第一節(jié)IT治理的定義及內(nèi)涵
一、IT治理的定義
在牛津英語詞典里,“治理”是指統(tǒng)治的方式或行動;而“統(tǒng)治”來源于古希臘中的“導(dǎo)航、控制方向”,意味著使用權(quán)利來施加影響和控制。在辭海里,“治理”具有兩種含義:控制管理;整治、整修?梢,“治理”一詞具有通過引導(dǎo)來控制的涵義。
IT治理也因?yàn)?ldquo;治理”具有引導(dǎo)和控制的意思,導(dǎo)致在IT治理定義的過程中,也有分歧。在IT治理定義中,有的側(cè)重引導(dǎo),有的側(cè)重控制。因此,IT治理目前還沒有達(dá)成普遍共識的一種定義。BrOAdbent對IT治理的定義進(jìn)行了梳理,如表2.1 所示。
從表中可以看出,IT治理的定義始于1996 年,由Segars 和Grover 給出。接著,不同的學(xué)者和研究機(jī)構(gòu)就不斷從不同關(guān)注角度給出不同的IT治理定義。以上定義中,對IT治理定義內(nèi)容中既有分歧又有共識。以上定義的共同點(diǎn)是:IT治理是為了實(shí)現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略相支撐和促進(jìn)作用的IT戰(zhàn)略。分歧點(diǎn)也很多,如定義1,2,3,7 強(qiáng)調(diào)IT治理的重點(diǎn)內(nèi)容是IT治理的模式與機(jī)制研究;定義3,4,5,6,7 強(qiáng)調(diào)在IT治理過程中要加強(qiáng)對IT資源風(fēng)險(xiǎn)的控制。此外,在定義2 和3 中提到IT治理中的涉及人員有:組織的利益相關(guān)者、董事會和執(zhí)行層;定義1,2,9 提到IT治理是責(zé)任和權(quán)利的框架或部署;定義10 和11 提到IT治理的目的是確保IT與業(yè)務(wù)的融合。
基于以上定義,本文得出對IT治理的理解有以下幾個(gè)方面:
(1)IT治理是企業(yè)治理的組成部分,是從較高層次上對IT的再認(rèn)識;
(2)IT治理的目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),使IT投資獲得最大化的商業(yè)價(jià)值;
(3)IT治理包括IT相關(guān)的所有內(nèi)容和利益相關(guān)者的均衡;
(4)IT治理是IT活動中決策權(quán)力和責(zé)任配置及相應(yīng)制度的形成過程。
本文認(rèn)為,IT治理是組織根據(jù)自身文化和信息化水平構(gòu)建適合組織發(fā)展的架構(gòu)并實(shí)施的一種管理過程,是平衡IT資源和組織利益相關(guān)者之間IT決策權(quán)力歸屬與責(zé)任分配的一種管理模式,旨在規(guī)避IT風(fēng)險(xiǎn)和增加IT收益,實(shí)現(xiàn)IT目標(biāo)與組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的融合。
架構(gòu)并實(shí)施的一種管理過程,是平衡IT資源和組織利益相關(guān)者之間IT決策權(quán)力歸屬與責(zé)任分配的一種管理模式,旨在規(guī)避IT風(fēng)險(xiǎn)和增加IT收益,實(shí)現(xiàn)IT目標(biāo)與組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的融合。
表2.1 IT治理的代表性定義
二、IT治理的內(nèi)涵
雖然IT治理的定義不同,但在IT治理研究領(lǐng)域中,有一些本質(zhì)的東西是被廣泛認(rèn)可的。例如:IT治理是企業(yè)治理的組成部分;IT治理解決的是做什么和有誰負(fù)責(zé)的問題;IT治理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)等是已達(dá)成共識的IT治理核心要素;與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致、有效利用信息資源和風(fēng)險(xiǎn)管理是實(shí)施IT治理的本質(zhì)。
從本文給出的定義出發(fā), IT治理包括以下幾層含義:
(1)IT治理既是一種管理過程,又是一種管理模式;
(2)IT治理的依據(jù)是了解組織自身的文化,以及信息化水平。即明確自身狀況和要達(dá)到的IT目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)是什么;
(3)IT治理的前提是構(gòu)建出適合組織自身發(fā)展的架構(gòu)。即掌握構(gòu)建架構(gòu)的方法,以及如何實(shí)現(xiàn)架構(gòu)中的每部分;
(4)IT治理的主要內(nèi)容之一是平衡IT資源和組織利益相關(guān)者之間IT決策權(quán)力歸屬與責(zé)任分配;
(5)IT治理的目的是實(shí)現(xiàn)IT目標(biāo)與組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的融合。
IT治理是一個(gè)循環(huán)反復(fù)的過程,包括IT的規(guī)劃與實(shí)施、IT及信息的獲取與實(shí)施、信息系統(tǒng)的交付與支持、過程的監(jiān)控等,在管理IT風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)收益,通過回顧評估進(jìn)行修正,然后進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如圖2.1 所示。
圖2.1 IT治理核心領(lǐng)域
第二節(jié)IT治理與公司治理和IT管理的關(guān)系
一、IT治理和公司治理的關(guān)系
由于不同學(xué)者受不同的時(shí)代背景、社會背景和學(xué)科背景的影響,公司治理的概念在學(xué)術(shù)界尚未達(dá)成共識,并且相似的概念還容易讓人產(chǎn)生混淆,給公司治理的理論研究和實(shí)證研究都帶來很大的困擾。周伊明(2009)[56]對公司治理的概念進(jìn)行了歸納和梳理,如表2.2 所示。
他覺得每個(gè)角度的解釋都有道理,但也不夠完整。相比而言,他更傾向于從制度安排角度中錢穎一的解釋。即“公司治理結(jié)構(gòu)是一套制度安排,用來支配若干在企業(yè)中有重大利害關(guān)系的團(tuán)體,包括投資者、經(jīng)理、工人之間的關(guān)系,并從這種制度中實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)利益”。
本文更傾向于從制度安排角度中張維迎的解釋,即“狹義的公司治理結(jié)構(gòu)是指公司董事會的功能、結(jié)構(gòu)、股東的權(quán)利等方面的制度安排;廣義講則是有關(guān)公司控制權(quán)和剩余索取權(quán)分配的一整套法律、文化和制度性安排”。
結(jié)合本文給出的IT治理的定義,可見,從概念的理解上IT治理和公司治理既有相同之處,又有不同之處。其中,都涉及到利益相關(guān)者,且相互作用。公司治理是IT治理的基礎(chǔ)和導(dǎo)向,IT治理輔助和支持公司治理的實(shí)現(xiàn)。IT治理和公司治理的關(guān)系,如圖2.2 所示。
表2.2 公司治理的代表性定義
圖2.2 IT治理和公司治理的關(guān)系
不同點(diǎn)在于:一是:范圍不同,IT治理是企業(yè)治理的組成部分已經(jīng)達(dá)成共識;二是:IT治理和公司治理的集中問題不同:IT治理集中問題是如何使IT部門創(chuàng)造更多的業(yè)務(wù)價(jià)值,如何減少IT投資和如何對IT資源進(jìn)行控制;公司治理集中問題是如何促使公司運(yùn)作創(chuàng)造利潤,如何減少公司投資和如何對公司資源進(jìn)行控制;三是:由于IT治理和公司治理的目的不同,決定IT治理和公司治理的側(cè)重點(diǎn)不同。其不同點(diǎn)在于:IT治理的側(cè)重點(diǎn)是關(guān)注與目標(biāo)相匹配的過程實(shí)現(xiàn),注重在有效的機(jī)制下對知識資產(chǎn)和智力資產(chǎn)進(jìn)行管理和關(guān)注企業(yè)之間的溝通和內(nèi)部成員之間的溝通;公司治理的重點(diǎn)是注重戰(zhàn)略目標(biāo)的制定,注重創(chuàng)新能力的鼓勵(lì)和保障,以及側(cè)重于客戶以及利益相關(guān)者的關(guān)系,如表2.3 所示
表2.3 公司治理與IT治理的側(cè)重點(diǎn)比較
根據(jù)公司治理和IT治理的關(guān)系進(jìn)行理解IT治理,則IT治理包含以下幾層含義:
(1)IT治理是公司治理的組成部分。信息化對企業(yè)經(jīng)營管理的重要性已經(jīng)達(dá)成共識。信息部門也已經(jīng)成為企業(yè)的一個(gè)重要部門,CIO(Chief InformationOfficer,首席信息官)是企業(yè)管理層的重要成員。管理流程和信息化服務(wù)已經(jīng)融合到企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程中;
(2)IT治理是一種制度和機(jī)制。其中包含管理和制衡IT與業(yè)務(wù)匹配,IT投資價(jià)值,IT風(fēng)險(xiǎn)和IT績效的領(lǐng)導(dǎo)力、組織結(jié)構(gòu)和流程;
(3)IT治理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)股東和其他利益相關(guān)者對IT建設(shè)的監(jiān)督與制衡,以保證IT能夠真正落實(shí)和貫徹組織業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略。
二、IT治理和IT管理的關(guān)系
對IT治理和IT管理的概念的模糊理解,造成了IT治理研究和實(shí)踐的復(fù)雜化。理清IT治理和IT管理的關(guān)系在實(shí)踐中和理論上都有重要的意義。
IT治理和IT管理的關(guān)系,研究者有兩種觀點(diǎn),分別是:IT治理和IT管理是包含關(guān)系,即IT治理包含IT管理,如圖2.3 所示;IT治理和IT管理是交叉關(guān)系,如圖2.4 所示。
圖2.3 IT治理和IT管理的包含關(guān)系 圖2.4 IT治理和IT管理的交叉關(guān)系
本文認(rèn)為,IT管理處在信息技術(shù)管理工作三個(gè)層次中的運(yùn)作層,IT治理處在信息技術(shù)管理工作三個(gè)層次中的戰(zhàn)略層。
本章小結(jié)
本章首先基于文獻(xiàn)對已有IT治理的定義進(jìn)行了梳理,分析給出本文的IT治理定義,即“IT治理是組織根據(jù)自身文化和信息化水平構(gòu)建適合組織發(fā)展的架構(gòu)并實(shí)施的一種管理過程,是平衡IT資源和組織利益相關(guān)者之間IT決策權(quán)力歸屬與責(zé)任分配的一種管理模式,旨在規(guī)避IT風(fēng)險(xiǎn)和增加IT收益,實(shí)現(xiàn)IT目標(biāo)與組織業(yè)務(wù)目標(biāo)的融合”。根據(jù)已達(dá)成共識的內(nèi)容和本文的IT治理定義,給出本文對IT治理理解的5 層含義。
對已有公司治理的概念進(jìn)行了歸納,給出本文采用的公司治理概念,即“狹義的公司治理結(jié)構(gòu)是指公司董事會的功能、結(jié)構(gòu)、股東的權(quán)利等方面的制度安排;廣義講則是有關(guān)公司控制權(quán)和剩余索取權(quán)分配的一整套法律、文化和制度性安排”。接著,從概念的理解上對IT治理和公司治理的關(guān)系進(jìn)行比較,得出既有相同點(diǎn),又存在區(qū)別。在此基礎(chǔ)上,給出對IT治理理解的三層含義。最后介紹了IT治理和IT管理的交叉和包含兩種關(guān)系,并給出本文對二者關(guān)系的理解。本章是本文后續(xù)研究的理論基礎(chǔ)。
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本文標(biāo)題:IT治理工具比較及架構(gòu)構(gòu)建之IT治理研究的理論基礎(chǔ)
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