三、結(jié)合國情的ERP項目評價體系
ERP系統(tǒng)實施完后,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)都希望知道:系統(tǒng)實施的結(jié)果如何?事前制定的目標(biāo)實現(xiàn)了沒有?從評價上來看,國際最著名的是Oliver Wight 的ABCD 考評表,這個考評表列出了ERP實施成功的標(biāo)準(zhǔn),即企業(yè)實施ERP所想要達(dá)到的目標(biāo)。此考評表是國際通用的標(biāo)準(zhǔn),它對于中國的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為應(yīng)該有中國的具體應(yīng)用;另外,對于企業(yè)來說,以上的目標(biāo)的達(dá)到并不是要么0分,要么100分的境況,而是某個中間狀況。鑒于此種情況,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)總希望有一個量化的標(biāo)準(zhǔn),以判斷這個項目實施的好壞程度。本文下面述及的評價方法基于Oliver Wight 的ABCD 考評表,又結(jié)合了我國的一些實際情況,以供借鑒。 對于成績的評定,要求公開、全面、可量化,其結(jié)構(gòu)圖(?)如下:(其中,最上面的”總分”是總的成績。每個項目是企業(yè)的評定標(biāo)準(zhǔn),項目的具體內(nèi)容在后面說明,項目下面可細(xì)分小項目。括號中的百分?jǐn)?shù)是每個項目的權(quán)重,每個權(quán)重企業(yè)可根據(jù)實際情況自己制定?偝煽兊挠嬎愎剑 總成績=項目1的得分×權(quán)重1+項目2的得分×權(quán)重2+… …) 。1) 追求卓越的決心 高層管理者和整個公司應(yīng)有這樣的決心:通過采用有效的計劃和控制基數(shù),提供單一的一套業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為組織中所有成員所使用。這些數(shù)據(jù)代表著可行的計劃進(jìn)度安排,并為經(jīng)營管理企業(yè)的人們所信任和使用。
。2) 營銷計劃 有一個實際運作的營銷計劃編制流程,以便維護(hù)一個支持客戶需求和經(jīng)營計劃的、現(xiàn)實可行的、當(dāng)前正在執(zhí)行的營銷計劃。這個業(yè)務(wù)流程包括一個由第一把手主持的正規(guī)的每月例會和覆蓋足以有效安排各種資源的計劃水平期。
。3) 財務(wù)計劃、報告和考核 有一套單一的數(shù)據(jù)為作業(yè)系統(tǒng)內(nèi)所有的職能部門使用,其中還提供了為財務(wù)計劃、報告和考核所用的源數(shù)據(jù)。
(4) “如果……會怎樣”模擬 “如果……會怎樣”模擬是用來評價多個可供選擇的作業(yè)計劃或編制物料、人、設(shè)備、財務(wù)等的應(yīng)變計劃。
。5) 明確責(zé)任指標(biāo)的預(yù)測流程 應(yīng)有一個業(yè)務(wù)流程來預(yù)測所有預(yù)期需求,提供足夠明細(xì)和足夠時間延展的預(yù)測數(shù)據(jù),以便支持經(jīng)營計劃、營銷計劃、主生產(chǎn)計劃。必須評估預(yù)測的準(zhǔn)確度,以便不斷地改進(jìn)這一過程。
。6) 銷售計劃 應(yīng)有一個正規(guī)的銷售計劃的編制流程,以代替促銷員負(fù)責(zé)提出和執(zhí)行的銷售計劃。銷售計劃和預(yù)測之間出現(xiàn)的差異需要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(7) 集成的客戶定單輸入和承諾 客戶定單輸入和承諾與主生產(chǎn)計劃及數(shù)據(jù)庫集成起來。有一機(jī)制來匹配陸續(xù)收到和預(yù)測的定單及處理中止的需求。
。8) 主生產(chǎn)計劃 對主生產(chǎn)計劃的編制流程應(yīng)進(jìn)行不間斷的管理,以便確保在計劃的穩(wěn)定性和應(yīng)變能力之間的平衡。主生產(chǎn)計劃應(yīng)與依據(jù)營銷計劃編制的生產(chǎn)大綱一致。
。9) 物料計劃和控制 有一個物料計劃的編制流程以維護(hù)一個實際可行的進(jìn)度計劃,有一個物料控制流程以便在制造進(jìn)度、調(diào)度表、供應(yīng)商進(jìn)度和/或看板機(jī)制之間相互溝通優(yōu)先級(輕重緩急)。
。10) 供應(yīng)商計劃和控制 一個供應(yīng)商計劃和進(jìn)度編制流程可提供關(guān)鍵項目在足夠計劃水平期內(nèi)的可見性。
(11) 能力計劃和控制 有一個能力計劃的編制流程,使用粗能力計劃,并且若條件許可,使用詳細(xì)能力計劃,可在額定產(chǎn)出的計劃能力和能力需求之間進(jìn)行平衡。能力控制流程用來評估和管理工程的產(chǎn)出及作業(yè)排隊。
(12) 客戶服務(wù) 已明確了使客戶滿意的及時交貨目標(biāo),并根據(jù)這一目標(biāo)考核業(yè)績。
。13) 銷售計劃業(yè)績 對已經(jīng)確認(rèn)的銷售計劃有執(zhí)行效果的責(zé)任指標(biāo)和考核方法以及共同確認(rèn)目標(biāo)。
(14) 生產(chǎn)大綱業(yè)績 已經(jīng)確立了生產(chǎn)大綱執(zhí)行效果的責(zé)任指標(biāo)和考核方法及共同確認(rèn)目標(biāo)。生產(chǎn)大綱的執(zhí)行效果要在月度計劃±2%誤差內(nèi),經(jīng)高層管理者授權(quán)做出的月中變更情況可作為例外情況處理。
。15) 主生產(chǎn)計劃業(yè)績 已經(jīng)確立了主生產(chǎn)計劃執(zhí)行效果的責(zé)任指標(biāo)、考核方法和共同確認(rèn)目標(biāo)。主生產(chǎn)計劃的執(zhí)行效果要在原計劃的95%~100%之間。
。16) 制造進(jìn)度計劃業(yè)績 已經(jīng)確立了制造進(jìn)度計劃執(zhí)行效果的責(zé)任指標(biāo)、考核方法和共同確認(rèn)目標(biāo)。制造進(jìn)度計劃的執(zhí)行效果要在原計劃的95%~100%之間。
。17) 供應(yīng)商交貨業(yè)績 已經(jīng)確立供應(yīng)商交貨執(zhí)行效果的責(zé)任指標(biāo)、考核方法和共同確認(rèn)目標(biāo)。供應(yīng)商交貨的執(zhí)行效果要在原計劃的95%~100%之間。
(18) 物料清單結(jié)構(gòu)和準(zhǔn)確度 計劃和控制流程需要借助于正確的物料清單結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確的物料消耗定額,和與物料清單(配方、食譜)相關(guān)數(shù)據(jù)的集成,物料清單的準(zhǔn)確度要在98%~100%之間。
(19) 庫存記錄準(zhǔn)確度 有一實際運作的庫存控制流程,提供準(zhǔn)確的庫存、存貨、在制品庫存數(shù)據(jù)。在盤點誤差不超過規(guī)定的范圍內(nèi),所有項目的庫存記錄與實際盤點結(jié)果相匹配的程度要在95%以上。
。20) 工藝路線的準(zhǔn)確度 當(dāng)工藝路線投入使用時,有一個實際運作的開發(fā)和維護(hù)流程來提供準(zhǔn)確的工藝信息。工藝準(zhǔn)確度要求在95%~100%之間。
。21) 教育和培訓(xùn) 有一個實際運作的有效的教育和培訓(xùn)流程,使所有的實際業(yè)務(wù)人員可關(guān)注在經(jīng)營和客戶需求機(jī)器的改進(jìn)上,目標(biāo)包括持續(xù)改進(jìn),不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)能力、應(yīng)變能力、隊伍穩(wěn)定性和適應(yīng)未來需要。
。22) DRP分銷資源計劃 當(dāng)條件具備時,分銷資源計劃用于管理分銷過程的物料供應(yīng)。分銷資源計劃的信息用于營銷計劃、主生產(chǎn)計劃、供應(yīng)商進(jìn)度計劃、運輸計劃和發(fā)運進(jìn)度計劃。
總之,ERP項目對于企業(yè)來講是一個至關(guān)重要的組成部分。對于任何一個不斷發(fā)展的企業(yè)而言,現(xiàn)在不是討論上不上ERP的問題,而是應(yīng)該討論怎么上、如何盡快實現(xiàn)的問題。而對于產(chǎn)品的供應(yīng)商和咨詢服務(wù)的提供者而言,現(xiàn)在更為重要的是提供給用戶一個切實有效的方法,以幫助他們真正地從管理信息化中獲得效益,而一個明確、有效的評估方法則是其中的關(guān)鍵所在。
最后,需要指出的是:
1、評價與評審的含義是有區(qū)別的,因此它們對各自的具體要求和側(cè)重點應(yīng)有所不同;
2、ERP項目實施主要成效的評價過程要有理有據(jù)清楚明了,不應(yīng)重復(fù)計算甚至張冠李戴,否則對項目的評價將失去應(yīng)有的作用和意義;
3、項目實施結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)委托那些既具有權(quán)威性、公正性,又有豐富的理論和實踐經(jīng)驗,特別是對ERP原理、ERP軟件功能和現(xiàn)代企業(yè)管理有深入研究和應(yīng)用的咨詢機(jī)構(gòu)對項目成效進(jìn)行科學(xué)評價。這樣有利于企業(yè)認(rèn)識自我,向新的、更高的目標(biāo)邁進(jìn);
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本文標(biāo)題:第六十九節(jié) 結(jié)合國情的ERP項目評價體系
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