筆者曾經(jīng)走訪過一家汽車行業(yè)的經(jīng)銷商店。該家經(jīng)銷商點(diǎn)本來是專為銷售在本市內(nèi)的某家重卡產(chǎn)品的(A車企產(chǎn)品)。后來,該經(jīng)銷商決定同時經(jīng)銷另外一家重卡產(chǎn)品(B車企產(chǎn)品,不在本市)。經(jīng)營一段時間之后,該經(jīng)銷商發(fā)現(xiàn)銷售員更偏向于B家的產(chǎn)品,A家的產(chǎn)品漸漸不成為銷售向客戶推薦的產(chǎn)品,直至該經(jīng)銷商幾乎完全不銷售A家的產(chǎn)品。
那么造成這個結(jié)果的原因是什么呢?是價格因素嗎?答案是:不是!這家經(jīng)銷商給出了對于兩家主機(jī)廠在銷售、物流方面的分析對比如下表所示:
圖1 A、B車企的真實(shí)案例對比
從以上的對比可以看出,正是由于B車企能夠與互聯(lián)網(wǎng)有跟緊密的結(jié)合,將可銷售車型及時進(jìn)行網(wǎng)上同步,同時可以通過銷售網(wǎng)絡(luò)傳遞訂單交付狀態(tài)信息到經(jīng)銷商和最終客戶,使得B車企的競爭優(yōu)勢立刻顯示出來,結(jié)果是B車企在該經(jīng)銷商處完全擊敗A車企。
目前制造業(yè)面向互聯(lián)網(wǎng)存在的管理困境
目前制造業(yè)面向互聯(lián)網(wǎng)存在著一系列的困境,主要表現(xiàn)在:
個性化訂單的問題:面向互聯(lián)網(wǎng)最大的好處是直接面向消費(fèi)者,但對于消費(fèi)者最有吸引力或者說是最能夠體現(xiàn)企業(yè)差異化的是能夠針對客戶需求進(jìn)行個性化定制。目前企業(yè)一般往往難以滿足這一要求,企業(yè)接到個性化訂單往往需要重新進(jìn)行設(shè)計(jì),從設(shè)計(jì)到訂單交付時間往往超出客戶可接受范圍。這個問題從內(nèi)部管理而言,是缺乏通過模塊化方式進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)管理,從而盡量提高通過產(chǎn)品的有效組合滿足市場需求的訂單比例。
企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品信息的不一致:展示給客戶或銷售的產(chǎn)品不一定是可生產(chǎn)的。企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)約束、生產(chǎn)約束等信息不能夠直接傳遞到銷售端,一定程度上造成銷售點(diǎn)單的盲目性。
每個訂單的交付周期都很長:對于企業(yè)而言,已經(jīng)生產(chǎn)過的訂單如果接到訂貨的話,原則上是能夠比較快滿足市場需求的。但目前的狀況是,即使生產(chǎn)過的訂單由于存在技術(shù)資料管理的缺失,往往也需要花費(fèi)設(shè)計(jì)人員很長的時間進(jìn)行技術(shù)資料的收集、整理和發(fā)放,下游部門再基于這些資料進(jìn)行生產(chǎn)準(zhǔn)備。這樣產(chǎn)品交付的時間自然很長。
訂單的透明度不夠:由于存在生產(chǎn)計(jì)劃以及制造執(zhí)行的有效管理,訂單交付計(jì)劃及執(zhí)行狀況信息不能適時反饋到銷售、客戶。
產(chǎn)品的盈利分析困難:由于對成本的粗放式管理,導(dǎo)致成本的精細(xì)化管理非常困難,從而導(dǎo)致銷售到市場上的產(chǎn)品哪些是賺錢的哪些是虧損的沒有辦法進(jìn)行評估。
難以提供令客戶滿意的售后支持服務(wù):特別是對于復(fù)雜的產(chǎn)品,如車輛產(chǎn)品,很多企業(yè)產(chǎn)品下線時的零部件狀態(tài)都是不準(zhǔn)確的。同時,企業(yè)內(nèi)部研發(fā)與售后體系的溝通不暢,往往會導(dǎo)致零部件狀態(tài)出現(xiàn)問題,特別是有設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致零件換號的時候。這些都會成為售后服務(wù)體系的障礙。
上面的這些問題在不同企業(yè)的表現(xiàn)雖各有差異,但都體現(xiàn)了公司內(nèi)部的管理問題。如下圖所示:
圖2 公司內(nèi)部的管理問題
從上述這些問題來看,涉及到企業(yè)的兩大主流程的管理,即面向產(chǎn)品開發(fā)的產(chǎn)品創(chuàng)造流程以及面向產(chǎn)品交付的OTD流程。
企業(yè)面向互聯(lián)網(wǎng)所需要練的“內(nèi)功”
企業(yè)雖然面臨著外部眼花繚亂的問題,但萬變不離其宗,首先是要從內(nèi)部的管理入手進(jìn)行解決,形成應(yīng)對外部問題的良好基礎(chǔ)。
產(chǎn)品創(chuàng)造流程以及產(chǎn)品OTD流程是一個制造企業(yè)的兩大管理命脈。更好地響應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)化的市場,需要從企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)這兩大主體流程的融合。舉例來說,上面所談到的模塊化設(shè)計(jì)的問題、面向配置化進(jìn)行產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及銷售的問題,就是典型的產(chǎn)品創(chuàng)造流程要解決的問題;而訂單的透明度、訂單響應(yīng)的及時性等問題就是典型的OTD問題。這些問題錯綜交織,相互依賴、相互影響,充分體現(xiàn)了這兩大主體流程融合的必要性與迫切性。
企業(yè)內(nèi)部管理在這兩大主體流程上,分別由對應(yīng)的應(yīng)用領(lǐng)域的信息系統(tǒng)進(jìn)行支撐。如產(chǎn)品創(chuàng)造過程,基本是采用PLM軟件包進(jìn)行管理;而OTD過程基本是采用以ERP為主體、包括制造執(zhí)行系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等進(jìn)行管理。
研究上述兩大主體流程,我們發(fā)現(xiàn)這兩大流程融合的關(guān)鍵信息流是BOM。比如對于產(chǎn)品創(chuàng)造過程,在產(chǎn)品規(guī)劃階段或概念設(shè)計(jì)階段,需要靠BOM數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)產(chǎn)品規(guī)劃、市場、產(chǎn)品工程、采購、成本等各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作;在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品工程階段,通過BOM承載設(shè)計(jì)相關(guān)的主數(shù)據(jù)信息,為生產(chǎn)準(zhǔn)備服務(wù);在制造、生產(chǎn)階段,通過BOM承載制造相關(guān)的主數(shù)據(jù)信息等等。對于OTD流程,計(jì)劃銷售的產(chǎn)品來自企業(yè)對產(chǎn)品的統(tǒng)一定義,生產(chǎn)排產(chǎn)的對象是可銷售的產(chǎn)品;物料需求來自于訂單所對應(yīng)的產(chǎn)品所包含的零部件清單(制造BOM);是否具備量產(chǎn)條件取決于每個零部件狀態(tài)是否達(dá)到生產(chǎn)認(rèn)可狀態(tài)等等。
這一關(guān)系可以通過下圖進(jìn)行表達(dá):
圖3 BOM成為PLM與ERP流程融合的關(guān)鍵
正是由于兩大流程對于BOM信息的依賴,使得BOM成為這兩大流程融合的關(guān)鍵。
不幸的是,企業(yè)雖然經(jīng)歷了長達(dá)十多年甚至二十多年的PLM、ERP的事實(shí)歷程,但很少有企業(yè)能夠解決BOM管理的困境。這一困境在汽車業(yè)尤其明顯,但近來看到很多汽車整車廠之外的企業(yè)也面臨著嚴(yán)重的困難,比如最近接觸過的一家研發(fā)、生產(chǎn)電池的企業(yè),實(shí)施PLM已經(jīng)很多年了,但某個月的變更數(shù)量達(dá)到1700多份,送到客戶手中的產(chǎn)品零部件狀態(tài)錯誤竟然高達(dá)8%!
為什么會出現(xiàn)這種狀況呢?我們很多企業(yè)認(rèn)為BOM問題是在PLM范圍內(nèi)解決的問題。但PLM對BOM的管理更多從技術(shù)角度出發(fā),而跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)部門的管理層面考慮得比較少。并且跨業(yè)務(wù)部門的管理與研發(fā)內(nèi)部技術(shù)的深度表達(dá)從信息化角度而言似乎天然是一對矛盾,難以在一個軟件包中兼顧。這是因?yàn)楣芾淼姆绞绞遣灰粯拥。比如對于研發(fā)而言,版本的管理是一個高效的管理方式,但走出研發(fā),到采購、物流、售后等環(huán)節(jié),版本管理模式將會是一個非常低效、導(dǎo)致很多問題的模式。而ERP更多的是BOM的應(yīng)用,而不是BOM管理本身。并且ERP支撐的更多是OTD流程。這樣就出現(xiàn)了一個管理的空白地帶,即能夠同時兼顧產(chǎn)品創(chuàng)造與OTD流程的信息系統(tǒng)的缺失。
企業(yè)級BOM系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,成為解決這一關(guān)鍵問題的紐帶。由于產(chǎn)品多樣化以及OTD過程高度精益化,BOM已經(jīng)從一個簡單的技術(shù)信息載體轉(zhuǎn)變成為企業(yè)跨業(yè)務(wù)領(lǐng)域協(xié)同的工具,是貫穿企業(yè)價值鏈的“血液”。
企業(yè)級BOM帶來的管理創(chuàng)新的意義
BOM這個看似古老的話題,實(shí)際上對企業(yè)的管理創(chuàng)新有非常重大的意義。下面從三個方面的例子略為說明:
(一)模塊化設(shè)計(jì)
上面提到,模塊化設(shè)計(jì)是企業(yè)能夠盡可能通過產(chǎn)品組合滿足多樣化市場的關(guān)鍵。但企業(yè)能夠做到模塊化并不容易,這不僅僅涉及到企業(yè)文化、設(shè)計(jì)規(guī)范等等層面的事情,還涉及到對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理模式的問題。
近幾年很多企業(yè)都在推模塊化,但比較難以落地。其中有一個重要的原因是缺乏與模塊化設(shè)計(jì)相匹配的BOM管理方式。全配置化的BOM管理是與模塊化設(shè)計(jì)相匹配的管理模式,沒有這種模式的支持,模塊化設(shè)計(jì)的成果難以沉淀成為技術(shù)資料,從而反過來影響到模塊的應(yīng)用。
模塊化設(shè)計(jì)與BOM的關(guān)系可以通過如下所示的圖來表達(dá):
圖4 模塊化設(shè)計(jì)與BOM的關(guān)系
(二)成本管理
成本的精細(xì)化管理必須依賴BOM,否則只能是粗放式的管理。
成本管理包括目標(biāo)成本的制定、設(shè)計(jì)過程中的成本評估以及實(shí)際成本跟蹤。構(gòu)建成本BOM,并且基于成本BOM管理零部件臺賬將是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化成本管理的關(guān)鍵。
成本BOM管理:在產(chǎn)品規(guī)劃或者售前階段,為業(yè)務(wù)人員提供一個平臺,搭建成本BOM,供財(cái)務(wù)分析人員準(zhǔn)確、快速估計(jì)產(chǎn)品、零部件成本;當(dāng)產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目開始后,可以為項(xiàng)目管理人員提供需跟蹤的自制、外購件清單。
零件及產(chǎn)品目標(biāo)成本管理:以零件為單位進(jìn)行成本構(gòu)成分析,通過逐層計(jì)算零部件的生產(chǎn)成本、出廠價以及入庫價等要素,來預(yù)估零件的目標(biāo)成本,而這些計(jì)算要素可以適合企業(yè)的成本分析模型來制定;然后基于成本BOM逐層向上卷積計(jì)算模塊、總成的目標(biāo)成本;再根據(jù)配置表,計(jì)算出單個產(chǎn)品的目標(biāo)成本和目標(biāo)價格。
零件及產(chǎn)品實(shí)際成本管理:管理零件的實(shí)際成本,包含自制件與外購件;管理零件成本臺賬,對不同供應(yīng)商、不同交付工廠以及不同時期的零件成本分別進(jìn)行管理,區(qū)分直購件和調(diào)撥件等不同類型的零件;同樣可以基于BOM逐層向上卷積計(jì)算模塊、總成、產(chǎn)品的實(shí)際成本。
(三)面向互聯(lián)網(wǎng)的銷售點(diǎn)單
面向互聯(lián)網(wǎng)的銷售點(diǎn)單,需要企業(yè)開放產(chǎn)品組合,形成銷售配置。
企業(yè)級BOM系統(tǒng)是銷售配置器最重要的支撐系統(tǒng),因?yàn)闆]有企業(yè)級BOM系統(tǒng)對產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)過程中的主數(shù)據(jù)管控,那么銷售配置器中的特征就會沒有著落,最終變成與研發(fā)和生產(chǎn)相脫離的一堆特征的羅列。
從產(chǎn)品研發(fā)角度而言,組織多車型進(jìn)行開發(fā),關(guān)注的是多種組合的技術(shù)可行性及相關(guān)驗(yàn)證,其中有很多要素是“埋”在里面、不為客戶或銷售所關(guān)注的,但對于技術(shù)是十分重要的。正因?yàn)槿绱耍邪l(fā)所講的配置與銷售配置存在很大差異,二者有緊密聯(lián)系,但不是簡單的對應(yīng)關(guān)系。簡單說,研發(fā)配置特征很多來源于銷售要求,同時研發(fā)配置特征是銷售能夠進(jìn)行配置化管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
企業(yè)級BOM正是將規(guī)劃、研發(fā)、生產(chǎn)與銷售配置進(jìn)行銜接的平臺。通過企業(yè)級BOM系統(tǒng),這些環(huán)節(jié)的配置要素得以有效融合、統(tǒng)一管理,從而最終達(dá)到銷售點(diǎn)單與后端的規(guī)劃、研發(fā)一體化的程度。
小結(jié)
本文通過一個具體的實(shí)例引出互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)的管理困境,并分析了這些困境導(dǎo)致的內(nèi)部管理原因,從而提出了相應(yīng)建議。主要包含以下要點(diǎn):
1. 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下市場表現(xiàn)得諸多問題歸根結(jié)底是企業(yè)內(nèi)部的管理問題。
2. 這些問題的解決涉及到企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品創(chuàng)造和OTD兩大流程的融合。
3. BOM信息是兩大流程融合的關(guān)鍵點(diǎn),是一直以來企業(yè)管理的空白地帶。這一管理缺失導(dǎo)致了企業(yè)業(yè)務(wù)創(chuàng)新缺乏基礎(chǔ)信息體系的支撐。
4. 企業(yè)級BOM在業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面具有重大意義,如模塊化設(shè)計(jì)創(chuàng)新、精細(xì)化成本管理創(chuàng)新、面向個性化定制的銷售體系創(chuàng)新等。
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