CRM (Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理,從字面上來看,是指企業(yè)管理與客戶關(guān)系的一種手段。從不同的層面看,CRM 可能是一種管理理念,一種管理機制,或一套管理軟件系統(tǒng)。從宏觀層面來看,CRM 可以看做一種管理理念,其核心思想是整合企業(yè)各種利益相關(guān)者(主要是客戶、經(jīng)銷商、供應(yīng)商及其他合作伙伴等)的資源,經(jīng)過資源分析和利用,達到了解客戶、了解市場、隨市場而決策等目的,使企業(yè)與相關(guān)者實現(xiàn)共贏。從中觀層面來看,CRM 是一種管理機制,通過引入CRM 的管理理念和相應(yīng)的工具,管理企業(yè)和相關(guān)者的關(guān)系,建立一套獲取客戶信息、根據(jù)客戶信息反饋及時調(diào)整經(jīng)營策略的機制,以獲取對企業(yè)有利的信息,同時盡力滿足客戶利益,使企業(yè)和客戶利益都實現(xiàn)最大化。通常所說的CRM 主要是從微觀層面來看的,實際上就是能實現(xiàn)CRM 管理理念和機制的一些工具,具體表現(xiàn)為一套套的自動化計算機軟件系統(tǒng)。本文研究的是中觀和微觀層面。
市場營銷包括各種各樣的企業(yè)的活動,因為電力行業(yè)是一個國有壟斷行業(yè),所以電力行業(yè)的營銷活動比較特別。電力營銷是指以客戶需求為導(dǎo)向、以市場為出發(fā)點,通過電力資源調(diào)配、電力價格調(diào)整、采用一些擴大用電范圍和電量的辦法,使電能像其他商品一樣可以在一定程度上實現(xiàn)交換,提高電能的使用效率,增加企業(yè)盈利,同時也促進社會發(fā)展的過程。不過,電力營銷不同于普通的營銷。首先電力營銷帶有政策的色彩。電力行業(yè)是一個關(guān)系國計民生的行業(yè),不能片面追求經(jīng)濟效益最大化,應(yīng)該考慮到民生保障和社會和諧發(fā)展等方面的要求。其次,由于電能難以儲存的特殊屬性,電力營銷有時限性要求。從工作內(nèi)容上來看,電力市場營銷工作分為電力需求管理、用電檢查和營銷稽查、合同管理、電能計量、電費管理等,包含的范圍廣泛,工作較為復(fù)雜。
CRM 如今已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國的營銷實踐中。作為國有壟斷型的行業(yè),電力的營銷工作有其特殊性—— 客戶比較固定,需求彈性小,講“關(guān)系”的可能性大,需要考慮的因素眾多。本文研究CRM 在電力市場營銷中的應(yīng)用,主要從電力CRM體系構(gòu)建、電力CRM 作用和功能、CRM 在電力市場營銷中的實施三方面進行探討,提出一些與中國電力市場營銷密切相關(guān)的CRM 應(yīng)用方法。
一、CRM 在電力市場營銷中的體系構(gòu)建及作用
電力營銷活動必須兼顧消費者利益、企業(yè)利益和社會利益之間的關(guān)系。根據(jù)國家電網(wǎng)公司營銷現(xiàn)代化建設(shè)的要求,電力營銷要實現(xiàn)客戶服務(wù)信息化、營銷業(yè)務(wù)自動化、市場響應(yīng)快速化、質(zhì)量管理可控化、決策支持前瞻化的總體要求,為了更好地開展電力市場營銷活動,引入CRM 是必然選擇,而且,建立電力CRM管理體系是電力營銷體系中的重要組成部分。
根據(jù)電力行業(yè)的特點和CRM 營銷管理的方案,構(gòu)建電力CRM 體系要做好兩方面的工作。首先,要構(gòu)建科學(xué)的組織體系。CRM 的重要功能是支持客戶研究和挖掘、客戶追蹤和評價、客戶保持和忠誠等問題的解決。為實現(xiàn)這一目標,在組織上需要設(shè)立負責(zé)客戶信息采集和研究的調(diào)查分析部門;設(shè)立可運用現(xiàn)代通訊手段與客戶建立聯(lián)系的客戶服務(wù)中心;設(shè)立能及時為客戶提供困難協(xié)助和電力知識等服務(wù)的服務(wù)中心。為了使以上機構(gòu)充分發(fā)揮效能,需要同時建立一套科學(xué)的評價體系。其次,需要建立一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)應(yīng)能兼容企業(yè)過去的客戶數(shù)據(jù)資源,運用現(xiàn)代計算機技術(shù)、通信技術(shù)將有關(guān)信息處理、管理評價、服務(wù)質(zhì)量管理等職能交由系統(tǒng)完成。一個對客戶關(guān)系管理強有力的、數(shù)據(jù)支持的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是CRM 在電力市場營銷應(yīng)用中必須的。
在以上機構(gòu)中,客戶服務(wù)中心的作用是非常重要的?蛻舴⻊(wù)中心是基于計算機網(wǎng)絡(luò)和語音加工技術(shù)和計算機一電話集成技術(shù)基礎(chǔ)上的一個客戶服務(wù)系統(tǒng)。該系統(tǒng)可實現(xiàn)多媒體、多方式地接受客戶咨詢、查詢、投訴等要求,發(fā)布各種電力供應(yīng)政策和安全技術(shù)的信息等,還能實現(xiàn)服務(wù)追蹤與考核,進行客戶用電活動分析和企業(yè)服務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計分析。通過與其他信息系統(tǒng)集成,綜合各方面的數(shù)據(jù)信息,該系統(tǒng)還可完成客戶市場分析、客戶需求分析、電力消費的社會分析等,為挖掘、維護客戶,增加企業(yè)市場份額,維護客戶權(quán)益等提供支持。這樣,可使供電企業(yè)由相對封閉的一個體系轉(zhuǎn)變?yōu)閷ι鐣娞峁╅_放服務(wù)的一個有活力的系統(tǒng)。
二、CRM 在電力市場營銷中的實施
在從中觀層面探討了電力市場營銷活動CRM的外部架構(gòu)及作用后,本文開始從微觀層面討論在電力營銷中如何進行CRM 系統(tǒng)設(shè)計。
1.CRM 系統(tǒng)的功能
CRM 系統(tǒng)要實現(xiàn)的功能細化如下:
(1)居民信用等級管理
根據(jù)設(shè)定的等級,對客戶信用進行層次劃分。
(2)大客戶用電管理
搜集大客戶的用電數(shù)據(jù),為企業(yè)實現(xiàn)盈利提供著力點;建立大客戶檔案數(shù)據(jù),為后續(xù)采取營銷對策提供支持。
(3)客戶需求分析
對客戶服務(wù)質(zhì)量考核指標中的客戶滿意度等客戶需求信息進行匯總分析,為加強和改進客戶服務(wù)提供參考。
(4)客戶投訴分析
對客戶服務(wù)部門的客戶投訴等投訴信息進行匯總分析。
(5)電量分析
分為供電量分析、售電量分析、售電量查詢等功能。
(6)單價分析
分為單價組成分析、單價綜合分析、單價查詢等功能。
(7)繳費情況分析
分為交費方式分析和欠費用戶分析、查詢、排序和欠費金額分析等。
(8)利潤貢獻度分析
分為客戶用電分析、客戶發(fā)展分析和分析匯總等功能。
2.CRM 系統(tǒng)功能的實現(xiàn)
要實現(xiàn)以上功能,對于一個初次引入CRM 理念和系統(tǒng)的電力企業(yè)來說,在開展電力企業(yè)營銷過程中可采取三步走戰(zhàn)略,即將CRM 項目的實施分為應(yīng)用業(yè)務(wù)集成、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策執(zhí)行三步。
(1)業(yè)務(wù)集成
CRM 是一個綜合營銷管理平臺,需要整合企業(yè)經(jīng)營、銷售、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)。整合業(yè)務(wù)還要整合各業(yè)務(wù)之前的數(shù)據(jù),通過將各業(yè)務(wù)劃轉(zhuǎn)或錄入系統(tǒng),利用過去各項業(yè)務(wù)的忠實記錄,為目前和未來的系統(tǒng)建設(shè)提供依據(jù),也為利用CRM 系統(tǒng)分析企業(yè)各業(yè)務(wù)行為提供參考依據(jù)。
(2)數(shù)據(jù)分析
整合企業(yè)的各項數(shù)據(jù)后,還會有源源不斷的新數(shù)據(jù)加入,需要對數(shù)據(jù)進行加工、分析,按照事先設(shè)計好的模版,采用各種統(tǒng)計手段,形成各種數(shù)據(jù)指標,然后再分析各數(shù)據(jù)指標間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,建立一個整體性的框架,得到一份包含各個方面的報告。顯然,因為這一步利用過去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)分析企業(yè)的未來,為未來制定各項決策提供依據(jù),所以是非常重要的。
(3)決策執(zhí)行
根據(jù)第二步的分析報告,企業(yè)可以了解自身經(jīng)營、銷售和管理各方面的信息,通過進一步的調(diào)研分析,重點分析存在的問題,然后依靠集體的力量制定相應(yīng)的對策,并在以后的過程中付諸實施。在實施一段時間后,根據(jù)CRM 系統(tǒng)的反應(yīng),還可以對之前的工作和CRM 系統(tǒng)進行修正,使之能更好地為企業(yè)服務(wù)。
3.CRM 系統(tǒng)的構(gòu)成
基于CRM 的設(shè)計理念,為實現(xiàn)以上功能,CRM系統(tǒng)可以分為以下幾個模塊:
(1)客戶服務(wù)模塊
該模塊主要是以客戶服務(wù)中心為主,是整個電力營銷結(jié)構(gòu)的對外窗口。該模塊在為客戶提供服務(wù)和進行必要的溝通的同時,將這期間客戶提供的信息進行匯總和分析,力圖在其中挖掘出對電力企業(yè)進行市場營銷活動和其他活動有價值的商業(yè)信息,同時對電力企業(yè)和客戶間的交互活動進行管理,滿足客戶需求的同時輔助電力企業(yè)對其經(jīng)營活動進行決策和規(guī)劃。
(2)營銷業(yè)務(wù)模塊
營銷業(yè)務(wù)模塊建立在客戶服務(wù)模塊的基礎(chǔ)上,負責(zé)根據(jù)企業(yè)設(shè)定的既有目標和程序,對客戶服務(wù)模塊獲取的業(yè)務(wù)信息和客戶需求信息進行處理和反饋,以求更好地開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)。
(3)營銷工作質(zhì)量管理模塊
該模塊負責(zé)對客戶服務(wù)模塊和營銷業(yè)務(wù)模塊的工作質(zhì)量和工作流程進行監(jiān)督、管理和評估,并及時將有關(guān)信息反饋給營銷管理決策支持模塊。該模塊主要起質(zhì)量控制作用,能反映電力企業(yè)營銷業(yè)務(wù)的工作效率。
(4)營銷管理關(guān)系協(xié)調(diào)模塊
該模塊是客戶關(guān)系管理的重要模塊,通過前面模塊實現(xiàn)的一系列分析和調(diào)整,支持營銷業(yè)務(wù)模塊和客戶服務(wù)模塊,力圖實現(xiàn)與企業(yè)的各利益方的關(guān)系融洽,輔助電力企業(yè)的決策層調(diào)整公共關(guān)系策略及企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營策略。
(5)營銷管理決策支持模塊
該模塊負責(zé)對客戶服務(wù)模塊、營銷業(yè)務(wù)模塊、營銷工作質(zhì)量管理模塊的信息流進行應(yīng)用分析,提出管理決策依據(jù),并將決策信息下達給營銷工作質(zhì)量管理模塊、營銷業(yè)務(wù)模塊和客戶服務(wù)模塊,該模塊是CRM 的信息中樞。
三、結(jié)論
CRM 在電力市場營銷中能發(fā)揮巨大的作用。在探討CRM 及電力市場營銷的相關(guān)情況后,本文以CRM 在電力市場營銷中的應(yīng)用為研究對象,認為要構(gòu)建科學(xué)的組織體系和建立一套客戶關(guān)系管理系統(tǒng),同時發(fā)揮客戶服務(wù)中心的作用才能在電力市場營銷中構(gòu)建一個合理的CRM 體系;本文還對CRM 在電力市場營銷中要實現(xiàn)的功能進行細化,認為一個初次引入CRM 理念和系統(tǒng)的電力企業(yè),要實現(xiàn)這些功能,可采取三步走戰(zhàn)略,即將CRM 項目的實施分為業(yè)務(wù)集成、數(shù)據(jù)分析和決策執(zhí)行三步;為了實現(xiàn)客戶關(guān)系管理,CRM 系統(tǒng)可以分為客戶服務(wù)、營銷業(yè)務(wù)、營銷工作質(zhì)量管理、營銷管理關(guān)系協(xié)調(diào)、營銷管理決策支持幾個模塊。
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