企業(yè)的信息化規(guī)劃主要指的是以企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標為基礎和指導, 對企業(yè)管理及信息化現(xiàn)狀進行診斷、分析及評估,并實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程的不斷優(yōu)化,結合行業(yè)信息化相關實踐經驗及其對于信息技術相關發(fā)展趨勢的掌握情況, 并對其目標等相關內容進行整體規(guī)劃, 以便對企業(yè)信息化進程進行全面而系統(tǒng)的指導,實現(xiàn)企業(yè)信息技術應用過程的協(xié)調性發(fā)展,使企業(yè)的發(fā)展需求得以滿足、資源得以充分利用,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)。
1 企業(yè)信息化規(guī)劃方法分析
1.1 SISP
此法主要是從戰(zhàn)略層次進行組織信息系統(tǒng)的規(guī)劃, 相對于一般性的信息規(guī)劃來說主要具有如下特點:一是在規(guī)劃范圍上,是對整個組織而非局部信息需求進行規(guī)劃;二是在規(guī)劃層次上,是對最高管理層次進行規(guī)劃;三是在規(guī)劃時效上,能夠在長時間內指導信息系統(tǒng)的開發(fā);四是在抽象程度上,較一般系統(tǒng)規(guī)劃而言抽象程度更高。
1.2 VCA
此法主要是將企業(yè)看作是一系列輸入輸出及其轉換活動的集合,而每項活動均可能實現(xiàn)產品的增值,因而借助于信息技術在價值鏈中進行信息增強器的放置, 以便實現(xiàn)產品的增值以及企業(yè)競爭力的提升。
1.3 CSF
此法可使企業(yè)找到同系統(tǒng)成功相關的關鍵影響因素, 通過對企業(yè)信息需求進行分析和確定, 為管理部門提供信息控制技術,并為其處理過程提供指導。
1.4 ISA
此法主要借助于系統(tǒng)方式進行信息系統(tǒng)的開發(fā), 對企業(yè)信息系統(tǒng)整體框架進行描述, 需要對重要對象數(shù)據(jù)的分析及處理過程進行描述, 并對信息系統(tǒng)的物理組成部分的不同位置進行描述。
2 企業(yè)信息化規(guī)劃中的關鍵問題及其應對策略分析
對于企業(yè)而言, 其信息化規(guī)劃過程并不只是一個單純的技術性問題,其中還涉及社會及管理等諸多方面,特別對于大型國有企業(yè)而言,其進行信息化規(guī)劃所冒風險較普通企業(yè)要大得多,因此, 必須對企業(yè)信息化規(guī)劃及其實施所造成的影響進行認真的分析。以下就企業(yè)信息化規(guī)劃過程中的關鍵問題及其應對策略進行分析。
2.1 明確信息化目標的問題
確定企業(yè)信息化規(guī)劃的目標時通常采用如下兩個方式:一種較為通用,其不管企業(yè)戰(zhàn)略目標怎樣改變,均以企業(yè)實際環(huán)境情況為依據(jù)進行相應策略的制定; 另一種方法主要以直接實現(xiàn)企業(yè)商業(yè)目標作為首要策略的選取而進行規(guī)劃。無論哪種方法,規(guī)劃時都必須有清晰的管理思路和明確的目標。
2.2 信息資源的整合問題
對于企業(yè)而言,能否及時掌握各種類型的業(yè)務數(shù)據(jù)狀況相當重要, 也是在這個瞬息萬變的市場中迅速準確進行決策的關鍵。信息化為此類信息的及時掌握提供了技術支持,但是,如何有效進行此類信息資源的整合和規(guī)劃是一個難題,整合過程中應當對信息進行分類,對于縱向信息及橫向信息分別進行整合處理。
2.3 協(xié)作核心平臺的構建問題
此問題如今也是企業(yè)信息化規(guī)劃過程中的技術難點及要點,進行此問題的處理時,應以實現(xiàn)核心平臺的通用性和完整性為目的,使得所構建平臺能夠適應各種類型企業(yè)業(yè)務的需求。
2.4 國際化標準的問題
解決此問題時除了要考慮到國際化標準管理之外,還應當考慮到企業(yè)的中國特色,全球各類跨國公司普遍采用扁平化管理方式來進行企業(yè)結構的優(yōu)化,但過度扁平化勢必會導致更多的人被排擠到社會中,并導致社會就業(yè)壓力的增大,因此,企業(yè)業(yè)務組織重組時不僅要考慮數(shù)據(jù)透明性的實時掌握及管理,還要考慮社會的承受能力。
2.5 數(shù)據(jù)安全及管理規(guī)范的問題
此問題也是限制信息化廣泛應用的重要障礙之一,企業(yè)信息化網絡平臺實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享,但也為其安全性帶來了潛在的威脅,必須從日常維護管理工作入手,制定詳細的操作規(guī)范和管理制度,并借助于技術手段對系統(tǒng)進行監(jiān)督。
3 結語
綜上所述,信息化是現(xiàn)代企業(yè)提高經營管理水平,提升市場競爭優(yōu)勢的必要手段,是企業(yè)提高管理質量和市場服務水平的重要保障。為了實現(xiàn)企業(yè)信息化規(guī)劃的有效開展,不僅要重視信息化建設的戰(zhàn)略性規(guī)劃,還需要確保企業(yè)領導及員工能夠積極投入到企業(yè)信息化建設中來,主動采用信息系統(tǒng)開展各項經營管理活動、進行有關經驗的總結,鼓勵大家積極參與到企業(yè)信息化規(guī)劃工作中來,從而推動企業(yè)信息化規(guī)劃工作的有效開展和實施。
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本文標題:企業(yè)ERP信息化規(guī)劃中的關鍵問題與應對策略
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