數(shù)據(jù)庫技術(shù)是在20世紀60年代末興起的一種數(shù)據(jù)管理技術(shù)。發(fā)展到現(xiàn)今,數(shù)據(jù)庫管理經(jīng)成為計算機信息管理的主要方式。目前,隨著企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用的迅速發(fā)展,使學(xué)校、企、事業(yè)單位所需管理的信急數(shù)據(jù)大大增加。因而,將計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用于信管理中,有利于提高信息管理的科學(xué)性和現(xiàn)代性,提高信息管理的效率。
1.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點
1.1 數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化
數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)并不是雜亂無章、毫不相干的,在同一數(shù)據(jù)庫中的文件是有聯(lián)系的,它們具有一定的組織結(jié)構(gòu),且在整體上服從一定的結(jié)構(gòu)形式,屬于同一集合的數(shù)據(jù)具有相似的特征。
1.2 數(shù)據(jù)的共享性
共享是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的。也是它的重要特點,一個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不僅可為同一企業(yè)工機構(gòu)之內(nèi)的各個部門所共享,也可為不同單位、地域甚至不同國家的用戶所共享。
1.3 數(shù)據(jù)的獨立性
數(shù)據(jù)的獨立性包括物理獨立性和邏輯獨立性兩個方面。物理獨立性是指數(shù)據(jù)的物理結(jié)構(gòu)(或存儲結(jié)構(gòu)〕的改變,如物理存儲設(shè)備的更換、物理存儲位置的變更、存取方法的改變等。不影響數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。不會引起應(yīng)用程序的修改。邏輯獨立性是指數(shù)據(jù)庫總體邏輯結(jié)構(gòu)的改變,如修改數(shù)據(jù)的定義,增加新的數(shù)據(jù)項及數(shù)據(jù)類型,改變數(shù)據(jù)間的聯(lián)系等等,無需修改原來的程序。
1.4 可控冗余度
數(shù)據(jù)專用時,每個用戶擁有并使用自己的數(shù)據(jù),難免有許多數(shù)據(jù)相互重復(fù),這就是冗余。實現(xiàn)共享后,不必要的重復(fù)將全部消除,但為了提高查詢效率,有時也保留少量重復(fù)數(shù)據(jù),其冗余度可由設(shè)計人員控制。
1.5 數(shù)據(jù)的靈活性
數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)不是把數(shù)據(jù)簡單堆積,它在記錄數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上具有很多的管理功能,如輸人、輸出、查詢、編輯修改等。
2.信息管理中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用
21世紀是一個信息時代,人類已進入到一個充分利用信息資源的社會。隨著計算機技術(shù)及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)已廣泛應(yīng)用于信息管理的各個領(lǐng)域。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)規(guī)模、數(shù)據(jù)庫信息敬的大小和使用頻度已成為衡量一個國家信息化程度的重要標志。
當前計算機數(shù)據(jù)庫在信息管理中的應(yīng)用特征主要包括以下幾點。
(1)應(yīng)用與應(yīng)用領(lǐng)域不斷擴大,受重視程度不斷增加。計算機技術(shù)與數(shù)據(jù)庫理論相結(jié)合體現(xiàn)出了良好的生命力和市場發(fā)展前景。其在當前的應(yīng)用范圍也在不斷的迅速的擴大,目前已經(jīng)擴大到了我國工業(yè),農(nóng)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè),成為帶動相關(guān)行業(yè)信息管理效率的提升,推動行業(yè)生產(chǎn)力水平提升的重要技術(shù)支撐和保障。同時,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)因其具有良好的安全性和適用性。在實際使用和操作中體現(xiàn)了良好的應(yīng)用性能,因而其在理論研究與實踐開展中都得到了各界的廣泛重視。
(2)數(shù)據(jù)庫技術(shù)不斷發(fā)展完善。信息管理中的數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用與數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展歷程密切相關(guān),數(shù)據(jù)庫技術(shù)從開始出現(xiàn)到現(xiàn)在的幾十年間,已經(jīng)歷了三個發(fā)展階段:即網(wǎng)絡(luò)和層次數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系和以面向?qū)ο髷?shù)據(jù)模型為特征的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。目前應(yīng)用較多的是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫系統(tǒng),并且,隨著多媒體應(yīng)用的擴大,要求數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)能存儲圖形、聲音等復(fù)雜的對象,并能實現(xiàn)復(fù)雜對象的復(fù)雜行為,將數(shù)據(jù)庫技術(shù)與面向?qū)ο蠹夹g(shù)相結(jié)合,便順理成章成為數(shù)據(jù)庫技術(shù)的新的發(fā)展方向,第三代數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用也越來越廣泛。
3.改進措施及發(fā)展方向
3.1進一步提高數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性
數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫,防止因用戶非法使用數(shù)據(jù)庫造成數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全保護措施是否有效是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要的性能指標之一。數(shù)據(jù)庫的一大特點是數(shù)據(jù)可以共享,而數(shù)據(jù)共享必然帶來數(shù)據(jù)庫的安全性問題。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)共享不能是無條件的共享,如一些軍事秘密、國家機密、新產(chǎn)品實驗數(shù)據(jù)、客戶檔案、醫(yī)療檔檔,銀行儲蓄數(shù)據(jù)等安全性必須加以確保。因此,在數(shù)據(jù)間的共享訪問時,必須是在DBMS統(tǒng)一的嚴格的控制之下進行的,即只允許有合法使用權(quán)限的用戶訪問允許他存取的數(shù)據(jù)。具體措施有強制存取控制(MAC)、視圖機制、數(shù)據(jù)加密等。
3.2 進一步增強數(shù)據(jù)的完整性
保證數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中正確的特性稱為數(shù)據(jù)的完整性。它有兩方面的含義:一是數(shù)據(jù)取值的正確性,即字段列值必須符合數(shù)據(jù)的取值范圍、類型和精度的規(guī)定;二是相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性,即相關(guān)表的聯(lián)系字段的列值匹配。在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)完整性是應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計的墓本要求。數(shù)據(jù)完整性實施的好壞,關(guān)系到數(shù)據(jù)系統(tǒng)的正確性、一致性和可靠性,關(guān)系到系統(tǒng)的成敗。在建立數(shù)據(jù)表時候可以通過建立一些約束條件來保證輸人數(shù)據(jù)的正確。當設(shè)置了約束條件,就可以自動地拒絕錯誤的數(shù)據(jù)。其具體策胳為以下幾點。
(1)對于通過窗口操作輸人的數(shù)據(jù),一般采用客戶端應(yīng)用程序來確保數(shù)據(jù)的完整性。這樣,一方面可把非法數(shù)據(jù)在提交到數(shù)據(jù)庫之前就拒之門外;另一方面可使用戶及時得到操作反饋信息,做出正確的選擇。
(2)對于通過其他途徑轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù),一般需要服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性。
(3)對干數(shù)據(jù)一致性的維護,宜于由服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫的觸發(fā)器或表定義的約束來實現(xiàn)。這樣可降低客戶端應(yīng)用程序的開發(fā)量,提高應(yīng)用系統(tǒng)的運行效率、可維護性及可靠性。
(4)對于數(shù)據(jù)完整性和安全性要求較高的系統(tǒng)。則需要采用多層保護屏障來確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。如:既在客戶端應(yīng)用系統(tǒng)程序檢查輸人數(shù)據(jù)的有效性,同時又在服務(wù)器端數(shù)據(jù)庫中建立表的約束、規(guī)則、缺省和觸發(fā)器等進行數(shù)據(jù)完整性約束。這樣可以提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。
計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的良好適用性決定了其具有良好的發(fā)展前景,但仍需要我們不斷的進行相關(guān)研究以助其實現(xiàn)更好更快的成長,計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在信息管理方面將會得到更好更安全的應(yīng)用。
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