2009年，國家頒布并實(shí)施了《基金管理公司投資管理人員管理指導(dǎo)意見》，其中第二十六條明確規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)對各類通訊工具的管理，包括對固定電話進(jìn)行錄音、投資管理人員移動(dòng)電話、掌上電腦以及各種即時(shí)通訊工具和電子郵件實(shí)施全程監(jiān)控并留痕，錄音、即時(shí)通訊、電子郵件等相關(guān)記錄必須保存五年以上。緊接著，中國政府正式頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，該法案相當(dāng)于中國的薩班斯法案，對于企業(yè)有關(guān)商業(yè)數(shù)據(jù)的舉證，從法律角度進(jìn)行了規(guī)定，這對于企業(yè)的電子文件保護(hù)和存儲(chǔ)都提出了更高的要求。這些法案的實(shí)施將直接加大企業(yè)對電子文件的存儲(chǔ)和歸檔壓力。如何以較低成本安全、高效的存儲(chǔ)電子文件成為企業(yè)面臨的一個(gè)巫待解決的問題。云存儲(chǔ)是在云計(jì)算概念上延伸和發(fā)展起來的一個(gè)新的概念，它將網(wǎng)絡(luò)中海量存儲(chǔ)設(shè)備通過應(yīng)用軟件集合起來協(xié)同工作，形成一個(gè)安全的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問的系統(tǒng)，滿足不同規(guī)模企業(yè)的電子文件資料存儲(chǔ)、備份、歸檔等一系列需求。云存儲(chǔ)并不是一項(xiàng)新的技術(shù)，而是一種服務(wù)。本文通過分析云存儲(chǔ)技術(shù)和安全方面的特點(diǎn)及其應(yīng)用案例，探索云存儲(chǔ)在企業(yè)電子文件存儲(chǔ)中的應(yīng)用。
一、云存儲(chǔ)系統(tǒng)框架
云存儲(chǔ)不是技術(shù)，而是服務(wù)。云存儲(chǔ)不是傳統(tǒng)觀念中的具體存儲(chǔ)設(shè)備，而是通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、服務(wù)器、客戶端、應(yīng)用軟件和公共網(wǎng)絡(luò)接口協(xié)同工作，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備集合起來，共同提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪間功能，形成一個(gè)新型的云狀結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)系統(tǒng)。云狀存儲(chǔ)系統(tǒng)中的所有設(shè)備對使用者來講都是完全透明的，任何地方的任何一個(gè)經(jīng)過授權(quán)的使用者都可以通過一根接入線纜與云存儲(chǔ)連接，對云存儲(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問。云存儲(chǔ)提供的是存儲(chǔ)服務(wù)，存儲(chǔ)服務(wù)通過網(wǎng)絡(luò)將本地?cái)?shù)據(jù)存放在存儲(chǔ)服務(wù)提供商tStorageServiceProvider，縮寫為SSP)提供的在線存儲(chǔ)空間。需要存儲(chǔ)服務(wù)的用戶不再需要建立自己的數(shù)據(jù)中心，只需要向SSP申請存儲(chǔ)服務(wù)，支付較低的費(fèi)用，即可享受存儲(chǔ)服務(wù)。這樣避免了存儲(chǔ)平臺(tái)的重復(fù)建設(shè)，節(jié)約了昂貴的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施投資。
1.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層。云存儲(chǔ)系統(tǒng)對外提供多種不同的存儲(chǔ)服務(wù)，各種服務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在云存儲(chǔ)系統(tǒng)中，形成一個(gè)海量數(shù)據(jù)池。在云存儲(chǔ)系統(tǒng)框架中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層將不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備互聯(lián)起來，成為海量的“云狀硬盤”，是云存儲(chǔ)系統(tǒng)的硬件基礎(chǔ)。對于存儲(chǔ)服務(wù)的終端用戶而言，無需知道這塊云狀硬盤的物理位置和容謐大小。
2.數(shù)據(jù)管理層。位于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層的云狀硬盤中存儲(chǔ)著海量數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)管理層對云中數(shù)據(jù)進(jìn)行有效組織，使其能夠被高效查詢和讀取，同時(shí)利用數(shù)據(jù)壓縮等技術(shù)以保證云數(shù)據(jù)安全。在該層云數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了基干物理存儲(chǔ)的邏輯組織形式，是云存儲(chǔ)服務(wù)質(zhì)量的保障。
3.數(shù)據(jù)服務(wù)層。服務(wù)層直接面向用戶，可以根據(jù)用戶需求，開發(fā)出不同的應(yīng)用接口，提供相應(yīng)的服務(wù)，比如數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)、空間租賃服務(wù)、公共資源服務(wù)、多用戶數(shù)據(jù)共享服務(wù)、數(shù)據(jù)備份服務(wù)等。
4.用戶訪問層。通過用戶訪問層，任何一個(gè)授權(quán)用戶都可以在任何地方，使用一臺(tái)互聯(lián)網(wǎng)的終端設(shè)備，按照標(biāo)準(zhǔn)的公共網(wǎng)絡(luò)接口登錄云存儲(chǔ)平臺(tái)，享受云存儲(chǔ)服務(wù)。
二、企業(yè)存儲(chǔ)需求
1.大中小型企業(yè)不同的存儲(chǔ)需求。我國從20世紀(jì)80年代開始企業(yè)信息化建設(shè)，經(jīng)過近30年的企業(yè)信息化建設(shè)，許多大型企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)具備一定的信息化規(guī)模，已經(jīng)將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子商務(wù)運(yùn)用到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)。在這些企業(yè)中基本都構(gòu)建了ERP(EntERPriseResourcePlan，企業(yè)資源計(jì)劃),PDM(ProductsDataManagement，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理),OA(OHiceAutomation，辦公自動(dòng)化)等企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng).由這些系統(tǒng)產(chǎn)生大量的重要數(shù)據(jù)和電子文件的高安全性、高可用性以及易管理性對企業(yè)來說至關(guān)重要。相對于大型企業(yè)，數(shù)量眾多、領(lǐng)域廣泛的中小型企業(yè)由于規(guī)模較小，缺少專業(yè)的tT技術(shù)人員，企業(yè)數(shù)據(jù)和電子文件管理不規(guī)范，IT預(yù)算有限，但同時(shí)業(yè)務(wù)持續(xù)增長導(dǎo)致的數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)量增長迅速，對企業(yè)提出了數(shù)據(jù)及電子文件的存儲(chǔ)保護(hù)和容災(zāi)恢復(fù)的需求。同大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)的存儲(chǔ)要求低成本、高性價(jià)比、靈活，高效、安全。
2.金融、電信行業(yè)的存儲(chǔ)需求。金融和電信行業(yè)的電子化和信息化是整個(gè)現(xiàn)代社會(huì)電子化和信息化的重要組成部分，它們的存儲(chǔ)需求比較類似。首先，面向用戶的業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)無論從技術(shù)上還是管理上都已經(jīng)非常成熟，業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和電子文件存儲(chǔ)在已具規(guī)模的行業(yè)數(shù)據(jù)中心，對于數(shù)據(jù)中心來說，安全災(zāi)難備份是重中之重，包括軟件升級(jí)、備份、恢復(fù)、歸檔，數(shù)據(jù)中心遷移、整合以及異地容災(zāi)備份。其次，面向國家法律、法規(guī)對從業(yè)人員以及用戶的通訊工具和電子文件實(shí)施監(jiān)控和留痕，這部分?jǐn)?shù)據(jù)包括音頻、視頻以及電子郵件、電子賬單等，數(shù)據(jù)量巨大，一般不作永久歸檔，要求在一定時(shí)間段內(nèi)保存。
3.互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的存儲(chǔ)需求。隨著電子商務(wù)和Web2.0的發(fā)展，目前互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)主要分為三大類。
(1)海量的各種格式的小文件，文件大小一般以KB級(jí)計(jì)，例如博客、微博，眾多Web2.0網(wǎng)站提供的用戶網(wǎng)絡(luò)磁盤服務(wù)，允許用戶上傳并保存自己的文件，這是目前整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)使用最多、數(shù)墩最大的一類數(shù)據(jù)。對于海量小文件的管理采用用戶自行管理方式，例如用戶可以自主為文件分類，添加標(biāo)簽對其標(biāo)引;在存儲(chǔ)方面要求讀寫速度快，效率高。
(2)電子商務(wù)網(wǎng)站產(chǎn)生的用戶交易信息是具有法律效用的電子文件，這類數(shù)據(jù)要求安全高效的保存和歸檔。
(3)第三類是提供音頻、視頻服務(wù)的多媒體類文件，這類文件通常為幾十MB或更大，但它們的重要性相對較低，不存在歸檔要求。
4.視頻監(jiān)控和安防行業(yè)的存儲(chǔ)需求。視頻監(jiān)控系統(tǒng)一般監(jiān)控點(diǎn)多，攝像頭數(shù)量多，監(jiān)控時(shí)間長，采集數(shù)據(jù)的時(shí)間較長，海量的錄像資料要求存儲(chǔ)和共享，同時(shí)要求存儲(chǔ)成本低廉。
從以上分析可以看出，各類企業(yè)存儲(chǔ)需求主要有:高效、可靠、安全、易管理、高性價(jià)比，云存儲(chǔ)能夠提供給企業(yè)海量的存儲(chǔ)空間以支持?jǐn)?shù)據(jù)備份和容災(zāi)恢復(fù)，并且價(jià)格低廉。
三、我國的云存儲(chǔ)應(yīng)用現(xiàn)狀
目前，我國的云存儲(chǔ)應(yīng)用主要有兩個(gè)方面。
(1)國內(nèi)外的云存儲(chǔ)SSP針對個(gè)人用戶和企業(yè)用戶提供網(wǎng)絡(luò)磁盤、空間租賃、遠(yuǎn)程備份和容災(zāi)服務(wù)。亞馬遜公司2006年3月推出名為S3的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)，用戶能夠存儲(chǔ)圖片、視頻、音樂和文檔等，這是云存儲(chǔ)服務(wù)的首次亮相，之后亞馬遜公司以及其他各大互聯(lián)網(wǎng)公司繼而又推出更新的云存儲(chǔ)服務(wù)，例如，2009年谷歌公司推出了電子郵件備份云存儲(chǔ)服務(wù);2011年4月亞馬遜公司將推出基于安桌(Android)操作系統(tǒng)的“云音樂”服務(wù)。國內(nèi)云存儲(chǔ)服務(wù)提供商競爭也非常激烈，例如，聯(lián)想商務(wù)網(wǎng)盤、DBank數(shù)據(jù)銀行、e云在線備份、金山快盤、360密盤、納米盤、QQ網(wǎng)絡(luò)磁盤等。
(2)根據(jù)企業(yè)和組織的具體應(yīng)用狀況搭建內(nèi)部云存儲(chǔ)服務(wù)平臺(tái)。2010年4月，鄭州國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)數(shù)據(jù)備份中心初步建立，這是國內(nèi)第一個(gè)以“云存儲(chǔ)”技術(shù)實(shí)現(xiàn)的共享式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份中心。該中心各類企業(yè)3000多家，其中中小企業(yè)占90%以上，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求數(shù)量大和預(yù)算少之間的矛盾在這些企業(yè)中普遍存在，建設(shè)高新區(qū)數(shù)據(jù)備份中心為企業(yè)提供了安全高效、穩(wěn)定可信賴的信息共享和數(shù)據(jù)備份服務(wù)平臺(tái)。
四、電子文件云存儲(chǔ)管理
云存儲(chǔ)適合大規(guī)模非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的在線存儲(chǔ)、查詢、備份和歸檔應(yīng)用。相對于能夠使用二維表結(jié)構(gòu)來邏輯表達(dá)實(shí)現(xiàn)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)而言，所有格式的辦公文檔、文本、圖片、XML,HTML、圖像和音頻/視頻信息等都是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，云存儲(chǔ)針對這些電子文件的特點(diǎn)通過標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將存儲(chǔ)資源的虛擬化管理和整合，結(jié)合數(shù)據(jù)管理技術(shù),為應(yīng)用提供高效能、高可靠性的服務(wù)保證。
在云存儲(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)管理層提供了電子文件存儲(chǔ)的管理策略，這種虛擬化的元數(shù)據(jù)存儲(chǔ)模式使得用戶能夠快速準(zhǔn)確查詢和利用海量的電子文件。電子文件云存儲(chǔ)管理系統(tǒng)一般包括三個(gè)層次。
(1)客戶端。客戶端能夠?yàn)榭蛻籼峁└鞣N應(yīng)用服務(wù)，最主要的是提供電子文件云存儲(chǔ)系統(tǒng)的應(yīng)用界面，使用戶能夠方便進(jìn)人電子文件云存儲(chǔ)系統(tǒng)。
(2)元數(shù)據(jù)服務(wù)器。電子文件云存儲(chǔ)系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)服務(wù)器管理著整個(gè)系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)和電子文件數(shù)據(jù)的布局信息，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的存儲(chǔ)資源分配和網(wǎng)絡(luò)虛擬磁盤的物理地址和邏輯地址之間的映射。
(3)存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)。每個(gè)存儲(chǔ)節(jié)點(diǎn)都是獨(dú)立的存儲(chǔ)設(shè)備，負(fù)責(zé)電子文件數(shù)據(jù)的物理存儲(chǔ)、備份、遷移和恢復(fù)。
電子文件的低成本、安全、高效的存儲(chǔ)和應(yīng)用已經(jīng)成為各類企業(yè)保存急需解決的問題，云存儲(chǔ)能夠提供給企業(yè)海敏的存儲(chǔ)空間以支持?jǐn)?shù)據(jù)安全備份、歸檔和容災(zāi)恢復(fù)，并且價(jià)格低廉。我國的云存儲(chǔ)應(yīng)用針對個(gè)人和企業(yè)用戶提供電子文件的保存和應(yīng)用。本文簡單分析了電子文件云存儲(chǔ)的管理模式，下一步的研究目標(biāo)是具體的電子文件云存儲(chǔ)系統(tǒng)的元數(shù)據(jù)管理方法。
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本文標(biāo)題：云存儲(chǔ)在企業(yè)電子文件管理中的應(yīng)用
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