在中國(guó)加入WTO之前,國(guó)內(nèi)眾多的大中型企業(yè)都顯得有點(diǎn)躁動(dòng)起來(lái),加入WTO給國(guó)內(nèi)市場(chǎng)帶來(lái)的沖力前所未有的,每個(gè)企業(yè)似乎都在試圖尋找一種更好的管理方式來(lái)提高自身的經(jīng)營(yíng)水平以及對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力,以求適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。我公司在從事了多年的ERP軟件的開(kāi)發(fā)及實(shí)施,在國(guó)內(nèi)以擁有二十多家成功戶,就ERP的實(shí)施及成功應(yīng)用,談一點(diǎn)我自己的觀點(diǎn),但愿能拋磚引玉,與大家共同進(jìn)步。
每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的宗旨便是以最小的投入而贏得最大的利潤(rùn),但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員的增多,從簡(jiǎn)單的生產(chǎn)、辦公環(huán)境發(fā)展到大型生產(chǎn)流水線,多種銷售渠道、采購(gòu)方式以及各種備品備件的庫(kù)存管理,復(fù)雜多樣的財(cái)務(wù)人事報(bào)表。企業(yè)的業(yè)務(wù)也從簡(jiǎn)單的本地化、單一化發(fā)展到現(xiàn)在的跨行業(yè)、跨地區(qū)。每個(gè)企業(yè)每年在管理方面的投入成倍增長(zhǎng),但效率卻不斷下降,所以,尋找一個(gè)適合本企業(yè)管理的解決方案已成為當(dāng)前不容回避的問(wèn)題,使用計(jì)算機(jī)和軟件來(lái)協(xié)助企業(yè)管理是整個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。
就企業(yè)在ERP選型方面,最關(guān)心的兩方面問(wèn)題,一是什么樣的企業(yè)適合上ERP產(chǎn)品,包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)類型、資金積累程度、企業(yè)的規(guī)模、人數(shù)以及發(fā)展?fàn)顩r等一系列情況。再則就是選什么樣的ERP產(chǎn)品,包括ERP產(chǎn)品的價(jià)格、功能以及售后服務(wù)等,其中ERP的價(jià)格則又是企業(yè)本身所關(guān)心的核心問(wèn)題。在這些問(wèn)題上的不確定性,給企業(yè)在ERR選型和企業(yè)本身的財(cái)政預(yù)算上都是一個(gè)很大的障礙。所首先明確企業(yè)自身的需求,制定恰當(dāng)?shù)呢?cái)政預(yù)算才能有助于企業(yè)順利的選到最適合的ERP產(chǎn)品。
而對(duì)于選好的ERP產(chǎn)品,在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間的實(shí)施過(guò)程后,是否能達(dá)到預(yù)期的目還是一個(gè)未知數(shù)而企是否成功應(yīng)用ERP標(biāo)準(zhǔn)又是什么呢?總的來(lái)說(shuō),ERP應(yīng)該基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單的需求計(jì)劃,降低了庫(kù)存和相應(yīng)占用資金的利息開(kāi)支,提高了資金周轉(zhuǎn),降低了成本;優(yōu)先級(jí)和分時(shí)分段計(jì)劃,合理配置和利用資源,減少短缺和加班,提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高了交貨履約率,增加了收入;物流同資金流信息集成,減少了財(cái)務(wù)差錯(cuò)和壞帳損失;提高了員工素質(zhì),規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程;掌握真實(shí)成本,準(zhǔn)確報(bào)價(jià),在保證企業(yè)利潤(rùn)的前提下,提高獲取訂單的機(jī)率。
還有ERP的培訓(xùn)是一項(xiàng)極其重要的工作,在一個(gè)企業(yè)里大規(guī)模推行ERP時(shí),一定要讓這個(gè)企業(yè)各個(gè)階層了解ERP:一是最高層,要讓他們理解ERP,將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)什么;第二是企業(yè)的中層,要讓他們理解ERP是怎么工作的,ERP能給他提供別人的什么信息,可提供給別人什么信息,他們的部門(mén)因?yàn)槭褂肊RP將會(huì)發(fā)生什么變化;第三是具體的操作人員,只他們知道如何使用計(jì)算機(jī)的應(yīng)用窗口是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要讓他們知道他們工作在整個(gè)系統(tǒng)中具體起到什么作用,還要讓他們知道正是由于他們的工作才保證了整個(gè)企業(yè)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行。 以上觀點(diǎn)是本人在從事ERP工作中的一點(diǎn)點(diǎn)切身體會(huì),由于本人水平有限,也希望得到廣大同仁的批評(píng)指正。
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本文標(biāo)題:第七十五節(jié) ERP系統(tǒng)的實(shí)施及成功應(yīng)用
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