國內外越來越多的企業(yè)開始采用產品數(shù)據管理( Product Data Management PDM)系統(tǒng)來開展產品協(xié)同研發(fā)和產品知識管理。雖然PDM通過建立產品知識庫并實施產品配置管理可很好地控制產品設計文件的技術狀態(tài)，但是，PDM中存儲的產品文檔、產品配置信息和產品結構并不是規(guī)范的檔案，也無法按照檔案相關標準實施檔案管理，尤其是絕大多數(shù)主流PDM系統(tǒng)的管理范圍僅包含研發(fā)階段的產品數(shù)據管理，對研發(fā)后產品檔案數(shù)據的提取利用以及向下游的產品制造等信息系統(tǒng)的傳遞卻無能為力。因此，如何變PDM的產品知識管理為產品檔案管理已成為企業(yè)檔案信息化建設的重點之一。
下面以筆者所在單位已實現(xiàn)的方案為例，介紹如何圍繞PDM系統(tǒng)進行功能擴展實現(xiàn)基于PDM的產品檔案集成管理系統(tǒng)。
一、技術目標
實現(xiàn)產品檔案的技術狀態(tài)管理，提高產品的可維護及追蹤性以產品技術狀態(tài)控制為核心，基于產品配置進行檔案文件的技術狀態(tài)管理，使一個產品技術狀態(tài)對應一個配置表；變更管理方面細化變更控制層次，使得每個有效數(shù)據得到保留，消除已交付產品維護和再生產時找不到數(shù)據的現(xiàn)象，同時理順研制部門、檔案等多部門的關系。
實現(xiàn)圖檔使用的可視化跟蹤，提高管控能力通過調整業(yè)務，文件輸出工作集中到檔案管理部門；規(guī)范輸出文件標識，在打印時由系統(tǒng)自動加載條碼。建立輸出文檔使用監(jiān)控與回收系統(tǒng)，在圖紙使用流轉至回收銷毀的各環(huán)節(jié)，通過條碼的掃描，自動記錄圖紙的流轉情況及狀態(tài)。
實現(xiàn)電子檔案的脫機存儲，解決電子檔案的歸檔問題電子產品研制結束后，形成一整套有效的且技術狀態(tài)固化的產品文件需要歸檔，實現(xiàn)基于裝備型號的成套產品數(shù)據脫機存儲功能。脫機存儲光盤的檢索數(shù)據基于XML構造，并提供—個與PDM環(huán)境無關的成套文件定位瀏覽閱讀工具，實現(xiàn)對應用系統(tǒng)環(huán)境的無依賴性歸檔。
二、PDM的規(guī)范化配置
PDM作為企業(yè)產品數(shù)據管理與控制中心，是產品數(shù)據的基礎系統(tǒng)。由于在產品研發(fā)方面企業(yè)各自的特點不同，會遇到PDM系統(tǒng)與企業(yè)自身的專業(yè)領域、研發(fā)組織方式和項目管理模式等方面的不適應性，因此，在保證企業(yè)自身的管理制度與之適應外，還要保證系統(tǒng)的格式統(tǒng)一，對PDM系統(tǒng)進行規(guī)范化配置。
（1）產品文檔數(shù)據存儲結構和分層安全管理
產品文件的存儲管理是影響PDM性能的重要因素之一。盡管產品管理水平的提升會大大改善產品模塊化和重用度，但文件夾過大，在文件夾內的文件上傳讀取或文件遍歷查找時，磁盤扇區(qū)會產生大量跨區(qū)操作，從而影響整個軟件系統(tǒng)的響應效率。另一方面，很多復雜電子產品的研發(fā)需要跨部門的協(xié)作，基于項目的研發(fā)團隊成為PDM應用中主要的組織形式。因此，建立基于專業(yè)領域一項目一人員的多級產品文檔數(shù)據存儲和分層安全授權訪問管理方法，并通過軟件定制實現(xiàn)。多級產品文檔數(shù)據存儲方法采用“專業(yè)領域文件夾一項目文件夾一文件夾一文件”的級別組織存儲。
分層安全授權訪問管理方法則采用基于專業(yè)領域、項目、角色和用戶的“權限一角色一用戶”授權方式。在訪問權限對象管理上，采用基于角色的訪問方式。從專業(yè)領域和項日的角度分別設置有相關角色以及角色的數(shù)據訪問權限。
圖1 分層授權管理
（2）規(guī)范文檔統(tǒng)一存儲格式
為保證產品圖檔的可視化和標準化問題，選擇PDF格式文檔作為圖文管理和打印格式的文檔，二維圖檔、三維設計均以PDF格式的二維圖檔發(fā)布到PDM中。為確保后續(xù)業(yè)務環(huán)節(jié)方便讀取文檔的需要，在PDM的產品結構樹定義中，把每個零件( Part)節(jié)點下掛接的主文檔定義為該Part的主文檔，對設計工具產生的不同格式的各種源文件，則以參考文檔形式掛接。
三、集成接口設計
PDM的數(shù)據模型非常復雜，數(shù)據視圖繁多，如果直接通過分析數(shù)據庫實現(xiàn)數(shù)據集成的方式可能會導致集成失敗或數(shù)據提取的不準確。因此采用基于SOAP消息的Web應用集成方式，通過發(fā)送SOAP請求調用PDM系統(tǒng)的Web端口，將集成數(shù)據通過webservce接口輸出，實現(xiàn)數(shù)據的訪問。建立企業(yè)統(tǒng)一的產品數(shù)據應用集成平臺，把SOAP通信提升到消息中間件平臺的高度。使現(xiàn)在和將來的主要應用系統(tǒng)能夠借助統(tǒng)一的公共訪問接口實現(xiàn)數(shù)據和業(yè)務流程的共享和交換。產品數(shù)據應用集成平臺采用主流的三層結構，即表示層、中間層和產品數(shù)據層。
圖2 集成平臺
四、相關系統(tǒng)開發(fā)
圍繞產品數(shù)據管理的核心，開發(fā)一套圖檔生命周期控制系統(tǒng)。實現(xiàn)對PDM中相關產品檔案數(shù)據和圖檔的提取、輸出和利用。以文檔統(tǒng)一輸出管理為重點，兼顧文檔利用狀態(tài)控制、投產圖紙更改記錄以及紙質文件回收等功能，實現(xiàn)圖紙、文件的全生命周期管理。
通過PDM的本地化改造，企業(yè)產品數(shù)據應用集成以及相關軟件系統(tǒng)的開發(fā)，筆者所在單位已實現(xiàn)了基于PDM的產品檔案的集成化管理。PDM產品知識管理轉變?yōu)楫a品檔案管理，起到了承接研發(fā)、投放生產的關鍵作用，成為企業(yè)研發(fā)制造管理鏈條上的關鍵一環(huán)。
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