企業(yè)在ERP實施的質(zhì)量控制應該樹立主體意識
企業(yè)主體意識有著廣泛的含義,企業(yè)既是信息化的主體,更是管理創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新的主體,信息化的實質(zhì)是實現(xiàn)企業(yè)管理創(chuàng)新方面的一項重要內(nèi)容。在實施ERP系統(tǒng)之前,企業(yè)必須明白無誤地描述自身的特點、所處的競爭環(huán)境、經(jīng)營管理中存在的問題、問題產(chǎn)生的根源、解決問題的理想方案和對信息化的需求。實施ERP系統(tǒng)是出于企業(yè)自身管理的需求,是企業(yè)自己要干自己的事,信息化的激情和動力來自企業(yè)自身。ERP項目的成敗,企業(yè)責無旁貸。質(zhì)量控制作為ERP實施項目管理中的重要部分,因此,企業(yè)在ERP實施的質(zhì)量控制中應該樹立主體意識。
在ERP實施的質(zhì)量控制中需要引進咨詢公司進行監(jiān)理
除了ERP項目實施質(zhì)量控制方面需要注意把握好本文以上提到的六個控制點以外,向咨詢公司聘請一個項目監(jiān)理也同樣重要,是一個項目實施能否成功的另一個關鍵點。監(jiān)理能為項目實施進展帶來很多好處,其中最為重要的優(yōu)點有二點:提交客觀的ERP實施評審意見和提供ERP實施提供專業(yè)化的建議。
國內(nèi)正在醞釀并試行建立監(jiān)理機制,由企業(yè)選聘監(jiān)理單位,來保證ERP項目的正常實施,有項目監(jiān)理對ERP實施的質(zhì)量控制進行審核。目前,監(jiān)理工作一般由咨詢公司承擔的,成為管理咨詢公司的一項新的工作內(nèi)容。承擔監(jiān)理工作的單位資格論證需要有一套審批制度,項目監(jiān)理一般要通過PMP認證,并且熟悉企業(yè)的行業(yè)及所選用的軟件,有項目管理經(jīng)驗。通過引進第三方咨詢公司作為項目監(jiān)理可以為ERP實施的質(zhì)量控制又增加了一道保障體系,項目監(jiān)理作為第三方公司,能夠嚴格遵循職業(yè)操守并堅持中立的態(tài)度來對ERP實施的質(zhì)量控制進行監(jiān)理,可以做企業(yè)和實施方做不到的事情。項目監(jiān)理的范圍包括:質(zhì)量控制、進度控制、投資控制、合同管理、信息管理和項目協(xié)調(diào)。
總結我國20多年來實施ERP的經(jīng)驗教訓時,不難發(fā)現(xiàn)我們的ERP普及之路依然漫長,對ERP質(zhì)疑的聲音從未間斷。ERP實施失敗的原因很多,但是有一點是可以肯定的,就是ERP實施質(zhì)量不高,企業(yè)的期望與收獲反差太大,在ERP實施中缺乏質(zhì)量控制。因此,在ERP實施中的質(zhì)量控制需要按照項目管理的方法實施并設置的質(zhì)量控制點;需要各方通力合作,協(xié)同工作,共同防御;需要國家出臺ERP行業(yè)相關監(jiān)管標準和ERP知識普及教育;需要企業(yè)有自主創(chuàng)新的精神。最后,期待我國ERP普及早日實現(xiàn),為企業(yè)騰飛插手信息化的翅膀。
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