基于Internet技術(shù)的電子商務(wù),改變了經(jīng)濟業(yè)務(wù)模式,迫使各個企業(yè)重新定位和思考它的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營渠道。傳統(tǒng)上,企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)支持企業(yè)內(nèi)部的一系列運作,但面臨互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的沖擊和影響,一系列新的技術(shù)、設(shè)計、功能甚至用戶界面都需要加強和采納到ERP之中,有人稱之為eERP或e2RP。那么在互聯(lián)網(wǎng)時代下,ERP又有哪些變化呢?
技術(shù)上傳統(tǒng)ERP的變革
當(dāng)年MRPⅡ(ManufacturingResourcePlanning)向ERP轉(zhuǎn)型的時候,在技術(shù)上需要從主機集中式向客戶/服務(wù)器模式轉(zhuǎn)變;同樣,ebusiness(電子商務(wù))要求ERP由客戶/服務(wù)器模式向Internetbasedcomputing即基于Internet的計算模式轉(zhuǎn)變。例如J.D.Edwards公司的新一代ERP產(chǎn)品OneWorld就是基于這種技術(shù),稱為可配置網(wǎng)絡(luò)計算(ConfigurableNetworkComputing,CNC技術(shù))。這種技術(shù)可以使ERP產(chǎn)品能夠全部是Java甚至是HTML的源碼,整個產(chǎn)品可以基于Internet運行。當(dāng)然,還要做到具有可互操作性(Interoperability)等等。
全面的自助服務(wù)功能
自助服務(wù)包括客戶自助服務(wù)、供應(yīng)商自助服務(wù)、員工/經(jīng)理自助服務(wù)等。
在電子商務(wù)中,所謂的自助服務(wù)一般是指有服務(wù)需求的主體通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(不僅指Internet互聯(lián)網(wǎng),也可通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)Intranet或外聯(lián)網(wǎng)Extranet來實現(xiàn)),獲取或傳遞主體所定制的信息和數(shù)據(jù)。這里獲取和傳遞是指這是一個數(shù)據(jù)和交易(Transaction)雙向流動的過程。定制則是指每個主體都有個性化的要求。
就拿客戶自助服務(wù)來說,客戶可以透過企業(yè)提供給特定客戶個性化配置的頁面(實際上,這種個性化配置的頁面也可由客戶自己來完成),獲取查詢例如產(chǎn)品電子目錄(所謂的ECatalog)價格,訂單的執(zhí)行狀態(tài),貨物產(chǎn)品可供量/時間等等。不僅如此,還可以下達(dá)訂單、維護/更改客戶信息等等。
這種客戶自助服務(wù),不僅大大降低客戶服務(wù)的成本,提高效率和服務(wù)滿意度,有著顯著的投資回報率(ROI),并且還可將傳統(tǒng)手段很難獲取的信息,及時并且是低成本地獲取。像在消費品行業(yè),無論是電子產(chǎn)品還是食品飲料、保健品等,都能取得非常好的效果。例如J.D.Edwards的全球客戶利盟打印機公司(Lexmark),由于它的產(chǎn)品大多通過代理渠道或超市賣場銷售至最終用戶,使它傳統(tǒng)意義上的客戶管理只能觸及到它的代理商/分銷商,而對最終用戶消費者的管理分析不是很難就是成本太高,而這種管理和分析對于消費品行業(yè)來說又是至關(guān)重要的。原來收集和分析最終用戶的數(shù)據(jù)費時費力,如果采用客戶自助服務(wù),問題便可迎刃而解,應(yīng)用了客戶自助服務(wù)管理,最終用戶可以通過Internet登錄他所購買產(chǎn)品的序列號、客戶信息等等。而這些信息并不是孤立的,又與銷售和質(zhì)量管理及客戶售后服務(wù)管理模塊中的數(shù)據(jù)是集成的。利盟公司通過這些技術(shù),就可以加強對最終用戶即所謂“客戶的客戶”的管理服務(wù)分析。
供應(yīng)商自助服務(wù)和客戶自助服務(wù)有許多共通之處,供應(yīng)商可以將他所負(fù)責(zé)的企業(yè)的采購訂單的執(zhí)行狀況,發(fā)運執(zhí)行狀況,出廠質(zhì)檢狀況等等一系列信息提供給他所服務(wù)的企業(yè)。
想像一下,傳統(tǒng)上這些過程大多通過電話、傳真、Email等不及時便捷的方式來實現(xiàn)的。這些信息又是和其它ERP中的計劃模塊、采購模塊、庫存模塊集成在一起的,應(yīng)用基于Internet技術(shù)的自助服務(wù)功能就可以讓企業(yè)快捷地根據(jù)供應(yīng)商的情況來調(diào)整內(nèi)部的生產(chǎn)、計劃、出貨等安排。
個性化的門戶(Portal)
互聯(lián)網(wǎng)時代下,大家都在談?wù)撻T戶(Portal),那么在新一代ERP中,主要是指什么呢?
眾所周知,企業(yè)內(nèi)部不同崗位和職位的人員所需獲取和傳遞的信息都是不一樣的。高層經(jīng)理可能只需了解整個企業(yè)的現(xiàn)金流量狀況,應(yīng)收帳款狀況,產(chǎn)品銷售狀況等等,而作為一個銷售代表,則可能對產(chǎn)品性能、價格、促銷手段及客戶資料等更關(guān)心一些。
所以對每個員工或經(jīng)理而言,他們所需看到的信息數(shù)據(jù)和執(zhí)行的操作交易都是不同的,故電子商務(wù)時代下的ERP,就有了個性化門戶(Portal)的概念。不同的人員可以根據(jù)他們的個性化的需求來定制他每天需要看到的界面、數(shù)據(jù)、應(yīng)用等等。就拿J.D.Edwards的Oneworld來說,就有ActivEraPortal的技術(shù),任何人員可定制他的特殊需求而且無需二次開發(fā)和設(shè)計,這當(dāng)然是在安全權(quán)限范圍之內(nèi)的。
員工自助服務(wù)主要是指員工個人信息的變更/維護、費用報銷、休假申請等等。門戶的概念又外延到客戶和供應(yīng)商自助服務(wù)之中,形成企業(yè)針對客戶的門戶、供應(yīng)商的門戶等等。
貿(mào)易合作社(TradingCommunity)
傳統(tǒng)的ERP主要側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程管理,例如從銷售訂單的錄入、發(fā)貨、應(yīng)收帳等等。但企業(yè)與企業(yè)之間的業(yè)務(wù)流程往往還停留在傳真、Email或使用不廣泛的EDI階段。因此,在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的今天,一些ERP廠商就提出了貿(mào)易合作社(TradingCommunity)的概念和應(yīng)用,并且已經(jīng)實現(xiàn)。
這種貿(mào)易合作社是指處在某一供應(yīng)鏈上很多企業(yè)或某一細(xì)分行業(yè)的企業(yè)將他們的原材料采購和產(chǎn)品的銷售及財務(wù)應(yīng)收/應(yīng)付的周轉(zhuǎn)甚至競價(Auction)通過特定的貿(mào)易合作社來實現(xiàn),以節(jié)約交易成本和提高運作效率。
由于在這條供應(yīng)鏈上每個企業(yè)可能使用不同的ERP解決方案,這就要求新一代符合“貿(mào)易合作社”操作要求的ERP有全面的可互操作性,符合和采用類似于Com,Comba,Xml等標(biāo)準(zhǔn),即傳統(tǒng)的ERP強調(diào)的是內(nèi)部的集成性如從銷售到開票到應(yīng)收等,互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)擴充型的新一代ERP(eERP)強調(diào)的則是外部的集成性(ExternalIntegration),即可互操作性(Interoperability)。
以上所講幾點,即是互聯(lián)網(wǎng)時代ERP系統(tǒng)中所體現(xiàn)出來的新的變化和發(fā)展。實際上,可以這樣說,客戶自助服務(wù)是BtoC(BusinesstoCustomer)的很好實例和載體,相應(yīng)地就有員工/經(jīng)理自助服務(wù)之對應(yīng)于BtoE(BusinesstoEmployee),而貿(mào)易合作社和供應(yīng)商自助服務(wù)是BtoB(BusinesstoBusiness)的很好實現(xiàn)方式。
應(yīng)用新一代ERP的電子商務(wù)解決方案可以獲取巨大的投資回報,例如美國電機有限公司(U.S.ElectricalMotors)由于應(yīng)用J.D.Edwards一系列的電子商務(wù)解決方案,一年中節(jié)約的費用高達(dá)200萬美元。另據(jù)美國采購經(jīng)理人協(xié)會(NationalAssociationofPurchasingManagersNAPM)的一份統(tǒng)計,執(zhí)行一項采購合同的全過程,成本大約在75美元至175美元之間,但如果應(yīng)用類似于供應(yīng)商自助服務(wù)、貿(mào)易合作社等BtoB的解決方案,成本大約只有15美元,可以這樣說,像客戶自助服務(wù)這種BtoC的方法可以拓展企業(yè)的業(yè)務(wù)和提高市場份額,但真正帶來巨額成本降低的應(yīng)該是BtoB企業(yè)對企業(yè)的電子商務(wù)。
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