企業(yè)資產(chǎn)管理EAM(entERPrise asset management)是一個(gè)面向資產(chǎn)密集型企業(yè)的信息化解決方案，主要適用于企業(yè)對(duì)高價(jià)值固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、跟蹤等信息管理.EAM以提高資產(chǎn)利用率、降低企業(yè)運(yùn)行維護(hù)成本為目標(biāo)，以優(yōu)化企業(yè)維修資源為核心，通過(guò)信息化手段，合理安排維修計(jì)劃及相關(guān)資源與活動(dòng)，最大限度地降低設(shè)備故障率，減少設(shè)備維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)，規(guī)范作業(yè)流程，實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)共享，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力.
1 固定資產(chǎn)的分類(lèi)
固定資產(chǎn)分類(lèi)原則上依據(jù)國(guó)際分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合我國(guó)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定要求，大體分為:土地、房屋及構(gòu)筑物;儀器儀表、計(jì)量器具;行政、辦公設(shè)備及其他.
其中采用 ABC分類(lèi)法進(jìn)行備件分類(lèi):首先將備件按計(jì)劃單價(jià)從大到小的順序進(jìn)行排序，確定庫(kù)存中的每項(xiàng)備件所需的準(zhǔn)確數(shù)量，并考慮交貨期的長(zhǎng)短.在此基礎(chǔ)上計(jì)算各種備件的累積占用資金百分比和累積項(xiàng)數(shù)百分比.然后按 2個(gè)百分比來(lái)確定A,B,C3類(lèi)備件的計(jì)劃單位劃分界限.A類(lèi)備件庫(kù)存品種累積數(shù)占品種數(shù)的5%-10%，而累積資金占庫(kù)存資金總額的60%-70%;B類(lèi)兩項(xiàng)指標(biāo)分別為20%-30%,20%左右;C類(lèi)則為60%-70%,15%以下.
2 基表和代碼設(shè)計(jì)
2.1 基表設(shè)計(jì)
該系統(tǒng)共包括主表132張、從表47張，視圖36個(gè).主從基表對(duì)應(yīng)于各數(shù)據(jù)項(xiàng)，視圖對(duì)應(yīng)于數(shù)據(jù)的提取和查詢.該系統(tǒng)建立了相應(yīng)的各種視圖(view)、主碼(primarykey)、外碼(foreignkey)、觸發(fā)器(trigger)、存儲(chǔ)過(guò)程(storeprocedure)來(lái)保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性、一致性，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)，具有很好的開(kāi)放性和可維護(hù)性.因篇幅有限，僅舉主要的幾個(gè)基表為例.
1)設(shè)備基本信息表:共25個(gè)字段，記錄新購(gòu)置設(shè)備的所有基本信息.設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后，分主機(jī)設(shè)備和附件設(shè)備分別登記到主機(jī)信息和附件信息表中.
2)申請(qǐng)新增設(shè)備信息表:共23個(gè)字段，管理科接到用戶端提交的新增設(shè)備申請(qǐng)后，對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審核，若所輸人信息準(zhǔn)確無(wú)誤，即為當(dāng)年新增設(shè)備.
3)設(shè)備狀態(tài)基本情況表:共 18個(gè)字段，存放多余、待修、待報(bào)廢、報(bào)廢、丟失等設(shè)備數(shù)據(jù)信息，管理科接到用戶端提交的設(shè)備現(xiàn)狀修改后，對(duì)該申請(qǐng)進(jìn)行審核，若批準(zhǔn)設(shè)備現(xiàn)狀修改，則被申請(qǐng)?jiān)O(shè)備的現(xiàn)狀改為新?tīng)顟B(tài).
4)固定資產(chǎn)調(diào)撥表:共24個(gè)字段，存放固定資產(chǎn)調(diào)撥數(shù)據(jù)信息.管理科接到用戶端提交的調(diào)撥申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，若批準(zhǔn)申請(qǐng)，則將設(shè)備基本信息所屬位作相應(yīng)的修改.
5)設(shè)備閑置申請(qǐng)表:共 26個(gè)字段，記錄了申請(qǐng)閑置的設(shè)備的狀態(tài)信息.管理科接到用戶端提交的閑置申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，若批準(zhǔn)申請(qǐng)，則將設(shè)備做閑置處理.
2.2 代碼設(shè)計(jì)
1)設(shè)備編碼(含電機(jī)):一臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)唯一的一個(gè)編碼.以設(shè)備所在部門(mén)為主線，共 8位字母、數(shù)字代碼.第8位代表物質(zhì)類(lèi)編碼，第7位代表設(shè)備大類(lèi)碼(A,B,C…)，接下來(lái)3位代表設(shè)備分類(lèi)碼，最后3位代表流水號(hào).例如:6A141001-6代表設(shè)備分類(lèi)編碼，A代表A類(lèi)設(shè)備，141代表磨礦類(lèi)球磨機(jī)，001代表磨礦類(lèi)編號(hào)為001的設(shè)備.
2)備件編碼:采用8位數(shù)字碼，第8位代表備件代碼號(hào)，接下來(lái)3位代表備件分類(lèi)號(hào)，最后5位代表流水號(hào).例如:71300001- 7代表備刊分類(lèi)編碼，13代表碎石機(jī)類(lèi)備件，00001代表碎石機(jī)類(lèi)編號(hào)為0001的備件.
3)部門(mén)編碼:最小部門(mén)為班組級(jí)部門(mén)，采用6位數(shù)字碼，前2位代表分廠、處室代碼，中間2位代表科室、車(chē)間代碼，最后 2位代表班組編號(hào).例如:310900--31代表電解鋁廠，09代表原料車(chē)間;331500- 33代表動(dòng)力處，15代表設(shè)備管理科.
4)人員編碼:共6位代碼.前2位為分廠、處室代碼，中間2位為科室、工段級(jí)代碼，后 2位表示順序號(hào).例如:331502-33代表動(dòng)力處，15代表設(shè)備管理科，02代表操作人員.
5)庫(kù)房編碼:采用4位識(shí)別碼.例如:JD01JD代表機(jī)動(dòng)處備件庫(kù)房，01代表 1#庫(kù)，二級(jí)庫(kù)房暫無(wú)代碼.
6)維修項(xiàng) 目編碼:采用 6位識(shí)別碼.例如:TD 代 表停汽大修;TX-代表停汽項(xiàng)修;TZ-代表停汽中修;FD--代表非停汽大修;FX-代表非停汽項(xiàng)修;FZ-代表非停汽中修;YX-代 表月項(xiàng)修;YZ-代表月中修.YX0001-YX代表月檢修計(jì)劃項(xiàng)修項(xiàng)目，0001代表編號(hào)為0001的月項(xiàng)修計(jì)劃.
7)點(diǎn)檢項(xiàng)目編碼:采用 6位識(shí)別碼.例如:310001- 31代表電解鋁廠，0001代表第一號(hào)點(diǎn)檢作業(yè).點(diǎn)檢工票編碼與維修工票編號(hào)均采用六位識(shí)別碼(同點(diǎn)檢項(xiàng)目編號(hào)).
8)潤(rùn)滑部位編碼:采用 8位識(shí)別碼.例如:31000001-31代表電解鋁廠，000001代表第1號(hào)潤(rùn)滑部位作業(yè).
3 體系結(jié)構(gòu)
該系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用C/S結(jié)構(gòu)，服務(wù)器端采用基于 Unix的大型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng).數(shù)據(jù)庫(kù)DBMS為DRACLE8.1.5，服務(wù)器端主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、檢索并為數(shù)據(jù)提供完整性、安全性控制.主機(jī)采用 IBMRS/6000系列雙機(jī) Cluster互為熱備份方式.客戶端運(yùn)行在Windows2000操作系統(tǒng)上通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及Oracle專(zhuān)用接口連到服務(wù)器，各個(gè)客戶端直接通過(guò)千兆網(wǎng)連接到企業(yè)信息網(wǎng)中心的交換機(jī)，另外，采用外接磁盤(pán)陣列柜.
采用3層結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模型，以面向多種功能和不同管理層次，包括:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，分析決策數(shù)據(jù)庫(kù) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中處于最底層的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)字典，主要包括系統(tǒng)定義字典和用戶規(guī)范字典，處于系統(tǒng)中間層的數(shù)據(jù)則是系統(tǒng)中對(duì)象的屬性表和定義對(duì)象之間關(guān)系的關(guān)系表.最頂層為系統(tǒng)應(yīng)用層數(shù)據(jù)，為適應(yīng)用戶的各種需要而產(chǎn)生的用于快速檢索和數(shù)據(jù)安全等的臨時(shí)信息，這些數(shù)據(jù)主要由應(yīng)用系統(tǒng)的用戶請(qǐng)求產(chǎn)生.3層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如圖 1所示.
4 關(guān)鍵技術(shù)
4.1 用戶與角色機(jī)制
不同的用戶進(jìn)人該系統(tǒng)時(shí)，都要求輸人其用戶代碼YHDM和用戶口令 YHCL作為身份驗(yàn)證，當(dāng)YHDM和YHCL一致時(shí)，允許進(jìn)人系統(tǒng)，否則不允許訪問(wèn).由系統(tǒng)管理員分配給用戶相應(yīng)的用戶代碼YHDM和用戶口令YHCL.值得說(shuō)明的是，不同級(jí)別的用戶所分配的權(quán)限也不同，因此訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的有效范圍也不一樣.用戶代碼 YHDM輸人由下列代碼實(shí)現(xiàn):
文本項(xiàng)YHDM的when_validate_item觸發(fā)器
內(nèi)寫(xiě)人以下SQL-PLUS語(yǔ)句:
4.2 動(dòng)態(tài)功能樹(shù)的運(yùn)用
當(dāng)不同權(quán)限的用戶登錄該系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)首先根據(jù)其輸人的用戶代碼和用戶口令確定其身份和所擁有的權(quán)限后，準(zhǔn)許之進(jìn)人到相應(yīng)的功能模塊.其相應(yīng)SQL代碼如下:
4.3 日志的記錄
對(duì)重要的數(shù)據(jù)、軟件模塊的訪問(wèn)，記錄完整的運(yùn)行日志 利用 Oracle8.1.5數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)器記錄運(yùn)行日志，可以做到運(yùn)行日志的完整，隱蔽，安全.
4.4 病毒和網(wǎng)絡(luò)攻擊的預(yù)防
客戶端安裝病毒防火墻，客戶端應(yīng)用程序運(yùn)行時(shí)先進(jìn)行自我檢查，未通過(guò)則自動(dòng)遠(yuǎn)程更新，配備網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件，合理配置路由器訪問(wèn)列表.
4.5 固定資產(chǎn)折舊的計(jì)算
目前，國(guó)有企業(yè)多采用直線法、工作量法等常用折舊方法，為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，與國(guó)際社會(huì)接軌，系統(tǒng)增加了雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等加速折舊算法，提高了固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量和深度，增強(qiáng)了使用的靈活性.
4.6 快速報(bào)表生成
利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)功能和數(shù)據(jù)字典，由用戶選擇導(dǎo)出基本數(shù)據(jù)，再?gòu)臄?shù)據(jù)庫(kù)表中導(dǎo)出到Excel表格，方便用戶定制數(shù)據(jù)報(bào)表，同時(shí)可以生成各種統(tǒng)計(jì)圖形.
4.7 系統(tǒng)集成技術(shù)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為全公司管理信息系統(tǒng)的一部分來(lái)實(shí)現(xiàn).因此與其他系統(tǒng)的集成是該系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)之一 資產(chǎn)管理系統(tǒng)向企劃系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)部門(mén)提供設(shè)備庫(kù)存情況.采購(gòu)系統(tǒng)依此制定備件采購(gòu)計(jì)劃.為了防止數(shù)據(jù)的不一致性，取消了同義詞的建立.整個(gè)系統(tǒng)采用同一模式.這樣當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)需要利用別的系統(tǒng)庫(kù)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，可以建立視圖或直接從表中取數(shù)據(jù)，這樣就可以完全保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性.
5 EAM功能模塊設(shè)計(jì)
EAM系統(tǒng)由13個(gè)模塊構(gòu)成，如圖2所示.該EAM系統(tǒng)包含了企業(yè)資產(chǎn)管理的所有內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)從前期管理、運(yùn)行、維修直到報(bào)廢等全生命周期管理.以下是對(duì) EAM主要功能模塊的概述.
1)日常管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備缺陷、設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、事故等日常運(yùn)行情況的監(jiān)控和管理，使有關(guān)人員掌握設(shè)備有關(guān)運(yùn)行情況，以便決策.
2)點(diǎn)檢管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)各種類(lèi)型設(shè)備點(diǎn)檢:工作的預(yù)報(bào)、跟蹤、記錄利控制.
3)潤(rùn)滑管理:實(shí)現(xiàn)企業(yè)潤(rùn)滑"五定"管理.實(shí)現(xiàn)潤(rùn)滑基準(zhǔn)編制、潤(rùn)滑工作預(yù)報(bào)、潤(rùn)滑工作執(zhí)行以及跟蹤和控制.
4)狀態(tài)監(jiān)控管理:實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控管理.
5)維修管理:實(shí)現(xiàn)維修計(jì)劃、維修執(zhí)行、檢修竣工及資料管理.
6)備件管理:實(shí)現(xiàn)計(jì)劃準(zhǔn)確率控制、備件購(gòu)置或加工質(zhì)量的跟蹤與控制、出/入庫(kù)管理控制和及時(shí)把握設(shè)備的狀態(tài).
7)固定資產(chǎn)管理:建立有設(shè)備、建筑物、管道、道路等企業(yè)全部固定資產(chǎn)臺(tái)帳，能對(duì)固定資產(chǎn)報(bào)廢、閑置、外賣(mài)等業(yè)務(wù)實(shí)行無(wú)紙化處理，能為維修工作提供全面的資料信息，方便地跟蹤、分析各類(lèi)設(shè)備運(yùn)行、維修及費(fèi)用等情況.體現(xiàn)了設(shè)備全壽命周期管理思想.
8)特種設(shè)備管理:特種設(shè)備對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)影響重大，國(guó)家有明文規(guī)定.該模塊實(shí)現(xiàn)特種設(shè)備的年度檢驗(yàn)計(jì)劃、檢驗(yàn)結(jié)果、整改情況和當(dāng)前狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密而全面的管理.
9)能源管理:實(shí)現(xiàn)能源數(shù)據(jù)基礎(chǔ)維護(hù)以及能源報(bào)表等功能.
10)技改設(shè)備管理:技改設(shè)備管理是企業(yè)設(shè)備的前期管理.實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)前的論證和采購(gòu)過(guò)程的管理，體現(xiàn)了設(shè)備全壽命周期管理思想.
11)流程定義:模塊提供流程自定義功能，適應(yīng)不同企業(yè)管理機(jī)構(gòu)改革的需要.
12)系統(tǒng)維護(hù):主要功能是提供用戶口令維護(hù)、代碼維護(hù)等.
13)數(shù)據(jù)接口:提供EAM與ERP,DCS等其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口.
不同企業(yè)針對(duì)自身的實(shí)際情況，可以增加或減少使用該系統(tǒng)的應(yīng)用模塊，使得既能節(jié)約成本，又能達(dá)到管理本企業(yè)資產(chǎn)的需要.當(dāng)然，在進(jìn)行功能模塊與其他管理事務(wù)的接口，增強(qiáng)系統(tǒng)的兼容性和可擴(kuò)充性.
6 結(jié)束語(yǔ)
EAM系統(tǒng)成功應(yīng)用于廣西某鋁業(yè)公司，取得的最顯著的標(biāo)志就是運(yùn)作效率及管理水平大大提高企業(yè)帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益，建立了關(guān)鍵設(shè)備的在線狀態(tài)監(jiān)測(cè)和故障診斷系統(tǒng)，推行全員設(shè)備管理模式.僅以備件庫(kù)存為例，備件庫(kù)存從原來(lái)的8000多萬(wàn)降低到2002年的4000多萬(wàn).該企業(yè)的設(shè)備管理已經(jīng)形成了以設(shè)備點(diǎn)檢為核心的設(shè)備狀態(tài)維修體制.企業(yè)通過(guò)實(shí)施 EAM 系統(tǒng)，有利于嚴(yán)格工作流程、掌握設(shè)備狀態(tài)、控制維護(hù)費(fèi)用、規(guī)范檢修過(guò)程EAM的實(shí)施使該企業(yè)的資產(chǎn)管理有了質(zhì)的飛躍，同時(shí)也使企業(yè)的信息化建設(shè)邁向了一個(gè)新的臺(tái)階.
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本文標(biāo)題：企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
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