上海實業(yè)集團是上海市政府全資擁有的投資控股型集團公司。通過發(fā)展創(chuàng)新科技產(chǎn)業(yè)，提升原有傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，目前已形成醫(yī)藥、房地產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、信息技術(shù)和崇明東灘生態(tài)綜合園區(qū)等主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)板塊。業(yè)務(wù)范圍還涉及國際貿(mào)易、金融投資、酒店旅游、消費品生產(chǎn)、商業(yè)零售和汽車零部件等眾多領(lǐng)域。
近十年來，集團打通境內(nèi)外資本市場通道，形成了上實系上市公司格局。打造了多家在境內(nèi)外資本市場有影響的上市公司，包括控股上實控股、上實發(fā)展和上實聯(lián)合，并作為中芯國際、光明乳業(yè)、聯(lián)華超市、上海家化和浦發(fā)銀行的主要股東。1996年，上實控股在香港上市, 兩年內(nèi)晉升藍籌股，并在紐約、倫敦掛牌，實現(xiàn)24小時全球交易。與此同時，集團的融資能力也不斷增強，近年來已為上海和內(nèi)地的建設(shè)、發(fā)展籌資300多億港元。
信息化困境
眾所周知，集團企業(yè)對下屬企業(yè)進行控制管理，關(guān)鍵是抓住下屬企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。這些財務(wù)數(shù)據(jù)面廣，由此，上海實業(yè)集團也產(chǎn)生了自己的內(nèi)涵需求。
2000年，在上海實業(yè)實施集團財務(wù)信息化管理的時候，提出了業(yè)務(wù)流程再造、管理體制標準化、財務(wù)集中管理、資金集中管理等要求，大大增加了實施財務(wù)信息管理的難度。一方面，集團下屬有很多獨立法人主體，其中有控股的，也有非控股的，而控股公司之間，還有控股。另一方面，由于集團最近兩年在金融投資、物流、道路建設(shè)等方面都有信息技術(shù)的應(yīng)用，標準很難統(tǒng)一。而且，在這些領(lǐng)域中，也有上海實業(yè)集團控股的，參股的，還有一些直接管理的。這樣，形成了上海實業(yè)集團實施主體多，主體層體多的特點。
此外，由于上海實業(yè)集團是在香港注冊，由國內(nèi)地區(qū)的總部上海對集團進行管理。全國大約一半以上的城市都有它的企業(yè)。而且類型完全不同，既包括傳統(tǒng)企業(yè)，又有一些新型企業(yè)，這使得企業(yè)的標準也不相同。因此，域范圍廣、管理幅度大成為上海實業(yè)集團的另一個特點。
正是這兩個特點，決定了上海實業(yè)在進行財務(wù)信息化過程中，與一般的ERP系統(tǒng)的實施有很大的不同。
尋求解決方案
實業(yè)投資集團是一種多層集團結(jié)構(gòu)的模式，上層是投資決策與管理機構(gòu)，一層，也可能是多層；下層是多個產(chǎn)業(yè)集團，每個集團可能是單一產(chǎn)業(yè)集團，可能是多元產(chǎn)業(yè)集團，或投資集團。而上海實業(yè)集團就是這類集團公司的典型代表。
基于這種情況，上海實業(yè)選用了用友ERP-NC —— 一款專門面向集團企業(yè)的高端ERP產(chǎn)品。用友ERP-NC根據(jù)集團企業(yè)的管理特征、不同的應(yīng)用模式來提供相應(yīng)的解決方案。
對于上海實業(yè)集團來說，雖然有一些企業(yè)有信息化的基礎(chǔ)，但是高端的應(yīng)用還比較少，仍沒有上升到集團層面進行管理。于是，集團采用了統(tǒng)一核算的方法，將科目統(tǒng)一，包括報表實施的格式等等。雖然這種統(tǒng)一是強制性的，但由于行業(yè)的不同，比如房地產(chǎn)跟醫(yī)藥，是兩個完全不同的板塊，所以沒有辦法做到絕對的統(tǒng)一。因此，集團按照板塊業(yè)務(wù)進行了合理的統(tǒng)一。
在解決方案實施過程中，上海實業(yè)意識到，如果企業(yè)都分層實施，可能會產(chǎn)生很多問題。因此，它采用了集中培訓(xùn)和集中初始化的辦法。每到一家企業(yè)開展工作，在集中信息化過程當中，借助“一把手”的力量，再由財務(wù)經(jīng)理和IT人員等配合溝通，最后按板塊業(yè)務(wù)的相關(guān)性進行統(tǒng)一。
同時，在用友公司的幫助下，上海實業(yè)還培養(yǎng)了企業(yè)內(nèi)部的專家和實施顧問，以保證在脫離用友公司后，系統(tǒng)仍可以平穩(wěn)的運行。
實施效果顯著
上海實業(yè)集團的性質(zhì)是投資控股的集團公司。這個性質(zhì)決定了它起用哪些模塊以及如何進行財務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理。從這個角度來講，上海實業(yè)的信息化主要經(jīng)歷了三個階段。首先，2000-2001年達到企業(yè)財務(wù)電算化。在這個基礎(chǔ)上，2002-2003年實現(xiàn)集團財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，跟香港的系統(tǒng)對接。2004-2005年，達到信息瀏覽實時化，建立統(tǒng)一財務(wù)信息系統(tǒng)和集中財務(wù)數(shù)據(jù)庫及管理模式。
值得注意的事，這里所指的集中，不是簡單的物理上的集中或者僅僅是建立統(tǒng)一的服務(wù)器，而是通過邏輯上的集中，把集團的財務(wù)信息資源集中到團隊上面來。具體來說，就是集團主要的科目、核算等等，都是統(tǒng)一的，但有一些憑證是下面自己建立單獨的數(shù)據(jù)庫，這樣可以及時的更新。目前，財務(wù)數(shù)據(jù)集中管理還處于推廣應(yīng)用階段，接下來會在內(nèi)地其他地方實行。
經(jīng)過財務(wù)信息集中管理，上海事業(yè)集團的現(xiàn)有財務(wù)管理軟件運用已經(jīng)涵蓋了兩大版塊，大部分控股單位實現(xiàn)了系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面集中，日常財務(wù)管理工作幾乎全部實現(xiàn)了信息化管理。
同時，還實現(xiàn)了多會計主體的集中核算處理和對多會計主體核算的實時查詢。集團可實時獲取各版塊財務(wù)信息，而各版塊對其下級控股公司也可以實時查詢各控股公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。由此，集團強化了對控股公司財務(wù)狀況的實時監(jiān)控，增強了財務(wù)信息的透明性、實時性和真實性，為集團今后的商業(yè)智能（BI）建設(shè)打下了基礎(chǔ)。
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本文標題：上海實業(yè)集團：多元化企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)變革
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