隨著信息技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)以及設(shè)計院開始采用計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD)系統(tǒng)，因而出現(xiàn)了大量的以電子介質(zhì)為主的設(shè)計圖文檔案。這些電子文件是企業(yè)的寶貴財富，是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分，有重要的保存價值和利用價值。為使這些電子圖文檔實現(xiàn)再利用，就必須要加強(qiáng)圖文檔的集中管理，這是提高工作效率、適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的需要。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子圖文檔具有便于共享、傳播迅速、成本低廉的特點，而其也存在一個缺點，那就是管理難度大。電子圖文檔不同于紙質(zhì)文件的保存，容易受人員崗位變化等因素的影響，或者實際收集的圖檔文件與各部門實際產(chǎn)生的電子文件數(shù)量嚴(yán)重不符，大量的電子文檔全部或部分仍然分別保存在各部門，使寶貴的信息資源不能集中管理，所以建立以圖檔保存和再利用為主要目的的圖檔管理系統(tǒng)，對形成的電子圖文檔及時收集并進(jìn)行統(tǒng)一管理非常重要。

    綜上，現(xiàn)代企業(yè)對圖文檔管理系統(tǒng)的需求基本如下：建立完整的圖檔數(shù)據(jù)庫，能實現(xiàn)對不同專業(yè)的設(shè)計圖紙整編和歸檔，通過合理的數(shù)據(jù)庫設(shè)計有效的管理各類工程圖樣、文檔、掃描圖片的電子圖文檔；可以按照不同部門、不同類型將電子圖文檔進(jìn)行分類管理；嚴(yán)格的權(quán)限控制保證各種圖紙、文檔在權(quán)限允許范圍內(nèi)進(jìn)行利用；可以實現(xiàn)對電子圖文檔的收集管理，避免項目核心數(shù)據(jù)丟失、泄密；可以方便各專業(yè)的設(shè)計人員隨時獲取庫存圖檔信息，提高設(shè)計圖檔的利用率；可以通過各類文檔以及工程圖樣的管理和不斷積累，為建設(shè)電子化無紙辦公打下良好基礎(chǔ)。

    PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management，簡稱PDM)作為成熟的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能夠真正集成化地管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)和過程、有效地提高工作效率，完全符合現(xiàn)代企業(yè)對于圖文檔管理的需求。

1 PDM概述

    1.1 PDM的概念

    PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management，簡稱PDM)是當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)在制造業(yè)應(yīng)用的前沿課題之一，其定義為：“PDM是一門以軟件為基礎(chǔ)，管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息（包括電子文檔、數(shù)字化文件、數(shù)據(jù)庫記錄等）和所有與產(chǎn)品相關(guān)的過程（包括工作流程和更改流程）的技術(shù)。它提供產(chǎn)品全生命周期的信息管理，并可在企業(yè)范圍內(nèi)為產(chǎn)品設(shè)計和制造建立一個并行化的協(xié)作環(huán)境。”PDM技術(shù)最早出現(xiàn)在80年代，目的是解決大量工程圖樣文檔的管理困境，隨著CIMS技術(shù)、并行工程、敏捷制造、虛擬制造等各種先進(jìn)制造技術(shù)的不斷發(fā)展以及產(chǎn)品開發(fā)過程的異地化、數(shù)字化、復(fù)雜化等特點，PDM系統(tǒng)才逐漸由“一個單一的應(yīng)用技術(shù)”轉(zhuǎn)化成將企業(yè)過程、數(shù)據(jù)和應(yīng)用聯(lián)系在一起的“信息基礎(chǔ)設(shè)施”，因此我們可以認(rèn)為PDM技術(shù)實施核心，本質(zhì)上就是對圖文檔的管理，故PDM的應(yīng)用和現(xiàn)狀可以代表圖文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用和現(xiàn)狀。

    1.2 PDM的基本功能及關(guān)鍵技術(shù)

    作為一種建立企業(yè)技術(shù)信息系統(tǒng)的平臺，PDM將所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和與產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的過程集成在一起，實現(xiàn)了將產(chǎn)品從概念設(shè)計、工程分析、結(jié)構(gòu)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、工藝設(shè)計、制造、銷售直到產(chǎn)品消亡的整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)及其各個階段的相關(guān)數(shù)據(jù)的管理。它使產(chǎn)品數(shù)據(jù)在整個產(chǎn)品生命周期內(nèi)保持一致、最新、共享及安全，為項目從設(shè)計到生產(chǎn)構(gòu)筑一個并行產(chǎn)品開發(fā)和管理的環(huán)境，并且在一定程度上提高產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量和效率，成為真正實現(xiàn)并行工程、數(shù)字化設(shè)計制造的基礎(chǔ)。由此可見歸功于PDM技術(shù)的出現(xiàn)，使得原來彼此獨(dú)立的自動化孤島可以集成起來以求得最佳綜合效益。

    PDM是一種管理產(chǎn)品信息的工具，提供了對各種產(chǎn)品設(shè)計、制造與維護(hù)的信息進(jìn)行存儲、管理以及控制的功能，其基本功能可概括如下：

    1)產(chǎn)品項目管理

    2)工作流和過程管理

    3)工程圖檔管理及設(shè)計檢索

    4)零部件對象管理

    5)開放式企業(yè)編碼體系

    6)應(yīng)用封裝與集成

    其中的“工程圖檔管理及設(shè)計檢索”作為PDM系統(tǒng)的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù)主要解決文件的電子化管理問題。所管理的內(nèi)容是以二維、三維圖紙為主的圖形文件及其他性質(zhì)的圖檔管理，或進(jìn)行一些簡單的文件簽審流程管理。

    工程圖檔管理的主要功能包括提供圖檔信息定義與編輯等模塊。圖檔入庫與出庫模塊建立圖檔基本信息與圖檔文件的連接關(guān)系，實現(xiàn)圖檔文件受PDM的統(tǒng)一管理。對于數(shù)據(jù)庫中的圖檔文件，支持檢入、檢出功能，保證文件的完整性和一致性。圖檔瀏覽模塊可以瀏覽和顯示多種常見格式的文件，并提供縮放和平移等功能。圖檔批注模塊為用戶提供快速、方便的批注功能。

    1.3 PDM的作用

    在沒有實施PDM的企業(yè)里，一般是采用文件服務(wù)的方式來管理各類文檔，利用E-mail轉(zhuǎn)發(fā)文件的方式來控制流程，這在一定的程度上解決了電子圖檔的管理以及審批問題，但是畢竟是一種權(quán)宜之計，會為將來使用以及企業(yè)的擴(kuò)展帶來不少問題。

    1.3.1 圖紙檢索問題

    圖紙電子文檔一般主要采用文件目錄的形式進(jìn)行管理，文件服務(wù)器的目錄分類只能按照某一個屬性進(jìn)行組織，用文檔名稱來存儲部分信息，對于大多數(shù)零部件的功能、性能指標(biāo)憑記憶存在頭腦中，而不能根據(jù)新產(chǎn)品的指標(biāo)去快速檢索相關(guān)資料。對于借用的圖紙以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不能夠有效的進(jìn)行管理。

    1.3.2 圖紙的版本問題

    有的時候設(shè)計人員會對以往的圖紙進(jìn)行一些比較小的修改，而這些修改會使圖紙演化出許多新的版本。設(shè)計人員在后期的設(shè)計中查找以前的圖紙，往往很難分清這些圖紙當(dāng)時是用在哪個版本上，以及當(dāng)時修改他們的原因。盲目使用這些設(shè)計圖紙會對產(chǎn)品質(zhì)量造成非常大的危害。

    1.3.3 圖檔審簽流程的問題

    采用傳統(tǒng)的圖檔審簽流程會導(dǎo)致一系列的問題：手工歸檔過于繁瑣，而且無法進(jìn)行版本控制，在歸檔時不容易建立產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的概念；另外，審簽流程不能固化，具有一定的人為隨意性。一般來說，質(zhì)量問題往往會出在流程上面。當(dāng)前需要有更強(qiáng)的流程規(guī)劃工具以適應(yīng)管理水平的不斷提高。

    1.3.4 圖檔的調(diào)閱權(quán)限問題

    圖檔是企業(yè)的財富，將所有圖紙給所有設(shè)計者共享在一定程度上會增加企業(yè)的知識財富風(fēng)險，尤其在當(dāng)前設(shè)計人員流動比較大的情況下。如何使設(shè)計人員很容易的找到白己所需要的知識，并能有效的保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)是一個在知識時代越來越重要的問題。

    1.3.5 工程變更問題

    在制造后期有時會發(fā)現(xiàn)圖紙設(shè)計問題。設(shè)計人員為了方便，會直接在制造圖紙上進(jìn)行修改，這種更改并沒有在設(shè)計圖紙上反映出來，不能進(jìn)行嚴(yán)格的變更管理控制，在更改后沒有對歸檔的文檔進(jìn)行版本更新，使得在其他人員借用該圖檔進(jìn)行設(shè)計、生產(chǎn)時再犯同樣的錯誤。

    1.3.6 多種CAD數(shù)據(jù)管理問題

    隨著協(xié)同范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大，尤其是三維軟件的大規(guī)模采用，常常會存在多種CAD文件格式并存的問題，對于這樣復(fù)雜的文件管理，沒有PDM無法組織好各種格式的文件。

    1.3.7 人工BOM導(dǎo)致錯誤問題

    從設(shè)計到制造的過程轉(zhuǎn)換中，數(shù)以千萬計的零部件統(tǒng)計由人工完成，這經(jīng)常會導(dǎo)致統(tǒng)計錯誤。因此工程BOM轉(zhuǎn)換成工藝BOM，再轉(zhuǎn)化為采購BOM、制造BOM、裝配BOM等不同部門所需要的物料清單至關(guān)重要。

    1.3.8 項目進(jìn)程監(jiān)控問題

    在產(chǎn)品開發(fā)過程中，有許多角色參與其中。設(shè)計人員關(guān)心本人的設(shè)計工作什么時候完成，該圖紙審批過程結(jié)束沒有。項目經(jīng)理關(guān)心任務(wù)分配的是否合理，是否有必要進(jìn)行協(xié)調(diào)。項目總負(fù)責(zé)人關(guān)心進(jìn)度是否在按計劃完成以及各種資源消耗的情況。能否在產(chǎn)品開發(fā)過程中實時的將正確的信息在正確的時刻送給正確的人，使項目中的各種角色作出正確的操作，以往的企業(yè)信息管理模式無法做到。

    PDM的出現(xiàn)成功的解決了上述存在于管理中的問題，PDM的實施有助于推動企業(yè)的信息化發(fā)展進(jìn)程，為企業(yè)帶來利益。

2 圖文檔管理系統(tǒng)

    圖文檔管理系統(tǒng)是PDM系統(tǒng)的最重要的一個功能模塊，也是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的重要環(huán)節(jié)。建立圖文檔管理系統(tǒng)是實施PDM的基礎(chǔ)，實施PDM系統(tǒng)首要和關(guān)鍵的問題是建立圖文檔管理系統(tǒng)。圖文檔管理系統(tǒng)是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的核心部分，企業(yè)應(yīng)該有計劃有目的的按步驟的實施圖文檔管理系統(tǒng)，進(jìn)而為下一步PDM的實施做好基礎(chǔ)。通過圖文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更好地對圖文檔的建立、修改和存檔進(jìn)行有效組織、管理和控制，從而提高工作效率。

    通過上述分析可以看出，基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)不僅能夠解決企業(yè)所面臨的產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息共享的問題，而且還可以對企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效組織和管理，所以開發(fā)適合于企業(yè)的基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)具有很重要的意義。

    2.1 圖文檔管理系統(tǒng)概述

    2.1.1 圖文檔定義

    圖文檔管理系統(tǒng)是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實施對電子圖紙文檔和數(shù)據(jù)信息資源的管理，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)一和共享。圖文檔管理系統(tǒng)的主要作用實在企業(yè)具備一定的信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，對企業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理、開發(fā)和利用。圖文檔管理系統(tǒng)的主要作用是管理、開發(fā)和利用企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計信息資源。對于企業(yè)來說，所生產(chǎn)的產(chǎn)品的核心價值在于產(chǎn)品的各項產(chǎn)品數(shù)據(jù)，因此產(chǎn)品數(shù)據(jù)是企業(yè)的主要信息來源。而產(chǎn)品數(shù)據(jù)又主要是以圖文檔的形式來加以實現(xiàn)的，PDM系統(tǒng)作為一個集成平臺，是溝通產(chǎn)品設(shè)計部門和管理信息系統(tǒng)之間傳遞信息的橋梁。

    2.1.2 圖文檔發(fā)展過程

    到目前為止，圖文檔管理的發(fā)展主要經(jīng)歷了四個階段：第一個階段是手工管理。這種管理方式是使用時間最長的，目前仍有部分中小企業(yè)使用這種管理方式。這種管理方式的缺點是管理成本高、管理效率低、系統(tǒng)維護(hù)困難、數(shù)據(jù)檢索慢，但保密性高。

    第二個階段是計算機(jī)中心管理。它采用計算機(jī)管理和專人管理相結(jié)合的方式。這種管理方式的缺點是手續(xù)復(fù)雜、出錯率大、效率低、數(shù)據(jù)共享性和一致性差等，但與手工管理相比，它在維護(hù)性和檢索方便些方面有所改善和提高。

    第三個階段是分布式、自助式計算機(jī)管理。這種管理方式比較現(xiàn)代，也是目前最常用的一種管理方法，它采用C/S（客戶機(jī)朋艮務(wù)器）的結(jié)構(gòu)模式，使用專門開發(fā)的客戶機(jī)服務(wù)器軟件進(jìn)行系統(tǒng)管理，透明性和接受性搶，安全性也有所提高，但軟件系統(tǒng)自身所帶來的管理費(fèi)用比較高，而且需要對使用該系統(tǒng)的人員進(jìn)行培訓(xùn)，才能使他們掌握必要的軟件使用技術(shù)和管理知識。

    第四個階段是圖文檔管理系統(tǒng)。它是最近發(fā)展起來的一種新的管理方式，它通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實施對電子圖檔文件和數(shù)據(jù)信息資源的管理，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)一和共享。圖文檔管理系統(tǒng)的運(yùn)營成本低廉，可操作性和易管理系統(tǒng)都得到了很大提升，而且還具有很好的兼容性。

    2.2 圖文檔管理系統(tǒng)描述

    圖文檔管理是產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的重要組成部分。圖文檔管理系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)的特點來完成特定功能。經(jīng)過相關(guān)調(diào)研和分析，本系統(tǒng)需要完成一下的內(nèi)容：

    2.2.1 使用者與系統(tǒng)之間能夠方便快捷的交互，這就要求系統(tǒng)具有良好的人機(jī)交互界面．以保證系統(tǒng)的易用性

    2.2.2 基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)以產(chǎn)品化為目標(biāo)，幫助企業(yè)解決產(chǎn)品設(shè)計數(shù)據(jù)管理中急待解決的共性問題。系統(tǒng)管理對象有產(chǎn)品大類、產(chǎn)品、部件和零件以及相應(yīng)的AUTOCAD二維圖紙和電子文檔。系統(tǒng)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的方式組織產(chǎn)品和零部件，圖紙和文檔又圍繞產(chǎn)品和零部件進(jìn)行組織，從而實現(xiàn)對各類產(chǎn)品及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的集中管理。

    2.2.3 考慮到圖文檔管理系統(tǒng)的安全性和系統(tǒng)管理的有序性，將登錄者分為兩種角色：一般用戶和系統(tǒng)管理員。用戶在訪問系統(tǒng)時，根據(jù)用戶類型的不同而進(jìn)入不同的頁面。一般用戶登錄后進(jìn)入圖文檔管理界面，可進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理和文檔管理。系統(tǒng)管理員登錄后進(jìn)入系統(tǒng)管理界面．可進(jìn)行系統(tǒng)管理．包括用戶管理、備份和還原數(shù)據(jù)庫以及安全管理。

    2.2.4 系統(tǒng)需要有權(quán)限設(shè)置。通常權(quán)限設(shè)置可分為靜態(tài)權(quán)限和動態(tài)權(quán)限，而本系統(tǒng)采用靜態(tài)權(quán)限。用戶只能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限來操作，例如一般用戶無權(quán)修改、刪除其他人所創(chuàng)建的產(chǎn)品和零部件的基本屬性信息和文檔信息，只可以瀏覽這些信息。

    2.2.5 圖文檔管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)部署。用戶可隨時隨地鏈接到服務(wù)器上，然后在終端對數(shù)據(jù)庫中的信息進(jìn)行相應(yīng)的操作，例如數(shù)據(jù)信息查詢、基本數(shù)據(jù)管理、CAD圖紙信息提取等。因襲一個完整的圖文檔管理系統(tǒng)需要由一下幾部分構(gòu)成：終端、服務(wù)器、以太網(wǎng)（或者局域網(wǎng)）。

    2.3  圖文檔管理系統(tǒng)功能

    本文將圖文檔管理系統(tǒng)分成三個模塊：產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理模塊、文檔管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。

    圖文檔管理系統(tǒng)的功能模塊示意圖如下：

    圖1 圖文檔管理系統(tǒng)功能示意圖

    2.3.1 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理模塊

    產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理主要是管理產(chǎn)品大類、產(chǎn)品、部件和零件的基本屬性信息。該模塊主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹創(chuàng)建、產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢、基本數(shù)據(jù)管理、CAD圖紙信息自動提取以及BOM的生成與管理功能。

    1)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹構(gòu)建：一個產(chǎn)品的設(shè)計可由幾個或者幾十個，甚至成百上千個零部件的設(shè)計組成，而每個部件的設(shè)計又可由多個零件或者子部件組成。因此，整個產(chǎn)品設(shè)計結(jié)構(gòu)可以用一個多分支的樹形結(jié)構(gòu)來表示。在用戶界面以樹型直觀的方式顯示出產(chǎn)品數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，點擊樹上節(jié)點，顯示其相關(guān)的基本屬性信息和圖文檔信息。

    2)產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢：產(chǎn)品數(shù)據(jù)查詢是在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對企業(yè)設(shè)計和信息的查找。輸入查詢條件，服務(wù)器則把所有符合條件的結(jié)果反饋給客戶端，從而使用戶可直接利用查詢結(jié)果。

    3)基本數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不是固定不變的，而是隨著產(chǎn)品的設(shè)計過程不斷進(jìn)行調(diào)整，因此，系統(tǒng)必須具有基本的數(shù)據(jù)管理功能，例如添加、修改或者刪除數(shù)據(jù)、

    4)CAD圖紙信息自動提�。簣D紙文件的標(biāo)題欄和明細(xì)欄信息是圖文檔管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，設(shè)計人員可以直接利用這些信息進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計和BOM生成。但用手工的方式輸入圖紙中的信息，不但過程比較繁瑣，容易出錯，而且需要耗費(fèi)大量人力和時間。采用CAD圖紙中的標(biāo)題欄和明細(xì)欄信息自動提取并入庫的方法減少了手動輸入的時間，提高了工作效率和錄入的準(zhǔn)確性。

    5)BOM的生產(chǎn)與管理：圖文檔管理系統(tǒng)主要是對設(shè)計數(shù)據(jù)的管理。BOM表不但描述了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及產(chǎn)品配置，而且可以通過BOM表和其他系統(tǒng)如ERP等進(jìn)行信息交互。因此，BOM的生成也是圖文檔管理系統(tǒng)中必不可少的一項功能。

    2.3.2 文檔管理模塊

    文檔管理主要是對系統(tǒng)中產(chǎn)品和零部件相關(guān)的文檔進(jìn)行管理和操作。該模塊主要包括文檔基本操作以及文檔上傳和下載功能。

    1)文檔基本操作：隨著系統(tǒng)中零部件的不斷變化，系統(tǒng)中的零部件相關(guān)的文檔也會不斷變化。因此，文檔基本操作也是圖文檔管理系統(tǒng)中一項基本功能。該項功能主要包括創(chuàng)建、復(fù)制、移動和刪除文檔。

    2)文檔上傳和下載：用戶可以將零部件相關(guān)的文檔上傳到圖文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，也可以從圖文檔管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中下載相關(guān)文檔。通過文檔的上傳和下載可以實現(xiàn)文檔的共享。

    2.3.3 系統(tǒng)管理模塊

    系統(tǒng)管理模塊涉及到系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)庫管理．因此是系統(tǒng)非常重要的一項功能，也是一個系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)行的保障。系統(tǒng)管理模塊主要包括用戶管理、備份與還原數(shù)據(jù)庫以及系統(tǒng)的安全管理。

    1)用戶管理：用戶管理是系統(tǒng)管理模塊的一項基本功能，主要是負(fù)責(zé)對已注冊用戶信息的管理以及審核新用戶的注冊，判斷是否批準(zhǔn)其成為系統(tǒng)用戶。通過用戶管理可以限制系統(tǒng)用戶的數(shù)量，提高系統(tǒng)的安全性。

    2)備份與還原數(shù)據(jù)庫：備份數(shù)據(jù)庫是指對數(shù)據(jù)庫或者事務(wù)日志進(jìn)行復(fù)制，當(dāng)系統(tǒng)、磁盤或數(shù)據(jù)庫文件遭到損壞時，可以使用備份文件進(jìn)行恢復(fù)，從而防止數(shù)據(jù)丟失和數(shù)據(jù)錯誤。還原數(shù)據(jù)庫是當(dāng)系統(tǒng)遭破壞或出現(xiàn)故障，用戶管理員可以通過已備份的文件對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行還原操作。

    3)安全管理：系統(tǒng)的安全新一直是系統(tǒng)運(yùn)行過程的一個重大問題，也是系統(tǒng)設(shè)計的難點。通過注冊、密碼以及用戶類型設(shè)計可以增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性。另外，系統(tǒng)可以對不同類型用戶的權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格的限制，使用戶只能找其權(quán)限內(nèi)操作，無法進(jìn)行越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全性。再有對數(shù)據(jù)庫的備份也進(jìn)一步保證了系統(tǒng)的安全性。

    2.4 圖文檔管理系統(tǒng)流程

    系統(tǒng)流程清楚的描述了系統(tǒng)的功能模塊和具體處理過程．使用戶對整個系統(tǒng)有一個清晰和準(zhǔn)確的認(rèn)識。系統(tǒng)將用戶分為兩類，一般用戶和系統(tǒng)管理員。這兩類用戶的權(quán)限及承擔(dān)的任務(wù)是不同的，一般用戶可進(jìn)行的操作主要包括產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹的構(gòu)建、圖文檔入庫、產(chǎn)品基本數(shù)據(jù)管理、圖紙信息提取等，而系統(tǒng)管理員可進(jìn)行的操作主要有用戶管理、備份和還原數(shù)據(jù)庫等。因此，整個系統(tǒng)的流程根據(jù)系統(tǒng)的用戶類型分為兩類：系統(tǒng)管理員流程和一般用戶流程，分別人圖2和圖3所示。

    圖2 系統(tǒng)管理員流程

    圖3 一般用戶流程

3 結(jié)論

    圖文檔管理系統(tǒng)實現(xiàn)了各設(shè)計部門的設(shè)計信息共享及設(shè)計管理一體化：使產(chǎn)品設(shè)計、項目管理、制造等各個環(huán)節(jié)有機(jī)的集成在一起。因此基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)的使用對企業(yè)有著重要的意義，具體表現(xiàn)在以下方面：

    第一，提高整體管理效率和科學(xué)性。作為信息管理的重點，開發(fā)圖檔管理系統(tǒng)可優(yōu)化圖紙管理模式、實現(xiàn)圖紙文件電子化的安全管理、提高工程設(shè)計數(shù)據(jù)信息的利用率。

    第二，電子圖文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)，將改進(jìn)目前的管理方式、管理體制以適應(yīng)今后電子化發(fā)展。

    第三，查詢利用圖紙檔案的效率大大提高，在系統(tǒng)中，對所有管理的電子圖檔、科技檔案、電子文件等都提供高效的統(tǒng)計與智能化的查找搜索功能。

    第四，可使電子圖紙資料等信息標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為將來信息化管理系統(tǒng)的實施打下良好的基礎(chǔ)。

    綜上所述，使用圖文檔管理系統(tǒng)必將突破制約發(fā)展的瓶頸，對提高技術(shù)創(chuàng)新能力起到非常重要的作用，對推動企業(yè)信息化建設(shè)向前發(fā)展有著相當(dāng)?shù)默F(xiàn)實意義。

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本文標(biāo)題：基于PDM的圖文檔管理系統(tǒng)初探

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