方法。尤其是在物料價(jià)格看漲的情況下。比較容易達(dá)成。需要嚴(yán)格保證稅務(wù)方面的操作以及發(fā)票的變更。合法地降低企業(yè)損失。
(4)易貨貿(mào)易。某些呆滯物料可能在別的領(lǐng)域還有用途。因此可以考慮跟供應(yīng)商或者經(jīng)銷(xiāo)商商討易貨貿(mào)易,簡(jiǎn)言之就是“以貨換貨”,用呆滯物料換回我方有需求的常規(guī)物料。期問(wèn)可能會(huì)產(chǎn)生一些差價(jià)。需要宏觀把握,看總體收益。另外就是發(fā)票和稅務(wù)方面的操作一定要合法。
(5)變賣(mài)。如果公司的經(jīng)營(yíng)范圍允許變賣(mài)物料。且恰好有別的公司或個(gè)人需要這些呆滯物料,不妨將其變賣(mài),減輕現(xiàn)金流的壓力。只是要注意在質(zhì)量方面要有保證協(xié)議,約定買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利和義務(wù)。將物料的質(zhì)量責(zé)任歸給正確的承擔(dān)者。
4、過(guò)量物料及處理方法
過(guò)量物料是超過(guò)必要存貨量的物料庫(kù)物料。這類物料會(huì)被消耗,但是需要時(shí)間。由于過(guò)量物料占用現(xiàn)金及其它資源,因此也屬于需要處理的范疇。
過(guò)量物料的處理方法:過(guò)量物料某種程度上相當(dāng)于呆滯物料,其處理方案可以參考上述呆滯物料的處理方案。另外,過(guò)量物料還有幾個(gè)特殊的解決方法。
(1)寄售庫(kù)存。這個(gè)方案依舊是監(jiān)理在與供應(yīng)商信任的關(guān)系上。將過(guò)量物料轉(zhuǎn)化為寄售庫(kù)存,就是同樣存儲(chǔ)于企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中,但所有權(quán)屬于供應(yīng)商,企業(yè)合適消耗這些物料,合適完成物料所有權(quán)轉(zhuǎn)移,履行正常的付款流程。這樣可以緩解企業(yè)現(xiàn)金的壓力,但是不能緩解倉(cāng)儲(chǔ)壓力和倉(cāng)儲(chǔ)成本。另外還是要跟蹤此類寄售庫(kù)存的有效期,避免產(chǎn)生過(guò)期物料。
(2)調(diào)換批次。為了避免過(guò)量物料成為新的過(guò)期庫(kù)存,可以考慮跟供應(yīng)商或者其他使用這種物料的用戶進(jìn)行調(diào)換。具體操作步驟是,先將企業(yè)的過(guò)量物料借給經(jīng)銷(xiāo)商或者其他用戶,一段時(shí)間后再回收等量的物料。此方法的收益在于延長(zhǎng)了過(guò)量物料的有效期,但是不回緩解現(xiàn)金流的壓力,還會(huì)造成一定的倉(cāng)儲(chǔ)與物流方面的成本和負(fù)擔(dān)。
二、結(jié)論:
庫(kù)存量一直是各種理論都在關(guān)注的焦點(diǎn)。JIT、看板管理、精益生產(chǎn)...無(wú)論那種理論,其實(shí)都闡述了一個(gè)“必要”的核心觀點(diǎn)。過(guò)期物料、呆滯物料和過(guò)量物料的避免來(lái)自于企業(yè),要依據(jù)企業(yè)和產(chǎn)品的具體情況進(jìn)行具體分析。處理冗余庫(kù)存只是短期措施,只能一定程度上解決企業(yè)在庫(kù)存方面當(dāng)前的問(wèn)題。上述任何一種處理方法其實(shí)都需要額外的成本或者需要犧牲、讓渡一部分企業(yè)利益。因此,企業(yè)還是需要通過(guò)對(duì)生產(chǎn)和計(jì)劃模式的合理設(shè)計(jì)與規(guī)劃來(lái)提高效率、降低成本,進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力。
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本文標(biāo)題:淺談生產(chǎn)型企業(yè)冗余庫(kù)存處理方法
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