龍巖卷煙廠MIS系統(tǒng)中建立的備件庫管理子系統(tǒng)，主要對備件庫的日常工作進行計算機管理。但在實際領發(fā)備件過程中，仍然采用紙筆記賬管理方式，導致出庫效率低、備件庫存信息不準確等，如便條上庫位號寫錯，領料過程中便條丟失，單個包裝袋數(shù)量標識不明，收料、上架和盤點耗時長、不準確等。為了解決這些問題，將無線條碼掃描技術”應用于備件庫的領發(fā)料過程，建立各件倉庫動態(tài)(實時)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)無紙化多級信息管理模式，以提高備件倉庫的工作效率和備件庫存信息的準確性。
1. 系統(tǒng)設計
1．1系統(tǒng)總體結椅
無線條碼掃描系統(tǒng)由3部分組成：①數(shù)據(jù)采集與發(fā)射裝置，主要由Symbol MC3000數(shù)據(jù)采集器完成；②數(shù)據(jù)接收和終端接口電路，由AP5131進行數(shù)據(jù)處理，并與終端主機進行數(shù)據(jù)傳輸；③HOST主機數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，對采集的條碼數(shù)據(jù)進行管理和應用。
在本系統(tǒng)構建中，所有無線掃描儀通過無線APSl31接人局域網(wǎng)，連接后臺數(shù)據(jù)庫。前臺配置有無線掃描儀、條碼打印機(打印條碼標簽)、打印機(打印出/入庫單據(jù))。
1．2系統(tǒng)硬件構成
1．2．1無線掃描設備選定
(1)Symbol MC3000數(shù)據(jù)采集器。配有可向左、向右、向前旋轉的旋轉式掃描用戶支架，在高強度掃描應用中，通過調(diào)整掃描位置，使掃描操作更加舒適，降低用戶的疲勞度，提高工作教率；分辨率320 x 320像素，彩色/單色顯示(帶背景光)，與VGA相比分辨率提高30％，提高了掃描準確率；支持802．11b/g WLAN連接；實現(xiàn)了實時數(shù)據(jù)交換。
(2)Symbol APSl31無線接人點設備。采用堅固耐用的機械設計和雙頻802．11a/b/g架構；支持目前基干標準的安全協(xié)議，為用戶提供企業(yè)級保護；通過單個設備提供擁有企業(yè)級性能和安全性的有線網(wǎng)絡和無線網(wǎng)絡連接，為遠程辦公人員提供簡單易用的網(wǎng)絡連接解決方案。
(3)庫位號條碼。備件倉庫的每個單元庫位粘貼有專一性庫位號條形碼。在備件入庫、存儲、發(fā)料過程中均使用該條碼，而該庫位裝載的物料信息存儲在備件庫管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。
1．2．2硬件環(huán)境
數(shù)據(jù)庫服務器采用P4 CPU 1G，RAM 512M。HD 40G(9KRMP)，90M網(wǎng)卡或更高配置：中問服務器采用P4 CPU 2．0G，RAM 512M，HD20G，90M網(wǎng)卡或更高配置。
1．2．3軟件環(huán)境
數(shù)據(jù)庫服務器采用Windows XP AdvanceServer/Server操作系統(tǒng)和Oracle 9．x數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；中間服務器采用Windows XP操作系統(tǒng)。
2. 業(yè)務實現(xiàn)及模塊設計
根據(jù)備件倉庫的實際操作，將其業(yè)務分為3種類型：備件無線掃描出庫、備件無線掃描緊急出庫和備件盤點，并進行了模塊設計。
2．1備件無線掃描出庫及模塊設計
備件無線掃描出庫是備件庫最主要的操作業(yè)務，根據(jù)領用備件部門的生產(chǎn)需求，在備件庫管理系統(tǒng)中錄入領用備件的相關信息并確認，使用部門領料員將確認產(chǎn)生的領料單號通知倉管員，備件庫的倉管員從無線掃描儀上讀出領料單號上的庫位號，掃描庫位上的條形碼，確認或修改出料備件數(shù)量，從庫位上取出備件，打印領料單。核對出庫備件，完成該操作。其流程圖見圖1。
備件無線掃描出庫的模塊設計包含待確認單據(jù)查詢圖和單據(jù)內(nèi)容查看圖，其中待確認單據(jù)查詢圖包括部門、領料人、領料單號和總項數(shù)等。單據(jù)內(nèi)容查看圖包括庫位號掃描、部門、清單號、領料人、庫位號、備件編號、備件名稱和申請數(shù)等。
2．2備件無線掃描緊急出庫及模塊設計
無線掃描緊急出庫是備件庫應對急需生產(chǎn)或維修備件的一項操作業(yè)務，目的是提高領取備件的速度，減少相關操作時問。這項業(yè)務是根據(jù)領料單對照實物在倉管員的引導下到備件庫查找，倉管員選擇緊急出庫方式，掃描庫位上的條形碼，錄入領用的備件數(shù)量，從庫位上取出備件。然后領料員在備件庫管理系統(tǒng)中確認該領料單的領用備件數(shù)量，打印領料單，核對出庫備件，完成該操作。其流程圖見圖2。
備件無線掃描緊急出庫模塊設計包含庫位號、備件編號、備件名稱、備件規(guī)格、單位、領料部門、領科人和實際發(fā)料等。
2．3備件盤．董及模塊設件
當需要對倉庫中的備件進行盤點時，倉管人員手持無線掃描儀掃描庫位上的條形碼，屏幕上顯示該庫位號對應備件的名稱、件號、規(guī)格、數(shù)量等相關信息后進行庫存盤點。盤點后必須經(jīng)過分管技術員審核確定后才能修改備件的實物庫存。該盤點方式與傳統(tǒng)方式相比，保證了數(shù)據(jù)的準確性，提高了工作效率。備件盤點模塊設計包含庫位號、備件編號、備件名稱、備件規(guī)格、單位和實際盤點數(shù)等。
3. 應用效果
(1)倉庫管理中應用無線掃描技術，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化采集，除去了手工書寫單據(jù)和手工輸人電腦的步驟．解決了手寫單據(jù)信息不準確的問題(抄寫錯誤或錄入錯誤)。減少了業(yè)務處理中的人工操作，消除了因信息不準引起的備件庫存增加等現(xiàn)象，提高了工作效率。
(2)解決了備件信息滯后的問題。領料單據(jù)從填寫、收集到輸入，需要一天或更長時間，使備件管理員只能根據(jù)幾天前甚至一周前的庫存信息制定備件采購需求計劃。使用該系統(tǒng)后，備件管理人員能夠實時掌握當前的庫存信息．準確地制定采購計劃。
(3)將單據(jù)信息轉換為電子數(shù)據(jù)方便了使用和查詢，只需輸入查詢條件，即可在很短時間內(nèi)通過計算機查詢和顯示所需記錄，提高了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計效率和準確性，減輕了統(tǒng)計人員的工作量。
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