存貨控制管理作用及功能
傳統(tǒng)意義上的存貨是指處于儲存狀態(tài)的物品,現(xiàn)代物流管理對存貨概念有了更進一步的解釋。存貨可以理解為流轉(zhuǎn)過程中處于停歇狀態(tài)的貨品。所以說處于JIT管理中的貨品,直接轉(zhuǎn)運中的貨品,并且在長途運輸中的貨品都在存貨控制管理的范圍內(nèi)。
存貨管理與倉儲管理既有區(qū)別又有聯(lián)系。物流中心的倉儲管理主要是指對于倉庫和倉儲作業(yè)的管理,存貨管理主要是對庫存商品數(shù)量控制的管理。但是二者又是緊密聯(lián)系的,因為倉儲管理和存貨管理都屬于物流中心的主要工作,它們都圍繞如何保證倉庫的正常運轉(zhuǎn)而展開。比如,確定每次訂貨批量的大小是存貨管理的任務(wù),而決策時所用的數(shù)據(jù)資料很大一部分來源于倉儲管理中的工作記錄。所以,如果要提高倉庫作業(yè)水平,二者是缺一不可的。
物流中心存貨管理的目標主要有兩個:一是保證供應(yīng),二是降低成本。首先是保證商品供應(yīng),不出現(xiàn)缺貨情況。保留庫存的根本目的就是要能夠隨時滿足商品需求。無論是生產(chǎn)、流通還是消費,都離不開庫存商品,物流中心的第一任務(wù)就是要保證供給。但是如果盲目地追求供應(yīng)不間斷而增加存貨量,就會帶來存貨積壓的風險,還會增加倉儲管理的成本。因此,存貨管理的重要目標還包括降低成本。在快速流轉(zhuǎn)形的物流中心,合理控制存貨量,降低存貨成本是最重要的存貨控制目標之一。因此在保證供應(yīng)的同時,千方百計降低成本,要通過科學的管理方法和手段才能把這兩個看似矛盾的目標統(tǒng)一起來。
信息與物流信息
物流作為一種與商品實體空間位移相關(guān)聯(lián)的經(jīng)濟活動,在物質(zhì)資料生產(chǎn)和流通過程中發(fā)揮著重要的作用。物流信息是物流活動中各個環(huán)節(jié)生成的信息,一般是隨著從生產(chǎn)到消費的物流活動而產(chǎn)生的信息流,與物流過程中的運輸、保管、裝卸、包裝等各種職能有機結(jié)合在一起。信息是事物內(nèi)容、形式及其發(fā)展變化的反映。物流信息和運輸、倉儲等各個環(huán)節(jié)關(guān)系密切,起著相當于人的大腦的神經(jīng)中樞的作用。
可以根據(jù)不同的標準對信息進行不同的分類。這些標準有:信息的來源,信息的穩(wěn)定程度,信息的管理職能,信息的管理層次。
內(nèi)部信息與外部信息
這是按信息的來源分。內(nèi)部信息是在企業(yè)的經(jīng)營、管理過程中,從企業(yè)內(nèi)部得到的信息,常常用于管理及具體業(yè)務(wù)工作中。外部信息來自企業(yè)的外部環(huán)境,這類信息往往參與企業(yè)的高層決策。
固定信息與流動信息
這是按信息的穩(wěn)定程度分。固定信息也稱靜態(tài)信息,指在一定時間內(nèi)相對穩(wěn)定不變,可供各項管理工作重復使用。如定額標準、規(guī)章制度、合同文件。流動信息也稱動態(tài)信息,是指隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動不斷更新的一類信息,它反映某一時刻生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況。流動信息具有明顯的時效性。
市場信息、生產(chǎn)信息、物流信息、技術(shù)信息、經(jīng)濟信息、人事信息
這是按信息的管理職能分。市場信息反映市場供需狀況。生產(chǎn)信息產(chǎn)生于生產(chǎn)過程中。物流信息產(chǎn)生于物流過程中。技術(shù)信息是企業(yè)的技術(shù)部門提供的。經(jīng)濟信息反映企業(yè)的經(jīng)濟狀況、經(jīng)營狀況、資金使用情況。人事信息反映企業(yè)的人事編制、員工狀況。
高層管理信息、中層管理信息、基層管理信息
這是按管理的層次上分。高層管理是企業(yè)的最高領(lǐng)導所做的工作,其主要任務(wù)是根據(jù)對企業(yè)內(nèi)、外的全面情況的分析,制訂長遠目標及戰(zhàn)略。這種管理工作需要大量的企業(yè)內(nèi)、外部信息。中層管理的任務(wù)是根據(jù)高層管理確定的目標,具體安排系統(tǒng)所擁有的各種資源,訂出資源分配計劃及進度表,組織基層單位來完成計劃。它所要求的信息大多是系統(tǒng)內(nèi)部的中短期決策信息。基層管理的主要任務(wù)是按照中層管理制訂的計劃,具體組織人力、物力去完成計劃;鶎庸芾硇畔⒅饕獊碜云髽I(yè)基層及其具體業(yè)務(wù)部門,涉及的往往是業(yè)務(wù)工作或技術(shù)工作。
物流主要是信息溝通的過程,物流的效率依賴于信息溝通的效率。同時物流信息對整個物流系統(tǒng)起著相互銜接作用,對物流活動起支持作用。
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