Infor EAM Datastream 7i (以下簡稱Datastream 7i) 使各公司能夠主動地管理資產(chǎn)、資產(chǎn)信息和維護活動。它將行業(yè)最佳資產(chǎn)管理實踐、為改進資產(chǎn)運營和績效而專門設(shè)計的特定功能,以及資產(chǎn)管理的高級模塊相結(jié)合,以確保最大限度地滿足客戶企業(yè)資產(chǎn)管理 (EAM) 的需求。
Datastream 7i 是世界上應(yīng)用最為廣泛的 Web 架構(gòu)ERP企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。Datastream 7i強大的功能可以滿足各行業(yè)客戶的嚴格需求,而且,其"零客戶端安裝"結(jié)構(gòu)和 HTML 用戶界面使 Datastream 7i 成為市場中最易于部署的解決方案。
模塊與特性
Datastream 7i 的模塊化設(shè)計為各公司提供他們所需的工具,以管理運營并優(yōu)化資產(chǎn)績效。基礎(chǔ)模塊用于設(shè)置系統(tǒng)管理功能,例如口令和報表工具。以下列出其主要模塊和功能描述(包括重要組件),幫助客戶采集數(shù)據(jù),并更好地管理他們的資產(chǎn)。
Datastream 7i 包含很多旨在簡化資產(chǎn)管理的獨一無二的功能。這些強大的功能使客戶能夠始終遵從政府法規(guī)及行業(yè)規(guī)范(如:GASB 34、CMOM、21 CFR 11 以及 VMRS 標準等),并為用戶提供很多針對特定行業(yè)的解決方案。Datastream 7i功能強大,且易于使用,通過改進資產(chǎn)績效為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
Datastream 7i 功能模塊包括:
> 應(yīng)用程序接口(API) 數(shù)據(jù)采集 API 使服務(wù)器與移動模塊的通信更加容易,允許在手持設(shè)備和離線產(chǎn)品間傳遞信息。這些 API 用于事務(wù)管理。用于數(shù)據(jù)采集功能的軟硬件以獨立的高級模塊的形式進行銷售。
> 資產(chǎn) 通過資產(chǎn)模塊,各公司可以識別、追蹤、定位并分析他們的實物資產(chǎn),并可以將儀表讀數(shù)和使用量信息自動從父資產(chǎn)傳遞到設(shè)備組件。通過集中管理資產(chǎn)數(shù)據(jù)(例如,位置、成本歷史、保修、索賠、儀表讀數(shù)、安全許可和相關(guān)文檔等),Datastream 7i 最大化資產(chǎn)利用率并有效延長資產(chǎn)壽命。
> 資產(chǎn)層次管理 資產(chǎn)層次管理允許用戶在各個資產(chǎn)完整的生命周期中跟蹤資產(chǎn)成本和資產(chǎn)活動。這可以通過一個易于配置的"資產(chǎn)結(jié)構(gòu)樹"來實現(xiàn),該樹由設(shè)備、系統(tǒng)、功能位置及位置之間的關(guān)系構(gòu)成。資產(chǎn)結(jié)構(gòu)樹有助于統(tǒng)計及分析單個設(shè)備的移動、維修維護成本或任意資產(chǎn)組合的移動及成本歸集與統(tǒng)計。
> 資產(chǎn)管理服務(wù) 資產(chǎn)管理服務(wù)模塊是為提供資產(chǎn)服務(wù)的公司設(shè)計的,他們通過為客戶提供資產(chǎn)的維修維護服務(wù)來收取費用。客戶通過資產(chǎn)服務(wù)模塊定義維修的時間、物資成本和人工成本,并與服務(wù)合同相匹配,以最終確定工作成本并生成發(fā)票和報表。
> 審計線索 審計線索提供一個跟蹤數(shù)據(jù)、備注和屬性變化的靈活方法。它可以跟蹤幾乎所有的 Datastream 7i 表單和任意實體的備注,包括每個表單屬性的插入、更新或刪除情況。在當前的法規(guī)環(huán)境中,審計索引在全面覆蓋、靈活且易于使用方面表現(xiàn)突出。
>預(yù)算管理預(yù)算管理模塊包括預(yù)算設(shè)置功能以及實際費用的統(tǒng)計、監(jiān)控、比較、控制以及分析。通過使用預(yù)算管理模塊,將企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和實物資產(chǎn)層次相關(guān)聯(lián)。預(yù)算模塊允許用戶設(shè)置預(yù)算期間和預(yù)算結(jié)構(gòu),可以根據(jù)日期、位置、部門、設(shè)備、工單類型、項目、成本代碼和/或成本類型編制預(yù)算。通過預(yù)算管理模塊,用戶能夠計算多種財務(wù)與績效指標,有助于消除不必要的成本,提高利潤率。
>呼叫中心通過呼叫中心,Datastream 7i能夠集中管理來自客戶的各種維護請求。只需簡單操作,接線員或客戶服務(wù)代表就可以通過呼叫中心獲取所有必要信息,從而能夠高效處理客戶的維護、服務(wù)或資產(chǎn)管理請求。在另一方面,呼叫中心也要求接線員或客戶服務(wù)代表記錄并收集能保證及時滿足客戶請求的所有必要信息。此外,像運營時數(shù)或設(shè)備位置這樣的常用請求信息,只需一鍵即可獲取。
呼叫中心與Datastream 7i GIS集成界面緊密連接,從而幫助用戶通過檢索地理信息系統(tǒng),迅速獲取如哪條給水干線靠近123橡樹街這一類的位置信息。而且,呼叫中心還能夠根據(jù)預(yù)設(shè)的服務(wù)問題代碼,實時創(chuàng)建Datastream 7i工單。呼叫中心主屏幕提供快速的、基于知識庫的搜索功能;顯示請求次數(shù)排在前十位的相關(guān)記錄和信息;甚至還提供一個公告板,可以張貼相關(guān)通知和共用信息,以實現(xiàn)信息傳遞與分發(fā)。呼叫中心能夠從記錄視圖中將搜索屏幕分離到單獨的監(jiān)視器上,從而提供簡單、無需導(dǎo)航的環(huán)境,加快對信息的訪問和對客戶的響應(yīng)速度。
>折舊Datastream 7i提供四種資產(chǎn)折舊計算方式。這些方法包括余額遞減折舊法、雙倍余額遞減折舊法、年數(shù)總合折舊法和工作量折舊法。通過企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的折舊信息,可以幫助用戶提高決策效率,而無需協(xié)同其它業(yè)務(wù)部門進行耗時的調(diào)研和查詢。
>收件箱和KPI平衡記分卡Datastream 7i啟動中心包含兩個部分:收件箱和KPI平衡記分卡。收件箱的功能相當于"待辦事件"列表,允許個人用戶定義等待操作的關(guān)鍵工作項目(如申請或工作單)的數(shù)量。平衡記分卡根據(jù)用戶定義的參數(shù)范圍,以圖形方式顯示關(guān)鍵績效指標(KPI)。通過KPI,用戶可以定義并監(jiān)控資產(chǎn)績效指標(如平均設(shè)備故障時間),而無需運行報表。通過使用類似儀表板的圖形,KPI顯示按照用戶事先定義的參數(shù)范圍而得出的資產(chǎn)績效的形象描述。系統(tǒng)還能通過超鏈接,直接將用戶帶到形成該KPI的詳細數(shù)據(jù)的展示屏幕。收件箱和平衡記分卡都允許用戶通過超鏈接直接訪問Datastream 7i相關(guān)屏幕,并進行必要的操作或數(shù)據(jù)處理,從而為快速、準確地處理待辦事件或提高工作效率創(chuàng)建了一個理想的工作臺。
Datastream 7i提供靈活的用戶界面定制功能,每個用戶都能夠根據(jù)他(或她)在組織中的角色和業(yè)務(wù)范圍定制個性化的用戶視圖。例如,F(xiàn)rank是一家本地醫(yī)藥供應(yīng)公司的運營經(jīng)理。當?shù)卿浀紻atastream 7i時,系統(tǒng)僅顯示事先定制的與他工作相關(guān)的收件箱及任務(wù)列表。收件箱顯示了需要盡快處理的各項任務(wù),并且按照任務(wù)的優(yōu)先級進行排列。通過KPI儀表板,F(xiàn)rank無需運行報表即可實時監(jiān)控關(guān)鍵資產(chǎn)或工作領(lǐng)域的關(guān)鍵績效指標。他還可以按照KPI層次向下挖掘,以尋找產(chǎn)生該績效問題的根本原因。
>檢測管理檢測管理模塊與工作管理模塊、資產(chǎn)管理模塊相互配合,使用戶能夠更好地實現(xiàn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控。當設(shè)備狀態(tài)超出預(yù)先設(shè)置的閥值范圍時,檢測模塊可以自動下達維修工單。該模塊功能包括:創(chuàng)建檢測路徑(按設(shè)備或測點)、定義檢量點、檢測內(nèi)容、檢測方式、檢測條件以及檢測結(jié)果記錄規(guī)范等。此外,該模塊支持實現(xiàn)基于風險的檢測(RBI)管理。通過檢測管理,可以極大地提高資產(chǎn)績效,減少無謂的人力消耗,提高資產(chǎn)可用性。
>發(fā)票Datastream 7i提供一個完整的開票管理功能。這一功能與物資采購管理和物資接收管理相關(guān)連。發(fā)票模塊可以區(qū)分顯示已訂購貨品與已接收貨品。該模塊可以確定按照采購訂單對供應(yīng)商的應(yīng)付金額,并檢查該供應(yīng)商的發(fā)票。該模塊提供采購訂單、接收單和發(fā)票的三方匹配功能,并允許設(shè)置一個"容忍"百分比,方便差異處理。Datastream 7i發(fā)票模塊還支持分攤采購的額外費用或處理發(fā)票折扣,如運費和季度末特殊折扣等。
>線性資產(chǎn)Datastream 7i提供專門針對線性資產(chǎn)(電線、電纜、管道、公路、鐵路等)管理的特殊功能。通過該功能,用戶能夠為線性資產(chǎn)定義線性參考明細(如長度、計量單位和地理位置信息等)。通過指定起始和終止工作點,用戶可以針對一個線性資產(chǎn)的任意部分或任意點下達工作任務(wù)。例如,在某線性資產(chǎn)上一個特定"段"上進行維修工作(如更換部分電纜),那么,此次維修工作所涉及的成本可以歸集到該資產(chǎn)的特定"段"上,而不是整個資產(chǎn)。
這允許更準確地分析與維護線性資產(chǎn)。Datastream 7i還支持在線性資產(chǎn)中動態(tài)分段,這意味著,用戶可以根據(jù)實際維修需要靈活界定維修工作針對的線性資產(chǎn)"段',。Datastream 7i線性資產(chǎn)功能可以與GIS接口配合使用,也可以單獨使用。
>物資管理物資管理模塊提供多種功能,有效管理并監(jiān)控物資庫存。這些功能包括經(jīng)濟訂貨批量(EOQ)的計算、ABC分類計算、物資分配管理、物資接收、退回、發(fā)放、調(diào)整、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥以及盤點等。Datastream 7i物資管理模塊支持最高、最低庫存或重訂購點的庫存補貨策略。并且系統(tǒng)允許按照庫存物資單項定義補貨策略,這是Datastream 7i所獨有的特性。從而幫助用戶在滿足物資供應(yīng)的需求同時,最大程度地減少物資庫存量。
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