ERP這一概念是Gartner Group在九十年代初,總結(jié)了當(dāng)時(shí)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)現(xiàn)狀后提出的。在ERP誕生的這十年里,全球經(jīng)濟(jì)的起伏變化對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作產(chǎn)生了巨大的影響,同時(shí)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為ERP提供了強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ),這一切都為ERP提供了巨大的發(fā)展空間。本節(jié)旨在展望ERP的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)和當(dāng)前應(yīng)用概況。
14.1 ERP產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì)
廣義上,企業(yè)資源的方方面面都在ERP系統(tǒng)的管理之下,ERP系統(tǒng)的優(yōu)劣對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)至關(guān)重要。所以,在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),必須慎之又慎,要充分考慮所選ERP的產(chǎn)品策略、發(fā)展方向及服務(wù)質(zhì)量等問(wèn)題。這也是為什么國(guó)際上企業(yè)與ERP廠商之間都是一種戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系,而非簡(jiǎn)單的買賣關(guān)系的原因。
一、從ERP系統(tǒng)向APS轉(zhuǎn)變
風(fēng)靡一時(shí)的ERP實(shí)際上是早先MRP/MRPⅡ系統(tǒng)的延伸,在側(cè)重生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)的MRP基礎(chǔ)上又加入了財(cái)務(wù)、人事等功能模塊,使企業(yè)內(nèi)部的資金、物料和信息的流動(dòng)形成了一個(gè)閉環(huán)。但是,企業(yè)慢慢認(rèn)識(shí)到光把企業(yè)內(nèi)部的事情管好是不夠的,很多時(shí)候企業(yè)經(jīng)營(yíng)得是否成功取決于能否洞察到客戶的需求,并能在最快的時(shí)間里以最經(jīng)濟(jì)的方式安排生產(chǎn)。所以,先生產(chǎn)產(chǎn)品然后推向市場(chǎng)的“推”式營(yíng)銷正逐漸被根據(jù)市場(chǎng)需求安排生產(chǎn)的“拉”式營(yíng)銷所取代。“拉”式營(yíng)銷要求企業(yè)必須有較強(qiáng)的機(jī)動(dòng)反應(yīng)能力,因?yàn)槭袌?chǎng)需求稍縱即逝,企業(yè)必須知道是不是需要委外加工部分產(chǎn)品,或者找哪些供應(yīng)商買原材料才能又快又好又便宜等等問(wèn)題,才可能抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。APS(Advanced Planning System)系統(tǒng)由此應(yīng)運(yùn)而生。APS的概念與時(shí)下流行的供應(yīng)鏈的概念很相似,都是把ERP又?jǐn)U展了一步,把企業(yè)信息化管理系統(tǒng)延伸至企業(yè)以外的供應(yīng)商等關(guān)鍵團(tuán)體。
中國(guó)的企業(yè)在建設(shè)ERP系統(tǒng)時(shí),要特別注意這一點(diǎn):一個(gè)只支持企業(yè)內(nèi)部管理而無(wú)法將企業(yè)外部的信息容納進(jìn)來(lái)的軟件必將很快地過(guò)時(shí)。特別是在Internet的時(shí)代,隨著電子商務(wù)的興起,企業(yè)將不再受空間的制約。一個(gè)企業(yè)的客戶可能來(lái)自世界各個(gè)角落,同時(shí)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的范圍也空前地?cái)U(kuò)大。企業(yè)要學(xué)會(huì)在全球范圍內(nèi)尋求合作伙伴和供貨商以降低成本,加速交付周期。這也是所謂“虛擬企業(yè)”的概念。到那時(shí),遍布全國(guó)或全球的合作伙伴都是虛擬企業(yè)的一部分,如果企業(yè)的ERP系統(tǒng)無(wú)法獲得他們的信息,就談不上實(shí)現(xiàn)低成本和高效率。
盡管電子商務(wù)和虛擬企業(yè)在中國(guó)還不成熟,但它們很可能比人們預(yù)想的來(lái)得快。APS到那時(shí)將成為制勝的關(guān)鍵。所以,企業(yè)上ERP系統(tǒng)時(shí)一定要問(wèn)一問(wèn)廠商,除了管理企業(yè)內(nèi)部的事情以外,系統(tǒng)能把供貨商和合作伙伴也連進(jìn)來(lái)嗎?產(chǎn)品從技術(shù)上是不是提供這種手段?
二、從龐大的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)槟K化的系統(tǒng)
ERP產(chǎn)品體現(xiàn)著開(kāi)發(fā)廠商的管理思路。有的廠商信奉所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐,希望從成功企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程中提煉出精華,體現(xiàn)到管理軟件中去。這種軟件往往大而全,企業(yè)在實(shí)施時(shí)一般要先做BPR(業(yè)務(wù)流程重組),然后再進(jìn)行ERP系統(tǒng)的安裝調(diào)試,因此這種軟件對(duì)企業(yè)的要求也比較高。而且,所謂的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也未必是放之四海而皆準(zhǔn)。
還有一些ERP廠商,他們的產(chǎn)品按照不同的功能分成很細(xì)的一些模塊,用戶可以自由選擇,并隨時(shí)追加。打個(gè)比方,如果某一個(gè)公司很少需要采購(gòu)原材料,也沒(méi)有應(yīng)付賬的問(wèn)題,那它也許只買一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)收賬模塊和一個(gè)總賬模塊就可以了。這種ERP系統(tǒng)的功能沒(méi)有前一種那么全,但留給用戶更大的空間。它們往往提供靈活的應(yīng)用程序接口,實(shí)施商可以根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),為每一個(gè)用戶提供量身定做的解決方案。而且,當(dāng)用戶的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和業(yè)務(wù)模式改變時(shí),ERP系統(tǒng)本身也可以輕松地被加以改裝,適應(yīng)新的要求。
正是因?yàn)楹笳叩倪@種靈活性,并考慮到one-size-fit-all式系統(tǒng)的不現(xiàn)實(shí),模塊化的系統(tǒng)正逐漸取代那種龐大的系統(tǒng)。以世界上最大的兩家ERP廠商來(lái)說(shuō),ORACLE是模塊化的倡導(dǎo)者,并率先實(shí)現(xiàn)所有模塊可獨(dú)立安裝,并帶有開(kāi)放的應(yīng)用程序接口;SAP則是最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐的鼻祖,SAP龐大的系統(tǒng)功能細(xì)致而強(qiáng)勁,但也容易讓人望而生畏,所以SAP現(xiàn)在也將R/3部分功能模塊化,以適應(yīng)這種趨勢(shì)。
對(duì)用戶而言,兩種類型的系統(tǒng)各有所長(zhǎng),選擇的關(guān)鍵看企業(yè)的實(shí)際情況。如果企業(yè)本身的發(fā)展已經(jīng)很成熟,不太可能再發(fā)生什么大的轉(zhuǎn)型或調(diào)整,集成在ERP系統(tǒng)中的最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐也很切合實(shí)際需求,不妨考慮前者。否則,還是應(yīng)該考慮模塊化且靈活性好的產(chǎn)品。
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本文標(biāo)題:第三十節(jié) ERP軟件的應(yīng)用前景和發(fā)展趨勢(shì)
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