目前,物流的業(yè)務(wù)運作被分成了倉儲、陸運、海運、空運、鐵路運輸、貨代等各個不同的部分,在此基礎(chǔ)產(chǎn)生了各自不同的獨立系統(tǒng),它們之間各不相干和聯(lián)系?粗鴮⑦@些本來是一個聯(lián)系的有機整體被支解的七零八落真是不禁戚戚然。
當(dāng)然將復(fù)雜問題簡單化,整體事物局部著手,是我們處理復(fù)雜事物的一種方法,可是我們不能只管拆不管裝!而且目前物流的各個部分之間是那么的名正言順、各自為王。物流各系統(tǒng)之間各種本來的有機聯(lián)系被人為的活生生的轉(zhuǎn)變成外部事物之間的關(guān)聯(lián),嚴(yán)密的內(nèi)部耦合頓時變成了松散的外部關(guān)聯(lián),而且更多的時候這種外部關(guān)聯(lián)也不暢通。
無從考證現(xiàn)代物流的興起是不是因為信息技術(shù),但是現(xiàn)代物流與信息技術(shù)的密切程度是毋庸置疑的,可以說沒有信息技術(shù),物流就不可能以如此快的速度發(fā)展。可是目前在國內(nèi),物流應(yīng)用信息技術(shù)的水平卻很差,物流的概念倒吵的很紅火。在目前信息技術(shù)只是作為一種基本的數(shù)據(jù)和信息記錄,孤立的服務(wù)于物流的各個部分,僅作為手工的延伸和輔助,支持著一些基本的操作服務(wù)(JUST TOOLS)。完全不考慮信息技術(shù)給物流帶來的流程變動甚至重組的沖擊,更考慮不到信息技術(shù)提供應(yīng)用能讓企業(yè)綜合的比較各個環(huán)節(jié)的服務(wù)優(yōu)勢,從整體上優(yōu)化物流的成本。這真是現(xiàn)代物流發(fā)展的悲哀!當(dāng)然出現(xiàn)這樣問題,也是有我國物流發(fā)展的階段必然性。必然原因如下:
1. 信息技術(shù)和物流的復(fù)合人材奇缺是問題的關(guān)鍵。信息技術(shù)在國內(nèi)的發(fā)展也只有三十年左右的時間,而物流在國內(nèi)的發(fā)展史則只有十幾年的時間。所以既精通信息技術(shù)又精通物流的復(fù)合型人才奇少。所以在物流公司的高層,設(shè)計戰(zhàn)略的,基本上只是把信息技術(shù)當(dāng)成是戰(zhàn)略實現(xiàn)的工具,很難評估出信息技術(shù)對公司戰(zhàn)略帶來的影響,以及為此做出預(yù)案。而在物流企業(yè)能應(yīng)用信息技術(shù)做實事的,一是站不了那么高,二是對公司決策沒有什么影響。于是首先從源頭,信息技術(shù)和業(yè)務(wù)就開始絕對的分開了。
2. 歷史遺留問題是無法回避的。因為物流在國內(nèi)的發(fā)展時間很短,國內(nèi)很多的物流公司只是以前的貨代,配送企業(yè)搖頭換臉而來的。由于他們對于IT的理解僅僅是當(dāng)一個配角和工具而已,所以定義IT也僅在為業(yè)務(wù)服務(wù)而已。于是他們在應(yīng)用系統(tǒng)只是將按照以前的業(yè)務(wù)運作模式來應(yīng)用系統(tǒng),于是企業(yè)就產(chǎn)生了貨代,配送管理系統(tǒng)等各種被閹割了的物流系統(tǒng)。
3. 現(xiàn)實問題就是賺錢問題。俗話說:窮則思變。由于經(jīng)濟的狂熱發(fā)展,物流市場的發(fā)展速度比任何時候都要快,很多企業(yè)在以前固有的運作模式下都能賺到大把的利潤,為什么還要對以前的運作模式進行改變呢?當(dāng)沒有錢賺的時候,為什么還要在IT上進行大量的“浪費”投資呢? 于是信息技術(shù)對這樣的企業(yè)基本上就沒有什么大的影響了。
4. 管理意識問題。信息技術(shù)和人才一樣在公司的表現(xiàn)都是看不見摸不著的東西,這些年企業(yè)對人才的認識有了很大的改觀,但是對信息技術(shù)的認識則沒有什么進步,沒有認識到軟件的投資遠重要于對硬件的投資。雖然管理上能看到硬件設(shè)備,看不到軟件技術(shù)。
由于以上這些原因,所以信息技術(shù)在物流行業(yè)中發(fā)展緩慢,對物流企業(yè)競爭力的提升不明顯就是理所當(dāng)然了。在這些原因的支配下,大部分物流企業(yè)采取的信息戰(zhàn)略措施如下:在保證業(yè)務(wù)不變動的情況,對各個環(huán)節(jié)進行獨立的信息化和支持,獨立的形成各種系統(tǒng);等基本成熟以后再進行整合集成。事前基本不做信息化整體的規(guī)劃和分析,也不存在IT的戰(zhàn)略發(fā)展問題,更不考慮IT戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的配合問題。是因為業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要IT,所以信息系統(tǒng)就存在;業(yè)務(wù)系統(tǒng)需要整合,所以IT開始做整合。于是形成大家目前都能看到的局面:業(yè)務(wù)系統(tǒng)總在變動,信息系統(tǒng)總在重寫;協(xié)調(diào)會總在開,指責(zé)總是沒完沒了;于是最后信息系統(tǒng)的補丁再也打不上了;仡^來看,一切都要從頭再來。
累啊!為什么不從一開始就著手分析信息技術(shù)給業(yè)務(wù)帶來的改變和沖擊呢?不分析和預(yù)測信息技術(shù)給各個系統(tǒng)帶來的關(guān)聯(lián)和聯(lián)系呢?給客戶帶來的應(yīng)用價值呢?為什么不從一開始就將本來是有聯(lián)系而被人人為拆散的業(yè)務(wù)系統(tǒng)作為一個整體來分析和規(guī)劃呢?誠然,分析和預(yù)測不可能做的那么有遠見,可能我們很難分析和預(yù)測到應(yīng)用了IT以后帶給業(yè)務(wù)的變化,但是我們至少應(yīng)該可以分析到IT將給業(yè)務(wù)帶來的影響和沖擊。然而,現(xiàn)實是IT總是跟在業(yè)務(wù)的屁股后面跑,即使是因為IT本身帶給業(yè)務(wù)的變化,也只是在IT應(yīng)用以后有IT來適應(yīng)這種變化。要做這么多無用功,能不累嗎?
某物流公司就是如此,IT投資力度很大,應(yīng)用系統(tǒng)很多,但是效果很差,幾年的信息化,還是停留在基礎(chǔ)層面上。某公司是國內(nèi)比較知名的第三方物流公司,公司受國外的物流公司影響很大。老板舍得在IT上進行投入,不過大部分都投在看得見、容易貶值的硬件上。在軟件(包括IT部門的組織、管理、規(guī)范、軟件應(yīng)用等各方面)上則不怎么重視。
整個公司的組織管理除了傳統(tǒng)上意義上的垂直管理外,還按業(yè)務(wù)范圍不同劃分了橫向管理結(jié)構(gòu),形成以不同業(yè)務(wù)為核心的橫向管理。如:海陸空倉四大獨立的業(yè)務(wù)組織,各自獨立運作各不相干,信息系統(tǒng)各自獨立開發(fā),獨立成型。開發(fā)按照業(yè)務(wù)不同各自形成項目組,每個組也基本上獨立不相連。業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)成功后如需要進行集成和整合,再通過中間工具進行集成。將本來是相關(guān)和協(xié)作性要求很強的業(yè)務(wù)分成獨立運作團體。對于物流本身來講,她是要求整體運作,全局優(yōu)化。然而在這兒是各自為政,分割運行,完全沒有整體優(yōu)化的概念。產(chǎn)生這種情況,我分析原因如下:
1. 雖然老板經(jīng)營意識很強,但是他是作業(yè)務(wù)出身的,不清楚IT到底、具體的能給他帶來什么。雖然舍得在IT上投入,但是大部分投在硬件上。
2. 高層更多是從事實際業(yè)務(wù)的專家,雖然有CIO一職,但是兼任此職位的高管卻身兼數(shù)職,很難有太多的時間來設(shè)計和規(guī)劃公司的IT戰(zhàn)略。
3. 獨立的劃分了各個業(yè)務(wù)系統(tǒng),導(dǎo)致了在管理上對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行改變和整合的難度加大。而且在目前的運作模式下,業(yè)務(wù)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間就獨立和漆黑的。
4. 軟件項目組的設(shè)置也是和業(yè)務(wù)系統(tǒng)配套的。這樣雖然能將一個項目很快很成型的做完,但是項目之間的溝通和整合就是沒完沒了的扯皮了。
5. IT中高層管理人員信奉的是:IT是為業(yè)務(wù)而服務(wù);業(yè)務(wù)是皮,IT的是毛(本人承認部分對)。IT不能改變業(yè)務(wù)只能服務(wù)業(yè)務(wù)。而中下層就是干活的了,被上面教導(dǎo):你們不懂業(yè)務(wù),所以需求一定要由業(yè)務(wù)部門提出,你們改和完善軟件。你們不懂業(yè)務(wù)不要過多的參與業(yè)務(wù)運作。于是具體的干活的人就只懂軟件,不懂業(yè)務(wù);因為不懂業(yè)務(wù),所以也就不深入業(yè)務(wù)了;因為深入不了業(yè)務(wù),所以就不懂業(yè)務(wù)了。死循環(huán),永遠不會將業(yè)務(wù)和IT結(jié)合起來。
這樣帶來的問題在上面有基本的描述,但更深的問題如下:
1. 首先是各軟件模塊功能重復(fù)的厲害,浪費大量的人力成本。
2. 業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的嚴(yán)格區(qū)分,導(dǎo)致難以培養(yǎng)出公司需要的復(fù)合人才。
3. 由于信息系統(tǒng)的應(yīng)用導(dǎo)致各業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加的獨立;而業(yè)務(wù)系統(tǒng)更加的獨立使得各信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系就更加松散,使得各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和整合更加困難。
4. 支解了物流的整體優(yōu)化,影響了公司的核心競爭力的提升。
為了改變這種狀況,我們需要采取的具體措施有:
1. 提高IT部門的定位。IT在物流公司不僅是一個服務(wù)部門,同時也是公司的一個戰(zhàn)略部門。
2. 領(lǐng)導(dǎo)層的調(diào)整管理意識。IT既是對業(yè)務(wù)的服務(wù),同時也在改變業(yè)務(wù)的運作模式,同時也是在完善和固化業(yè)務(wù)運作流程。
3. 改變以業(yè)務(wù)為對象的橫向管理劃分模式,物流本身要求就是優(yōu)化和整合,雖然橫向細份有利于管理的精細和準(zhǔn)確,但是帶來的卻是管理的臃腫和效率的底下,更大的弊病是不利于物流的整體優(yōu)化,對于信息系統(tǒng)則是認為提高了系統(tǒng)整合和集成的難度。
4. 加強業(yè)務(wù)部門和IT部門的溝通和交流。讓業(yè)務(wù)部門的同事了解IT,更重要的是讓IT部門的同事沉入業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,以便能更好的理解、服務(wù)和規(guī)劃系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程和實現(xiàn)方式。
總之,無論是業(yè)務(wù)部門還是IT部門,其目的都是為了提高企業(yè)整體競爭的核心力,雖然,企業(yè)的核心贏利部門是業(yè)務(wù)部門,而IT只是一個“燒錢”(企業(yè)中部分短視的人會這么認為)部門。但是IT如果應(yīng)用的好的,對業(yè)務(wù)系統(tǒng)競爭力的提升則是能產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。而要應(yīng)用好IT,則需要把IT和業(yè)務(wù)部門一起用戰(zhàn)略性的思維和眼光來一起綜合的考慮和應(yīng)用;如果把它僅僅當(dāng)成是業(yè)務(wù)的“傭仆”,那么它就會真的成為“拖油瓶”!
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題:請將戰(zhàn)略思維融入物流的IT中