2、目標與方針
   
    ERP主要從企業(yè)物流、財務管理著手，全面解決計劃排產(chǎn)、生產(chǎn)、設備、人力資源、質量、成本、預算、集團財務管理以及分銷等問題。集團領導對項目非常重視，立志把澳洋集團ERP項目做成江蘇省乃至全國的企業(yè)信息化典型成功案例。
   
    在信息化合作伙伴的幫助下，我們對企業(yè)的管理現(xiàn)狀和要求進行了詳細的業(yè)務調研，引入先進的管理理念和信息化手段，對公司管理模式、業(yè)務流程、基礎數(shù)據(jù)梳理進行了優(yōu)化，在此基礎上提出了切合實際的澳洋科技信息化項目解決方案，并將該方案與成熟的管理軟件進行分析，要求軟件供應商進行相應的調整和個性化開發(fā)，在系統(tǒng)中充分的體現(xiàn)先進的管理思想和澳洋的實際管理需求、公司領導的管理風格相融合的特點，建成了澳洋科技自己的管理信息系統(tǒng)。
   
    3、詳細介紹
   
    澳洋集團ERP項目主要包括銷售管理、計劃管理、生產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理、質量管理、人事管理、財務管理、設備管理、外貿管理和決策支持等，涵蓋了企業(yè)的人財物、產(chǎn)供銷所有的經(jīng)營管理活動，成為企業(yè)統(tǒng)一、集成的信息管理平臺。
   
    項目特點：
   
    1）、協(xié)同工作流機制：
    采用可視化方式表達業(yè)務流程，以企業(yè)存在的工作流程為主線，將相關的功能組織起來，形成一個工作流程圖，清晰明了地表達出了企業(yè)的各項業(yè)務職能及相互間關系，管理信息可以按照已固化的業(yè)務流程自動流轉到相應的崗位或人，變傳統(tǒng)的人找信息為現(xiàn)代的信息自動推向特定的人。引入?yún)f(xié)同工作流的機制加強企業(yè)部門的橫向管理，大大提高了工作效率。
    2）、系統(tǒng)可重構：
    現(xiàn)代企業(yè)面臨著內外部環(huán)境的頻繁變化，為了適應這種變化，企業(yè)必須隨時根據(jù)環(huán)境調整企業(yè)內部的業(yè)務流程，擴大或者精簡企業(yè)的組織機構；另外，澳洋集團當前還面臨著快速發(fā)展和行業(yè)擴張的過程，因此必將經(jīng)歷人員變更、崗位設置的大調整。實施單位為澳洋集團設計的ERP提供了可視化動態(tài)建模工具，開始就可以帶給澳洋集團一個相對先進的企業(yè)管理模式，另外還可以滿足企業(yè)對業(yè)務流程重組方面的需求。如果企業(yè)業(yè)務流程需要調整，企業(yè)人員自己就可以通過動態(tài)建模工具的可視化拖放和調整輕易實現(xiàn)因此，ERP系統(tǒng)從而成為一個支持不斷完善、持續(xù)改進和企業(yè)發(fā)展的管理平臺，具有強大的靈活性和擴展性。
    3）、體現(xiàn)行業(yè)特色和企業(yè)管理特點：
    系統(tǒng)對紡織服裝行業(yè)特色和企業(yè)管理特點做了很好的提煉和體現(xiàn)，例如銷售合同審批、碼單管理、翻單管理、銷售價格管理、質量跟蹤等，符合企業(yè)自身的應用需求。
    在項目實施過程中，合作伙伴金思維采取了廣受用戶好評的"駐點式"實施方式：在ERP項目啟動至驗收期間，項目實施團隊常駐公司并與其項目人員和應用人員密切合作，確保了項目的實施與服務；在項目團隊中，實施單位還為我們配備了專門的項目軟件經(jīng)理，負責項目的二次開發(fā)，使得系統(tǒng)更加貼合我們的應用實際；此外，實施方還特別注重培養(yǎng)我們自己的核心用戶和關鍵用戶，形成一支穩(wěn)定的應用隊伍，從而能有效地保障ERP系統(tǒng)在澳洋集團的長期應用。
   
    4、效益分析
   
    澳洋集團ERP項目自2005年11月底啟動并開始實施以來，在澳洋集團相關崗位人員和實施單位項目咨詢組、項目實施組的通力配合和共同努力下，澳洋集團 ERP項目的基礎數(shù)據(jù)、控制中心、總帳、現(xiàn)金、應收、應付、固定資產(chǎn)、報表、成本核算、銷售、庫存、采購、車間任務等主體業(yè)務實施目標已經(jīng)基本達到，各個方面都取得了較大的實施成果，財務系統(tǒng)功能實現(xiàn)了對原用老系統(tǒng)的全面替代，滿足了企業(yè)業(yè)務處理需求和業(yè)務管理需要。采購、銷售、庫存、質量、財務、成本核算模塊的成功應用，使企業(yè)信息化管理水平大幅提高。
   
    通過ERP項目的實施，取得了良好的實施效果：
   
    （1）建立了全公司范圍內的信息集成平臺，實現(xiàn)了全公司的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)在指定的范圍內授權共享。通過加強和規(guī)范內部管理，提高了數(shù)據(jù)的準確性、及時性、充分性、有效性和安全性，保證系統(tǒng)的數(shù)據(jù)質量，同時針對企業(yè)管理特點和實際需求制定了領導查詢模塊，為公司領導層的決策提供了有力的信息支撐。
    （2）規(guī)范了企業(yè)的物料管理，制定了統(tǒng)一的物料、供應商、客戶等編碼，提高了管理效率，同時通過統(tǒng)一規(guī)范的物料、供應商、客戶等編碼工作為物料、供應商和客戶統(tǒng)一管理奠定了堅實的基礎。
    （3）崗位及各用戶的權限得到合理分配控制，工作內容明確，責任清楚，實現(xiàn)了扁平化管理，提升了企業(yè)的內部經(jīng)營管理水平。各用戶的計算機水平、業(yè)務處理能力和個人自身業(yè)務素質都得到了一定的改善和提高。
    （4）通過ERP的實施，幫助企業(yè)制定銷售、庫存、采購、質量等業(yè)務流程并通過軟件形式加以固化；完成了銷售、庫存、采購、車間任務和財務上總帳、應收、應付、現(xiàn)金等業(yè)務的高度集成，均已實現(xiàn)了物流到財務的自動記帳功能。
    （5）集成思想貫穿了整個過程，先后理順了采購、入庫、銷售、出庫、物料領用、財務處理及管理等工作流程；建成了貫穿采購、銷售、庫存、財務的三流合一（物流、資金流、信息流）的信息系統(tǒng)。各主體業(yè)務功能之間實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成，各部門之間做到信息互通，相互協(xié)調工作，真正體現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的優(yōu)越性，推動實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。
    （6）系統(tǒng)已為企業(yè)管理工作提供了卓有成效的手段，減輕了部分業(yè)務部門的工作勞動強度，提高了工作效率和數(shù)據(jù)準確率。
    
    綜上所述，ERP系統(tǒng)提供的業(yè)務功能滿足了澳洋集團日常業(yè)務處理需要和管理決策需求，達到了項目預定目標。通過項目的實施，澳洋集團也認識到需要進一步提高業(yè)務人員的素質，擴大ERP應用的范圍和深度，加強企業(yè)各種基礎數(shù)據(jù)的整理和積累，提高企業(yè)的管理水平，進一步加強人員培訓，擴大人員培訓范圍，提高全公司的計算機應用水平，規(guī)范企業(yè)業(yè)務流程，強化計算機與企業(yè)管理的結合，更好的利用ERP為企業(yè)提供豐富的管理信息。

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本文標題：澳洋集團的ERP信息化之路

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