產(chǎn)品生命周期管理(PLM),作為企業(yè)信息化應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域,很多企業(yè)特別是對(duì)研發(fā)管理比較重視的企業(yè)都希望通過實(shí)施PLM系統(tǒng)來縮短其產(chǎn)品開發(fā)周期以滿足客戶的越來越多樣化需求;Oacle 也通過收購(gòu)Agile正式宣布對(duì)該重要領(lǐng)域的進(jìn)軍;但對(duì)于已經(jīng)實(shí)施了Oracle ERP系統(tǒng)的制造企業(yè),是否可以借助原有的ERP系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品管理進(jìn)行深的應(yīng)用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)管理水平提升呢?
在傳統(tǒng)的Oracle BOM/ENG模塊中,系統(tǒng)提供了一些解決方案,幫助企業(yè)對(duì)產(chǎn)品數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,如物料定義、統(tǒng)一物料的管理、物料結(jié)構(gòu)清單維護(hù),ECO更改管理等,但我們?cè)陧?xiàng)目的實(shí)施過程發(fā)現(xiàn),BOM/ENG模塊并不能完全滿足客戶在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理方面的需求,大部分企業(yè)都就此方面提出類似的需求,1、系統(tǒng)能否支持建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的物料新建流程,不同類別的工程師創(chuàng)建新物料時(shí)進(jìn)行不同的審批流程;2、定義BOM的時(shí)候是否可以進(jìn)行多層BOM維護(hù),而不是單層逐步維護(hù),3、能否對(duì)產(chǎn)品變更進(jìn)行流程控制,及時(shí)了解變更的影響范圍以及變更執(zhí)行情況等等。
Oracle 產(chǎn)品數(shù)據(jù)平臺(tái)(Product Data Hub)又叫高級(jí)產(chǎn)品目錄,有效加強(qiáng)Oracle BOM/ENG模塊在產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理在流程控制方面的不足,是一個(gè)完全集成的產(chǎn)品信息管理解決方案,它使企業(yè)能夠有效維護(hù)一個(gè)潔凈、完整和統(tǒng)一的全球產(chǎn)品信息平臺(tái),管理著所有類型的產(chǎn)品信息,包括結(jié)構(gòu)化屬性、文檔、數(shù)字圖像、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/物料清單、想法、問題、工程設(shè)計(jì)變更等。企業(yè)還可以跨部門、與貿(mào)易合作伙伴就產(chǎn)品定義和變更進(jìn)行安全協(xié)作。基于角色的安全性使得只有授權(quán)用戶才具有信息訪問和更新權(quán)限。并通過該平臺(tái)來掌控其他所有系統(tǒng)、部門和貿(mào)易合作伙伴; 下面將介紹Oracle PDH為企業(yè)產(chǎn)品信息管理提供的業(yè)務(wù)解決方案,如何輔助企業(yè)就產(chǎn)品信息管理業(yè)務(wù)進(jìn)行提升。
1. 帶有特定分類屬性的目錄和分類管理(oracle白皮書免費(fèi)下載)
在傳統(tǒng)的Oracle ERP系統(tǒng)下,已經(jīng)提供了分類集、目錄冊(cè)等系統(tǒng)功能方便企業(yè)對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行管理,靈活運(yùn)用這些功能在一定程度上滿足企業(yè)產(chǎn)品信息管理的需要;但無論是分類集還是目錄冊(cè)都是單層維護(hù)管理,無法通過多層次直觀對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行描述管理,同時(shí)傳統(tǒng)功能下無法基于分類集進(jìn)行數(shù)據(jù)級(jí)別的安全性管理,給數(shù)據(jù)的安全性管理帶來不便;變更管理無法實(shí)施閉環(huán)控制,難以控制產(chǎn)品的質(zhì)量變化。
PDH擴(kuò)展了Oracle電子商務(wù)套件的產(chǎn)品項(xiàng)目主文件,通過對(duì)原有的Oracle電子商務(wù)套件的“分類集”進(jìn)行增強(qiáng)而實(shí)現(xiàn)的,為產(chǎn)品、部件和產(chǎn)品項(xiàng)目信息的分類方案提供可由用戶定義的目錄、層次目錄分類和數(shù)量不限的規(guī)范/屬性。Oracle產(chǎn)品項(xiàng)目主文件提供產(chǎn)品項(xiàng)目的單一定義,并且與Oracle電子商務(wù)套件的所有主要產(chǎn)品系列和業(yè)務(wù)流程(開發(fā)、市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、訂單管理、采購(gòu)、供應(yīng)鏈、制造、服務(wù)、人力資源、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等)相集成。
1.1. 產(chǎn)品項(xiàng)目目錄——用戶定義的目錄分類層次結(jié)構(gòu)和分類屬性
產(chǎn)品項(xiàng)目目錄是一個(gè)提供所有產(chǎn)品項(xiàng)目的主要構(gòu)成、適應(yīng)性和功能分類的目錄。產(chǎn)品項(xiàng)目目錄模式支持無限的用戶定義的屬性,將它們組成有意義的用戶定義的組,并將它們映射到一個(gè)用戶定義的分類層次結(jié)構(gòu)中。這使用戶能夠?qū)λ蓄愋偷漠a(chǎn)品、部件和產(chǎn)品項(xiàng)目信息靈活地進(jìn)行類型定義和分類。產(chǎn)品項(xiàng)目目錄中包括所有的產(chǎn)品,這些產(chǎn)品還可以在其他Oracle定義的或用戶定義的目錄中啟用。 例如,你可以建立一個(gè)目錄分類“計(jì)算機(jī)零部件”及其子分類“硬盤驅(qū)動(dòng)器”和“鍵盤”,它們將繼承為“計(jì)算機(jī)零部件”所定義的所有特征。
你可以對(duì)自己擁有適當(dāng)?shù)幕诮巧陌踩L問權(quán)限的目錄、分類和產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)行瀏覽,或者你可以搜索具體的目錄分類并直接查看屬于該分類的產(chǎn)品項(xiàng)目;提供物料搜索效率增加重用度降低成本。
1.2. 用于客戶、供應(yīng)商和部門之間協(xié)作的、基于角色的細(xì)粒度安全性
為了使客戶、供應(yīng)商、部門和分公司能夠訪問產(chǎn)品數(shù)據(jù)的單一信息源,需要具有能夠精確地控制產(chǎn)品項(xiàng)目和產(chǎn)品項(xiàng)目信息/屬性組的不同人能夠發(fā)現(xiàn)、查看和編輯的能力。PDH提供了通過用戶定義的角色來控制對(duì)各個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目和產(chǎn)品項(xiàng)目屬性組的發(fā)現(xiàn)、查看和編輯訪問的能力。每個(gè)角色定義可對(duì)一個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目采取什么行動(dòng)以及該角色能夠查看或編輯什么的屬性組。安全性可以在多個(gè)級(jí)別上進(jìn)行控制:機(jī)構(gòu)級(jí)、目錄分類級(jí)或每個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目級(jí)。例如,你可以定義一個(gè)“供應(yīng)商工程師”角色,然后針對(duì)供應(yīng)商與你共同研發(fā)的產(chǎn)品將該角色授予供應(yīng)商的一名工程師。
1.3. 產(chǎn)品項(xiàng)目生命周期管理
你可以管理產(chǎn)品項(xiàng)目和產(chǎn)品項(xiàng)目修改記錄的生命周期。生命周期是指一個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目在存在期間所經(jīng)歷的一系列階段。包括多個(gè)階段的生命周期可以關(guān)聯(lián)到一個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目目錄分類。你可以將變更控制策略與產(chǎn)品生命周期的每個(gè)階段關(guān)聯(lián)起來,從而決定該階段的產(chǎn)品項(xiàng)目行為。變更策略指定對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目上是否可以執(zhí)行某個(gè)操作,如果可以執(zhí)行,那么是否需要一個(gè)變更通知單。例如,變更策略可能是在生產(chǎn)階段產(chǎn)品項(xiàng)目屬性只能通過變更通知單來改變,但是,該策略可以指定當(dāng)該產(chǎn)品項(xiàng)目處在報(bào)廢階段時(shí)其屬性不允許改變。
你可以將一個(gè)項(xiàng)目與產(chǎn)品項(xiàng)目關(guān)聯(lián)起來,以便按生命周期階段監(jiān)測(cè)和控制該產(chǎn)品項(xiàng)目的生命周期和具體任務(wù)或應(yīng)提供的項(xiàng)目。該項(xiàng)目中的任務(wù)可以與生命周期階段相關(guān)聯(lián),這樣到任務(wù)完成時(shí)就可以控制階段的過渡。第一級(jí)生命周期跟蹤項(xiàng)目的工作細(xì)分結(jié)構(gòu)(WBS)顯示在產(chǎn)品項(xiàng)目工作臺(tái),在該項(xiàng)目工作臺(tái)上先選擇生命周期跟蹤項(xiàng)目的鏈接,然后將用戶定向到項(xiàng)目協(xié)作工作臺(tái),在這里可以查看和維護(hù)該項(xiàng)目定義的各個(gè)方面。
2. 靈活的新產(chǎn)品項(xiàng)目定義以及審批工作流
在傳統(tǒng)的Oracle模塊應(yīng)用中,當(dāng)用戶新建物料時(shí),必須在Oracle ERP系統(tǒng)外進(jìn)行流程審批,通過多個(gè)部門收集物料的各種屬性如采購(gòu)、庫存計(jì)劃等,然后由專門的人員統(tǒng)一在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行定義;一方面無法把系統(tǒng)外的審批流程集成到ERP系統(tǒng)當(dāng)中,另一方面沒有信息系統(tǒng)的支撐,物料定義的流程串行進(jìn)行,影響新建物料的效率。
PDH提供一個(gè)基于工作流的功能強(qiáng)大的產(chǎn)品項(xiàng)目定義過程,使用戶可以請(qǐng)求一個(gè)新產(chǎn)品項(xiàng)目并將該請(qǐng)求傳送給不同的人員/部門以進(jìn)一步定義,并發(fā)給不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審批人。當(dāng)用戶提交請(qǐng)求時(shí),工作流引擎給不同用戶發(fā)通知,告訴他們需要為特定屬性組提供值。這些通知包含一些鏈接,使用戶在產(chǎn)品項(xiàng)目工作臺(tái)中直接找到合適的屬性組部分。系統(tǒng)對(duì)用戶為屬性組輸入的值進(jìn)行驗(yàn)證,并確認(rèn)用戶完成了該任務(wù)。當(dāng)所有用戶都完成了產(chǎn)品項(xiàng)目定義并且請(qǐng)求已得到了批準(zhǔn)之后,產(chǎn)品項(xiàng)目請(qǐng)求過程結(jié)束,產(chǎn)品項(xiàng)目可用于交易。
2.1. 基于產(chǎn)品項(xiàng)目分類的審批路線模板
不同的產(chǎn)品項(xiàng)目請(qǐng)求類型可以關(guān)聯(lián)到每個(gè)有工作流路線的產(chǎn)品項(xiàng)目目錄分類。路線模板按希望的順序列出所有的審批人和新產(chǎn)品項(xiàng)目請(qǐng)求需要送達(dá)的審查人。審批人和審查人可以是個(gè)人、小組或一個(gè)角色。如果指定了一個(gè)角色,則系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象,如產(chǎn)品項(xiàng)目、產(chǎn)品項(xiàng)目目錄分類或機(jī)構(gòu)來提供審批人。例如,如果‘網(wǎng)絡(luò)工程師’角色被指定給IP路由器分類,則當(dāng)發(fā)起新零部件請(qǐng)求時(shí),系統(tǒng)會(huì)提供擁有針對(duì)該分類的‘網(wǎng)絡(luò)工程師’角色的三名用戶。
2.2. 產(chǎn)品項(xiàng)目編號(hào)/描述的生成
當(dāng)發(fā)起新零部件請(qǐng)求時(shí),PDH可以根據(jù)為該產(chǎn)品項(xiàng)目目錄分類設(shè)置的自動(dòng)編號(hào)方案自動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品項(xiàng)目編號(hào)。有三種物料編號(hào)方案:
·按序列生成――產(chǎn)品項(xiàng)目編號(hào)是在一個(gè)從預(yù)先確定的序列中獲取的數(shù)字前加上一個(gè)前綴而產(chǎn)生的;
·由函數(shù)產(chǎn)生――產(chǎn)品項(xiàng)目編號(hào)是由一個(gè)用戶定義函數(shù)和傳遞給該函數(shù)的產(chǎn)品項(xiàng)目屬性產(chǎn)生的。函數(shù)可以有規(guī)則和運(yùn)算邏輯;
·自定義產(chǎn)生――產(chǎn)品項(xiàng)目編號(hào)是用戶創(chuàng)建時(shí)手工生成;
而且,產(chǎn)品項(xiàng)目描述可以由系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的函數(shù)自動(dòng)產(chǎn)生。當(dāng)你建立一個(gè)新產(chǎn)品項(xiàng)目時(shí),你指定傳送給用戶定義的函數(shù)的屬性來產(chǎn)生產(chǎn)品項(xiàng)目描述。
3. 多層級(jí)的物料清單維護(hù)
在傳統(tǒng)的Oracle ERP系統(tǒng)中,BOM維護(hù)人員只能對(duì)物料清單進(jìn)行單層維護(hù),對(duì)于復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),并不符合工程師的操作習(xí)慣,單層BOM維護(hù)不能直觀查看產(chǎn)品的結(jié)構(gòu),增加物料清單維護(hù)的難度以及影響工作效率。
PDH提供產(chǎn)品工作臺(tái)功能,用戶通過使用產(chǎn)品工作臺(tái)對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行編碼、查閱以及管理,可以靈活通過產(chǎn)品工作臺(tái),進(jìn)行拖、拉操作進(jìn)行產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的添加、刪除和修改,特別是對(duì)復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)果,可以迅速提高工程師對(duì)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)維護(hù)的效率與準(zhǔn)確性。
4. 控制產(chǎn)品數(shù)據(jù)質(zhì)量和變更
隨著不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和新產(chǎn)品的推出,產(chǎn)品數(shù)據(jù)也在不斷變化。很多這些變化是由市場(chǎng)、制造、服務(wù)、供應(yīng)商和客戶以問題、新想法、產(chǎn)品變更通知和新零件需求的方式引起的。為了保持產(chǎn)品數(shù)據(jù)的質(zhì)量,必須通過一個(gè)協(xié)作變更管理系統(tǒng)將產(chǎn)品變更按特定的路線發(fā)送給審批人以獲得批準(zhǔn)并安排其實(shí)施的日程;問題和變更管理功能加速了對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題或產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更的識(shí)別、溝通和解決。更快地處理工程設(shè)計(jì)變更周期是企業(yè)希望發(fā)展的核心能力,尤其當(dāng)你面臨很快上市的壓力、更短的產(chǎn)品周期及市場(chǎng)變化需求時(shí)更是如此。
但傳統(tǒng)的OracleENG模塊雖然提供了ECO管理功能,方便對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行變更管理,但ECO只是最終變更執(zhí)行結(jié)果的管理,但對(duì)產(chǎn)生ECO更改前的的問題描述、變更請(qǐng)求無法有效管理,同時(shí)對(duì)ECO變更結(jié)果任務(wù)執(zhí)行情況難以跟蹤,造成無法控制產(chǎn)品變更的質(zhì)量;缺少有效的變更管理閉環(huán)流程控制,造成產(chǎn)品的數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證。
Oracle的PDH問題和變更管理系統(tǒng)使你能夠安全地協(xié)作并管理產(chǎn)品問題和對(duì)產(chǎn)品信息的變更請(qǐng)求。在多公司環(huán)境下,它提供一個(gè)強(qiáng)大的基于角色的安全系統(tǒng),使你可以與供應(yīng)商和客戶無縫地進(jìn)行協(xié)作,而無需擔(dān)心泄漏關(guān)鍵的專有信息。變更管理功能提供一種定義不同變更類型的靈活而又可擴(kuò)展的方法,并捕獲這些變更的用戶定義的屬性,確保協(xié)作和靈活的審批路線定義的安全。你可以建立復(fù)雜的并行和串行審批路線,并把它們作為預(yù)定義的模板以便嚴(yán)格遵守審批流程,也可以在你的企業(yè)內(nèi)部建立特別的路線以便進(jìn)行額外的審批。
4.1. 用戶定義的變更分類
可配置的變更分類使你能夠在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)捕獲和實(shí)施不同的變更流程。Oracle系統(tǒng)定義了一些可配置的變更分類包括:
·問題:識(shí)別和捕獲與產(chǎn)品項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)、制造或質(zhì)量問題。
·變更請(qǐng)求:跟蹤解決一個(gè)問題或改變一個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目設(shè)計(jì)或開發(fā)/制造流程 而要求的研究、解決方法和變更審批過程。
·變更通知:實(shí)施和執(zhí)行對(duì)產(chǎn)品項(xiàng)目信息的變更。
·想法:捕獲和管理來自員工、客戶、供應(yīng)商和制造商關(guān)于產(chǎn)品和部件項(xiàng)目的新想法。
4.2. 用戶定義的變更類型
用戶為變更分類定義的變更類型(如供應(yīng)商變更請(qǐng)求、設(shè)計(jì)變更或流程問題)提供更具體的分類以及定義不同業(yè)務(wù)流程行為的能力。不同的變更類型可以擁有不同的頭標(biāo)級(jí)別:
·自動(dòng)編號(hào)規(guī)則(即前綴、起始編號(hào))。
·工作流路線(審批路線)
·用戶定義的屬性和函數(shù)
·默認(rèn)分派規(guī)則(任務(wù)分配規(guī)則)
4.3. 變更通知任務(wù)
你可以迅速創(chuàng)建變更通知并分派給個(gè)人或小組。變更通知任務(wù)可以確保必須完成的工作能夠在變更通知實(shí)施或推進(jìn)到其生命周期的下一階段之前完成。 你可以為創(chuàng)建或傳送變更通知的每個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)立任務(wù)模板。這使你能夠加強(qiáng)管理變更通知的標(biāo)準(zhǔn)工作過程。
4.4. 基于角色的和特別的工作流路線
用戶可以通過一個(gè)或多個(gè)審批請(qǐng)求步驟設(shè)立工作流路線模板。每個(gè)審批請(qǐng)求可以根據(jù)審批人的產(chǎn)品項(xiàng)目角色、變更角色或名字被發(fā)送給一個(gè)或多個(gè)人。例如,你可以要求某一個(gè)或所有對(duì)某變更請(qǐng)求/通知所涉及的產(chǎn)品項(xiàng)目擁有工程經(jīng)理角色的人必須批準(zhǔn)產(chǎn)品項(xiàng)目的特定變更。你還可以增加工作流路線步驟來征求評(píng)論意見或通知有關(guān)人員。你可以將多個(gè)工作流路線關(guān)聯(lián)到一個(gè)變更類型,從而在變更請(qǐng)求/通知的生命周期內(nèi)執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)審批路線。當(dāng)你建立一個(gè)特定的變更類型的問題、變更請(qǐng)求或變更通知時(shí),工作流路線模板被評(píng)估之后用以建立工作流路線。你可以在問題、變更請(qǐng)求或變更通知建立之后以及任何步驟開始之前的工作流執(zhí)行期間在工作流路線中增加一些額外步驟。
4.5. 基于工作流的分配/審批通知
當(dāng)人們被分派處理問題、變更請(qǐng)求或變更通知時(shí),他們會(huì)收到發(fā)送來的基于工作流的通知。發(fā)送通知是為了請(qǐng)求審批或評(píng)論意見。通知的接收人可以通過電子郵件或工作流通知列表對(duì)通知進(jìn)行回復(fù)。
4.6. 基于角色的安全性
用戶可以通過基于角色的安全性來確保問題、變更請(qǐng)求和變更通知的安全,這些安全性可以按機(jī)構(gòu)、變更分類或單個(gè)問題、變更請(qǐng)求和變更通知來指定。用戶可以給人員和小組授予相應(yīng)的角色。變化管理角色決定你可以查看或編輯哪些問題、變更請(qǐng)求和變更通知。為了使安全性管理更輕松,當(dāng)產(chǎn)品項(xiàng)目是問題、變更請(qǐng)求或變更通知所涉及的對(duì)象時(shí),變更管理角色可以自動(dòng)從產(chǎn)品項(xiàng)目角色進(jìn)行繼承。
4.7. 變更管理報(bào)告
用戶可以為變更管理分類如問題、新想法、變更請(qǐng)求和變更通知生成報(bào)告。你可以將報(bào)告發(fā)送給一組或特定名單上列出的人員,而這些人只能看到那些自己擁有查看或編輯權(quán)限的對(duì)象。你可以使用一個(gè)預(yù)定義的準(zhǔn)則模板或顯示格式來指定你想用來生成報(bào)告的準(zhǔn)則或數(shù)據(jù)列。管理員可以生成所有用戶都可用的報(bào)告。
5. 結(jié)束語
Oracle PDH雖然并不是標(biāo)準(zhǔn)的PLM產(chǎn)品,并沒有像其它PLM產(chǎn)品就企業(yè)整個(gè)研發(fā)業(yè)務(wù)體系提供完整的解決方案,但作為Oracle電子商務(wù)套件的有效補(bǔ)充,在流程控制方面的增強(qiáng)有效補(bǔ)充Oracle BOM/ENG等傳統(tǒng)模塊在產(chǎn)品信息管理方面的不足,對(duì)于已經(jīng)實(shí)施了Oralce ERP系統(tǒng)企業(yè),其不失為提升企業(yè)產(chǎn)品信息管理的業(yè)務(wù)解決方案;特別是Oracle PDH與Oracle電子商務(wù)套件其它模塊實(shí)現(xiàn)無縫集成,;件使企業(yè)能夠有效地管理客戶過程,制造產(chǎn)品、按訂單發(fā)貨、接收貨款等,所有這一切都是通過構(gòu)建在一個(gè)統(tǒng)一的信息結(jié)構(gòu)上的各個(gè)應(yīng)用程序來完成的。這個(gè)信息結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的客戶、供應(yīng)商、員工、產(chǎn)品,即企業(yè)的各個(gè)方面,提供單一的定義;從而避免其它PLM產(chǎn)品需要與原Oracle ERP系統(tǒng)集成的痛苦。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處:拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.oesoe.com/
本文標(biāo)題:OracleERP中的PDH應(yīng)用方案
本文網(wǎng)址:http://www.oesoe.com/html/consultation/1082065030.html