引言
在“CIMdata PDM 歐洲98大會(huì)”會(huì)后公布了如下統(tǒng)計(jì)數(shù)字:14%的與會(huì)者回答來(lái)學(xué)習(xí)PDM的基本功能;35%回答來(lái)學(xué)習(xí)新的PDM系統(tǒng)的實(shí)施方法;23%回答來(lái)聽(tīng)PDM用戶(hù)的經(jīng)驗(yàn);13%想在這里見(jiàn)到使用其他系統(tǒng)的用戶(hù)并分享經(jīng)驗(yàn);20%的人渴望看到系統(tǒng)演示。
由此可見(jiàn),關(guān)心PDM實(shí)施方法、學(xué)習(xí)他人實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的與會(huì)者占了絕大多數(shù)。同時(shí),這亦側(cè)面反映出PDM實(shí)施的確是一個(gè)需要下決心、花力氣、同時(shí)又需要相當(dāng)耐心與謹(jǐn)慎的過(guò)程。
自20世紀(jì)80年代產(chǎn)生PDM的最初概念至今,人們對(duì)PDM的產(chǎn)生背景、基本功能和應(yīng)用效益已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí)。尤其當(dāng)許多國(guó)外企業(yè)應(yīng)用PDM帶來(lái)了顯著的經(jīng)濟(jì)效益后,國(guó)內(nèi)的一些企業(yè)也紛紛希望對(duì)PDM實(shí)施進(jìn)行探討與研究。然而PDM的實(shí)施在國(guó)內(nèi)尚處于起步階段,有關(guān)PDM實(shí)施的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)十分匱乏,從而使PDM的實(shí)施受到了很大的限制。同時(shí),不少人對(duì)PDM實(shí)施的認(rèn)識(shí)尚存在一定的誤區(qū)。因此,筆者就PDM實(shí)施中容易忽略的一些重要環(huán)節(jié)提出一些拙見(jiàn),并就此與讀者進(jìn)行交流。
對(duì)PDM的全面認(rèn)識(shí)
1.PDM實(shí)施范圍及系統(tǒng)規(guī)模
PDM登陸中國(guó)僅僅幾年,到1999年為止在國(guó)內(nèi)并無(wú)真正成功之企業(yè)級(jí)應(yīng)用。這與國(guó)內(nèi)許多客戶(hù)對(duì)PDM的認(rèn)識(shí)尚待深入、以及某些PDM供應(yīng)商的誤導(dǎo)有關(guān)。
不少客戶(hù)目前對(duì)企業(yè)級(jí)信息共享的概念并不真正理解。從PDM的應(yīng)用范圍上來(lái)說(shuō),這種認(rèn)識(shí)往往只針對(duì)一個(gè)或少數(shù)幾個(gè)部門(mén)(如設(shè)計(jì)部門(mén)、工藝部門(mén)等),并未著眼于整個(gè)企業(yè)范圍;從PDM的功能需求上來(lái)說(shuō),較多地集中于產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理功能,較少涉及產(chǎn)品變更控制、工作流程管理、產(chǎn)品配置管理等功能。雖然作為企業(yè)重組的初期步驟,企業(yè)往往可能只實(shí)施PDM之中的某些功能,但是全方位地了解PDM的功能及功能模塊間的相互關(guān)系,將有助于企業(yè)結(jié)合自身的需求合理地規(guī)劃PDM實(shí)施。
某些PDM供應(yīng)商局限于自身對(duì)PDM的認(rèn)識(shí),推出一個(gè)二維圖檔或文件管理系統(tǒng)即宣稱(chēng)其具有“企業(yè)級(jí)產(chǎn)品信息集成”的規(guī)模與能力,造成用戶(hù)對(duì)PDM的類(lèi)別劃分和真實(shí)含義的理解混亂。如果企業(yè)真的把企業(yè)信息重組的重任寄于這樣的“PDM”系統(tǒng)之上,那么實(shí)施的結(jié)果只能是:名義上是企業(yè)級(jí)信息共享,但實(shí)際上是形成了更大范圍的信息孤島;項(xiàng)目建議書(shū)上是企業(yè)級(jí)PDM,實(shí)施結(jié)果是項(xiàng)目組級(jí)文檔管理系統(tǒng);問(wèn)題并沒(méi)有從根本上解決。吃了虧的企業(yè)只好從頭做起。這種失敗的教訓(xùn)在國(guó)內(nèi)外已屢見(jiàn)披露。
2.PDM與ERP之爭(zhēng)
與ERP或MRPII相比較,人們對(duì)PDM的了解相對(duì)較少。不少人難以較為明確地區(qū)分PDM和ERP系統(tǒng)的區(qū)別,常常會(huì)問(wèn)及以下一些問(wèn)題:PDM和ERP是什么關(guān)系?PDM能包含ERP或ERP能包含PDM嗎?等等。
一類(lèi)明顯的誤導(dǎo)是:認(rèn)為ERP包含或可以替代PDM,這顯然混淆了兩類(lèi)軟件的功能區(qū)別,曲解了PDM的真實(shí)含義,這無(wú)疑給本已顯得混亂的PDM與ERP功能重疊之爭(zhēng)又?jǐn)嚵艘话鸦焖?/p>
從PDM和ERP系統(tǒng)典型的功能清單上,我們不難看出PDM主要應(yīng)用領(lǐng)域有:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理,工作流程管理,變更控制管理,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)與配置管理,標(biāo)準(zhǔn)件管理,圖像管理和項(xiàng)目管理等;而ERP主要應(yīng)用領(lǐng)域則為:主生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,原材料采購(gòu)計(jì)劃,定單處理,車(chē)間作業(yè)計(jì)劃,人力資源管理,工裝設(shè)備管理,總帳/應(yīng)收/應(yīng)付管理等。很明顯,ERP主要應(yīng)用于生產(chǎn)制造階段與后勤管理,而PDM則多應(yīng)用于產(chǎn)品開(kāi)發(fā)全過(guò)程,并且可以從產(chǎn)品概念、產(chǎn)品設(shè)計(jì)一直延伸到生產(chǎn)與后勤管理階段。
隨著PDM和ERP的發(fā)展,它們的部分功能的確出現(xiàn)了相互重疊的區(qū)域,如產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/BOM管理、產(chǎn)品零件的定義等。但是由于ERP系統(tǒng)本身的局限性,使其在產(chǎn)品變更控制、工作流程管理和與其他系統(tǒng)的集成性等方面尚不能提供實(shí)用的解決方案,尤其在與CAD系統(tǒng)之間存在著難以彌合的“間隙”—即ERP系統(tǒng)對(duì)CAD/CAM/CAE系統(tǒng)所產(chǎn)生的工程數(shù)據(jù)的集成和再利用一直是難以解決的問(wèn)題。而通過(guò)實(shí)施PDM系統(tǒng),則能夠有效地將CAD/CAM/CAE和ERP系統(tǒng)進(jìn)行銜接。ERP系統(tǒng)在制造階段的資源規(guī)劃管理方面的確起到了重大的作用,但單純的ERP應(yīng)用又明顯在“企業(yè)級(jí)產(chǎn)品信息集成”方面顯得力不從心。事實(shí)上,在成功的PDM實(shí)施案例中,往往是PDM與ERP并重,PDM扮演著信息集成主框架的作用。
3.企業(yè)需要完整解
在明確了PDM的功能和了解了PDM相關(guān)概念的基礎(chǔ)上,對(duì)PDM的認(rèn)識(shí)應(yīng)該提高到完整解決方案的層次上來(lái),而不僅僅只是需要一種軟件產(chǎn)品。這意味著企業(yè)不僅要了解PDM產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)、開(kāi)放性和主要功能,更需了解供應(yīng)商對(duì)客戶(hù)的產(chǎn)品技術(shù)支持、實(shí)施方案推薦和咨詢(xún)。PDM的應(yīng)用和實(shí)施必須是針對(duì)企業(yè)需求的完整解決方案。
PDM實(shí)施前的準(zhǔn)備工作
1.耐心、有條不紊的準(zhǔn)備
一個(gè)企業(yè)最容易犯的錯(cuò)誤,就是在開(kāi)始接觸產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理時(shí),低估了正確實(shí)施這一技術(shù)所需要付出的時(shí)間和勞動(dòng)。由于期望解決方案的快速和簡(jiǎn)單,人們不愿為PDM的實(shí)施做充分的準(zhǔn)備工作,不愿意投入必要的人力、物力和財(cái)力資源。
每個(gè)企業(yè)從起草規(guī)劃到PDM實(shí)施完成所需要的時(shí)間是難以精確界定的。每一個(gè)組織皆千差萬(wàn)別,并附帶有數(shù)不清的變化和無(wú)法預(yù)料的情況。即使是同類(lèi)企業(yè),所遇到的困難和必須解決的問(wèn)題也不盡相同,應(yīng)用PDM的目標(biāo)也會(huì)有所差異。而經(jīng)驗(yàn)表明,如下的做法是大錯(cuò)特錯(cuò)的,某些客戶(hù)期望用幾小時(shí)填寫(xiě)一張簡(jiǎn)單的表格選定某個(gè)PDM供應(yīng)商;或在周末閑談中決定系統(tǒng)的需求;或通過(guò)一下午的會(huì)議來(lái)挑選某種技術(shù)。關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展、甚至生死存亡的重大抉擇絕不可能如此草率從事。
凡是試圖過(guò)快地實(shí)施PDM的企業(yè),很可能要冒相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn),如技術(shù)選型不適當(dāng)、系統(tǒng)發(fā)布不成功、過(guò)程變更不健康等。這種不成功的PDM實(shí)施經(jīng)歷不僅浪費(fèi)企業(yè)資源,而且妨礙將來(lái)的新技術(shù)應(yīng)用,因?yàn)檫@種挫折感會(huì)延續(xù)很多年。
2.精確的系統(tǒng)規(guī)劃與分析
企業(yè)必須預(yù)先擬定明確的PDM實(shí)施目標(biāo)—這不僅關(guān)系到PDM實(shí)施的準(zhǔn)則和出發(fā)點(diǎn),更關(guān)系到PDM實(shí)施的參考點(diǎn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
結(jié)合明確的PDM實(shí)施目標(biāo)和產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該了解產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中影響PDM實(shí)施目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所涉及的工作流程、應(yīng)用系統(tǒng)和相關(guān)數(shù)據(jù)。為了利用PDM對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)所涉及的工作流程進(jìn)行管理,企業(yè)必須首先對(duì)所要進(jìn)行管理的工作流程進(jìn)行清楚的定義和描述。確定工作流程基本組成、數(shù)目、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和基本結(jié)構(gòu)。通過(guò)工作流程的分析,將有利于企業(yè)重組,確定PDM系統(tǒng)的基本要求,同時(shí)還有利于控制實(shí)施范圍和時(shí)間安排。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理是PDM所提供的基本功能,而且是其他功能的基礎(chǔ)。但由于企業(yè)的數(shù)據(jù)格式、類(lèi)型和數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系千差萬(wàn)別,在利用PDM對(duì)其進(jìn)行管理時(shí)需進(jìn)行大量的客戶(hù)化工作。提前對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)類(lèi)型和相互關(guān)系進(jìn)行分析和定義,提出相應(yīng)的特殊要求,是選擇PDM軟件的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)也為控制PDM的實(shí)施進(jìn)度提供必要的參考依據(jù)。
應(yīng)用系統(tǒng)及其他商業(yè)或生產(chǎn)系統(tǒng)的集成是影響PDM實(shí)施成功的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)集成必須能夠?qū)ΜF(xiàn)有系統(tǒng)的遺留數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,同時(shí)又能在各個(gè)系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)信息共享,減少數(shù)據(jù)冗余和保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性。然而,系統(tǒng)集成是一項(xiàng)較為艱巨的工作。它要求實(shí)施人員對(duì)PDM軟件和應(yīng)用系統(tǒng)都十分了解。不同的集成度的要求,諸如封裝、應(yīng)用接口到完全集成,所需耗費(fèi)的時(shí)間、人力和費(fèi)用將有明顯的差異。通常,如果PDM軟件和應(yīng)用系統(tǒng)之間有成熟的接口,將能夠有效地保證實(shí)施的進(jìn)度。因此在選購(gòu)PDM軟件之前,必須分析現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)情況和集成方式。
從上述分析可以看出,由于PDM實(shí)施過(guò)程中,企業(yè)所需管理的工作流程、數(shù)據(jù)類(lèi)型和應(yīng)用系統(tǒng)繁多,同時(shí)很多工作之間必須保證一定的實(shí)施循序,因此有必要預(yù)先進(jìn)行實(shí)施階段劃分,規(guī)定每個(gè)階段所涉及的工作流程、數(shù)據(jù)類(lèi)型、應(yīng)用系統(tǒng)、實(shí)施地點(diǎn)、用戶(hù)數(shù)目等。同時(shí)還有必要對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系進(jìn)行規(guī)劃,在滿足各階段需求的前提下,對(duì)系統(tǒng)配置進(jìn)行必要的更新。
3.實(shí)施無(wú)捷徑
成功實(shí)施PDM的單位從實(shí)踐中得出的經(jīng)驗(yàn)是:推動(dòng)實(shí)施需要一個(gè)核心小組,其成員要接受足夠的訓(xùn)練,以便能有效地傳播有關(guān)技術(shù)、效益、問(wèn)題等方面的信息;要有確定的目標(biāo)并應(yīng)闡明為什么必須引入PDM;企業(yè)的遠(yuǎn)景規(guī)劃要明確如何實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);成本/效益分析應(yīng)完成;系統(tǒng)需求要確定;最后選擇軟件并開(kāi)始進(jìn)行實(shí)施。
一般的企業(yè)總會(huì)有各自的辦法來(lái)完成上述過(guò)程,而每個(gè)企業(yè)的辦法又各不相同。不同的實(shí)施方法會(huì)特別影響到實(shí)施時(shí)間的長(zhǎng)短。對(duì)于每一個(gè)PDM的實(shí)施步驟,必須留出足夠的時(shí)間以應(yīng)付可能出現(xiàn)的拖延,如解決爭(zhēng)議、檢查互相牽連的工作、報(bào)表格式,以及征求各方面意見(jiàn)等。
實(shí)施是在方法學(xué)及工程經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的一種長(zhǎng)期的技術(shù)實(shí)踐。實(shí)施一旦啟動(dòng),它即是一條告別舊有的企業(yè)體系的不歸路,應(yīng)鍥而不舍、周而復(fù)始地長(zhǎng)期進(jìn)行下去。實(shí)施絕無(wú)捷徑可言。
4.傳統(tǒng)習(xí)慣的制約
PDM絕不只是技術(shù)決策。既然PDM是一種管理的技術(shù),那么人和企業(yè)體制的因素必須考慮。工作流程的改進(jìn)顯然是PDM實(shí)施的推動(dòng)力,但流程的改變決非易事。改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣往往給企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)大的工作量,從而引起PDM實(shí)施中極大的時(shí)間拖延。決定如何改進(jìn)工作流程及如何讓員工認(rèn)可這些改進(jìn)的必要性常常是PDM實(shí)施中最耗費(fèi)精力的事情。多數(shù)情況下,人們習(xí)慣于以某種方式完成著他們的工作,并往往以此作為自我發(fā)展、自我保護(hù)的手段;許多干部由于在原有的流程上建立了自己的事業(yè)或利益而更愿意保持現(xiàn)狀;有的員工也可能會(huì)出于為企業(yè)利益的考慮堅(jiān)持舊有的體系從而不自覺(jué)地破壞流程的改變;同時(shí)各階層的人都會(huì)擔(dān)心自己的飯碗或官職。以上這些問(wèn)題,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有充分的思想準(zhǔn)備并在實(shí)施前予以考慮。
PDM產(chǎn)品的選擇
由于企業(yè)的需求、經(jīng)費(fèi)、實(shí)施規(guī)模有較大的差異,同時(shí)PDM供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品也各有風(fēng)格。因此如何選擇一個(gè)合理的PDM產(chǎn)品,將會(huì)從很大程度上影響PDM實(shí)施的進(jìn)度和成功概率。在選擇PDM產(chǎn)品時(shí),客戶(hù)通常需要從以下幾個(gè)主要因素著手:
1. 產(chǎn)品的功能
在進(jìn)行PDM實(shí)施前的準(zhǔn)備工作的過(guò)程中,客戶(hù)能夠初步了解企業(yè)對(duì)PDM各功能模塊的需求情況。因此,在選擇具體PDM軟件時(shí),客戶(hù)可根據(jù)先前分析的結(jié)果來(lái)進(jìn)行功能上的匹配。由于客戶(hù)需求的特殊性,通常情況下,買(mǎi)來(lái)即用而沒(méi)有進(jìn)行必要的客戶(hù)化的PDM軟件不可能完全滿足企業(yè)的要求。因此,客戶(hù)必須按照所需功能的優(yōu)先級(jí)來(lái)排定必備和可選的功能。不滿足客戶(hù)必備功能的供應(yīng)商將不在候選范圍之內(nèi)。與此同時(shí),客戶(hù)集成開(kāi)發(fā)工具的功能將成為客戶(hù)選擇產(chǎn)品的基本條件。當(dāng)然,由于PDM軟件面市后需要三年以上的成熟期,通常選擇一個(gè)在PDM市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位的、成熟的PDM供應(yīng)商將具有一定的可靠性。成熟的產(chǎn)品、領(lǐng)先的市場(chǎng)將保證能獲得更多與其他系統(tǒng)如ERP、CAD系統(tǒng)的接口,同時(shí)也能保證更為全面的技術(shù)支持。
2. 系統(tǒng)的開(kāi)放性
從PDM系統(tǒng)的發(fā)展可以看出,一個(gè)優(yōu)秀的PDM系統(tǒng),必須具有良好的底層體系結(jié)構(gòu),能滿足異構(gòu)式計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的要求。這樣才能保證一個(gè)企業(yè)在其不斷發(fā)展的同時(shí),PDM系統(tǒng)也能隨之?dāng)U大而不受太多的技術(shù)因素約束。同時(shí)也能適應(yīng)最新的技術(shù)發(fā)展,利用先進(jìn)的技術(shù),提高PDM系統(tǒng)的運(yùn)行性能。PDM系統(tǒng)開(kāi)放性主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)說(shuō)明:
*計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)適應(yīng)性
PDM系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持企業(yè)所應(yīng)用的主流計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái),包括UNIX(HP-UX、Sun Solaris、IBM AIX、SGI IRIX等)、Windows、Macitosh;
*多種數(shù)據(jù)庫(kù)支持
PDM系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持多種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如Oracle、Informix、Sybase、Microsoft SQL server等;
*網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
TCP/IP、NetBIOS、HTTP、IPX等;
*界面
Windows、X/Motif、Java等;
*多語(yǔ)種支持
至少支持中文、英文;
*先進(jìn)的技術(shù)
Client/Server、Web/Internet、Object-Orient等等。
因此客戶(hù)選擇PDM時(shí),需要根據(jù)自身的實(shí)際情況和未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃,在滿足需求的前提下,并在經(jīng)費(fèi)允許的范圍內(nèi),盡可能選擇開(kāi)放性好的PDM產(chǎn)品。當(dāng)然,用戶(hù)應(yīng)該考慮最新技術(shù)的可靠性和其成熟的時(shí)間周期,不能盲目地追求“最新”技術(shù)。
3. 系統(tǒng)的集成性
系統(tǒng)的集成性建立于系統(tǒng)開(kāi)放性的基礎(chǔ)之上。系統(tǒng)的集成性主要表現(xiàn)在PDM系統(tǒng)與其他商用系統(tǒng),包括MDA、EDA、OA、ERP等系統(tǒng)之間的集成。PDM系統(tǒng)必須滿足計(jì)算機(jī)或其他行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn):如CORBA、STEP等。滿足這些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)將意味著PDM的與該行業(yè)的應(yīng)用軟件或系統(tǒng)的集成更簡(jiǎn)單、方便和可靠。由于由供應(yīng)商或其合作伙伴提供的商用接口的可靠性較好,所以通常情況下,應(yīng)該優(yōu)先選擇具有現(xiàn)成接口的PDM軟件。如果必須由客戶(hù)化來(lái)完成集成工作的情況下,用戶(hù)必須慎重考慮集成的方式和程度。集成工作不僅和PDM軟件有關(guān),而且需要進(jìn)行客戶(hù)化的工作人員必須了解其他系統(tǒng)的二次化開(kāi)發(fā)功能。必要的情況下,還必須獲得其他需要集成應(yīng)用系統(tǒng)的供應(yīng)商的技術(shù)支持。
選擇合理的PDM實(shí)施方法論
盡管PDM具有多種功能,能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)并行工作、多部門(mén)間協(xié)作、縮短產(chǎn)品上市時(shí)間等,但是由于企業(yè)的實(shí)際情況不同,企業(yè)應(yīng)用PDM的具體目標(biāo)也差異甚大。由于PDM涉及許多部門(mén)和現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),因此在PDM規(guī)劃和實(shí)施時(shí)應(yīng)該采用系統(tǒng)的觀點(diǎn)。從以往PDM實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)可以看出,成功的PDM實(shí)施很大程度上更多地取決于實(shí)施方法,而不是技術(shù)因素。一個(gè)完整的PDM實(shí)施需要有合理的實(shí)施方法論進(jìn)行指導(dǎo),而該實(shí)施方法論應(yīng)該具備下列特點(diǎn):
1. 覆蓋實(shí)施的生命周期
PDM的實(shí)施包括實(shí)施前的系統(tǒng)規(guī)劃,PDM產(chǎn)品的選擇,PDM部署和試運(yùn)行,PDM試運(yùn)行評(píng)估,PDM全面實(shí)施,PDM系統(tǒng)的維護(hù)等階段。因此,一個(gè)完整的實(shí)施方法論必須能夠涵蓋實(shí)施的各個(gè)階段。它能指導(dǎo)客戶(hù)分析了解自身的需求和實(shí)施的目標(biāo),合理安排實(shí)施的階段,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)和質(zhì)量控制、人員組織、成果鑒定等。合理的方法論通常是PDM實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。它應(yīng)包括所有PDM實(shí)施所必須具備的重要環(huán)節(jié),從而避免客戶(hù)進(jìn)行探索式的實(shí)施,保證實(shí)施的進(jìn)度。
2. 全面的質(zhì)量控制
PDM實(shí)施的周期較長(zhǎng),而且各個(gè)階段的工作互相關(guān)聯(lián),因此如何保證各個(gè)階段的實(shí)施質(zhì)量將影響整個(gè)實(shí)施工作的進(jìn)度和整體質(zhì)量。因此合理的實(shí)施方法將具備完整的技術(shù)文檔。一方面可以指導(dǎo)用戶(hù)了解各階段的工作內(nèi)容,同時(shí)又便于進(jìn)行有效質(zhì)量控制。關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須設(shè)置質(zhì)量控制檢測(cè)點(diǎn),杜絕在通過(guò)質(zhì)量檢測(cè)之前,進(jìn)行下一階段的工作。通過(guò)這種全面的質(zhì)量控制,將有利于減少影響整個(gè)實(shí)施工作進(jìn)度和質(zhì)量的問(wèn)題,降低實(shí)施費(fèi)用,快速實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)。
3. 用戶(hù)的接受
良好的PDM實(shí)施方法論應(yīng)該首先幫助客戶(hù)確立和實(shí)現(xiàn)“客戶(hù)是PDM項(xiàng)目的擁有者,PDM供應(yīng)商、代理或咨詢(xún)公司是客戶(hù)的合作伙伴”的觀念。在實(shí)施過(guò)程中,能夠保證向客戶(hù)或最終用戶(hù)進(jìn)行PDM軟件和相關(guān)理論的知識(shí)傳輸。加強(qiáng)他們對(duì)PDM技術(shù)的理解和支持。另一方面,應(yīng)該組建包括用戶(hù)、供應(yīng)商及其代理或相關(guān)咨詢(xún)公司的實(shí)施隊(duì)伍,確定實(shí)施的方案滿足用戶(hù)的需求。實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)必須由用戶(hù)來(lái)確認(rèn)并對(duì)實(shí)施方案的內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。最終用戶(hù)的接受和使用,是PDM實(shí)施成功的基本組成要素,也是PDM實(shí)施的基本指導(dǎo)原則。
4. 業(yè)界經(jīng)驗(yàn)與Know-How技術(shù)
PDM實(shí)施方法論應(yīng)該包含豐富的業(yè)界經(jīng)驗(yàn)和關(guān)鍵的Know-How技術(shù)。Know-How是知識(shí)、智慧、經(jīng)驗(yàn)、技巧的高度凝練,是技術(shù)的最具價(jià)值的體現(xiàn)。有關(guān)PDM實(shí)施方法的Know-How 技術(shù)則更是不可多得。
與PDM供應(yīng)商進(jìn)行合作
在PDM實(shí)施中,加強(qiáng)與PDM供應(yīng)商的合作,在保證PDM實(shí)施的進(jìn)度、加快實(shí)現(xiàn)投資回報(bào)率和控制實(shí)施質(zhì)量上具有重要作用。由于PDM供應(yīng)商十分了解PDM產(chǎn)品本身,所以能夠針對(duì)客戶(hù)需求和PDM軟件的特點(diǎn)提供最佳的解決方案。同時(shí)在較長(zhǎng)的實(shí)施周期中,他們能夠提供最新的技術(shù)資料,及時(shí)的技術(shù)咨詢(xún),為客戶(hù)進(jìn)行從PDM基礎(chǔ)知識(shí)、基本使用、高級(jí)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施等各方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)。因此,在選擇和實(shí)施PDM系統(tǒng)之前,有必要對(duì)PDM的供應(yīng)商進(jìn)行考察。選擇在客戶(hù)所在地有分部的PDM供應(yīng)商或經(jīng)PDM供應(yīng)商認(rèn)證的代理商進(jìn)行合作,將能有效地提高客戶(hù)PDM實(shí)施的成功概率。
小結(jié)
實(shí)施PDM是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。對(duì)PDM的全面了解是PDM實(shí)施的基礎(chǔ)。它將能夠促進(jìn)客戶(hù)對(duì)PDM功能應(yīng)用,以及和其他系統(tǒng)之間的區(qū)別的認(rèn)識(shí)。從而能夠根據(jù)自身的需求,合理利用PDM功能。
PDM實(shí)施前的準(zhǔn)備工作主要集中于客戶(hù)的需求分析。它是PDM軟件選擇、功能確定、實(shí)施規(guī)劃等工作的基本前提。同時(shí)也是PDM供應(yīng)商提供解決方案的基本依據(jù)。
合理的PDM實(shí)施方法應(yīng)該能夠覆蓋整個(gè)PDM實(shí)施周期。它能有效地控制實(shí)施的費(fèi)用和進(jìn)度,最大限度地提高用戶(hù)滿意程度,保證客戶(hù)的投資回報(bào)率。
PDM產(chǎn)品本身的功能和特性能夠顯著地影響PDM系統(tǒng)實(shí)施的范圍、進(jìn)度和質(zhì)量。在滿足客戶(hù)基本需求的前提下,選擇技術(shù)和服務(wù)上具有優(yōu)勢(shì)的PDM產(chǎn)品,將能有效地減少用戶(hù)實(shí)施的工作量,加快實(shí)施進(jìn)度。
成功的PDM實(shí)施在很大程度上取決于實(shí)施方法,而不是技術(shù)因素。一個(gè)完整的PDM實(shí)施需要有合理的實(shí)施方法論進(jìn)行指導(dǎo),而這種實(shí)施方法論需要相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累與提煉。
成功的PDM實(shí)施關(guān)鍵取決于企業(yè)與PDM供應(yīng)商之間業(yè)已建立的良好合作伙伴關(guān)系。這是實(shí)施質(zhì)量的根本保證。
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本文標(biāo)題:實(shí)施產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵問(wèn)題
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