隨著現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，采購(gòu)管理越來(lái)越受到管理層的重視。如何更好地發(fā)揮采購(gòu)管理效能，幫助企業(yè)節(jié)省成本，是很多企業(yè)不斷思考的問(wèn)題。為幫助企業(yè)更好地節(jié)約采購(gòu)成本，贏得更高利潤(rùn)，拓步ERP新增基準(zhǔn)價(jià)功能，為采購(gòu)詢價(jià)提供一個(gè)參考的標(biāo)準(zhǔn)，確保“貨比三家”真正比出最優(yōu)價(jià)。

    在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，采購(gòu)占據(jù)著非常重要的地位，因?yàn)椴少?gòu)的原材料一般要占據(jù)最終產(chǎn)品銷售價(jià)值的40%～60%，這就意味著，在獲得物料方面所做的點(diǎn)滴成本節(jié)約對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它成本，如銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤(rùn)帶來(lái)的影響。高成本導(dǎo)致很多企業(yè)將采購(gòu)管理擺在了戰(zhàn)略高度上，紛紛上線采購(gòu)管理軟件，企圖通過(guò)信息化手段加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的有效管理，達(dá)到節(jié)省采購(gòu)成本，進(jìn)而節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)的目的。

    然而，采購(gòu)成本的節(jié)約最主要的還是來(lái)源于原材料的價(jià)格。為確保采購(gòu)到更低價(jià)格的原材料，很多企業(yè)在上線采購(gòu)管理軟件時(shí)往往非常關(guān)注“貨比三家”的功能，認(rèn)為采購(gòu)只要保證“貨比三家”便能夠甄選出最優(yōu)的供應(yīng)商，須不知著其中的許多“貓膩”，足以帶來(lái)更高成本的采購(gòu)。

    首先，“貨比三家”的“三家”是如何選出來(lái)的。面對(duì)成千上萬(wàn)的供應(yīng)商，如何確保這“三家”具有代表性，如何確�！叭�家”中的最低價(jià)格便是市場(chǎng)中的最低價(jià)格。

    其次，所謂的“貨比三家”完全由采購(gòu)人員來(lái)完成，存在非常大的主觀性，不排除有些采購(gòu)人員為拿“回扣”而亂報(bào)價(jià)，加重了采購(gòu)的負(fù)擔(dān)。

    再次，“貨比三家”中采購(gòu)人員的詢價(jià)存在非常大的自由，采購(gòu)人員完全可以通過(guò)操縱詢價(jià)過(guò)程來(lái)控制選擇哪家供應(yīng)商，管理層的決策流于表面。

    為解決“貨比三家”存在的問(wèn)題，拓步ERP采購(gòu)管理軟件在“貨比三家”功能的基礎(chǔ)上新增基準(zhǔn)價(jià)功能，允許用戶基于產(chǎn)品的歷史價(jià)格、以及根據(jù)CPI 的調(diào)整建立產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，以便控制采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差過(guò)大�？偟膩�(lái)說(shuō)，拓步ERP采購(gòu)管理軟件的基準(zhǔn)價(jià)功能就是為采購(gòu)人員的詢價(jià)圈定一個(gè)價(jià)格的范圍，避免采購(gòu)人員詢價(jià)不當(dāng)或亂報(bào)價(jià)。

    電子化貨比N家。拓步ERP采購(gòu)管理軟件提供了一個(gè)多家供應(yīng)商比價(jià)的流程，采購(gòu)人員在系統(tǒng)上錄入不同供應(yīng)商的產(chǎn)品單價(jià)后，系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品單價(jià)的實(shí)時(shí)在線比對(duì)，從而甄選出價(jià)格較低的供應(yīng)商，很好地幫助企業(yè)節(jié)省開(kāi)支。

    自動(dòng)監(jiān)控基準(zhǔn)價(jià)偏差。在“貨幣N家”的基礎(chǔ)上，拓步ERP采購(gòu)管理軟件還建立了產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)，用來(lái)跟蹤每個(gè)采購(gòu)項(xiàng)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，并通過(guò)“高亮顯示”的形式對(duì)出現(xiàn)偏差的采購(gòu)單項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，確保企業(yè)以最優(yōu)價(jià)格購(gòu)買原材料。

    持續(xù)跟蹤基準(zhǔn)價(jià)偏差。拓步ERP采購(gòu)管理軟件還能夠?qū)崟r(shí)跟蹤每個(gè)供應(yīng)商給出的采購(gòu)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的累積偏差，用來(lái)衡量供應(yīng)商的績(jī)效；實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)采購(gòu)訂單與基準(zhǔn)價(jià)的偏差，避免采購(gòu)人員進(jìn)行“暗箱操作”；實(shí)時(shí)跟蹤單項(xiàng)采購(gòu)加偏差最大的申請(qǐng)人和采購(gòu)人員，以及從年初至今累計(jì)偏差最大的人員，方便對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行績(jī)效考核。

    事實(shí)上，無(wú)論是“電子化貨比N家”，還是建立產(chǎn)品基準(zhǔn)價(jià)，最終的目的都是為企業(yè)省錢。兩者的完美結(jié)合，也將發(fā)揮1+1>2的功效，讓企業(yè)的“節(jié)流”之路走得更加順暢。

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本文標(biāo)題：基準(zhǔn)價(jià)搭檔“貨比三家” 拓步ERP輕松節(jié)省采購(gòu)成本

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