在信息化推動(dòng)企業(yè)發(fā)展理念影響下，在企業(yè)不斷發(fā)展對(duì)信息化需求不斷提高的情況下，各鋼鐵企業(yè)陸續(xù)實(shí)施ERP信息化項(xiàng)目。邯鋼于2005年3月啟動(dòng)信息化一期項(xiàng)目�，F(xiàn)系統(tǒng)已運(yùn)行兩年多，對(duì)鋼鐵信息化項(xiàng)目的成功實(shí)施有比較深入的研究和理解，其中對(duì)物料編碼對(duì)ERP項(xiàng)目的實(shí)施有著非常重要的意義。

鞍鋼

一、鋼鐵行業(yè)ERP系統(tǒng)物料編碼體系的重要意義

（一）合理創(chuàng)建物料編碼體系是實(shí)際物流在ERP系統(tǒng)信息流準(zhǔn)確體現(xiàn)的基礎(chǔ)

1．現(xiàn)在實(shí)施的ERP系統(tǒng)不再是一個(gè)單一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，而是一個(gè)融采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、銷售管理、設(shè)備管理于一體的集成的信息平臺(tái)。物料編碼貫穿各個(gè)業(yè)務(wù)流程，因此合理創(chuàng)建物料編碼體系是實(shí)際物流在ERP系統(tǒng)信息流準(zhǔn)確體現(xiàn)的基礎(chǔ)。

2．合理創(chuàng)建物科編碼體系對(duì)產(chǎn)銷流程設(shè)計(jì)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)冶金規(guī)范有很關(guān)鍵的作用。

（一）合理創(chuàng)建物料編碼體系有助于信息系統(tǒng)構(gòu)架的搭建和設(shè)計(jì)

1．ERP信息化項(xiàng)目的系統(tǒng)構(gòu)架復(fù)雜，它分為五級(jí)構(gòu)架，各級(jí)之間的信息傳送需要?jiǎng)?chuàng)建合理的物料編碼體系，否則影響系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和系統(tǒng)的性能。

2．各個(gè)信息系統(tǒng)承擔(dān)的業(yè)務(wù)功能不同、各個(gè)系統(tǒng)的編碼位數(shù)要求也不完全相同。因此創(chuàng)建合理的物料編碼體系顯得尤為重要；綜上所述表明創(chuàng)建合理的物料編碼體系對(duì)于鋼鐵行業(yè)ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施非常重要。

二、ERP系統(tǒng)物料編碼體系的設(shè)計(jì)原則

唯一性：一物一碼，不要一物多碼，不能有重復(fù)碼；

標(biāo)準(zhǔn)化：物料編碼要標(biāo)準(zhǔn)化，符合冶金編碼規(guī)范；

單純性：物料編碼要簡(jiǎn)單明確，物料編碼含義不要過于復(fù)雜；

擴(kuò)展性：物料編碼要易于擴(kuò)展，對(duì)于新增物料的要可以編寫；

易用性：代碼編寫要易于輸入和記憶，便于實(shí)際應(yīng)用。

以上談到的都是鋼鐵行業(yè)ERP系統(tǒng)編碼體系的編碼的基本原則，在進(jìn)行物料編碼體系要以物料編碼原則為前提。下面結(jié)合邯鋼ERP項(xiàng)目，具體介紹物料編碼體系創(chuàng)建的方案。

三、ERP物料編碼體系實(shí)施方案

（一）無賦意物料編碼法：即物料代碼是無含義的順序號(hào)。

（二）完整賦意物料編碼法：即將物料代碼的總位數(shù)分成幾段，依次表示物料的若干特性，使物料代碼具有可讀性，而且一個(gè)物料代碼將所有用來描述物料的特性都定義了，從而保證物料的唯一性。

（三）簡(jiǎn)單賦意加特征屬性物料編碼法：即用簡(jiǎn)單賦意物料代碼加特征屬性來描述一個(gè)物料的方法。物料編碼只表示物料的一部分特征，其他具體的特征可在特征中具體表示。

四、邯鋼物料編碼體系設(shè)計(jì)方案

（一）邯鋼物料編碼在實(shí)施ERP之前系統(tǒng)物料編碼狀況現(xiàn)狀

1．物料編碼涉及到的物料種類多。大宗原燃料、輔料、備件、電訊物料、儀器儀表、設(shè)備、低值易耗品、技改設(shè)備材料、辦公用品、廢鋼、鋼材等。

2．物料編碼涉及的部門多，而且物料之間有交叉。

3．邯鋼產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜，有型棒材，線材、板材、卷等，各產(chǎn)品屬性不同。

（二）邯鋼物料編碼設(shè)計(jì)總思想

1．全廠物料要統(tǒng)籌編碼，分類清晰，做到一物一碼。

2．部分采購部門整合，如自動(dòng)化部的采購科室歸并到到供應(yīng)部。加強(qiáng)物料的歸口管理。

3．邯鋼產(chǎn)品使用可配置物料和變式物料相結(jié)合，對(duì)成品進(jìn)行分類，每一大類定義不同的產(chǎn)品屬性，避免海量數(shù)據(jù)編碼。

（三）邯鋼具體實(shí)施方案和特色

1．結(jié)合財(cái)務(wù)成本核算物料分類和冶金規(guī)范分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)全廠物料進(jìn)行分類。主要分為原燃料、輔料、備件、包裝材料、半成品、成品；

2．物料編碼采用完整賦義和簡(jiǎn)單賦意加屬性編碼相結(jié)合的方案

（1）邯鋼原料、輔料、備件的物料編碼體系分類清晰、編碼簡(jiǎn)單實(shí)用。采用完整賦義編碼法。

編碼規(guī)則：物料分類碼+大類碼+小類碼

物料分類碼：區(qū)別備件、輔料、設(shè)備等

大類碼：區(qū)別物料分類碼進(jìn)行劃分

小類碼：區(qū)別大類碼進(jìn)行細(xì)分。如：31104001巴西精粉；31105002巴西球團(tuán)；36101003肥煤。

（2）邯鋼半成品、成品采用變式物料和可配置物料的編碼。對(duì)于規(guī)格相對(duì)較少可采用按庫存生產(chǎn)模式的變式物料。如型棒線，線材；對(duì)于客戶需求多可采用按照銷售訂單生產(chǎn)模式的可配置物料。

物料編碼規(guī)則大類+鋼種

碳素結(jié)構(gòu)鋼中板：P1低合金中板：P2優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)鋼中板：P3

酸洗板：H1酸洗卷：H2

冷硬卷：C1彩涂板卷：C5等

鋼種：Q235A、Q235B等

定義了大類和鋼種后，這類物料各自批次的屬性可以在特征屬性中填寫。如物料：P1Q235A碳素結(jié)構(gòu)鋼Q235A

大類：中板類Y0304

特性：PLATE_THICKNESS中板厚度

PLATE_LENGTH 中板長(zhǎng)度

SIZE_STATUS 定尺狀態(tài)

S30006 軋線號(hào)

物料：C5CPCC彩涂卷板CPCC

大類：冷軋彩涂板Y0313

特性：COIL_WIDTH_C5 彩涂卷寬度

GROSS_WEIGHT 彩涂卷厚度

PACKING_CODE 包裝代碼

COATING_TYPE 涂層結(jié)構(gòu)

（3）邯鋼物料編碼的優(yōu)點(diǎn)：不同的物料定義不同的分類，可以定制它的相應(yīng)的屬性；可配置物料定義客戶的需求進(jìn)行配置后轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)訂單，進(jìn)行生產(chǎn)；不同的屬性，可以定義不同物料清單，投入的物料品種規(guī)格不同，控制成本；不同的屬性可以選擇不同的工藝路線和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)不同的物科屬性進(jìn)行銷售定價(jià)。

五、結(jié)束語

邯鋼ERP系統(tǒng)已運(yùn)行兩年多，物料編碼體系的科學(xué)設(shè)計(jì)保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。ERP系統(tǒng)保證全廠物料編碼規(guī)則統(tǒng)一，加強(qiáng)了采購部門一級(jí)管理。同時(shí)物料編碼體系促進(jìn)了產(chǎn)銷流程的銜接，質(zhì)量規(guī)范和冶金規(guī)范在生產(chǎn)過程中的指導(dǎo)。因此物料編碼體系的建立意義深遠(yuǎn)而重要。

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本文標(biāo)題：以邯鋼ERP項(xiàng)目實(shí)例探討物料編碼體系設(shè)計(jì)

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