24.4 成功實施ERP需要解決的幾大問題
當今世界,是一個開放,融合的世界,電視電話,Internet,Intranet的發(fā)展使整個世界結(jié)為一體,我們的企業(yè)如同生存在一個弱肉強食的叢林中,由于科技的飛速發(fā)展,這叢林的生存規(guī)則在不斷發(fā)展著,而當今,我們大多數(shù)企業(yè)遵循的正是昨天的,已經(jīng)過時的生存規(guī)律,它們還沒有發(fā)展就因為已經(jīng)不適應現(xiàn)代的生存規(guī)律而注定消亡。在數(shù)字化,信息化的時代中,在制造業(yè)中實施以信息處理消除資源浪費的ERP技術已經(jīng)刻不容緩,我們應該怎樣解決這些問題,讓ERP系統(tǒng)的實施產(chǎn)生應有的效益呢?
1、對現(xiàn)代企業(yè)管理技術的學習和普及
中國舊有的計劃經(jīng)濟體制在很大程度上阻礙了現(xiàn)代企業(yè)管理技術的發(fā)展,因為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎是建立在市場這一理念的基礎之上的,當改革大潮將眾多的企業(yè)推向市場時,它們茫然不知所措,我們最重要的事情是告訴企業(yè),只有面對市場,遵從市場規(guī)律,去生產(chǎn)出更多,更好,更廉的符合市場需要的產(chǎn)品,才可以獲得利潤才可以發(fā)展,壯大。只有企業(yè)明白了這一點,才會有熱情自發(fā)地去尋找更好的管理方式,以降低成本,獲得更大的利潤;才會從根本的,內(nèi)在的方面尋找更優(yōu)的生產(chǎn)方式。ERP才能被企業(yè)主動地,真正的實施。在這方面,國家和各媒介應起到應有的作用。
2、對企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)的改革
機構(gòu)冗余,責任不明是中國企業(yè)的通病。ERP是以大量的信息處理消除生產(chǎn)冗余部分的科學系統(tǒng),它的構(gòu)架應十分明晰,它致力于消除一切冗余的物流,資金流以最有效地方式進行生產(chǎn);而機構(gòu)的冗余,責權(quán)的不清是和ERP的特點發(fā)生大矛盾和沖突的,這種情況使得ERP的數(shù)據(jù)采集無法準確,流程分析無法精確,而數(shù)據(jù)采集,流程分析正是ERP實施的基礎。企業(yè)的架構(gòu)不變更,不可能實施ERP,即使實施也不可能真正貫徹,不可能產(chǎn)生效益。這正是ERP在中國推行的關鍵和難點。
3、企業(yè)領導的重視
正如前面論及,ERP的實施不只是一部門之事,而是涉及多部門,全生產(chǎn)流程的系統(tǒng)。所以必須有領導的親自掛帥,下決心,并設定專門的小組以全權(quán)領導,保證人員和資源可以即使到位。不如此,系統(tǒng)實施的阻力必然極大,實施十有八九無疾而終。
4、要有具體的目標規(guī)劃
ERP實施將達到什么具體的,明確的目標,這是ERP成敗的關鍵,如果沒有目標的話,實施進程無法進行界定,如果偏離方向?qū)o從糾正,達到的目標無法確認。所以必須設定具體的,明確的目標,集中火力對目標進行攻關才可以保證ERP的實施。
5、要有良好的組織關系,各部門通力協(xié)作
ERP涉及如此多的部門,如果沒有良好的組織關系,協(xié)作工作,是無法完成系統(tǒng)實施的。開發(fā)人員要對各個系統(tǒng)的業(yè)務進行了解,大量的涉及各個部門的原始數(shù)據(jù)采集,生產(chǎn)程序的劃分都需要進行了解。國外實施ERP的經(jīng)驗告訴我們,建立由企業(yè)一把手領導的,各部門都有代表參與的實施小組,進行良好的組織,協(xié)調(diào)工作是ERP系統(tǒng)實施的前提。 ERP是對供給鏈中整個生產(chǎn)流程進行控制,它的實施涉及供給鏈的輸入,產(chǎn)出的全過程,函蓋了采購,生產(chǎn),存儲,運輸,會計等各部門,它的數(shù)據(jù)采集任務復雜而艱巨,需要各個部門通力協(xié)作,而系統(tǒng)的實施,資金,人員,軟硬件的及時到位都需要企業(yè)領導的大力支持;而許多企業(yè)領導認為這只是計算機部門或管理部門一部門的事,將實施的責任交于一個部門,導致了ERP實施過程各部門難以良好配合,諸多要素難以到位,實施過程不順或者夭折,更談不上產(chǎn)生效益了。
6、業(yè)務評價要嚴格
實施ERP需要嚴格的考核以保證系統(tǒng)實施,許多企業(yè)在實施ERP之后并沒有嚴格的考核,一些數(shù)據(jù)采集準確度低,生產(chǎn)要素規(guī)則不清,在使用ERP進行計劃,錯誤百出,不但不能產(chǎn)生效益,甚至導致管理混亂,造成虧損,也導致了人們對ERP失去信心,甚至導致了ERP不適用于中國的論調(diào)。 MRP II創(chuàng)立人懷特親自制定了MRP II的評價標準,他的后繼者W.E.Godard更把考核內(nèi)容分為總體效果,計劃與控制過程,數(shù)據(jù)管理,進去不懈過程計劃與控制評價,企業(yè)工作評價等六個主題進行考核。業(yè)績評價是檢驗ERP才可以說是真正實現(xiàn)了ERP標準,才有可能產(chǎn)生應有的效益。
7、后繼培訓要到位
許多ERP系統(tǒng)實施后,只有領導人員和技術人員才了解整個系統(tǒng),但是現(xiàn)代企業(yè)的分工越來越細,產(chǎn)品的產(chǎn)出經(jīng)過了眾多的員工,企業(yè)是人的企業(yè),只有全體員工都了解了ERP 的含義,才可以保證ERP系統(tǒng)每一個細節(jié)的貫徹,整個ERP系統(tǒng)才能真正實施,國外企業(yè)的經(jīng)驗表明只有80%以上的員工得到ERP的培訓,才能真正地保證ERP實施。 許多國內(nèi)企業(yè)實施ERP只不過為了企業(yè)上一個臺階,為了評先進。他們并沒有認識到ERP的實施可以給企業(yè)帶來巨大的作用,認為上了系統(tǒng)之后就一切OK。而ERP貫穿于整個生產(chǎn)過程中,要求全員共同參與實施,這就要求對全員進行培訓并且在生產(chǎn)過程中徹底的執(zhí)行,才能真正實施ERP系統(tǒng),而許多企業(yè)要么認為培訓費用過高,是不必要的,要么對系統(tǒng)的貫徹缺乏管理,從而使系統(tǒng)功效無法發(fā)揮,難以產(chǎn)生相應的效益。
8、對企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃
對企業(yè)并不是包治一切的萬用良藥,為了企業(yè)今后管理的發(fā)展,如和其他信息系統(tǒng)進行集成,建立CIM系統(tǒng),進而集成更多的信息系統(tǒng),建立ERP系統(tǒng),我們要有整體規(guī)劃,分階段實行,預留數(shù)據(jù)接口等,以備企業(yè)進一步發(fā)展所需,保證企業(yè)整體目標的實施。
綜上所述,信息時代的洪流已經(jīng)洶涌而來,我們不能再做回避,我們只有改變自身,改變我們的思維模式,改變我們的運做模式,去適應潮流,才能夠生存和發(fā)展。新時代的企業(yè)家們,面對著時代變革的大潮,讓我們迎頭而上,去做信息時代的弄潮兒吧!
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本文標題:第六十四節(jié) 成功實施ERP需要解決的幾大問題
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