【客戶簡介】
    阿爾斯通是全球發(fā)電及軌道交通基礎設施等領域的世界級領先公司，成立于1928年，阿爾斯通的業(yè)務遍及70多個國家。公司提供的發(fā)電設備現(xiàn)已占全球總裝機容量的25%，并在世界軌道交通市場擁有全球18%的市場份額，在電廠服務領域的裝機容量和市場份額均為世界前列。
    阿爾斯通創(chuàng)為實公司隸屬于阿爾斯通電力服務業(yè)務群東北亞分部，是一家致力于提供工業(yè)設備遠程在線監(jiān)測信息技術和產(chǎn)品的高科技企業(yè)。公司是中國市場最大的旋轉設備在線監(jiān)測和分析系統(tǒng)供應商之一，并提供世界上較早的基于INTERNET的旋轉設備遠程監(jiān)測技術和服務。

    【傳統(tǒng)模式】
    阿爾斯通創(chuàng)為實是一家外資公司，每年需要處理上萬個項目，每月新增項目在1000個左右，之前主要是手工操作，在費用報銷、預算控制、項目分析、報表統(tǒng)計等方面，給各層領導和財務人員帶來很大的壓力：
    ·銷速度緩慢，影響工作效率；
    ·銷過程中涉及較多的報銷環(huán)節(jié)，報銷人找多層領導簽字，耽誤正常時間，也影響領導日常工作的安排；
    ·銷過程可能會造成丟單的現(xiàn)象；
    ·銷過程不透明，報銷人很難查詢費用報銷的狀況；
    ·別當相關領導出差后，無法實現(xiàn)報銷審批；
    ·導無法時時了解各項目費用支出明細情況，無法對項目的費用的預算做到時時控制；
    ·務工作量巨大，特別是統(tǒng)計報表很繁瑣。

    【需求分析】
    作為一家跨國公司，原始的手工報銷系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足公司的不斷發(fā)展，阿爾斯通創(chuàng)為實公司目前亟待解決的問題是要提高工作效率，加快報銷速度，減少工作量，增加報銷過程透明度，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。
    所以阿爾斯通創(chuàng)為實公司需要一套完善的網(wǎng)上報銷系統(tǒng)來完成費用的高效報銷、嚴格的控制、費用的實時多維統(tǒng)計和自動生成財務憑證等功能。經(jīng)過多方比較和慎重的考慮，最終選定了安財。

    【解決方案】
    安財軟件針對阿爾斯通創(chuàng)為實公司的特點，推薦了報銷管理模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、報表管理模塊。
    報銷管理模塊：針對不同類型的費用設置了個性化的模版，報銷流程同業(yè)務高度配，充分滿足了公司的需求，提高業(yè)務處理速度。

    預算管理模塊：安財提供靈活的預算控制方式實行對項目、費用科目、部門、人員做聯(lián)合費用提醒控制和分析。避免資金盲目使用，有效的對費用進行管控。
    
    項目管理模塊：
   
     
    報表管理模塊：配置對費用科目、部門、項目、人員、借款沖賬等費用匯總報表、預算數(shù)據(jù)報表、效率分析報表等多種匯總表，并可導出excel、pdf等多種格式，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)的實時提取。方便領導查看費用情況，是業(yè)務考評的重要依據(jù)。
    
    【企業(yè)收益】
    通過實施安財網(wǎng)上報銷系統(tǒng)，員工根據(jù)不同的報銷模板填寫報銷單據(jù)，不僅加快了報銷速度，也提高了公司各環(huán)節(jié)的工作效率。
    提高工作效率：網(wǎng)上報銷系統(tǒng)的實施，使得企業(yè)的員工和領導能夠更加方便進行報銷，免去了不必要的工作，審批人不需要為一張一張報銷單簽字蓋章，只要上網(wǎng)就能及時審批，并且操作簡單，反饋及時，財務付款速度提升，記賬會計也免去了重復錄入憑證的煩惱，極大地提高了工作效率，使管理更加清晰。
    規(guī)范報銷流程：公司的審批流程更加規(guī)范，報銷人可以隨時知道單據(jù)審批流轉到哪個環(huán)節(jié)，領導對公司的管理更加清晰。
    項目管理簡便： 阿爾斯通創(chuàng)為實每年需要處理上萬個項目，每月新增項目上千個。使用網(wǎng)上報銷系統(tǒng)后，整個費用控制和報表生成由系統(tǒng)自動完成，便于領導對項目費用的查詢和管理。

核心關注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務領域、行業(yè)應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務領域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關注ERP管理系統(tǒng)的核心領域，是眾多中小企業(yè)信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。

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本文標題：阿爾斯通創(chuàng)為實公司ERP系統(tǒng)網(wǎng)上報銷應用案例

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